24 suggerimenti per lavorare da casa per migliorare la produttività

Lavorare da casa non è solo un adattamento temporaneo; è uno stile di vita per molti lavoratori remoti.

Mentre lavorare in pigiama e saltare il tragitto giornaliero ha il suo fascino, il lavoro a distanza presenta le sue sfide.

Uno sconcertante 73% dei lavoratori a distanza si sente isolato quando lavora da casa. Il 52% delle persone che hanno iniziato a lavorare da remoto a causa della pandemia si sono sentite meno legate ai propri compagni di squadra.

I numeri sono allarmanti. Senza la struttura di un ambiente d'ufficio, è facile perdersi nella routine e trovare un equilibrio tra lavoro e vita privata.

Fortunatamente, con un po’ di pianificazione e disciplina, puoi facilmente creare un ambiente di lavoro altamente produttivo .

Questo articolo fornisce suggerimenti pratici per aiutarti a ottimizzare la tua esperienza di lavoro da casa. Con un piccolo sforzo, potrai prosperare nel tuo posto di lavoro virtuale in pochissimo tempo.

24 consigli per lavorare efficacemente da casa

Per un ambiente di lavoro remoto gratificante, seguire alcuni suggerimenti essenziali è fondamentale.

1) Creare uno spazio di lavoro dedicato

Costruisci uno spazio di lavoro dedicato o un'area home office con un'illuminazione adeguata e mobili confortevoli. Uno spazio definito ti introduce nella modalità di lavoro e migliora la concentrazione.

Assicurati che il tuo spazio di lavoro abbia una luce focale o naturale che non causi abbagliamento o affaticamento degli occhi. Investi in una scrivania e una sedia ergonomiche adatte per una seduta prolungata per facilitare una postura e un comfort sani. Inoltre, disponi di una connessione Internet veloce e affidabile per evitare problemi di connettività che ti rallentano.

Avere uno spazio di lavoro reale aumenta la produttività rispetto a lavorare dal divano o dal letto. Separare gli spazi di lavoro e di vita aiuta anche a creare confini per lasciare il lavoro alle spalle alla fine della giornata.

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2) Non lavorare in soggiorno

Chiudi le porte del tuo spazio di lavoro per ridurre i rumori domestici. Sebbene sia l'ideale avere un ufficio a casa interamente privato, molti lavoratori remoti non dispongono di uno spazio di lavoro distinto dai membri della famiglia.

Quando isolare la vita lavorativa non è fattibile, chiudere semplicemente le porte dello spazio di lavoro aiuta a limitare sostanzialmente i suoni intrusivi.

L'accensione di ventilatori, umidificatori o macchine per il rumore bianco aggiunge un ulteriore livello di isolamento ambientale durante le chiamate o le sessioni di messa a fuoco profonda quando necessario.

3) Imposta gli orari reali del lavoro da casa

Ora che hai allestito il tuo ufficio o la tua area di lavoro, è ora di metterci al lavoro, letteralmente. Se intendi rendere il lavoro da casa un impegno quotidiano, imposta orari lavorativi o lavorativi specifici.

Il mantenimento di una pianificazione affidabile rafforza la struttura e la disciplina per i team remoti .

Decidi gli orari di lavoro più produttivi per le responsabilità principali e rispettali quotidianamente il più possibile. È necessario sapere quando lavorare e quando fermarsi in modo da non lavorare troppo o bruciarsi lavorando troppo.

Il bello di lavorare da casa è che puoi impostare orari di lavoro flessibili.

Ad esempio, se sei più produttivo al mattino o se devi portare i bambini a scuola, puoi impostare l'orario di lavoro dalle 7:00 alle 15:00.

Assicurati di comunicare il tuo programma di lavoro ai colleghi, ai team e al tuo manager e applica un limite rigido alla fine della giornata. Prendi le distanze dal lavoro, per non lavorare senza sosta.

4) Stabilire gli obiettivi e le priorità giusti

Gli obiettivi informano i programmi giornalieri offrendo allo stesso tempo un senso di controllo e scopo. Iniziando ogni mattina delineando alcuni obiettivi principali si mantiene il controllo su come tempo ed energia vengono allocati per portare a termine il lavoro migliore.

Stabilisci obiettivi giornalieri o settimanali su cui concentrarti e ottieni un senso di progresso. È utile avere un elenco di cose da fare a portata di mano in modo da definire le attività della giornata.

La definizione di 1-3 attività chiave prioritarie da portare a termine in ogni giornata lavorativa concentra gli sforzi sui risultati produttivi.

Avere obiettivi chiaramente definiti attiva la motivazione e la concentrazione. Monitorare i progressi su obiettivi più ampi mantiene anche la motivazione.

Che si utilizzi il bullet journaling, le bacheche kanban o le app per la produttività , l'identificazione degli obiettivi e dei passaggi successivi migliora l'organizzazione.

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Non dimenticare di chiarire aspettative e obiettivi con il tuo team e il tuo manager. Ciò mantiene la visibilità anche se non sei fisicamente presente. Ti dà anche la possibilità di porre domande e sollevare preoccupazioni prima che si verifichino problemi.

5) Utilizza app di gestione del tempo

Alcune app per la produttività come Harvest, RescueTime e Toggl tengono traccia della quantità di tempo che dedichi a ciascuna attività e riducono persino al minimo le distrazioni.

L'uso di un'app per il monitoraggio del tempo ti aiuta a vedere i tuoi livelli di produttività ogni giorno e settimana. Questo non solo mostra i tuoi periodi più produttivi ma anche quanto tempo dedichi a ciascuna attività.

Se rispondi alle chiamate a casa per un call center , presta attenzione ai tuoi parametri . Le metriche del call center potrebbero raccontare una storia diversa se non gestisci il tuo tempo in modo efficace.

6) Fai delle brevi pause

Fai delle pause regolari ogni 90 minuti per ricaricarti mentalmente. La concentrazione costante diventa difficile da sostenere dopo un’ora e mezza.

Pianifica brevi pause di 5-10 minuti ogni 90 minuti come parte della tua routine per mantenere prestazioni ottimali.

Le micro-pause rinfrescano la capacità di concentrazione e risolvono i problemi senza tempi di inattività prolungati.

Anche le pause brevi ma regolari per fare spuntini, fare stretching o semplicemente guardare fuori dalla finestra riducono l'affaticamento e aumentano le prestazioni.

7) Esercitati e fai stretching regolarmente

Incorpora allungamenti o movimenti leggeri durante le brevi pause. Fai circolare il sangue ruotando le spalle, marcia sul posto o solleva i polpacci durante le pause per ridurre l'affaticamento fisico dalle posizioni stazionarie.

Movimenti semplici forniscono rilassamento mentale dalle sfide cognitive prevenendo lesioni da stress ripetitivo.

Stare in piedi o camminare durante le telefonate per rimanere vigili. Anche i movimenti fisici lievi durante la partecipazione a riunioni o discussioni stimolano la chiarezza mentale.

Cammina durante le telefonate o sfrutta cyclette, scrivanie su tapis roulant o tavole di equilibrio per incorporare attività leggere che amplificano la concentrazione. Uno sforzo moderato attiva ormoni utili e un flusso di ossigeno per rinfrescare il pensiero.

8) Ascolta la musica

Ascolta musica ambientale o strumentale per aiutare la concentrazione. La musica non vocale, come il jazz, la musica classica o l'elettronica ambientale, funziona meglio per concentrarsi rispetto al rock, al pop o ai podcast.

Piattaforme come Focus@Will o Brain.fm progettano scientificamente suoni che coinvolgono il cervello soffocando il fastidioso rumore di fondo.

L'aggiunta di input audio aiuta alcuni tipi di personalità ad assorbire e conservare le informazioni più facilmente. Regolare il volume di conseguenza per evitare distrazioni.

9) Investi in un buon paio di cuffie

Utilizzare cuffie o tappi per le orecchie con cancellazione del rumore per ridurre il rumore ambientale. I rumori domestici incidono gravemente sulla precisione e sulla produttività dei lavoratori a distanza.

Le cuffie Bose e Sony con cancellazione del rumore alimentate dalla tecnologia a batteria riproducono un sottile rumore bianco per attutire i disturbi.

Il rumore di fondo con la cancellazione attiva del rumore è molto meno fastidioso e migliora la capacità di concentrazione molto più in alto. Quando si preferisce il silenzio, anche dei semplici tappi per le orecchie in schiuma bloccano i disturbi.

10) Effettua il check-in e connettiti regolarmente con il tuo team

Il tuo lavoro da casa può farti sentire disconnesso da colleghi e manager. Lontano dalla vista può significare lontano dalla mente, avere la tentazione di abbassare la testa e concentrarsi esclusivamente sui compiti individuali.

Tuttavia, la comunicazione del team virtuale è importante durante il telelavoro.

Il 46% dei dipendenti ritiene che la mancanza di comunicazione sia la sfida più grande nella gestione del lavoro a distanza, poiché porta a un maggiore isolamento, a una minore motivazione e a una minore produttività.

Costruire buone relazioni sul posto di lavoro ti aiuta a sentirti meno isolato, a essere più produttivo e a sentirti più soddisfatto sul lavoro. Allora cosa puoi fare per connetterti virtualmente con i tuoi colleghi?

Pianifica videochiamate con i colleghi in modo da poter parlare proprio come faresti in ufficio. Molte piattaforme di riunioni virtuali come Nextiva, Google Meet e Zoom offrono numerosi strumenti per aiutarti a discutere dei progetti attuali, allineare le priorità e rimuovere eventuali ostacoli.

Festeggia virtualmente compleanni e altri traguardi. Partecipa alle discussioni sui refrigeratori d'acqua. Le interazioni sociali non devono finire solo a causa della distanza.

Organizza un happy hour virtuale mensile o prenditi del tempo prima/dopo le riunioni per brevi conversazioni. Lavorare da remoto è molto più piacevole quando si coltivano rapporti concreti con i compagni di squadra.

11) Crea una tavola delle visioni

Una vision board è proprio questo: una bacheca che puoi utilizzare per scrivere appunti e pubblicare foto dei tuoi sogni e aspirazioni.

L'aspetto della visualizzazione di una vision board è un esercizio mentale fantastico e potente. Può aiutarti a sentirti come desideri. Tale ispirazione può aiutarti a uscire dalla crisi mentre lavori da casa, aprendo un percorso chiaro verso la produttività e il successo.

Crea una vision board con obiettivi e aspirazioni personali e professionali e guardala ogni giorno.

Mostra immagini, citazioni e vision board stimolanti nel tuo spazio di lavoro. Circondare la scrivania o il monitor del computer con promemoria visivi positivi mantiene attivati ​​​​la motivazione e lo scopo.

Lavorare da casa dovrebbe avvicinarti a questi obiettivi.

12) Evita le distrazioni digitali

Riduci al minimo le distrazioni digitali chiudendo schede, app e programmi quando non sono in uso. Sebbene la tecnologia faciliti il ​​lavoro a distanza, introduce anche numerose distrazioni che riducono gravemente la precisione.

Notifiche e-mail, avvisi software non necessari o siti Web allettanti minacciano l'attenzione prolungata.

L'uscita da app, browser, programmi e schede non correlate a compiti immediati elimina la tentazione sullo schermo e limita le auto-interruzioni.

Utilizza i plug-in di blocco dei siti Web per limitare l'accesso ai siti che distraggono. Alcune estensioni di Chrome e Firefox limitano o impediscono la tua capacità di visitare siti non correlati al lavoro che in genere riducono la produttività.

Personalizza le autorizzazioni in base ai tuoi punti deboli di distrazione unici e pianifica l'accesso in modo appropriato.

13) Stai lontano dai social media

Di tanto in tanto siamo tutti colpevoli di questo.

Il dipendente medio trascorre il 12% del proprio tempo lavorativo utilizzando applicazioni di social media. I social media possono essere una gigantesca perdita di tempo se non stai attento.

Inoltre, molte app mobili ora rivelano agli utenti quanto tempo trascorrono in ciascuna di esse. Questo è illuminante, soprattutto per gli utenti occasionali dei social media.

Una ricerca di ScienceDirect mostra che scorrere i social media durante le pause di lavoro può portare all’esaurimento emotivo.

Riduci al minimo l'uso insensato dei social media per evitare distrazioni e concentrarti su come fare di più. Se ti piace usare i social media, prendi l'abitudine di disattivare le notifiche dei social media durante il giorno.

14) Utilizzare dispositivi di lavoro separati

Avere dispositivi di lavoro dedicati separati dai dispositivi personali. Ridurre il passaggio di contesto tra ruoli lavorativi e ricreativi migliora significativamente la concentrazione.

Prendi in considerazione l'utilizzo del tuo computer desktop o laptop esclusivamente per uso professionale e iPad, dispositivi di gioco o e-reader solo per l'intrattenimento.

Mantenere la separazione fisica chiarisce anche la separazione mentale, mantenendo allineate le priorità.

15) Mangia pranzi e spuntini sani

Bevi molta acqua e tieni a portata di mano spuntini salutari da asporto come noci, frutta o yogurt greco. Una corretta alimentazione e idratazione forniscono gli elementi fisiologici per alimentare prestazioni mentali produttive.

Mangiare frutta e verdura influisce sui livelli di produttività complessiva. I dipendenti che seguono una dieta non sana hanno il 66% di probabilità in più di subire una perdita di produttività rispetto a coloro che mangiano regolarmente cereali integrali, frutta e verdura.

Puoi anche evitare del tutto di acquistare snack malsani. Con una pianificazione aggiuntiva, puoi acquistare più snack nutrizionali su Amazon anziché acquistare d'impulso.

Rifornire il corpo previene l'affaticamento decisionale o la voglia di cibo spazzatura. Se sei un appassionato di snack, preparati un pranzo sano, proprio come faresti se dovessi andare in ufficio.

16) Stabilisci i confini

È meglio stabilire dei limiti chiari con la tua famiglia mentre lavori. Non è cattivo se ciò si traduce in migliori prestazioni sul lavoro.

Il contrappunto a questo consiglio per il lavoro da casa è quello di essere presenti per la famiglia e gli amici quando si è lontani dal lavoro. Presentati al 100% e metti via il telefono aziendale al di fuori dell'orario di lavoro.

Stabilisci e rispetta orari di lavoro specifici e comunica chiaramente tali orari con la tua famiglia e i tuoi amici.

Inoltre, dì no alle faccende domestiche o ai lavori domestici durante gli orari di lavoro programmati. Evitare di confondere i compiti domestici con orari di lavoro retribuiti.

Sebbene il lavoro a distanza consenta flessibilità di pianificazione, la sovrapposizione delle responsabilità genera risentimento e cambio di attività inefficace.

Proteggi l'orario di lavoro posticipando invece le attività non lavorative per le notti e i fine settimana per mantenere il flusso. Puoi anche esternalizzare o automatizzare le faccende domestiche quando possibile.

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17) Scopri i tuoi periodi di alta produttività

Pianifica riunioni o chiamate per gli orari in cui hai più energia.

Le prestazioni massime variano a seconda del cronotipo con allodole mattutine, fringuelli diurni o nottambuli. Blocca strategicamente il tuo calendario nei momenti in cui la tua concentrazione e le tue capacità di risoluzione dei problemi sono più acute per riunioni o presentazioni con i clienti.

Prenota attività banali che richiedono meno acutezza mentale, come le note spese, per quando in genere sei più stanco.

Se disponi di un'app per comunicazioni aziendali come Nextiva, utilizza le sue funzionalità di stato (Assente/Disponibile) per mostrare ai compagni di squadra la tua disponibilità. Già che ci sei, dai un'occhiata ad alcuni altri vantaggi derivanti dall'utilizzo di Nextiva per la comunicazione e la collaborazione aziendale .

18) Utilizzare strumenti di comunicazione professionali

Il 61% dei dipendenti si sente isolato perché ognuno utilizza strumenti diversi nel proprio team. Non comunicano tramite un canale unificato.

Le app personali come WhatsApp, Telegram e Google Hangouts, nel loro insieme, non migliorano necessariamente la comunicazione interna o i flussi di lavoro.

Prendi in considerazione l'aggiornamento a una piattaforma di comunicazione che unisca il tuo sistema telefonico, la chat del team, la pipeline di vendita e l'assistenza clienti.

Scegli la giusta piattaforma di comunicazione per aiutare il tuo team a lavorare da remoto invece di una miriade di app di chat e un foglio di calcolo con numeri di cellulare.

19) Rimanere vigili contro i rischi per la sicurezza

Solo perché non sei in ufficio non significa che non sei un bersaglio per gli hacker. La tua macchina da lavoro è incredibilmente preziosa per ladri e criminali, quindi fai attenzione a lavorare in sicurezza.

Tieni presente le politiche di rete della tua azienda come l'uso del Wi-Fi, dei dispositivi personali e altro ancora. Inoltre, adotta una mentalità di “fiducia ma verifica” per i documenti inviati alla tua casella di posta.

Utilizza una rete privata virtuale (VPN) di livello aziendale per la crittografia e scopri come ottenere assistenza IT e segnalare minacce alla sicurezza.

Non rallentare il tuo dovere di proteggere le apparecchiature del tuo ufficio domestico. Scopri come proteggerti dalle comuni minacce alla sicurezza.

20) Non cercare di recuperare il ritardo

Concludi la giornata lavorativa riordinando il tuo spazio di lavoro e facendo un programma per il giorno successivo. Chiudi tutte le app o i programmi e metti da parte i dispositivi per ribadire che il lavoro è finito per la sera.

Controlla il tuo calendario per identificare le priorità chiave per il giorno successivo in modo da poterti dedicare immediatamente alle attività essenziali dopo la routine mattutina invece di perdere tempo a determinare cosa affrontare per primo.

21) Esci

Trova il tempo per l'esercizio fisico, gli amici, gli hobby e le attività di cura di te stesso. Coltivare la salute personale e le relazioni avvantaggia la produttività professionale scongiurando il burnout e la depressione.

Dai la priorità ad abitudini come allenamenti regolari, partecipazione a gruppi della comunità, hobby non legati alla carriera, prenotazione di vacanze, impegno in tecniche di consapevolezza o ricerca di supporto terapeutico in caso di fattori di stress o difficoltà.

Tutti voi vi presentate per gestire le richieste di lavoro.

22) Fai uno sforzo per connetterti oltre il lavoro

Scollegare completamente la sera e nei fine settimana.

Disconnettersi professionalmente al di fuori dell'orario di lavoro e dare piena presenza alla vita personale richiede disciplina ma paga dividendi mentali.

Evita di controllare le e-mail o i messaggi a tarda notte o nei fine settimana. Concedi al tuo cervello momenti di tranquillità per ringiovanire la creatività e l'efficacia durante le giornate lavorative, concentrando l'attenzione su hobby, attività di cura di sé, famiglia e amici.

23) Considera il freelance

Se trovi successo lavorando da casa, valuta la possibilità di passare al freelance a tempo pieno.

Man mano che il lavoro a distanza diventa sempre più diffuso, gli appaltatori indipendenti altamente qualificati sono molto richiesti in molti settori. Siti come Upwork e Fiverr hanno reso il freelance una valida opzione di carriera per scrittori, designer, programmatori e altro ancora.

La parte migliore del freelance da casa è che sei tu a impostare il tuo programma flessibile. Hai il controllo su quali progetti intraprendere e quando li completi.

Il freelance ti consente di diversificare le tue entrate perché puoi facilmente servire più clienti contemporaneamente. È anche scalabile: puoi investire più ore secondo necessità per raggiungere i tuoi obiettivi finanziari.

Assicurati solo di stabilire limiti e tariffe chiari. Accettare ciecamente qualsiasi lavoro per guadagnare velocemente porta alla frustrazione e al burnout nel tempo.

24) Dai priorità alla tua salute mentale

Lavorare da casa consente flessibilità ma può anche favorire la tendenza al superlavoro.

Senza che colleghi e manager se ne accorgano, è facile che il lavoro si propaghi nelle notti e nei fine settimana. Inoltre, l’isolamento del lavoro a distanza può avere un impatto negativo sulla salute mentale. Ecco perché è essenziale concentrarsi attivamente sulla salute mentale.

Inoltre, renditi conto quando hai bisogno di più supporto. Se ti senti costantemente giù, ansioso, stressato o emotivamente stressato dal lavoro a distanza, cerca aiuto. Approfitta dei benefici per la salute mentale che la tua azienda può offrire.

Parla con un professionista che possa affrontare i sentimenti di isolamento, stanchezza o depressione esacerbati dall'ambiente di lavoro virtuale. Dare priorità alla salute mentale ti consentirà di essere più impegnato, creativo e produttivo.

La chiave è essere consapevoli di sé quando si tratta del proprio stato emotivo. Assicurati di praticare regolarmente la cura di te stesso, di stabilire i limiti della vita lavorativa e di utilizzare le risorse per la salute mentale quando necessario.

Fai i tuoi “compiti a casa” prima di lavorare da casa

I vantaggi del lavoro da casa per i dipendenti vanno ben oltre il semplice fatto di saltare il tragitto giornaliero. Nella mente di ogni dipendente remoto c'è il benessere dei propri familiari e il loro benessere.

I dipendenti possono soddisfare entrambe le esigenze se possono lavorare da casa a tempo pieno. Coerentemente, sondaggio dopo sondaggio, i lavoratori a distanza sono generalmente più felici quando lavorano da casa.

Tuttavia, per lavorare da casa in modo efficace non è sufficiente una connessione Internet ad alta velocità e una videoconferenza. Inizia a mettere in pratica questi suggerimenti per il lavoro da casa per semplificare la tua routine e aumentare la tua produttività.

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