Oltre 50 consigli per lavorare da casa

Pensa a Monty Python e al reverendo Arthur Belling che dicono:

“ Oggi nel paese ci sono moltissime persone che, non per colpa loro, sono sane di mente. Ora non possiamo dire molto sulla parte della sanità mentale, ma l'affermazione è ancora valida se sostituiamo "sano di mente" con "lavoratori remoti".

Attualmente, il 45% della forza lavoro globale dichiara di lavorare permanentemente da remoto.

Mentre gli imprenditori raccolgono i vantaggi dell'assunzione da remoto (come costi generali inferiori o inesistenti e un pool di talenti più ampio), molti lavoratori remoti lottano ancora per essere i più produttivi.

Soprattutto mentre si lavora da casa.

Ecco perché abbiamo compilato l'elenco definitivo dei consigli per lavorare da casa .

Scegliamo di coprire le seguenti categorie:

• Suggerimenti per il lavoro generale da casa,
• Gestione di team remoti,
• Migliorare la connettività del team,
• Migliorare la comunicazione di gruppo,
• Aumentare la produttività,
• Stabilire i confini,
• Lavorare da casa pro suggerimenti, e
• Cibo per la mente: lavoro da casa edizione.

Quindi, tuffiamoci subito!

8 Suggerimenti per il lavoro generale da casa

Non c'è da meravigliarsi che quasi la metà della forza lavoro globale scelga di lavorare in remoto, poiché sia ​​i datori di lavoro che i dipendenti raccolgono i vantaggi di questo modello di lavoro.

Indipendentemente dal tuo settore o da una professione specifica, è dimostrato che alcuni consigli funzionano per tutti, quindi esaminiamoli prima.

Gli 8 suggerimenti per lavorare da casa qui sotto non ti deluderanno.

Suggerimento n. 1: abbraccia i vantaggi del lavoro a distanza

Il fatto è che lavorare da remoto non è come lavorare in ufficio.

Quindi, invece di cercare di imitare l'ambiente dell'ufficio, adatta il tuo flusso di lavoro al lavoro da casa.

Certo, esistono alcuni svantaggi, come un minor numero di interazioni sociali, ma non dovresti cercare di " aggiustarli ". Abbraccia invece l'abbondanza di vantaggi del lavorare da casa, come ridurre:

• Tempo trascorso in viaggio,
• Distrazioni e
• Tempo trascorso in riunioni.

Con più tempo da dedicare alle attività che ami, c'è una maggiore possibilità di raggiungere un perfetto equilibrio tra lavoro e vita privata. Quindi, lavorare da casa potrebbe rivelarsi solo la tua tazza di tè.

Suggerimento n. 2: avere uno spazio separato solo per il lavoro

Quando la tua casa deve essere anche il tuo ufficio, avere uno spazio di lavoro dedicato è un must .

Ti aiuterà a separare la tua mentalità lavorativa da tutto ciò che fai a casa.

Anche se lavorare dal tuo letto può sembrare un sogno che si avvera, non puoi essere più produttivo nella zona in cui dormi. La spiegazione di questa mancanza di produttività risiede nei seguenti 2 fenomeni psicologici:

• Condizionamento e
• Adescamento.

Spiegano come l'esposizione a uno stimolo (ad esempio, il letto) influenzi inconsciamente una risposta a uno stimolo successivo (ad esempio, il lavoro).

In altre parole, se vedi il tuo letto mentre lavori, ti verranno ricordate le attività legate al sonno. Quel che è peggio, quando vorrai dormire, penserai al lavoro.

Non solo il tuo cervello associa il tuo letto a " un luogo di riposo", ma probabilmente ti ritroverai con forti dolori alla schiena, al collo e alle braccia.

Il nostro collega, Ilija Stevanovic, uno sviluppatore iOS per Pumble, comprende questo problema e afferma che l'aspetto più importante del lavoro da casa è:

“ Separa il tuo spazio di lavoro dal tuo spazio di relax. "

Un altro motivo per cui avere uno spazio dedicato è fondamentale se non vivi da solo: avrai meno distrazioni dai tuoi conviventi . Punti bonus se quello spazio ha una porta che puoi chiudere mentre il tuo ufficio si trova a casa tua poiché questo può aiutarti a stabilire più facilmente i confini della vita lavorativa.

Suggerimento n. 3: Riordina il tuo spazio di lavoro fisico e digitale

Uno spazio di lavoro disordinato e disordinato offre opportunità di distrazione , è così semplice. Non importa se stiamo parlando del tuo spazio di lavoro fisico o digitale, dovrebbe essere adeguatamente organizzato se stai prendendo sul serio il lavoro da casa.

Ecco cosa ha da dire sull'argomento Lauren Schneider, senior PR and Communications Manager di Compt:

“ Se la tua scrivania è piena di riviste, biglietti da visita e solo tonnellate di confusione, la scienza dice che difficilmente riuscirai a portare a termine il tuo lavoro. La soluzione migliore qui è ottenere un sistema per organizzare il tuo ufficio a casa. È altrettanto importante mantenere il tuo spazio in ordine quanto lo è la tua casella di posta elettronica.

Questo è ciò che suggerisce Lauren:

“Puoi acquistare un armadio dove archiviare i documenti importanti e puoi creare un sistema per organizzare i messaggi essenziali per evitare che le email si accumulino. Alcune persone praticano il metodo "posta in arrivo zero" per aiutarli a rimuovere il disordine virtuale. "

Suggerimento n. 4: identifica le distrazioni comuni (ed eliminale)

Per eliminare le distrazioni, devi prima essere consapevole della loro fonte.

Ad esempio, le ultime statistiche sulla produttività rivelano che uno straordinario 71% delle persone è più produttivo mentre ascolta la musica. Il restante 29% vede la musica come una fonte di distrazione durante il lavoro.

E senza colleghi in giro, non è mai necessario alcun compromesso, quindi in questo caso, se la musica ti distrae, introduci una politica che vieta la musica nell'area di lavoro.

Mentre si lavora da casa, le persone spesso devono affrontare problemi come:

• Un vicino che ristruttura la propria casa,
• Forti rumori del traffico nelle vicinanze e
• Chiacchiere da stanze diverse e altre persone nella loro casa.

Presta attenzione a ciò che diminuisce la tua concentrazione e cerca di ridurre e infine eliminare la fonte, in modo da poter essere il tuo io più produttivo.

Ecco cosa funziona meglio per un altro collega, uno scrittore di contenuti di Clockify, Stefan Veljkovic:

“ Installa un'app che blocca le distrazioni come Freedom. Utilizzo sessioni ricorrenti ogni giorno (inclusi i fine settimana) — su tutti i miei dispositivi — per eliminare distrazioni come social media, siti Web di notizie, troppa posta elettronica, ecc. ”

Se le distrazioni virtuali sono qualcosa con cui spesso lotti, seguire i consigli di Stefan potrebbe essere la soluzione perfetta.

Suggerimento n. 5: trova la routine quotidiana che funziona per te

Probabilmente hai sentito che tutte le persone di successo condividono routine, abitudini e programmi quotidiani. Le nostre routine modellano la nostra personalità, quindi stabilire abitudini sane ti aiuterà a pianificare e organizzare la tua giornata, a fare le cose e a rimanere produttivo.

Tuttavia, tieni presente che non devi seguire la routine di qualcun altro. Sei libero di provare a trovare quello che funziona specificamente per te.

Ad esempio, se non sei una persona mattiniera, non c'è motivo di affrontare le tue attività prioritarie non appena inizi a lavorare. La tua routine può iniziare con una tazza di caffè e attività a bassa priorità, come rispondere alle e-mail.

Suggerimento n. 6: avere un partner responsabile

È facile prendere l'abitudine di indossare lo stesso pigiama per 4 giorni di fila mentre si lavora da casa. A volte, potresti persino iniziare seriamente a chiederti se hai davvero bisogno di fare la doccia ogni giorno.

Ci siamo passati tutti, quindi non abbatterti troppo.

Tuttavia, la cura migliore è avere qualcuno che ti chiami per questo. Trovati un partner responsabile e fai controlli quotidiani l'uno sull'altro .

Il tuo partner e tu puoi persino inventare diversi "premi " in modo che tu sia guidato da motivatori estrinseci per andare avanti. I premi possono essere la tua caramella preferita per piccole attività quotidiane e pianificare un divertente weekend per progetti più complessi, ad esempio. Inoltre, se il tuo partner è il tuo convivente, puoi utilizzare il sistema di ricompensa per determinare chi sta facendo quali lavori.

Suggerimento n. 7: programma le tue pause (e usale con saggezza)

Quando lavori da casa, è facile dimenticare di fare una pausa, soprattutto se sei impegnato in un lavoro intenso.

In ufficio, invece, sai esattamente quando è ora di pranzare perché vedi quando tutti sono lontani dalle loro scrivanie. Senza questa immagine, probabilmente avrai bisogno di un promemoria. Fortunatamente, la soluzione è semplice, basta programmare le pause in anticipo , ad esempio inserendole nel calendario giornaliero.

Inoltre, mentre lavori da casa, puoi utilizzare le pause in modo migliore rispetto all'ufficio .

Per citare alcuni esempi, puoi:

• Fai un pisolino,
• Goditi un episodio del tuo programma TV preferito,
• Gioca con i tuoi bambini,
• Fai una veloce sessione di yoga,
• Fai una passeggiata, o
• Basta sdraiarsi e rilassarsi.

Dopotutto, è naturale che ci sentiamo più concentrati e di umore migliore dopo aver fatto una pausa : è come premere un pulsante di ripristino e darci un aumento delle prestazioni.

Suggerimento n. 8: Avere un promemoria di "fine giornata".

Mentre lavori da casa, non ci sono segnali visivi o orari di lavoro ufficiali, quindi puoi dimenticare che è ora di finirla.

Nemmeno la tecnologia e le aspettative "sempre attive" aiutano.

I lavoratori con compagni di squadra in diversi fusi orari sono particolarmente vulnerabili perché, indipendentemente dall'ora o dal giorno, c'è sempre qualcuno che lavora, discute di lavoro o ha bisogno di informazioni.

Se non ti disconnetti al termine del tuo turno, la tua mente sarà cablata 24 ore su 24, 7 giorni su 7, il che è un percorso diretto verso il burnout della carriera e tutti i suoi effetti negativi.

Per evitare che ciò accada, puoi impostare manualmente un promemoria o sfruttare la potenza delle soluzioni di monitoraggio del tempo e avere un avviso di straordinario: dipende dalle tue preferenze.

Abbiamo già accennato all'importanza di una routine, che può trarre vantaggio dall'inclusione di un rituale di fine giornata. Vediamo cosa ha da dire sull'argomento Amanda Jones-McNay, proprietaria di AJM Design Studio che lavora da remoto da quasi un decennio:

“ È davvero utile avere una sorta di rituale che separi la tua giornata lavorativa dal tuo tempo di relax. Ad esempio, quando esci dal lavoro, fai una rapida meditazione di 5 minuti, fai uno spuntino, porti il ​​tuo cane a fare una passeggiata, ecc. Tutto ciò che aiuta il tuo cervello a riconoscere il lavoro è finito! "

13 Suggerimenti per la gestione di team remoti

Gestire un team di persone è impegnativo: tutti i leader ne sono consapevoli. Aggiungi i tuoi dipendenti che lavorano da casa e si presenta una nuova serie di sfide.

Vediamo quali sono alcune buone pratiche per la gestione dei team remoti.

Suggerimento n. 9: adatta il tuo stile di gestione al lavoro da remoto e sii disponibile per i tuoi dipendenti

Per prosperare in un ambiente di lavoro remoto, dovrai modificare il tuo stile di gestione.

Anche se molti principi e strategie sono gli stessi della gestione dei team interni, alcuni aspetti sono intrinsecamente diversi a causa della mancanza di regolari interazioni di persona.

Hai solo bisogno di modificare un po' il tradizionale stile di gestione della forza lavoro. Fortunatamente, la disponibilità di strumenti che possono aiutarti a fare proprio questo non è mai stata così alta.

Ad esempio, puoi (e dovresti) continuare a offrire orari di consultazione regolari o avere una politica della porta aperta, solo virtualmente.

Quindi, se i tuoi dipendenti lavorano da casa, puoi utilizzare Google Meet, Pumble o Zoom invece delle riunioni di persona.

Ecco un esempio di buona pratica di un leader disponibile e solidale: Alana Armstrong. È co-fondatrice di un'azienda che è stata completamente remota sin dal primo giorno e questo è ciò che condivide con noi:

" In qualità di leader, pianifico i check-in giornalieri con ogni dipendente remoto, incluso il mio partner commerciale, per ricreare il tipo di socializzazione, responsabilità e supporto che mi manca dall'esperienza in ufficio. Potrebbe essere focalizzato sui compiti a portata di mano o potrebbe essere solo un caffè amichevole. Il formato si adatta al flusso della giornata. Alla fine, mi permette di ascoltare e vedere come stanno i miei colleghi, il che aiuta me e l'intera azienda. "

Suggerimento n. 10: leader, guidate con l'esempio

Tutti i grandi leader sono essi stessi esempi di buone pratiche, ecco come sono arrivati ​​dove sono. E questo è anche un aspetto vitale di qualsiasi azienda fiorente con dipendenti soddisfatti e ispirati.

D'altra parte, quando i leader hanno aspettative irrealistiche e non danno l'esempio, la scarsa comunicazione e il morale sono inevitabili.

Ad esempio, se un manager non rispetta la politica aziendale, è più probabile che anche i dipendenti la ignorino.

Ciò ha senso, poiché l'apprendimento osservativo gioca un ruolo importante nei nostri modelli comportamentali: impariamo da ciò che vediamo. In altre parole, i dipendenti rispecchiano il comportamento dei loro leader.

Quindi, affinché un'azienda possa prosperare, la leadership deve essere esplicita e sincronizzata con ciò che viene promosso come valori aziendali .

La gestione di team remoti comporta una serie di sfide quando si tratta di questo, ma i grandi leader dovrebbero adattare il comportamento del loro modello all'ambiente virtuale.

Suggerimento n. 11: crea un ambiente di lavoro orientato ai risultati

Quando valuti il ​​lavoro di qualcuno, dovresti concentrarti sull'output (cosa è stato fatto) e non sull'input (quando e quanto tempo è stato impiegato per farlo).

In altre parole, cerca di concentrarti sulla qualità del risultato anziché sui processi e sui programmi dei singoli dipendenti.

Tieni presente che avrai comunque bisogno di sapere quante ore impiegano qualcosa, ma per un motivo diverso, in modo da poter pianificare meglio le attività e il budget futuri.

Suggerimento n. 12: sfrutta la potenza delle soluzioni di monitoraggio del team

La preoccupazione più comune per i manager è: " Come faccio a sapere che le persone stanno effettivamente lavorando ?"

Il fatto è che, anche in ufficio, non puoi presumere che qualcuno stia lavorando semplicemente perché è seduto alla scrivania o ha qualche documento aperto.

Per quanto ne sai, potrebbero scrivere un romanzo. Il lavoro a distanza lo rende solo più ovvio.

La risposta alla domanda di cui sopra è in realtà abbastanza semplice: saprai che tutti stanno lavorando se monitori il lavoro del tuo team. Molte soluzioni sono disponibili sul mercato e ti forniranno tutti i dati di cui hai bisogno.

I gestori possono quindi:

• Controlla il lavoro dei propri dipendenti in tempo reale,
• Impostare attività e progetti e
• Assegnare ulteriormente quelli a dipendenti specifici.

Suggerimento n. 13: trova la giusta combinazione di strumenti per la tua azienda

Ogni azienda ha bisogno di un sistema in cui le persone possano tenere traccia di chi lavora su cosa e cosa deve essere fatto.

Per le aziende remote, è meglio utilizzare una soluzione basata su cloud . In questo modo, i manager possono avere una chiara panoramica dei progressi in ogni momento su diversi dispositivi.

Inoltre, tali soluzioni aiutano il team a coordinare le attività tra di loro ea collaborare in modo più efficiente da soli.

Esistono 3 categorie di strumenti essenziali che ogni azienda dovrebbe utilizzare per ottenere risultati eccezionali:

• Strumenti di collaborazione,
• Strumenti di comunicazione e
• Strumenti di gestione del progetto e del tempo.

Avere la giusta combinazione di strumenti si tradurrà anche in livelli di produttività dei dipendenti più elevati , mentre la direzione sarà in grado di tenere traccia di tutto senza problemi.

Questi strumenti ti aiuteranno a mantenere l'interazione umana, virtualmente, come afferma Edward Johnson, CEO e co-fondatore di PushFar:

“ Molte persone hanno difficoltà a lavorare da casa perché mancano l'elemento di interazione umana di un ufficio. Stare vicino ad altri a cui puoi porre domande, offrire suggerimenti e con cui collaborare è spesso associato a un lavoro migliore.

Edward aggiunge che quando l'interazione umana con i colleghi non è possibile, è il momento di passare alla connettività virtuale.

“L'utilizzo di tecnologie come Slack, PushFar, Trello, Skype, Zoom e Microsoft Teams è essenziale per rimanere in contatto, organizzare ciò che ogni team sta facendo e fissare le scadenze. Crea una strategia per mantenere la comunicazione interna facile e fluida tra ogni organizzazione e team durante l'orario di lavoro, quindi anche se non hai contatti fisici, ci sarà un ambiente di lavoro confortevole e salutare e il tuo team lavorerà meglio. "

Suggerimento n. 14: limitare il numero di strumenti tecnologici

Anche se avrai bisogno di una serie di strumenti tecnologici per prosperare in un ambiente remoto, mantieni il numero il più basso possibile . È difficile per le persone apprendere come funziona il nuovo software e cosa ci si aspetta da loro durante l'utilizzo.

Se i tuoi dipendenti devono utilizzare una dozzina di app diverse su base giornaliera, la maggior parte finirà per essere confusa e sopraffatta. Ancora peggio, faranno fatica a trovare qualcosa di importante o ad utilizzare informazioni obsolete. Ciò può danneggiare sia la motivazione del dipendente che l'azienda.

Suggerimento n. 15: evitare a tutti i costi la microgestione

La microgestione uccide la motivazione : è così semplice.

Inoltre, se tratti i dipendenti come bambini e li controlli costantemente, impareranno a diventare impotenti e inizieranno a gestire ogni piccola cosa da te perché avranno paura di commettere un errore.

A quel punto, sarai sepolto nei messaggi e nelle attività di altre persone, e il lavoro quotidiano si fermerà solo perché tendi a microgestire tutti. Quindi, invece di librarti sopra le loro teste, dovresti concentrarti sul quadro generale e lascia che i tuoi dipendenti facciano il loro lavoro. A meno che i risultati non siano soddisfacenti, i tuoi dipendenti apprezzeranno l'autonomia che hai dato loro e saranno più propensi a pensare fuori dagli schemi.

Suggerimento n. 16: evitare soluzioni intrusive per tenere traccia del lavoro dei dipendenti

Il software di monitoraggio dello schermo può rendere le persone più attente a come trascorrono il tempo, certo.

Il fatto è che la sorveglianza rende le persone ansiose e viola la privacy, costringendole così ad andarsene alla prima occasione che hanno.

Il tuo lavoro dai dipendenti da casa non dovrebbe sembrare che qualcuno li stia spiando. Cerca di evitare qualsiasi soluzione che possa sembrare invadente, in quanto mostra una mancanza di fiducia.

Suggerimento n. 17: prestare attenzione ai processi di assunzione e selezione

Quando assumi per il lavoro a distanza, dovresti prestare particolare attenzione ai processi di reclutamento e selezione.

Quindi, oltre ai normali fattori determinanti, quando pubblicizzi un'apertura di lavoro, chiarisci che il ruolo è completamente remoto.

Durante il colloquio, è meglio chiedere direttamente ai candidati se hanno esperienza di lavoro da casa e cosa ne pensano dell'ambiente. Il tuo processo di reclutamento può includere anche un periodo di prova di diverse settimane, per verificare se i candidati si integreranno correttamente e saranno adatti per la posizione remota.

Suggerimento n. 18: concedere tempo sufficiente per l'onboarding

Comprendi che le persone hanno bisogno di tempo per adattarsi a nuove tecnologie, processi e colleghi.

Quindi, quando hai un nuovo dipendente, dai loro abbastanza spazio per " sistemarsi " e ridurre un po' le aspettative.

Il processo di onboarding dovrebbe durare almeno un mese, e qui ci sono alcuni esempi di buone pratiche che puoi introdurre e integrare in quello esistente:

• Impostazione di check-in settimanali con le risorse umane,
• Assegnare un " compagno di lavoro " a ogni nuovo dipendente, e
• Fornire gradualmente strumenti e informazioni rilevanti sui valori, la struttura e la missione dell'azienda.

Suggerimento n. 19: definisci e monitora solo le metriche pertinenti del lavoro dei tuoi dipendenti

Obiettivi, citazioni e metriche possono aiutare le persone a concentrarsi maggiormente sul lavoro, ma possono anche produrre effetti collaterali indesiderati.

Ad esempio, se misuri il lavoro in base al numero di caratteri digitati, otterrai pagine e pagine di documenti scritti male. Inoltre, le persone potrebbero persino essere scoraggiate dall'aiutare gli altri poiché hanno la propria quota di cui preoccuparsi. Trova le metriche che sono sincronizzate con l'approccio orientato ai risultati e concentrati solo su quelle. Inoltre, dovresti assicurarti che i tuoi dipendenti siano consapevoli di quali metriche contano nella tua azienda in modo che non perdano tempo prezioso concentrandosi sugli aspetti sbagliati del lavoro.

Suggerimento n. 20: incoraggiare pause regolari

Alcune professioni prosperano quando lavorano in isolamento (come sviluppatori e scrittori) e spesso non sanno quando fare un passo indietro e staccare la spina. Questo può essere particolarmente complicato quando i tuoi dipendenti lavorano da casa, quindi non puoi controllarli.

Come accennato in precedenza, fare pause regolari è fondamentale per mantenere la produttività , quindi i valori dell'azienda dovrebbero promuoverlo e incoraggiare i propri dipendenti a farlo .

I datori di lavoro dovrebbero spesso discutere i vantaggi delle pause, oltre a promuovere l'uso di app e soluzioni favorevoli alle pause.

Suggerimento n. 21: istruisci i tuoi dipendenti sulle minacce alla sicurezza e alla violazione dei dati

Quando i computer e i dati delle persone non si trovano nei locali dell'azienda, è necessario prestare particolare attenzione alla sicurezza informatica .

Ecco alcuni consigli che potresti trovare utili:

• Istruisci i tuoi dipendenti remoti sulle misure e le precauzioni di sicurezza,
• Inizia a utilizzare Multi-Factor Authentication (MFA) e Single Sign-On (SSO),
• Incoraggiare i dipendenti a disconnettersi quando non lavorano,
• Chiedi al tuo team di non utilizzare mai il Wi-Fi pubblico,
• Obbligo di utilizzare una VPN durante la connessione a una rete aziendale e
• Chiedi ai tuoi dipendenti di crittografare completamente i propri dischi.

7 consigli per migliorare la connettività del team

Tutto ciò che abbiamo detto sulla nuova serie di sfide per i manager può essere applicato anche alla connettività tra i dipendenti remoti.

Lavorare da casa significa meno interazione sociale con i colleghi, niente chiacchiere e niente pranzi di gruppo.

Poiché un ambiente di lavoro moderno è una rete di team , i manager dovrebbero fare tutto il possibile per migliorare la connettività del proprio team.

Diamo un'occhiata a cosa si può fare per ottenere i migliori risultati possibili.

Suggerimento n. 22: creare e incoraggiare la fiducia tra i dipendenti

La prima cosa da menzionare, e probabilmente la più importante, è che il lavoro a distanza richiede un livello di fiducia senza precedenti. In qualità di manager, potresti preoccuparti che i tuoi dipendenti siano improduttivi, pigri o trascorrano ore di lavoro sui social media.

Tuttavia, se non puoi fidarti di ogni singola persona del tuo team per fare la cosa giusta, hai preoccupazioni molto più grandi rispetto al fatto che qualcuno sia su Instagram. Inoltre, in tal caso, dovresti riesaminare il tuo processo di assunzione e il modo in cui monitori il successo.

Suggerimento n. 23: promuovere e incoraggiare l'onestà tra i dipendenti

L'onestà sul posto di lavoro genera fiducia tra i membri del team e rafforza le loro relazioni.

Inoltre, il progresso e il miglioramento possono avvenire solo se tutti sono aperti a condividere le proprie opinioni e suggerimenti e accettare critiche costruttive.

Ma a volte, gestire un team remoto significa non avere quasi idea di come si sentano veramente i tuoi dipendenti. Non sarai in grado di cogliere segnali sottili nel loro tono di voce, espressioni facciali o linguaggio del corpo.

Inoltre, poiché la maggior parte della comunicazione è scritta, molto probabilmente le persone si tratterranno dall'esprimere pensieri e sentimenti negativi. Il motivo è che una parola scritta si attacca, quindi siamo tutti più consapevoli di come verrà percepito il messaggio.

Per questo motivo, il tuo stile di leadership dovrebbe essere onesto e diretto e anche i tuoi dipendenti saranno motivati ​​a comunicare in quel modo.

Per fornire alcuni esempi di comunicazione onesta, i manager dovrebbero:

• Affronta i problemi non appena si verificano,
• Lodare il buon lavoro di singoli o gruppi e
• Discuti regolarmente aspettative e obiettivi.

Suggerimento n. 24: limita le riunioni quotidiane a un massimo di 15 minuti

Non c'è dubbio: le riunioni quotidiane online (soprattutto quelle mattutine) sono un ottimo modo per:

• Metti tutti allineati e sulla stessa pagina,
• Raddrizza le priorità,
• Supera ciò che deve essere fatto quel giorno e
• Entra nell'umore del lavoro.

Inoltre, sottoporsi a un check-up giornaliero è un'opportunità perfetta per le persone di ascoltarsi e sentirsi come una squadra. La parte cruciale che conta di più è mantenere le riunioni quotidiane dolci e brevi : il limite dovrebbe essere di circa 15 minuti. In questo modo sarete tutti sincronizzati e i gruppi più piccoli potranno diramarsi nelle proprie discussioni.

Suggerimento n. 25: la trasparenza è la chiave, quindi documenta tutto

Ancora una volta, stiamo sottolineando l'importanza della trasparenza.

Quando la comunicazione è trasparente, le persone sono più responsabili delle proprie azioni. Inoltre, la trasparenza rimuove molti se e aumenta la felicità dei dipendenti.

Pertanto, la migliore pratica è incoraggiare i dipendenti a documentare tutto, ad esempio:

• Scrivi note dopo le riunioni,
• Lascia aggiornamenti nei commenti delle attività,
• Flussi di lavoro documentali e
• Pubblica su canali congiunti.

I lavoratori remoti non hanno un collega seduto accanto a loro per controllare un'informazione, quindi c'è una maggiore possibilità che abbiano lacune informative o, peggio ancora, utilizzino informazioni obsolete o false. Una coautrice di Remote Works: Managing for Freedom, Flexibility, and Focus, Tamara Sanderson, è un'appassionata sostenitrice della documentazione di tutto mentre si lavora in remoto:

“ La documentazione è la chiave per il lavoro a distanza e la comunicazione asincrona, liberando libertà e flessibilità. Tuttavia, sappiamo tutti che è una seccatura tenere il passo con la documentazione. Invece, rendi la documentazione parte del tuo flusso di lavoro. Ad esempio, il mio co-fondatore, Ali Green, e io facciamo la maggior parte della nostra pianificazione dei progetti in Asana, utilizzando "attività" per documentare gli appunti delle riunioni e "progetti" per contenere i nostri progetti (ovviamente). Scriviamo e pianifichiamo workshop in Google Docs, utilizzando i commenti e la cronologia delle versioni per tenere traccia delle modifiche. "

Suggerimento n. 26: pubblica tutti gli aggiornamenti online

Se hai un mix di lavoratori remoti e in ufficio, prova a trattare tutti allo stesso modo.

Se gestisci un'attività da remoto, probabilmente sai che alcune persone non vengono mai in ufficio, quindi prova a pubblicare tutti gli annunci online. In questo modo, tutti ricevono lo stesso messaggio e, se necessario, possono chiedere ulteriori chiarimenti.

Le persone che lavorano da remoto non dovrebbero perdersi informazioni importanti solo perché, ad esempio, quella domanda è saltata fuori in ufficio e i manager pensavano che tutti l'avessero ricevuta.

Suggerimento n. 27: incoraggia le riunioni di brainstorming e creatività, ma pianificale in anticipo

È vero, il lavoro a distanza manca di incontri spontanei e discussioni casuali che facciano emergere creatività e pensiero innovativo.

In ufficio, ciò accade naturalmente: incontri qualcuno, chiedi cosa sta facendo, dici "Wow" e presto stai elaborando ogni sorta di idee.

Ma quando lavori da remoto, devi facilitare attivamente la creatività e chiedere idee. Il lavoro a distanza può essere utile per le riunioni di brainstorming, poiché puoi programmarle in anticipo. Le persone hanno la possibilità di generare idee da sole in anticipo e poi discuterne con il gruppo.

Quality improves because there's enough time for everyone to think the ideas through, and you'll certainly avoid the awkward silence as people try to come up with something on the spot.

Tip #28: Organize regular informal social gatherings

Working from home can be isolating.

In an office, people have plenty of opportunities for natural, informal communication because they share the same space. But for employees who work from home, it's not as “ organic ” to ask a coworker, “ how are things going ” just out of the blue.

That's why it's up to the leadership to organize informal hangouts, thus creating a common space where team building and bonding activities can happen.Here's a pro tip from Kathleen Burnett from Anywhere League, a platform for tournament-style trivia activities designed for remote teams:

“ The number one thing I'd say for remote teams is that social team-building is a necessary regular activity, not a part of employee recognition or some kind of reward. Make sure your team has at least biweekly or ideally weekly opportunities to get to know one another. "

8 Suggerimenti per il lavoro da casa per migliorare la comunicazione di gruppo

Una comunicazione efficace è uno degli aspetti più importanti di una collaborazione di successo tra i membri del team.

Come abbiamo già accennato, la mancanza di comunicazione di persona richiede ulteriori " regole " e " linee guida " per i lavoratori remoti. Diamo un'occhiata ad alcune cose a cui prestare attenzione mentre comunichi virtualmente con il tuo datore di lavoro o un collega .

Suggerimento n. 29: la comunicazione asincrona dovrebbe essere primaria

Non tutto è urgente, né deve accadere all'istante.

Sviluppa una cultura in cui inizi sempre con una comunicazione asincrona, cioè una comunicazione che non avviene in tempo reale .

Ad esempio, in primo luogo, pubblica un messaggio pubblico o invia un'e-mail, in modo da non interrompere gli altri se al momento sono in modalità di lavoro intenso.

Aspetta un po' e, se il tuo problema non viene risolto presto, invia a qualcuno un messaggio diretto.

Suggerimento bonus: solo se devi digitare troppo dovresti saltare a una chiamata in modo da risolvere un problema più rapidamente.

Anche Tamara Sanderson, l'autrice di cui abbiamo parlato sopra, è una fan della comunicazione asincrona. Sottolinea la connessione con la documentazione adeguata:

“ Il nostro lavoro è de facto documentato, il che significa che non stiamo perdendo tempo a riscrivere appunti, parte della bellezza della comunicazione asincrona! Mi piace in particolare una regola empirica che un collega esperto remoto, Jason Morwick di Cactus Communications, ha citato durante la ricerca per il nostro libro: "Sai che il tuo gioco di documentazione è perfetto quando puoi rispondere alla domanda di un collega con un link dove possono trovare il risposta... già scritta». "

Consiglio #30: Segnala la tua disponibilità (o la mancanza di essa) in ogni momento

Quando si comunica online, è naturale perdere molto contesto.

Ad esempio, in ufficio, puoi vedere quando qualcuno sta lavorando e non dovrebbe essere disturbato. Sfortunatamente non è così se lavori da casa e il tuo collega è solo un avatar sullo schermo. Non hai gli stessi segnali e non sai se e quando va bene interrompere.

Per ridurre la confusione (almeno sul proprio stato) prova a segnalare la tua disponibilità sulla piattaforma che utilizzi per la comunicazione.

In questo modo, gli altri sapranno quando sei disponibile se hanno bisogno di chiederti qualcosa.

Suggerimento n. 31: impara a comunicare i tuoi pensieri e le tue idee esatte

Probabilmente, l'abilità più importante nel 21° secolo è la scrittura, specialmente quando lavori da remoto.

Ci riferiamo alla scrittura come al comunicare usando parole scritte , non come allo scrivere un grande romanzo. Quindi, abbiamo tutti bisogno di imparare il più possibile su come scrivere bene.

Ecco qualcosa che puoi fare: quando invii un messaggio a qualcuno, non limitarti a inviare " Ciao " o " Ho una domanda. L'altra persona deve quindi sedersi e aspettare mentre stai scrivendo. Invece, formula il pensiero completo , aggiungi quanto più contesto possibile e poi premi invio. Confronta questi due messaggi dal lato del destinatario:

Chi può aggiornare il sito web?

La pagina X sul nostro sito Web presenta un errore di battitura, come si vede nell'allegato (typo-screenshot.png). Sai chi comanda e chi può aiutarti?

Come puoi notare, il primo messaggio può significare diverse cose e ha bisogno di molto avanti e indietro: cosa, quando, perché, dove e come.

L'altro è più pertinente, quindi può essere risolto all'istante.

Suggerimento n. 32: cerca di essere attento quando chiedi aiuto ai colleghi

Potresti essere tentato di inviare un messaggio di chat ogni volta che hai una domanda veloce o un'idea, ma è altamente consigliato pensarci due volte prima. Le persone non possono ignorare le notifiche e potenzialmente abbandoneranno ciò che stanno facendo per vedere se è importante o meno.

Quindi, prima di inviare il ping a qualcuno, considera se è meglio lasciarlo come commento sotto l'attività appropriata.

Allo stesso modo, quando vuoi pubblicare qualcosa su un canale di gruppo, tieni presente che la maggior parte delle persone abbandonerà ciò che sta facendo per vedere quale pensiero casuale hai deciso di condividere.

Suggerimento n. 33: rispetta gli orari dei tuoi colleghi

Quanto segue è strettamente correlato al suggerimento precedente: rispetta il tempo dei tuoi colleghi e non aspettarti sempre una risposta immediata . Come abbiamo già accennato, la comunicazione asincrona dovrebbe avere la priorità.

I lavoratori remoti (compresi i manager) devono capire che i loro colleghi lavorano su attività diverse in base ai loro programmi unici.

Suggerimento n. 34: aiuta tutti a capire gli scopi dell'e-mail rispetto alla chat

La chat non può e non deve sostituire la posta elettronica.

Discussioni importanti e processi decisionali non dovrebbero aver luogo in un'app di chat di gruppo, almeno non in tempo reale. Altrimenti, le persone avranno estrema difficoltà a concentrarsi su attività complesse a causa del loro costante controllo degli aggiornamenti.

Non tutti guardano tutti i loro canali e discussioni mentre accadono, né dovrebbero.

Suggerimento n. 35: usa gli emoji

Comunica troppo e usa gli emoji. È facile fraintendere il tono in un messaggio scritto, quindi compensa con "", "" e parole casuali.

Il rovescio della medaglia, se ricevi un messaggio che suona freddo o meschino, probabilmente non è inteso in quel modo. Gli emoji possono aiutare in modo significativo a evitare malintesi nella comunicazione aziendale.

Suggerimento n. 36: crea un canale dedicato per messaggi informali e meme

Si consiglia vivamente di creare e incoraggiare l'utilizzo di un canale in cui tutti possano condividere ciò su cui hanno lavorato, alcuni pensieri casuali o meme divertenti. I canali informali e ufficiosi sono utili per il morale, la motivazione e il legame di squadra, a patto che mantieni disattivate le notifiche, poiché non vuoi essere distratto da esse.

10 Suggerimenti per lavorare da casa per aumentare la produttività

Abbiamo già accennato a come il lavoro da casa vada di pari passo con varie distrazioni e sfide di produttività.

Nemmeno la presenza di un supervisore, come nell'ambiente in ufficio, aiuta. Vediamo quindi cosa possono fare i telelavoratori per raggiungere e mantenere i massimi livelli di produttività durante l'orario di lavoro.

Suggerimento n. 37: lavorare da casa significa che sei al comando (quindi usa il fatto a tuo vantaggio)

Una delle cose migliori del lavoro a distanza è la possibilità di avere grandi blocchi di lavoro ininterrotto ogni giorno.

Ciò accade perché lavorare da casa significa che sei al comando, quindi hai il controllo totale sul tuo ambiente.

Quindi, ad esempio, quando sei in modalità di lavoro profondo, puoi:

• Canali muti,
• Isolati e
• Lavora in accordo con i tuoi picchi e cali di energia.

Suggerimento n. 38: tieni traccia del tuo tempo per aumentare la responsabilità

Per molte persone, tenere traccia di quanto tempo dedicano alle attività li aiuta a concentrarsi sull'attività da svolgere. È un problema di responsabilità legato al trattenersi dal cambiare consapevolmente attività quando il tempo scorre.

Non solo avrai meno probabilità di scorrere i feed dei social media, ma avrai anche una panoramica della tua giornata e vedrai dove è andato davvero il tuo tempo.

Suggerimento n. 39: imposta un elenco di obiettivi giornalieri

Definire i tuoi obiettivi per la giornata è un altro modo per aumentare la tua produttività e aumentare la tua motivazione. Quando hai chiare aspettative su ciò che deve essere fatto per la giornata, avrai maggiori probabilità di completare tali attività.

Ad esempio, puoi creare un elenco di cose da fare, scaricare un modello di elenco di cose da fare già esistente o persino creare un elenco di cose da non fare, qualunque cosa funzioni per te.

Man mano che la giornata va avanti e ottieni nuove informazioni, puoi aggiornare le tue stime e le tue attività in conformità.

“ Prima di iniziare a scrivere, mi piace creare una lista di controllo di compiti più piccoli che mi porteranno dove devo andare. Per esempio:

• Struttura l'articolo,
• Ricerca gli argomenti, e
• Scrivi ciascuno dei sottotitoli.

Spuntare quei compiti fornisce un senso di realizzazione che mi fa andare avanti. Mi tiene anche sulla buona strada quando dimentico cosa dovrei fare. "

Anche Edward Johnson, che abbiamo menzionato sopra, sottolinea l'importanza di pianificare in anticipo. Egli propone:

“ Pianifica ogni giorno, stabilendo le tue priorità. Prendi dei post-it e cerca di iniziare la giornata affrontando prima le attività più complesse. A volte sembra che le cose si accumuli e può essere più angosciante lavorare a casa. Se hai una lista di priorità sarà più facile eliminarle una per una. "

Suggerimento n. 40: non essere timido nel chiedere aiuto

Quando non sei circondato dai tuoi colleghi, è molto probabile che nessuno se ne accorga quando passi ore a lottare con un problema.

Ecco perché è importante non essere timidi e chiedere aiuto. Il fatto è che forse il tuo problema potrebbe essere risolto in cinque minuti con un piccolo aiuto da parte del tuo manager o di un collega più esperto. Dopotutto, è molto peggio perdere tempo prezioso che rubare un minuto del tempo di qualcun altro.

Alla fine, state tutti lavorando per raggiungere lo stesso obiettivo, quindi la maggior parte delle volte le persone interverranno volentieri e vi aiuteranno a risolvere il problema.

Suggerimento n. 41: implementa una strategia per combattere la procrastinazione

Siamo onesti: la tua casa è un campo minato di distrazioni e opportunità per procrastinare.

Ecco perché è fondamentale capire che spetta a te progettare il tuo ambiente riducendo al minimo le tentazioni.

Ecco alcune idee che puoi includere nella tua strategia anti-procrastinazione:

• Disattiva le notifiche del telefono,
• Coprire la TV,
• Blocca tutti gli accessi ai social media e
• Avere un computer di lavoro dedicato.

Sai cosa dicono: lontano dagli occhi, lontano dalla mente. Ed ecco un consiglio professionale di Tamara Kalaba, una scrittrice di contenuti remota per il blog Plaky:

“ Prova diversi strumenti e metodi anti-procrastinazione. Anche il mio tracker Pomodoro preferito a volte non funziona per me. Quindi, quando ciò accade, passo a qualcos'altro, come ascoltare il rumore marrone. Altre volte, creo liste di cose da fare colorate e poi svolgo ogni attività in completo silenzio. Il punto è che cambio metodi e strumenti a seconda del mio umore, della complessità del compito, ecc. Rimanere concentrato mentre WFH è già abbastanza difficile, quindi cerco di non farmi pressione ancora di più. Invece, mi concedo la libertà di svolgere il mio lavoro in modo diverso ogni giorno, il che in realtà lo rende anche interessante! "

Suggerimento n. 42: prova la tecnica del pomodoro

Un'altra soluzione ampiamente nota al problema della procrastinazione è la tecnica del pomodoro.

Il metodo prevede di lavorare in brevi periodi di tempo (25 minuti di lavoro mirato) seguiti da pause (5 minuti).

Il flusso introduce la cadenza al lavoro ed è più facile concentrarsi quando sai che avrai una pausa come ricompensa.

Puoi usare le pause per indulgere in tentazioni (ad esempio, controllare i social media, pulire, prendere un caffè, ecc.) o per darti una sferzata di energia (esercizio o fare un pisolino). L'uso del timer Pomodoro ti aiuta a migliorare la concentrazione e le pause sono pianificate, quindi non hai motivo di sentirti male mentre ti prendi il tempo.

Suggerimento n. 43: trova il tuo momento migliore biologico

La flessibilità di lavorare da casa molto probabilmente ti consentirà di organizzare il tuo programma in base ai tuoi livelli di energia, concentrazione e motivazione.

Questa situazione crea un'opportunità perfetta per imparare tutto ciò che c'è sul tuo orologio interno, quando sei più produttivo durante il giorno. Attraversiamo tutti fasi diverse nel corso di 24 ore e trovare il tuo prime time biologico può essere un punto di svolta. Soprattutto, perché capire come fluttuano i suddetti 3 livelli (energia, concentrazione e motivazione) ti consente di creare un programma che lo rifletta.

Secondo Ali Greene, coautore di Remote Works: Managing for Freedom, Flexibility, and Focus , trovare il tuo momento migliore e l'ambiente che funziona per te è essenziale:

“ Prova a sperimentare dove, quando e come lavori meglio. Impara a gestire la tua energia, non il tuo tempo. Un vantaggio di lavorare in remoto è che non sei più limitato a un ufficio o a un orario dalle 9 alle 5. Di conseguenza, puoi iniziare a imparare di più su cosa ti dà energia e cosa la indebolisce e adattare il tuo ambiente e il tuo programma per essere più produttivo. Ad esempio, considera se sei più un mattiniero o un nottambulo . Hai bisogno di stare da solo nella tua "caverna" o preferisci un bar affollato o uno spazio di coworking? "

Suggerimento n. 44: cerca di essere più obiettivo riguardo al tuo carico di lavoro quotidiano

Dal momento che le persone non sono in grado di vedere il tuo lavoro in ogni momento, potresti sentirti male se non mostri i risultati ogni giorno. Potresti anche sentirti in colpa ogni volta che fai una pausa, anche se la stessa pausa andrebbe benissimo se fossi in ufficio. Per alleviare il senso di colpa e la necessità di lavorare troppo, è meglio tenere traccia delle ore di lavoro e del tempo dedicato alle pause. In questo modo, puoi avere uno sguardo obiettivo su come allochi il tuo tempo.

Suggerimento n. 45: usa il potere della luce naturale per aumentare la produttività

Il posto migliore per lavorare è quello che riceve la luce più naturale.

Ecco cosa fa la luce del sole per noi:

• Migliora l'umore e la vigilanza,
• Diminuisce l'affaticamento degli occhi e
• Ti fa fare bella figura nelle videochiamate.

Se non hai una finestra, assicurati di fare delle pause regolari per uscire alla luce naturale. Altrimenti, rischi di soffrire di carenza di vitamina D.

Suggerimento n. 46: fai frequenti microbreak (e allontanati dalla scrivania)

Quando ti senti bloccato, è sempre consigliabile fare delle piccole pause e allontanarsi spesso dalla scrivania e dallo schermo del computer .

Non solo allungherai il tuo corpo, ma il tuo cervello continuerà a lavorare sul problema in background. Quando tornerai, è probabile che avrai più chiarezza, una nuova idea da provare e forse anche una svolta. Ecco cosa consiglia Scott Lieberman, editore e fondatore di Touchdown Money:

“ Stretch pause! Le persone che lavorano da casa tendono a saltare la sedia del computer e a sedersi su un divano, sul letto o al tavolo della cucina. Questo potrebbe sembrare comodo ma può causare mal di schiena, dolore al collo e altro. Assicurati di alzarti e fare stretching ogni 20 minuti. Questo può essere semplice come toccare le dita dei piedi, ruotare il collo ed eseguire allungamenti delle gambe. Questo può anche migliorare il flusso sanguigno e darti più energia durante la giornata lavorativa. "

2 Suggerimenti per lavorare da casa per definire i limiti

Un altro insieme di problemi comuni per i lavoratori remoti è: stabilire dei limiti e assicurarsi che tutti intorno a te abbiano familiarità con le tue regole.

Tuttavia, è un must, quindi menzioniamo i 2 consigli più importanti per il lavoro da casa che potrebbero aiutarti a stabilire limiti salutari.

Suggerimento n. 47: assicurati che i tuoi conviventi siano a conoscenza del tuo programma di lavoro

Se vivi con qualcuno (figli, coniuge, coinquilini, animali domestici), potrebbe essere difficile per loro capire che non sei veramente “ a casa”. "

Ciò che funziona meglio è l'isolamento, preferibilmente la distanza fisica, che puoi ottenere con un piccolo aiuto di:

• Una tenda,
• Porta chiusa,
• Cuffie con cancellazione del rumore,
• Cartello " non disturbare " e
• Vestiti che indosseresti se andassi in ufficio.

Suggerimento n. 48: crea rituali personalizzati

È importante creare rituali, poiché migliorano la struttura della tua giornata. Inoltre, i rituali implicano un certo livello di prevedibilità.

In un ambiente tradizionale, quando esci dall'ufficio e fai il pendolare, il processo agisce come un rituale che dice al tuo cervello che tutti i pensieri relativi al lavoro sono terminati per la giornata.

Queste piccole pratiche di solito mancano quando lavori da casa, ma puoi comunque sviluppare altri rituali per aiutarti a passare dal lavoro alla modalità relax .

Ad esempio, puoi iniziare la tua giornata lavorativa bevendo un caffè e recuperando le e-mail, quindi terminare la giornata lavorativa con una serie di esercizi. In questo modo, condizionerai il tuo cervello ad associare " fare esercizio fisico " con " non pensare più al lavoro". "

3 Suggerimenti per il lavoro da casa per mantenersi in salute

Quando lavori comodamente da casa, ci sono meno motivi per uscire di casa regolarmente. Oltre a non avere interazioni sociali regolari con i tuoi colleghi, potresti trovarti in una situazione in cui il tuo benessere generale è a rischio.

Diamo un'occhiata a cosa puoi fare per rimanere in salute mentre lavori da remoto.

Suggerimento n. 49: Rimani idratato e presta attenzione a una corretta alimentazione

Sapevi che un'alimentazione adeguata aumenta la tua produttività di un enorme 25%, come riportato nelle statistiche sulla produttività che abbiamo menzionato in precedenza?

Questo è un quarto intero del tuo livello massimo di produttività, quindi dovresti prestare molta attenzione a:

• Avere una dieta sana,
• Ottimizzare l'assunzione di vitamine e
• Rimanere idratati.

Ecco perché Edward Johnson sottolinea l'importanza di rimanere idratati, oltre a fare pause regolari. Il suo consiglio è:

“ È importante che tu prenda sul serio il tuo periodo di lavoro in modo da poterti prendere una buona pausa quando necessario. Evita di mangiare mentre lavori. Invece, prenditi una pausa adeguata per il pranzo. È bene rimanere idratati anche durante il giorno. Bere più acqua è stato collegato a una migliore concentrazione. "

Suggerimento n. 50: assicurati di socializzare abbastanza

Lavorare da casa può essere isolante e possono passare giorni senza che tu veda un'anima viva.

Alcune persone lo gestiscono meglio di altri, ma tutti hanno bisogno di un contatto sociale prima o poi.

Per salvare la tua sanità mentale e le tue relazioni interpersonali, cerca sempre un motivo per uscire e interagire con altre persone.

Ecco alcune idee per la tua dose quotidiana di socializzazione:

• Fai una passeggiata con un amico,
• Esci per un caffè, o
• Invita un amico a pranzo.

Suggerimento n. 51: assicurati di essere ancora attivo durante il giorno

Quando lavori da casa, raramente hai un motivo per uscire. Ciò può portare a zero esercizi, che causano inoltre vari problemi di salute dovuti all'inattività.

Per salvare la tua salute e prevenire tali problemi, prova a programmare le tue passeggiate quotidiane, o almeno crea routine che ti costringano a uscire di casa ogni giorno, come ad esempio:

• Volontariato,
• Il cane cammina,
• Corsi di cucina,
• Giardinaggio,
• Ritrovi del venerdì, o
• Andare in palestra.

Abbiamo già menzionato Lauren Schneider in precedenza e ha un altro consiglio per i lavoratori remoti. Ecco cosa suggerisce sul tema del benessere:

“ Prendere in mano il proprio benessere è altrettanto importante. Dedica del tempo ogni giorno per farlo. Ad esempio, puoi uscire all'aperto e fare una passeggiata di 30 minuti nella tua zona. Anche andare al bar della tua zona al mattino invece di ordinare la consegna dal telefono può essere un'ottima attività. Produttività e benessere vanno di pari passo; se vuoi aumentare l'efficienza e il rendimento del tuo lavoro a distanza, devi dedicare attivamente del tempo al benessere. "

3 consigli professionali per lavorare da casa

Se hai già una certa esperienza con il lavoro da casa, potresti prendere in considerazione l'idea di intensificare il tuo gioco.

I seguenti suggerimenti ti aiuteranno a padroneggiare l'impostazione del lavoro a distanza, quindi continua a leggere.

Suggerimento n. 52: investi in una configurazione di home office di qualità

Prima di tutto, comprendi che devi investire in una buona configurazione dell'home office che includa:

• Illuminazione adeguata,
• Monitor grande,
• Sedia di qualità con adeguato supporto lombare, e
• Un po' di verde.

Quando ti senti a tuo agio, è più facile concentrarsi su un'attività e c'è la possibilità che tu sia più produttivo.

In ufficio, ti viene fornito tutto ciò che è progettato per aiutarti a lavorare per lunghi periodi di tempo. Ma a casa è facile dire a se stessi: “ Userò solo la sedia e la scrivania che ho già. "

Ecco un consiglio di Angela Simoes, fondatrice di Red Roof Industries:

“ Assicurati di essere comodo ed ergonomico. Se il collo, la schiena o le braccia ti fanno male dopo esserti seduto alla scrivania, non vorrai più sederti alla scrivania e quindi non essere il più produttivo possibile. "

Suggerimento n. 53: cerca di rendere le riunioni più spontanee

Se tutti disattivano i propri microfoni durante una chiamata (una tattica comune per evitare il rumore), le tue riunioni perderanno spontaneità.

Ad esempio, se dici " Come va", puoi aspettarti silenzio se l'audio di tutti è disattivato per impostazione predefinita. Inoltre, non sentirai nessuno ridere se dici qualcosa di divertente.

Pertanto, i gestori dovrebbero:

• Usa regolarmente rompighiaccio,
• Incoraggia le persone a parlare e
• Usa regolarmente chat, sondaggi e reazioni.

Le chiacchiere sono una parte importante dell'interazione umana, quindi i manager dovrebbero cercare di incoraggiarle quando possibile.

Suggerimento n. 54: fai una distinzione tra le ore di lavoro pianificate e quelle non pianificate

In un ambiente di lavoro dinamico, è probabile che tu abbia costantemente nuove attività non pianificate. Ad esempio, puoi ricevere una chiamata improvvisata da un cliente che richiederà alcune ore per essere risolta.

E il problema è che, poiché le persone non lo vedono, potresti sentirti male quando non finisci ciò che hai pianificato, anche se hai svolto un lavoro legittimo. Ancora una volta, la soluzione è tenere traccia del tempo in modo da poter vedere quanto tempo si perde effettivamente nel lavoro pianificato rispetto a quello non pianificato.

In questo modo, imparerai gradualmente a superare il problema dell'errore di pianificazione e ad essere più realistico nella pianificazione anticipata.

Cibo per i pensieri - Lavorare da casa edizione

Ora, prima di concludere questo articolo, volevamo condividere alcuni pensieri e idee aggiuntivi che potrebbero essere utili per i lavoratori remoti.

Personalizza il tuo spazio di lavoro

In precedenza, abbiamo discusso dell'importanza di rimuovere il disordine dal tuo spazio di lavoro, ma ciò non significa che non dovresti personalizzare l'area.

Uno spazio di lavoro organizzato non deve sembrare sterile ed è importante stabilire una connessione positiva con il nostro ambiente fisico. Circondati di verde, appendi un paio di poster e foto di famiglia o qualunque cosa ti faccia sentire a tuo agio.

Lauren Schneider di cui abbiamo parlato prima ha un altro suggerimento per te e aggiunge:

“ Solo perché devi tenere in ordine uno spazio di lavoro non significa che non puoi aggiungervi tocchi personali. Se la tua area di lavoro ti stressa, aggiungi alcuni elementi che hanno un significato speciale per te. Ad esempio, puoi progettare il tema dello spazio in base al tuo colore preferito. Puoi anche aggiungere opere d'arte ispiratrici o fotografie dei tuoi cari. "

Non tutte le riunioni devono essere videochiamate

Non sentirti obbligato ad accendere il video durante ogni singola riunione. Mangia solo larghezza di banda. Durante il video, la maggior parte delle persone non riesce a concentrarsi perché si preoccupa di come appare o di cosa sta succedendo in background.

Quindi, invece, puoi disattivare il video e utilizzare il tempo in modo produttivo per controllare le e-mail e porre domande di follow-up alle persone in chat.

Alcuni incontri (davvero) dovrebbero essere email

Come gestire al meglio 20 persone in una videoconferenza? Molto probabilmente, non puoi.

Ad esempio, se organizzi una riunione per prendere una decisione, c'è la possibilità che creerai solo più indecisioni (poiché non puoi davvero discutere con 20 persone). E se hai bisogno di diffondere informazioni, ci sono più costi- modi efficaci, come la posta elettronica. Ricorda, una rapida riunione di 15 minuti con 20 persone è in realtà 5 ore fatturabili. Quindi, prima di convocare una riunione veloce, chiediti se vale davvero la pena.

Lavorare da casa fa risparmiare

Se lavori da casa, è probabile che ridurrai vari costi, come:

• Abiti da lavoro,
• Pendolarismo, e
• Mangiare regolarmente fuori.

Inoltre, poiché non devi spostarti per lavoro, risparmierai anche del tempo prezioso.

Resoconti giornalieri contro riunioni quotidiane: scegli la tua arma

I riepiloghi giornalieri sono un ottimo modo per rivedere rapidamente ciò che è stato fatto ieri e quali sono i piani per la giornata.

D'altra parte, le riunioni di gruppo quotidiane non sono così efficienti, ma fanno bene al morale e all'allineamento.

È un compromesso e ogni stile ha i suoi vantaggi, quindi dovresti scegliere quello che funzionerà meglio per la tua squadra.

Conclusione: lavorare da casa può cambiare le regole del gioco

La forza lavoro globale ha rapidamente abbracciato i vantaggi del modello, grazie all'abbondanza di vantaggi per datori di lavoro e dipendenti.

Tuttavia, se vuoi sfruttare tutti i vantaggi di non essere legato all'ufficio, devi adattare la tua routine e il tuo stile di lavoro.

Con un piccolo aiuto dai suggerimenti che abbiamo menzionato, puoi creare un perfetto equilibrio tra lavoro e vita privata, avere prestazioni stellari e avanzare nella tua carriera più rapidamente. È un viaggio, non una destinazione, quindi alcune cose saranno basate su tentativi ed errori - e va benissimo!

⁉️ Sei un lavoratore remoto che lavora principalmente da casa? Se hai altri suggerimenti e trucchi, o forse qualche pensiero aggiuntivo sull'argomento, sentiti libero di condividere i tuoi pensieri con noi. Scrivici a [email protected] e avrai la possibilità di essere presente in questo o in uno dei nostri articoli futuri. E, se questo post ti è piaciuto e l'hai trovato utile, condividilo con qualcuno che pensi possa trarne beneficio.