Lavorare da casa non è più un lusso per il business moderno. La pandemia di COVID-19 l'ha resa una necessità e l'adozione di politiche flessibili per il lavoro a distanza sta aiutando migliaia di aziende a mantenere i propri dipendenti al sicuro e i flussi di lavoro stabili.

Flock non fa eccezione: abbiamo iniziato a lavorare da casa a metà marzo, ma la transizione è stata più semplice perché, anche come team distribuito, abbiamo sfruttato una serie di tecnologie di collaborazione per rimanere sincronizzati e collaborare in modo più efficace ogni giorno. Dopotutto, la tecnologia è ciò che rende possibile il lavoro da casa e, in base alla nostra esperienza, l'implementazione degli strumenti giusti ha aumentato notevolmente sia la produttività che la felicità dei dipendenti.

Abbracciare la tecnologia è facile, ma sappiamo che trovare gli strumenti giusti per la tua piccola impresa può essere estenuante. Quindi abbiamo valutato dozzine di strumenti aziendali, dalla collaborazione in team e gestione dei progetti all'accesso remoto e al coinvolgimento dei dipendenti, e abbiamo messo insieme questo elenco curato dei migliori strumenti per il lavoro da casa per la tua piccola impresa.

I migliori strumenti di lavoro da casa (WFH) per la tua piccola impresa

• Collaborazione di squadra
• Riunioni virtuali
• Gestione di progetto
• Archiviazione su cloud
• Accesso remoto
• Gestione delle prestazioni / Coinvolgimento dei dipendenti

Collaborazione di squadra

• Gregge

Flock semplifica la collaborazione. Con canali per progetti interfunzionali e discussioni mirate, videoconferenze integrate per riunioni virtuali e strumenti di produttività come cose da fare e sondaggi, Flock è l'hub di collaborazione del tuo team. Flock funziona bene anche con i software aziendali più diffusi come Google Drive e Jira, semplificando l'accesso centralizzato ai report aziendali critici e il monitoraggio dei progressi. I tuoi dipendenti risparmiano tempo quando non devono destreggiarsi tra troppe app.

Prezzi : è disponibile un piano gratuito per utenti illimitati e fino a 10 canali pubblici. A $ 4,50 per utente al mese, Flock PRO sblocca controlli di amministrazione avanzati, canali illimitati, account ospiti e supporto prioritario.

• Microsoft Team

Come Flock, Microsoft Teams riunisce persone, conversazioni e file in un'area di lavoro basata su chat, insieme agli strumenti di cui i team hanno bisogno per collaborare in modo efficiente. Le integrazioni profonde con i servizi di Office 365 sono un vantaggio se la tua azienda utilizza già altri prodotti Microsoft. Funzionalità innovative come le registrazioni delle riunioni, le trascrizioni automatiche e una lavagna integrata fanno sì che Microsoft Teams funzioni anche per riunioni video efficaci.

Prezzo : gratuito per un massimo di 300 utenti. Affinché i controlli di amministrazione gestiscano gli utenti e le funzionalità come le registrazioni e le trascrizioni delle riunioni, crea un abbonamento a Office 365. I piani tariffari partono da $ 5 per utente al mese.

• lento

Slack ha bisogno di poche presentazioni. È un'app di collaborazione in tempo reale per i team che riunisce tutte le tue comunicazioni. Le conversazioni in Slack sono organizzate in canali e thread, con bot per centinaia di strumenti di terze parti che aiutano a riunire tutto il tuo lavoro in un unico posto. Slack offre anche un'API per integrare i tuoi strumenti interni e semplificare i flussi di lavoro aziendali.

Prezzo : gratuito con un massimo di 10 integrazioni di servizi. Per le videoconferenze (fino a 15 partecipanti) e i canali condivisi, esegui l'upgrade a Slack Standard a $ 6,67 per utente al mese.

Riunioni virtuali

• Google Meet

Meet è il nuovo servizio di videoconferenza sicuro di Google che funziona direttamente nel browser web. Con un massimo di 250 partecipanti a una videochiamata di gruppo, condivisione dello schermo, modalità scarsa illuminazione, cancellazione del rumore e la possibilità di salvare le registrazioni delle riunioni nel cloud, Google Meet è un'ottima scelta per riunioni virtuali efficienti, ma avrà un costo Voi.

Prezzo : nessun piano gratuito. Google Meet è in bundle con G Suite di app per la produttività e i piani di abbonamento partono da $ 6 per utente al mese.

• Ingrandisci

Quando si tratta di videoconferenze, Zoom è la scelta popolare. È facile da usare, offre condivisione dello schermo, chat di gruppo, lavagna e un pianificatore di riunioni integrato: tutto ciò di cui il tuo team ha bisogno per riunioni virtuali efficaci. Anche il limite di tempo di 40 minuti sul piano gratuito è un vantaggio quando impedisce alle riunioni di durare a lungo!

Prezzi : Piano gratuito con riunioni illimitate e fino a 100 partecipanti. Per riunioni più lunghe, più partecipanti e funzionalità come la registrazione video e le trascrizioni automatiche delle riunioni, Zoom offre piani a pagamento a partire da $ 14,99 per utente al mese.

Bonus! Zoom ora si integra completamente con Flock per le videochiamate istantanee! Scopri di più .

• UberConferenza

UberConference offre oltre la sua semplice promessa di "Nessun PIN. Nessun download." Gli utenti pianificano le videoconferenze direttamente da Google Calendar e Outlook (tramite un componente aggiuntivo). I partecipanti si uniscono semplicemente facendo clic sul collegamento nell'invito del calendario. Proprio come Google Meet, non è richiesta l'installazione di software poiché tutto viene eseguito nel browser. UberConference offre anche funzionalità di conferenza avanzate come un numero di accesso locale, condivisione dello schermo, una lavagna online, trascrizioni delle riunioni ricercabili e altro ancora.

Prezzo : Gratuito fino a 10 partecipanti. Esegui l'upgrade al piano aziendale a $ 15 per organizzatore al mese per riunioni con un massimo di 100 partecipanti, trascrizioni automatiche delle riunioni e altro ancora.

Gestione di progetto

• Asana

Asana consiste nell'organizzare il tuo lavoro. Ideale per i team che lavorano a stretto contatto, come un dipartimento o un team di progetto interfunzionale, il layout in stile board di Asana semplifica la gestione delle attività, il monitoraggio delle scadenze e il monitoraggio dei progetti fino al traguardo. Essere in grado di controllare le cose mentre le completi e avere date di scadenza individuali per ogni sottoattività aumenta la motivazione e tiene tutti sulla buona strada.

Prezzo : Gratuito per un massimo di 15 utenti. Passa a Premium ($ 10 per utente al mese) per funzionalità avanzate come campi personalizzati, moduli e una console di amministrazione.

• Campo base

Basecamp è in circolazione da molto tempo, quindi è pieno zeppo di funzionalità di collaborazione. Elenchi di cose da fare, bacheche, programmi, archiviazione di file e chat di gruppo: ha davvero tutto ciò di cui il tuo team ha bisogno per portare a termine i progetti. È meno gestione dei progetti e più software di collaborazione a 360 gradi.

Prezzi : Basecamp Personal è gratuito con un massimo di tre progetti e 20 utenti. Basecamp Business costa $ 99 al mese per progetti illimitati, utenti, accesso client avanzato e supporto prioritario.

• Trello

Il sistema di carte di facile apprendimento di Trello ti consente di vedere tutto ciò che devi fare non appena apri la tua scheda. Gli utenti possono creare una bacheca solo per se stessi o aggiungere un team a una bacheca per collaborare insieme. I "power-up" di Trello collegano gli strumenti che usi ogni giorno, come Google Drive, Twitter o Salesforce, per rendere il tuo flusso di lavoro ancora più semplice.

Prezzo : Gratuito con un massimo di 10 schede di squadra. A $ 9,99 per utente al mese, la Business Class di Trello sblocca bacheche del team illimitate, potenziamenti, campi personalizzati e altro ancora.

Archiviazione su cloud

• Scatola

Box è un sistema di archiviazione cloud e gestione dei contenuti sicuro per le aziende che consente la condivisione di file e la collaborazione senza attriti all'interno dell'organizzazione. Con Box, i membri del team possono accedere, organizzare e trovare rapidamente i propri file su qualsiasi dispositivo e collaborare alle attività in un'area di lavoro centrale.

Prezzo : nessun piano gratuito. Il piano aziendale parte da $ 15 per utente al mese.

• Affari Dropbox

Leader nella condivisione di file basata su cloud, Dropbox Business semplifica la gestione di tutti i tuoi contenuti nel cloud da qualsiasi dispositivo. Con piani di archiviazione flessibili, opzioni di recupero dati, strumenti di collaborazione come Dropbox Paper e migliaia di integrazioni di app di terze parti, Dropbox Business ha tutto ciò di cui il tuo team ha bisogno per svolgere le proprie attività.

Prezzo : nessun piano gratuito. Dropbox Business offre piani a pagamento a partire da $ 12,50 per utente al mese.

• Google Drive per il lavoro

Google Drive for Work offre eccellenti strumenti di modifica dei documenti e gestione dei file in un'interfaccia familiare e facile da usare. Con uno spazio di archiviazione illimitato e una console di amministrazione per aggiungere/rimuovere utenti, tenere traccia dell'utilizzo e gestire i dispositivi, semplifica la gestione dei dati mentre li archivia in modo sicuro nel cloud.

Prezzo : nessun piano gratuito. Google Drive for Work è in bundle con G Suite di app per la produttività e i piani di abbonamento partono da $ 6 per utente al mese.

Accesso remoto

• Any Desk

AnyDesk garantisce connessioni desktop remote sicure e affidabili tra dispositivi in ​​qualsiasi parte del mondo. Ciò significa che il tuo team IT può aiutare rapidamente i dipendenti con qualsiasi problema tecnico anche quando lavorano in remoto. I dipendenti possono anche utilizzare AnyDesk semplicemente per la condivisione dello schermo per lavorare insieme alle attività.

Prezzo : Nessun piano gratuito per uso commerciale. Il prezzo parte da $ 20,99 al mese per AnyDesk Professional.

• Visualizzatore di squadra

Creato per i team di supporto tecnico, TeamViewer è uno strumento di accesso remoto completo con condivisione dello schermo, annotazione e controlli del presentatore. Quindi i rappresentanti dell'assistenza possono guidare i dipendenti attraverso passaggi visivi mentre condividono file e istruzioni per risolvere i problemi su qualsiasi dispositivo.

Prezzo : Nessun piano gratuito per uso commerciale. Il prezzo parte da $ 49 al mese per TeamViewer Premium.

• Zoho Assist

Zoho Assist è uno strumento di accesso remoto semplice da usare che semplifica l'accesso e il lavoro con più dispositivi remoti. Inoltre, Zoho Assist supporta sia sessioni di accesso remoto ad hoc che l'accesso non presidiato, il che significa che l'app si avvia automaticamente al riavvio, in modo che i tecnici IT remoti possano accedere e risolvere i problemi in modo più efficiente.

Prezzo: nessun piano gratuito. Il prezzo parte da $ 10 per utente al mese.

Gestione delle prestazioni e coinvolgimento dei dipendenti

• 15cinque

Gli strumenti di gestione delle prestazioni di 15Five aiutano le aziende a capire cosa guida i propri dipendenti monitorando i progressi sugli obiettivi e migliorando il coinvolgimento dei dipendenti. È perfetto per i team remoti con check-in settimanali per raccogliere feedback, rivalutare le priorità e istruire i dipendenti.

Prezzo: nessun piano gratuito. Il piano base di 15five costa $ 7 per utente al mese.

• Officevibe

Poiché la tua azienda continua ad adattarsi al lavoro da casa, coinvolgere i dipendenti in modo che rimangano concentrati sull'obiettivo è più importante che mai. Con sondaggi sul polso, check-in 1:1 e sondaggi personalizzati, Officevibe offre ai manager una fantastica piattaforma per costruire relazioni migliori con i loro subalterni diretti e influenzare positivamente la produttività e la felicità dei dipendenti.

Prezzi : Officevibe offre gratuitamente un piano Manager Essentials con tutte le nozioni di base. Per una cronologia illimitata del team e un supporto prioritario, esegui l'upgrade al livello premium a $ 3,33 per utente al mese.

• Nord

Basato sul framework OKR, North è un sistema di definizione degli obiettivi per migliorare la concentrazione e ottenere risultati all'interno dell'organizzazione. Aiuta i team ad allinearsi agli obiettivi aziendali, misurare i progressi rispetto a tali obiettivi, dare priorità alle iniziative per l'impatto e raccogliere feedback attuabili dai dipendenti.

Prezzi : North è attualmente solo su invito. Mettiti in contatto tramite il sito web.

Questi sono solo i nostri preferiti tra i tanti strumenti di lavoro da casa disponibili per aiutare i dipendenti e le aziende a collaborare e rimanere coinvolti. Ne abbiamo perso qualcuno? Facci sapere.