Pro e contro del lavoro da casa rispetto al lavoro in ufficio

Sono finiti i giorni in cui le routine legate all’ufficio definivano le nostre giornate lavorative. In questa nuova era, un numero significativo di professionisti si trova ad abbracciare la flessibilità del lavoro da casa, mentre altri continuano a spostarsi nei corridoi familiari degli edifici adibiti ad uffici.

Questa miscela di stili di lavoro è diventata una nuova normalità dopo la pandemia, ma è importante valutare i pro e i contro del lavoro da casa rispetto al tradizionale ambiente d’ufficio.

In questo post confronteremo ‌le modalità di lavoro fianco a fianco per aiutarti a comprendere i vantaggi e gli svantaggi di ciascuna.

Lavorare da casa Statistiche

La domanda che si pongono i datori di lavoro è: il lavoro da casa si traduce in un lavoro migliore, in dipendenti più sani e in un brainstorming più efficace? E cosa ci riserva il futuro del lavoro in ufficio?

Un sondaggio di McKinsey ha rivelato che il 35% dei professionisti ha la possibilità di lavorare da casa a tempo pieno dopo la pandemia.

Alcune statistiche WFH più interessanti:

• Il 52% delle persone lavora da remoto almeno una volta alla settimana
• Le aziende che offrono lavoro a distanza hanno un tasso di turnover dei dipendenti inferiore del 25%.
• Il 51% dei dipendenti preferisce il lavoro a distanza perché migliora l’equilibrio tra lavoro e vita privata
• Il 76% preferisce evitare l'ufficio quando ha bisogno di concentrarsi su un compito importante
• Il 77% dei dipendenti remoti è più produttivo quando lavora da casa
• Il 25% dei dipendenti accetterebbe una riduzione dello stipendio fino al 10% per lavorare da remoto
• Il 10% dei dipendenti lavora da remoto a tempo pieno

E sebbene molti dipendenti temessero il ritorno in ufficio dopo la pandemia, si prevede che il lavoro a distanza non farà altro che crescere :

Confronto: lavoro da casa vs ufficio

Tieni presente che alcuni di questi pro e contro potrebbero sembrare in contraddizione tra loro.

Ad esempio, la produttività può essere migliore in un ufficio grazie alla struttura e al supporto, ma può anche essere peggiore a causa delle distrazioni. Né l'ufficio né quello di casa sono perfetti, quindi prendi questa tabella come linea guida informativa generale e decidi qual è la soluzione migliore per te in generale.

I vantaggi di lavorare da casa

1. Programma flessibile

Quando lavori da un ufficio, hai un programma prestabilito. La sveglia suona ogni giorno alla stessa ora, prendi il caffè mattutino per andare via e alle 9 sei alla scrivania, pronto per lavorare. Ma quando si tratta di lavorare da casa, la situazione è leggermente diversa. Hai la flessibilità di svegliarti quando scegli e adattare la tua giornata alle tue esigenze.

I lavoratori da remoto hanno spesso la libertà di impostare i propri orari, consentendo loro di lavorare durante le ore più produttive, che siano la mattina presto o la sera tardi. Puoi svegliarti più tardi, scegliere il tuo orario per il pranzo e chiudere il laptop quando vuoi: per alcuni sono le 16:00, per altri potrebbero essere le 19:00

Le persone amano questa flessibilità perché è molto più facile occuparsi delle responsabilità personali, come prendersi cura dei figli o partecipare agli appuntamenti, senza la necessità di richiedere tempo libero.

Alcune aziende, ovviamente, vogliono ancora che i loro dipendenti remoti lavorino in ufficio dalle 9 alle 5. Ma questo non significa che non puoi fare un riposino rinfrescante nel bel mezzo della giornata!

Per i datori di lavoro, attrarre e trattenere i migliori talenti è di importanza strategica e gli intervistati hanno valutato le modalità di lavoro flessibili come uno dei motivi principali per cercare un nuovo lavoro:

2. Spazio di lavoro personalizzabile

Lavorare da casa ti consente di creare il tuo ambiente di lavoro ideale.

Che si tratti di un angolo tranquillo in una camera da letto o di un ufficio domestico dedicato, accogliente o minimalista, i lavoratori da remoto possono progettare uno spazio che massimizzi il loro comfort e la loro produttività. Puoi scegliere una scrivania in piedi piuttosto che una seduta e selezionare la tua scelta di mobili da ufficio (goditi quella sedia a sfera senza che tutti quelli che ti passano accanto la commentino!).

L’assenza di un codice di abbigliamento migliora ulteriormente questo comfort, consentendo ai dipendenti di lavorare con un abbigliamento che li faccia sentire maggiormente a proprio agio. Pigiama, qualcuno? Un sondaggio ha rivelato che il 30% degli intervistati indossava il pigiama durante le riunioni virtuali. Assicurati solo di non alzarti in piedi durante una chiamata Zoom se non indossi i pantaloni, come ha fatto quest'uomo !

3. Risparmio sugli spostamenti casa-lavoro e sulle spese lavorative

Il lavoratore americano medio trascorre circa 30 minuti nel tragitto giornaliero verso il lavoro:

Un lavoro da casa può far risparmiare molto ai dipendenti sulle normali spese automobilistiche, come assicurazione, manutenzione e carburante. Oppure, se utilizzi i trasporti pubblici, un lavoro da remoto può farti risparmiare su tariffe, tempi di attesa e autobus persi.

Il tempo che perdi nel pendolarismo potrebbe essere dedicato ad altre cose, come trascorrere più tempo con la famiglia, fare esercizio fisico, hobby o persino avviare una piccola impresa. È molto più redditizio che restare seduti negli ingorghi!

Inoltre, ci sono risparmi sulle spese legate al lavoro come abbigliamento professionale, pranzi fuori e corse giornaliere di caffè. Queste riduzioni dei costi possono avere un impatto sostanziale sul budget di un individuo.

4. Aumento della produttività e delle prestazioni

Molti lavoratori a distanza segnalano livelli di produttività più elevati quando lavorano da casa. L’assenza di distrazioni in ufficio, il minor tempo trascorso in riunioni, la mancanza di chiacchiere costanti nei corridoi e il comfort di uno spazio di lavoro personalizzato possono portare a giornate lavorative più efficienti.

Inutile dire che la produttività può aumentare enormemente con i lavoratori remoti. Per esempio:

• I dipendenti che lavorano da casa aumentano la loro produttività del 13%
• Il 55% dei dipendenti afferma di trascorrere più ore lavorando da remoto che in ufficio
• Il 64% delle persone ritiene che la comunicazione asincrona guidi le loro ore più produttive

La comunicazione asincrona , il “nuovo concentrato di produttività”, è un metodo per scambiare informazioni senza l’aspettativa di feedback in tempo reale:

5. Migliore equilibrio tra lavoro e vita privata

Lavorare da casa può migliorare significativamente l’equilibrio tra lavoro e vita privata. In uno studio condotto da PwC, il 67% dei dipendenti afferma di raggiungere un migliore equilibrio tra vita personale e professionale lavorando da casa.

L’eliminazione del tempo di spostamento offre ai dipendenti più ore nella loro giornata, che possono essere utilizzate per attività personali, relax o trascorrere del tempo con la famiglia. Questo equilibrio spesso porta a livelli di stress ridotti e a una maggiore soddisfazione lavorativa complessiva.

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Contro di lavorare da casa

1. Isolamento e mancanza di interazione sociale

Uno svantaggio significativo del lavorare da casa è la possibilità di sentirsi isolati, in particolare per coloro che sono estroversi. Per gli introversi, questo potrebbe effettivamente essere un vantaggio, non un svantaggio. Ma per chiunque, l’assenza di interazioni quotidiane con i colleghi può portare a un senso di solitudine e distacco dalla cultura aziendale.

Questa mancanza di impegno sociale può essere difficile per coloro che sono abituati a questo tipo di connessioni interpersonali. L’assenza di conversazioni informali e il cameratismo che si riscontra negli ambienti fisici dell’ufficio possono comportare una diminuzione della soddisfazione lavorativa e un senso di disconnessione dalle dinamiche del team.

Il lavoro isolato prolungato da casa è stato associato a una serie di problemi di salute. Questo stile di vita sedentario può portare a gravi condizioni mediche, come una digestione più lenta e cambiamenti fisiologici. Molte persone hanno assistito a un declino della forza muscolare, dei livelli di energia e della salute generale.

Incide anche sulla nostra salute mentale. I rapporti suggeriscono un forte aumento dei casi di depressione, così come di altri problemi psicologici. Attacchi di ansia e pressione alta sono diventati sintomi comuni di questo stile di vita isolato e sedentario, che si discosta notevolmente da uno stile di vita sano ed equilibrato.

Eventi sociali virtuali regolari o check-in con il proprio manager, o anche happy hour di persona (se possibile), possono aiutare a mantenere una cultura del posto di lavoro sana e inclusiva, anche a distanza.

2. Distrazioni e responsabilità domestiche

Lavorare da casa richiede un alto livello di automotivazione e disciplina. La mancanza di supervisione diretta e la natura informale dell’ambiente domestico possono portare alla procrastinazione e alla diminuzione della produttività per alcuni individui che potrebbero aver bisogno di un ambiente più strutturato.

Inoltre, l’ambiente domestico, sebbene confortevole, spesso presenta numerose distrazioni. Dalle faccende domestiche ai membri della famiglia, può essere difficile mantenere la concentrazione. Di fronte a un compito lavorativo complesso, quei piatti ammucchiati nel lavandino sembrano improvvisamente un compito divertente! Inoltre, i confini sfumati tra vita personale e professionale possono portare ad un aumento dello stress, poiché il lavoro può invadere il tempo dedicato alla famiglia e viceversa.

3. Sfide comunicative

La comunicazione con i membri del team può diventare più impegnativa, portando potenzialmente a incomprensioni o ritardi nel completamento del progetto.

Nel nostro Rapporto sullo stato della comunicazione aziendale , la comunicazione faccia a faccia è il metodo di comunicazione preferito nell'ambiente di lavoro. Essere fisicamente presenti in ufficio consente interazioni spontanee, conversazioni con refrigeratori d'acqua e l'opportunità di conversare di persona.

Ai dipendenti mancano anche le conversazioni stimolanti tra i reparti che avvengono naturalmente in un ambiente d'ufficio. Queste conversazioni portano allo scambio di idee, all’apprendimento interfunzionale e a una comprensione più profonda dell’organizzazione nel suo complesso.

Gli studi dimostrano che l'esaurimento da Zoom è avvertito dai lavoratori remoti e può avere un impatto sulla salute mentale e fisica. Ecco perché scegliere la giusta forma di comunicazione aziendale è vantaggioso in una situazione di lavoro da casa. Non hai nemmeno bisogno di un laptop. Con un'app telefonica aziendale completa, i dipendenti possono effettuare e ricevere chiamate, partecipare a teleconferenze, inviare messaggi ai colleghi e rimanere online utilizzando il proprio iPhone o Android.

In definitiva, il valore dell’interazione faccia a faccia non può essere replicato dalle soluzioni tecnologiche. I segnali non verbali, il linguaggio del corpo e gli scambi spontanei contribuiscono tutti a una comunicazione più efficace e a relazioni più forti.

4. Tecnologia e costi

Il lavoro a distanza dipende fortemente dalla tecnologia, che a volte può essere inaffidabile. Problemi come problemi di connettività Internet o problemi tecnici possono interrompere il lavoro. E quando sei solo tu a casa, non hai il vantaggio di avere il personale IT interno che si avvicina alla tua scrivania per risolvere il problema.

Inoltre, anche se puoi risparmiare sui costi del pendolarismo, lavorare da casa comporta altri costi. Sei responsabile dei costi Internet, dei costi prolungati dell'elettricità e talvolta dei costi per la tecnologia del telelavoro . Le spese tipiche del lavoro da casa includono anche scrivanie, sedie, computer, router di rete, scanner, ecc. Sebbene in qualche modo risparmi, ci sono altri tipi di costi a cui pensare.

5. Difficoltà nell'equilibrio tra lavoro e vita privata

Il lavoro a distanza può talvolta portare a uno scarso equilibrio tra lavoro e vita privata poiché i confini tra “tempo di lavoro” e “tempo personale” diventano meno netti. Ciò può comportare orari di lavoro più lunghi, difficoltà a staccare la spina dopo il lavoro e la sensazione di essere costantemente connessi alle responsabilità lavorative.

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I vantaggi di lavorare in ufficio

1. Ambiente di lavoro strutturato

Uno dei principali vantaggi del lavoro d'ufficio è l'ambiente strutturato che fornisce. Un orario di lavoro regolare e uno spazio ufficio fisico segnalano al cervello che è ora di dedicarsi ad attività professionali, contribuendo a ridurre le distrazioni che potrebbero essere presenti in un ambiente domestico. Non è possibile sgattaiolare via per guardare un episodio di The Crown quando sei in un ufficio!

L'ambiente d'ufficio generalmente prevede una routine più coerente, con orari di lavoro e pause prestabiliti, in particolare se è necessario scaglionare le pause con un altro dipendente.

Lavorare in un ambiente d’ufficio può aiutare con la gestione del tempo in alcuni modi:

• Rispettando orari e scadenze rigorosi, gli impiegati imparano l'arte di percepire e utilizzare in modo efficiente il proprio tempo.
• Fare pause pranzo concise ma necessarie consente alle persone di ricaricarsi garantendo al contempo un'interruzione minima del flusso di lavoro.
• La routine dell’ufficio stabilisce una struttura che aiuta a razionalizzare il completamento delle attività e a migliorare l’efficienza complessiva.

2. Opportunità di collaborazione e networking

Lavorare in ufficio favorisce la collaborazione e il networking in molti modi:

• Le interazioni faccia a faccia con i colleghi possono stimolare la creatività, la rapida risoluzione dei problemi, il networking informale e lo sviluppo di relazioni professionali. Questo ambiente è particolarmente vantaggioso per progetti basati su team e sessioni di brainstorming.
• La presenza fisica dei colleghi in ufficio rende più facile impegnarsi in conversazioni spontanee e sessioni di brainstorming. Queste interazioni non sono solo più rapide ma spesso più efficaci rispetto alla comunicazione virtuale, poiché consentono feedback immediati, segnali non verbali e una connessione più personale.
• Gli uffici ospitano spesso una varietà di eventi professionali , riunioni e incontri informali, offrendo ampie opportunità di networking. Inoltre, i dipendenti hanno maggiori probabilità di interagire con membri di diversi dipartimenti. Queste interazioni interdipartimentali possono innescare idee innovative e progetti collaborativi che potrebbero non essere stati concepiti in un ambiente remoto.

E il semplice fatto di trovarsi in un ufficio immersi nella cultura aziendale può creare un senso condiviso di scopo e appartenenza. Questa cultura condivisa può favorire la collaborazione, poiché i dipendenti si sentono più allineati con gli obiettivi e i valori dell'azienda.

3. Accesso alle risorse e supporto immediato

Gli uffici sono generalmente dotati di risorse essenziali e sistemi di supporto che potrebbero non essere disponibili a casa. Ciò include l’accesso a Internet ad alta velocità, mobili e attrezzature per ufficio, supporto tecnico e alcuni alimenti e bevande. Non solo, ma l’accesso immediato a supervisori o mentori per ricevere assistenza può essere prezioso.

Molti manager sono preoccupati perché non hanno mai dovuto gestire una forza lavoro remota . Quando lavorano da un ufficio, i manager hanno una visione chiara di ciò su cui stanno lavorando i membri del team. Possono salire e porre domande, effettuare check-in giornalieri e tenere riunioni sulla lavagna per assicurarsi che tutto sia secondo il previsto.

Questo non è il caso quando si tratta di lavorare da remoto. Ecco perché avere gli strumenti giusti è fondamentale per il successo del lavoro da remoto. Sfruttiamo una combinazione di grande leadership e potenti strumenti di comunicazione per realizzare grandi progetti.

In qualità di manager, potresti desiderare di microgestire i dipendenti mentre lavorano in remoto. Invece, suggeriamo di fidarci delle persone fino a quando non dimostreranno il contrario. I dipendenti vogliono fare bene; è tuo compito aiutarli ad arrivarci.

4. Confini più chiari tra lavoro e vita privata

Nonostante la popolarità del lavoro a distanza, molti dipendenti hanno difficoltà a disconnettersi quando lavorano da casa. Fino a un terzo dei dipendenti afferma di avere difficoltà a raggiungere l’equilibrio tra lavoro e vita privata quando lavorano da remoto.

Il fattore più significativo è la separazione fisica tra il luogo di lavoro e la casa. Gli uffici in genere operano secondo un programma fisso con orari di inizio e fine designati. È facile spegnere il computer quando vedi i colleghi che iniziano a fare le valigie per la notte, mentre quando sei a casa, questi segnali di lavoro non esistono.

Ci sono segnali sociali significativi provenienti dall’ambiente che segnalano al tuo cervello che sei in modalità lavorativa. L'ufficio, con la sua ambientazione professionale e la presenza dei colleghi, funge da costante richiamo al contesto lavorativo. Questi segnali sociali aiutano a mantenere una mentalità professionale, quindi le possibilità che la vita personale si intrometta nell’orario di lavoro sono ridotte al minimo.

Inoltre, l’atto di spostarsi da e verso l’ufficio funge da periodo di transizione, consentendo ai dipendenti di prepararsi per la giornata lavorativa successiva e poi rilassarsi in seguito.

5. Miglioramento dell'apprendimento e della crescita professionale

Essere in un ambiente d'ufficio può offrire maggiori opportunità di apprendimento e crescita professionale. Le interazioni regolari con colleghi esperti e l'esposizione a diversi aspetti dell'azienda possono fornire preziose informazioni ed esperienze di apprendimento che sono più difficili da replicare da remoto.

Ad esempio, trovarsi in un ufficio fisico consente ai dipendenti di imparare osservando i propri colleghi e superiori. Ciò può includere qualsiasi cosa, dalle competenze tecniche al comportamento professionale e all'etichetta sul posto di lavoro. Osservare come gli altri affrontano le sfide, comunicano e gestiscono il proprio lavoro può fornire un apprendimento pratico e reale difficile da replicare a distanza.

Il feedback può essere fornito immediatamente e direttamente, sia durante una riunione, una conversazione spontanea o una sessione di revisione formale. Questa immediatezza accelera l'apprendimento e il miglioramento, poiché i dipendenti possono comprendere e applicare rapidamente il feedback.

Di solito è anche più facile per i dipendenti lavorare insieme su progetti e attività, il che consente agli individui di condividere conoscenze, scambiare idee e imparare dai punti di forza e dalle esperienze degli altri. Inoltre, i membri del personale potrebbero avere l’opportunità di impegnarsi in una più ampia varietà di compiti e ruoli, sia formalmente che informalmente. Questa esposizione può essere una ricca esperienza di apprendimento, contribuendo a sviluppare un insieme di competenze più completo.

Contro di lavorare in ufficio

1. Stress da pendolarismo e consumo di tempo

Uno svantaggio significativo del lavoro d’ufficio è il temuto spostamento quotidiano. Viaggiare da e verso il lavoro può essere dispendioso in termini di tempo e stressante, in particolare nelle aree con traffico intenso o opzioni di trasporto pubblico limitate. Molte persone vivono fuori dal centro città, dove gli alloggi sono meno costosi, quindi i tempi di percorrenza possono facilmente arrivare fino a un'ora in ciascuna direzione.

Questo non solo consuma tempo personale, ma può anche portare ad un aumento dello stress e dell’affaticamento.

2. Meno libertà personale e flessibilità

Lavorare in ufficio spesso significa rispettare orari e codici di abbigliamento rigidi, che possono limitare la libertà e la flessibilità personale. Alcune persone semplicemente non sono tagliate per essere produttive nelle prime due ore del mattino, ma in un lavoro dalle 9 alle 5 di solito non hai scelta. E altri non sopportano di indossare cravatte o abiti da lavoro formali. È molto più comodo lavorare con una maglietta e pantaloni della tuta!

I dipendenti possono anche trovare difficile occuparsi di questioni personali come gli appuntamenti dal medico o bilanciare le responsabilità familiari come un bambino malato con un rigido orario di lavoro dalle 9 alle 5.

In un ambiente d'ufficio, di solito c'è meno autonomia nel modo in cui le attività vengono affrontate e completate. Ci si aspetta che i dipendenti si conformino alle norme e alle pratiche stabilite sul posto di lavoro, che possono limitare la creatività e la capacità di lavorare nel modo che meglio si adatta al loro stile individuale.

Questa mancanza di flessibilità può essere particolarmente difficile per coloro che prosperano in condizioni più autodirette.

3. Politiche e distrazioni dell'ufficio

Gli ambienti d’ufficio a volte possono essere terreno fertile per la politica e i conflitti interpersonali. Ti sei mai seduto nel tuo cubicolo cercando di lavorare mentre le persone ai tuoi lati litigavano? Destreggiarsi tra relazioni complesse e dinamiche d'ufficio può essere stressante e può distogliere l'attenzione e la soddisfazione lavorativa di un dipendente.

E se lavori in un ufficio con un open space, progettato per favorire la collaborazione, spesso può portare a più interruzioni. Queste frequenti interruzioni possono interrompere il flusso di lavoro e ridurre l’efficienza.

Infatti, uno studio condotto dalla UC Irvine ha rilevato che un tipico impiegato viene interrotto ogni 11 minuti. Se ciò non bastasse, ci vogliono 25 minuti per tornare al lavoro. Cavolo. Questo è un grande colpo per la produttività dei dipendenti.

4. Controllo limitato sull'ambiente di lavoro

In un ufficio, non hai scelta riguardo all'ambiente di lavoro fisico, come l'open space. Uno spazio ufficio generalmente non soddisfa le preferenze di tutti. I dipendenti spesso non possono scegliere la posizione della propria scrivania e l'assegnazione della scrivania accanto all'angolo cottura o ai bagni può essere molto fonte di distrazione.

Per alcuni, l’open space è il modo ideale di lavorare. Ma per altri, la miriade di conversazioni simultanee, un collega rumoroso e il ronzio del condizionatore possono essere scoraggianti.

La costante stimolazione visiva, come le persone che camminano in giro, le luci intense o persino l'arredamento, può essere travolgente per alcuni individui. Ciò può portare a un sovraccarico sensoriale, influenzando il benessere mentale e la produttività.

E anche la temperatura può far sì che due dipendenti gareggino per il termostato tutto il giorno. Prova a scrivere il tuo rapporto quando l'aria condizionata è al massimo e hai le dita ghiacciate!

5. Potenziali impatti sulla salute

Lavorare in ufficio, soprattutto in posizione sedentaria, può avere implicazioni sulla salute, come lo stress dovuto alla seduta prolungata o l’esposizione a una scarsa qualità dell’aria. Inoltre, gli spazi condivisi possono aumentare il rischio di malattie, in particolare durante la stagione influenzale o le epidemie.

Conclusione: trovare il giusto equilibrio

La decisione tra lavorare da casa e lavorare in ufficio dipende da una moltitudine di fattori, ognuno dei quali porta con sé una serie di pro e contro. La chiave sta nel trovare un equilibrio che meglio si adatti alle esigenze e alle preferenze individuali, nonché ai requisiti del lavoro.

Per alcuni, la flessibilità e la comodità di lavorare da casa possono superare l’isolamento e le potenziali distrazioni. Per altri, l’ambiente strutturato e la natura collaborativa del lavoro d’ufficio potrebbero essere più favorevoli alla produttività e alla crescita professionale. In molti casi, un approccio ibrido, che combini elementi di entrambi, potrebbe essere la soluzione ottimale.

Il team di Nextiva lavora da remoto e abbiamo ottenuto miglioramenti di produttività ancora più notevoli dal nostro sistema telefonico cloud per accelerare il passaggio dall'ufficio al lavoro da casa. Nextiva può aiutare la tua azienda ad aumentare la produttività con un'unica soluzione di comunicazione.

Domande frequenti sul lavoro da casa