Differenza tra un libero professionista, un appaltatore e un dipendente

Il mercato del lavoro di oggi è in rapida evoluzione. Stiamo assistendo a una trasformazione dei lavori e le linee tra i titoli dei lavori si sovrappongono o addirittura si confondono. Le opportunità di lavoro non sono mai state così numerose, ma lo sono anche le possibilità di essere sfruttati o di incorrere in problemi legali quando si tratta del tuo stato lavorativo. Un semplice errore nel contratto può costare a te o all'azienda un bel soldo, a meno che tu non impari a distinguere tra le tre categorie di lavoro più comuni: freelance , lavoro a contratto indipendente e lavoro subordinato .

Chi è un libero professionista?

I liberi professionisti sono individui che sono lavoratori autonomi, pagano le proprie tasse (non i loro clienti) e di solito hanno più di un datore di lavoro per cui lavorano.

Il loro ambito di lavoro può variare:

• Impostazione di un modello di newsletter per un singolo piccolo cliente;
• Supervisionare un progetto dall'inizio alla fine;
• Fare un logo design per una startup, ecc.

Non esiste un limite reale all'importo del loro coinvolgimento, alle dimensioni e alla portata del lavoro e alla durata del contratto con un cliente. Tuttavia, i liberi professionisti raramente fanno affidamento su un singolo cliente o su un'azienda come fonte di reddito, poiché sono consapevoli delle fluttuazioni del mercato. Per loro, la sicurezza del lavoro deriva da un numero maggiore di clienti di qualità a lungo termine.

I liberi professionisti sono più comunemente pagati a ore o per progetto.

Sebbene si consultino con i loro datori di lavoro/clienti, i liberi professionisti godono di un'autonomia molto più ampia e normalmente sono liberi di svolgere il proprio lavoro e prendere decisioni come meglio credono.

Chi è un appaltatore?

Gli appaltatori operano in modo molto simile ai liberi professionisti: sono lavoratori autonomi, pagano le proprie tasse e possono essere coinvolti con più clienti alla volta. Tuttavia, ci sono alcune differenze fondamentali.

1. Gli appaltatori possono lavorare da soli o tramite un'agenzia;
2. Possono essere assunti come sostituti temporanei di un lavoratore a tempo pieno;
3. Possono lavorare nei locali del datore di lavoro e utilizzare le loro attrezzature;
4. Più propensi a lavorare a tempo pieno e per un periodo di tempo più lungo per un unico datore di lavoro;
5. Anche i clienti/datori di lavoro non sono obbligati a pagare l'assicurazione sanitaria o i benefici.

Sono il tipo di via di mezzo tra liberi professionisti e dipendenti, che godono di alcune libertà di lavoro indipendente, ma hanno anche una retribuzione più affidabile.

Chi è un dipendente?

I dipendenti sono individui che lavorano a tempo pieno per un datore di lavoro che paga le tasse, l'assicurazione sanitaria, la pensione (facoltativa) e regola il congedo per malattia e le ferie. Le differenze tra dipendenti e appaltatori e liberi professionisti sono molto più grandi.

1. Lavorano esclusivamente nei locali di lavoro;
2. Usano strumenti, materiali e spazio forniti dall'azienda;
3. L'orario di lavoro dei dipendenti è regolato e gestito dal datore di lavoro;
4. I loro stipendi sono generalmente fissi, pagati mensilmente;
5. Il lavoro che fanno è più guidato, c'è meno autonomia.

È importante ricordare che i dipendenti lavorano con contratto, proprio come i liberi professionisti e gli appaltatori. Tuttavia, i loro contratti specificano per quanto tempo dovrebbero lavorare per un'azienda, poiché non vengono assunti per progetto o pagati a ore. Delineano inoltre tutti i vantaggi offerti dal datore di lavoro, che non sono disponibili per l'appaltatore o il libero professionista.

Categorie per distinguere liberi professionisti, appaltatori e dipendenti

Nota: come punto di partenza in questa discussione, esamineremo come l'IRS (Internal Revenue Service) negli Stati Uniti distingue i tre gruppi. Tieni presente che le leggi del tuo paese potrebbero differire in alcuni aspetti, quindi è importante controllare il sito Web del tuo governo per i dettagli.

Il modo per distinguere che tipo di lavoratore sei dipende da quanto controllo o indipendenza hai con il flusso di lavoro. E si riflette in tre categorie:

1. Controllo comportamentale: quanto controllo ha il datore di lavoro su come lavori
2. Controllo finanziario: come e quando vieni pagato
3. Tipo di rapporto d'affari: i dettagli del rapporto datore di lavoro-lavoratore

Perché una corretta classificazione è importante per i dipendenti

Si dovrebbe sempre essere adeguatamente ricompensati per il proprio lavoro. Che tu sia un lavoratore dipendente, o lavori come appaltatore o libero professionista, dovresti conoscere i tuoi diritti e le tue prerogative come lavoratore.

E come lavoratore indipendente, devi prestare molta attenzione a come ti classifichi. Accettare un lavoro che ti tratta più come un dipendente che come un libero professionista può costare a te e al tuo cliente una potenziale multa o tasse aggiuntive.

Inoltre, alcune aziende troveranno il modo di aggirare le tasse manipolando i contratti, a tuo danno. In questi casi, hai diritto ad azioni legali e potenziali danni.

Ad esempio, se sei un appaltatore indipendente negli Stati Uniti e ritieni che un cliente ti abbia classificato erroneamente come dipendente, l'IRS ha fornito un modulo che puoi compilare per far verificare se hai diritto a un risarcimento.

Perché una corretta classificazione è importante per i datori di lavoro

L'errata classificazione si verifica quando un'azienda tratta un lavoratore come un libero professionista o un appaltatore, quando in realtà è un dipendente o viceversa.

Ciò porta i dipendenti potenzialmente a perdere determinati vantaggi o i liberi professionisti sono bloccati in un contratto che danneggia solo la loro pratica commerciale (ad esempio, lavorare più a lungo del necessario o avere orari fissi supervisionati). E la legge spesso si schiera dalla parte dei lavoratori, visto che queste classificazioni errate di solito vanno a vantaggio solo del datore di lavoro.

Ad esempio, aggirare queste leggi sul lavoro offre all'azienda tutti i vantaggi di avere un dipendente a tempo pieno, senza dover pagare alla persona alcun beneficio. L'errata classificazione può essere vista come negligenza, maltrattamento dei dipendenti o, in definitiva, sfruttamento. Se il lavoratore fa causa all'azienda, o i revisori dei conti vengono a bussare, il datore di lavoro potrebbe subire una pesante multa. Anche se alcune aziende operano ancora in questo modo, possono verificarsi veri e propri errori.

Sanzioni di errata classificazione per i datori di lavoro

Ci sono due tipi di sanzioni: quelle dell'IRS e quelle legali

Le sanzioni IRS si riducono a:

• 1,5% della retribuzione dei dipendenti;
• Una multa per ogni modulo dipendente archiviato in modo errato (o se non lo hai presentato affatto);
• 40% – 100% delle tasse FICA che il datore di lavoro avrebbe dovuto pagare.

Le sanzioni legali includono:

• Verifiche salariali e fiscali: compensazione per salari non pagati
• Cause collettive
• Sanzioni penali - se l'errata classificazione era intenzionale

Se sei un datore di lavoro incerto su come classificare un lavoratore, puoi presentare il modulo SS-8 (Determinazione dello stato di lavoratore) per farti aiutare dall'IRS.

Come prevenire l'errata classificazione

Fortunatamente, la prevenzione è facile e il governo si assicura di dotare ogni lavoratore e datore di lavoro di strumenti sufficienti e aiutare a proteggere se stessi e le proprie attività da qualsiasi cattiva condotta.

Il test di Common Law (o diritto al controllo).

Negli Stati Uniti l'IRS utilizza ciò che è noto con più nomi come Common Law Test (il Right to Control Test, o 20 Factor Test).

Ha una lista di controllo di 20 fattori che determinano se un lavoratore è un dipendente o un appaltatore indipendente. Il test in sé non è un gioco a somma zero e non ci sono risposte giuste o sbagliate. Fornisce categorie come le tre che abbiamo menzionato in precedenza. Alla fine, mentre valuti il ​​tuo rapporto di lavoro secondo la lista di controllo.

È importante ricordare che l'IRS sottolinea che alcuni fattori in quell'elenco hanno più peso di altri. Quindi, la tua classificazione potrebbe non essere così netta.

Per una panoramica più dettagliata del test dei 20 fattori, il sito Web dello Stato dell'Oregon ha un documento pubblico sui moduli appropriati che devono essere compilati e su cosa cercare.

Inoltre, abbiamo fornito una risorsa su come pagare correttamente appaltatori e liberi professionisti, che potrebbe essere utile.

Controlla sempre i tuoi contratti

Prima di firmare o formulare qualsiasi contratto (come dipendente o libero professionista), assicurati di controllarne ogni punto.

Se possibile, consulta un commercialista o un avvocato, che possono individuare più facilmente potenziali scappatoie legali. I liberi professionisti possono anche creare un modello di contratto per condizioni di lavoro generali che non si basano sul tipo di lavoro o sul cliente, ma garantiscono la loro classificazione, come:

1. Tariffe orarie e proiezioni delle ore lavorate su base giornaliera;
2. Enfasi sulla propria attrezzatura/strumenti/spazio utilizzato per il lavoro;
3. Il tipo di valutazione e rapporto che fornisci, ecc.

Poiché i contratti sono un mezzo importante per proteggere i tuoi beni e l'integrità come lavoratore, è meglio imparare a leggerli e scriverli.

Conosci i tuoi diritti

Non possiamo sottolineare abbastanza quanto sia importante conoscere i tuoi diritti come lavoratore. Non importa la classificazione.

Per i liberi professionisti e gli appaltatori, le leggi possono variare da stato a stato solo negli Stati Uniti. Siti Web come LawSoup.org raccolgono tutte le informazioni importanti sul loro sito Web per aiutare i principianti a iniziare la loro carriera e mantengono aggiornati i "veterani" con le informazioni pertinenti. Tuttavia, anche le loro informazioni coprono solo alcune regioni, come Los Angeles, California e San Francisco, con solo informazioni generali per l'intero paese.

Cercando sul sito Web ufficiale del governo le leggi sul lavoro e il corrispondente dipartimento delle tasse, minori sono le probabilità che qualcuno ti classifichi erroneamente di proposito o per caso.

L'Organizzazione internazionale del lavoro, un'agenzia organizzata dall'ONU, contiene tutte le informazioni relative alle leggi sul lavoro per paese. È un ottimo punto di partenza, non importa da dove vieni.

Conclusione

La distinzione tra le tre categorie di lavoro si riduce alla quantità di controllo che un datore di lavoro ha sull'aspetto finanziario del lavoro di un lavoratore, i suoi strumenti e attrezzature, lo spazio di lavoro, il tempo e il modo in cui lavora. I liberi professionisti e gli appaltatori sono più autonomi, ma devono pagare le proprie tasse, assicurazioni e benefici, mentre i dipendenti hanno meno controllo sui loro processi di lavoro, ma con benefici completamente pagati.