Perché hai bisogno di un brief creativo per ogni progetto

Gli esseri umani sono cablati per vedere le immagini. Più della metà degli esseri umani apprende visivamente. I nostri cervelli elaborano le immagini in modo incredibilmente veloce: in soli 13 millisecondi.

Siamo stati a lungo bestie visive (pensa alla prima forma di comunicazione, i geroglifici). Ma l'abbiamo adottato con vigore negli ultimi anni. Considera la popolarità dei media visivi come Instagram, emoji e YouTube. Le persone semplicemente non leggono molto - stanno scremando. Uno studio di tracciamento oculare ha indicato che le e-mail venivano lette in meno di un minuto. Inoltre, le immagini sono diventate più avanzate, considerando le immagini come le infografiche, che sono in parte grafiche, in parte testo; o immagini interattive utilizzate sui siti web.

Questo è ciò che rende la parte visiva del tuo processo creativo così importante. Non puoi semplicemente schiaffeggiare alcuni caratteri, colori e loghi su uno striscione e definirlo buono. Devi pensarci bene e fare in modo che gli elementi visivi (immagine, grafica, infografica, video, presentazione e così via) siano parte integrante del processo di pianificazione.

Nel mondo del marketing visivo di oggi, tutti gli elementi, siano essi banner web, poster o caratteri, devono lavorare in modo coerente per raccontare la tua storia. Tutto deve essere in armonia per trasmettere l'umore, il tono e il messaggio corretti che desideri. Un'immagine deve suscitare emozione ed evocare una reazione. Delineare tali requisiti e sincronizzare i punti in anticipo può far risparmiare molto tempo. Qualcosa di meno non scivolerà con il pubblico moderno.

Questa evoluzione è il motivo per cui un brief creativo è così critico.

Cos'è un brief creativo?

Un brief creativo è essenzialmente un mini piano di progetto con una tendenza creativa. Fornisce le nozioni di base richieste da qualsiasi piano di progetto, ad esempio una breve panoramica del progetto, i risultati finali e le date di scadenza. Ma entra anche nei dettagli sugli elementi visivi. Frasi e parole come look and feel, stato d'animo, estetica e tono entrano in gioco qui.

Nota: un cugino di un brief creativo è un brief di progetto. Può contenere istruzioni di progettazione meno specifiche, ma delinea comunque la direzione generale del progetto e le tappe fondamentali.

Perché hai bisogno di un brief creativo?

Un brief creativo è un documento che aiuta a mettere tutti i tuoi attori creativi sulla stessa pagina. Questo brief racconta agli artisti, ai fotografi, al layout e ai grafici qual è il tuo progetto, quali sono i tuoi obiettivi e dà una direzione generale all'aspetto e al tatto. Viene utilizzato anche dagli scrittori e probabilmente visto o firmato dai dirigenti. Esso, proverbialmente, alleva tutti i gatti creativi.

Sapere cosa vuoi in anticipo e documentarlo può aiutarti a rispondere a domande di base. Otterrai i dettagli amministrativi fuori mano, come quante immagini sono necessarie ed entro quando. Puoi condividere esempi di ciò che desideri nel prodotto finito. Tutto ciò aiuta a garantire che il progetto sia gestito in modo esperto ed efficiente. Aiuta le tue riunioni a svolgersi in modo efficiente ed elimina il tempo avanti e indietro discutendo angoli ed esempi. Aiuta i designer freelance a valutare i progetti e ti fornisce preventivi accurati. E potrebbe anche aiutarti a evitare di finire su "Clienti dall'inferno", come esempio di qualcuno che "sa quello che vuole solo quando lo vede". Con un brief creativo in atto, elimini le congetture.

Ovviamente è possibile anche il contrario. Senza un brief, lasci molto spazio a supposizioni e interpretazioni. Senza un brief, potresti passare attraverso infiniti cicli di revisioni e telefonate frustranti sul campo e spendere denaro e tempo in eccesso per sistemare le cose. Il marketer Mark Hadley, commentando la mancanza di brief, afferma: "Questo può lasciare entrambe le parti deluse: i clienti potrebbero essere frustrati dal fatto che non ottengono ciò che vogliono (o si aspettano) e il designer o lo scrittore potrebbe ritenere che il loro cliente sia difficile o indeciso .”

A parte l'efficienza e la chiarezza, un brief può anche aiutarti a sembrare lucido e abbottonato. Questo può essere particolarmente importante se stai lavorando con una nuova agenzia o cliente con cui desideri continuare a lavorare.

Un brief creativo uccide la creatività?

È una domanda giusta. Dopotutto, se un brief è troppo tattico e decisivo, al tuo artista potrebbe non rimanere molto spazio per immaginare e sognare. È qui che ti incoraggio a garantire che i tuoi brief e le discussioni incoraggino l'ideazione e la creatività. Fornisci esempi di ciò che ti piace (o non ti piace), ma non obbligare il tuo artista a fare il design esattamente in quel modo. Una tattica che incoraggio è che tu fornisca al tuo artista un elenco di aggettivi o sentimenti che stai cercando di ottenere con la tua campagna. Lasciali giocare un po'.

Ma hai davvero bisogno di un brief creativo?

Certo, puoi procedere senza un brief. Sì, il brief è un passo in più. Ma è un passaggio che può farti risparmiare un sacco di tempo. E ti consente anche la libertà: in qualità di creatore del brief creativo, ottieni il pass per la sala per usare il tuo cervello destro e dire ai tuoi colleghi ciò che vedi come visione per il progetto. Metti il ​​primo timbro sul progetto in cui hai la possibilità di informare il tono. È piuttosto bello.

Cosa includere in un brief creativo

Quindi ora che hai l'idea fondamentale di cosa sia un brief e perché ne hai bisogno, andiamo nello specifico. Idealmente, scrivere un brief creativo includerà la dichiarazione essenziale di ciò che si desidera ottenere nel progetto: una descrizione sufficiente chiunque (direttore artistico, il tuo capo e così via) che lo legge capirà il concetto generale. Chiamalo il tono dell'ascensore, la breve descrizione, cosa hai. Prendi solo alcune note solide sull'idea sulla pagina su cosa sia questa cosa. Puoi discuterne in modo più dettagliato nelle riunioni di follow-up.

I seguenti elementi sono saggi da includere in un brief creativo:

• Titolo del progetto, slug line e data di scadenza. – Questo è il colpo veloce. La parte più critica del brief. Metti queste informazioni in alto, in grassetto o in rosso, in modo che siano chiare e nessuno possa dire di averle perse
• Dichiarazione di panoramica del progetto – Successivamente, includi una o due brevi frasi che descrivano di cosa si tratta e di cosa hai bisogno. Ad esempio, "La campagna X verrà lanciata a dicembre. Servono sei banner web e un'infografica entro il 28 novembre"
• Risultati : elenca quante cose ti servono, in particolare. Spiegalo in anticipo. Ciò aiuterà i tuoi designer e creativi a valutare il lavoro, stimare il tempo necessario e creare un preventivo accurato del progetto. Assicurati che sia molto chiaro quanti file consegnerà il tuo designer. Ad esempio, se hai bisogno di tre varianti o opzioni per ogni immagine per la revisione uno, dillo
• Specifiche – Insieme al numero di risultati di cui hai bisogno, delinea esattamente le dimensioni in pixel, i requisiti di peso del file, i formati di file (.psd, .tif, .pdf) di cui hai bisogno. È noioso ma farà risparmiare tempo. Fidati di me
• Informazioni di contatto - Per favore, non dimenticarlo! Idealmente, elencherai tutti i contatti per il progetto: chi è responsabile delle approvazioni finali, chi gestisce il progetto giorno per giorno, chi sono gli scrittori, i designer, ecc. Fornisci anche e-mail e numeri di telefono. Ciò consente a tutti di risparmiare tempo in caso di domande o emergenze
• Messaggi chiave : qui puoi entrare più nel dettaglio della campagna. Se il tuo copywriter ha già scritto lo slogan della tua campagna o la proposta di valore, includili qui. In caso contrario, è qui che includerai almeno l'idea generale della campagna e verrà utilizzato qualsiasi vocabolario chiave. Questo è anche un ottimo punto per includere gli aggettivi o le parole che evocano il tono emotivo generale del progetto
• Esempi – Questo è importante! Includi campioni, della tua organizzazione o di altri che hai raccolto, per dare al designer un segnale visivo che stai cercando. O quello che non stai cercando. Ovviamente non istruirli a copiarli apertamente, ma suggerisci loro un'estetica o un aspetto che ti piace e indica loro gli esempi specifici come riferimento
• Budget : a seconda di chi vedrà questo documento, puoi includere qui le informazioni sul budget, come il budget complessivo della campagna e gli elementi pubblicitari per la progettazione grafica e il copywriting
• Data di scadenza : ribadiscila alla fine. Non dare ai membri del team alcuna scusa per non aver rispettato una scadenza

Usa un modello

Sono un grande sostenitore dell'utilizzo di modelli per lavori ripetibili. E i brief creativi sono un ottimo candidato per tale compito. Ho creato un modello di tabella rudimentale che puoi utilizzare come brief creativo: copia e incolla quanto segue nel tuo programma di elaborazione testi e fai riferimento a esso la prossima volta che assegni un progetto. Ci sono ottimi esempi anche sul web e puoi anche scaricare il nostro brief creativo per i progetti video.

Nome del progetto:
Titolo della campagna, per esempio

Versione del brief creativo n. (o data): questo è utile se devi aggiornare il tuo brief, il che è probabile!

Data di scadenza del progetto:
Mettilo qui in rosso. Non dimenticare di aggiungere la data e l'ora, se è fondamentale (fine giornata, chiusura, mezzogiorno)

Dichiarazione di sintesi del progetto:
Compila qui 1-2 frasi sul tuo progetto

Totale risorse necessarie:
Basta elencare un numero qui: attività totali. Esempio: 2

Specifiche aggiuntive:
Banner web: 200×200, formato .png

Informazioni di contatto:
Il tuo nome, e-mail e numero di telefono vanno qui

Note per il progettista:
Qui è dove racconto una piccola storia o elenco aggettivi/emozioni che sto cercando di trasmettere. Ad esempio, stiamo creando una campagna sulla libertà e vogliamo evocare la luce, il volo, l'aria .

Poni ulteriori domande

Se vuoi approfondire la tua fase di esplorazione, per assicurarti che la tua creatività atterri correttamente, puoi entrare in profondità nella mente del cliente. Che lingua parla il tuo pubblico? Inoltre, quali sono le loro sfide e in che modo il tuo prodotto potrebbe essere la loro soluzione?

Quindi, uso davvero un brief ogni volta?

Onestamente no. Alcuni progetti devono essere eseguiti al più presto e non c'è tempo per un brief. E ci sono alcuni designer con cui ho lavorato per così tanto tempo che parliamo la stessa lingua, capiamo di cosa hanno bisogno gli uni gli altri e possiamo cavarcela con le ossa nude come un'e-mail che espone i successi - quando il progetto è dovuto , quante risorse sono necessarie e un esempio o una nota.

Di solito salto il breve passaggio creativo solo se sono l'unica persona che lavora a un progetto. Ogni volta che c'è più di un cuoco in cucina, cerco di mettere insieme un breve - anche rudimentale - così c'è una traccia cartacea che documenta il fidanzamento.

Segui la tua tabella di marcia

Se usati correttamente, i brief creativi possono essere immensamente utili. Forniscono una tabella di marcia per il progetto per aiutare a garantire il rispetto delle scadenze e forniscono una documentazione scritta dell'evoluzione di un progetto a cui è possibile fare riferimento per futuri audit o aggiornamenti di una campagna.