Perché le e-mail video aumentano effettivamente la consegna

Hai mai inviato un'email importante che è rimasta del tutto senza risposta? O hai scoperto in seguito da un collega che la tua email non è mai stata ricevuta?

Sia che tu stia conversando con un membro del team o contattando un potenziale cliente, è fondamentale che il tuo messaggio sia effettivamente consegnato e ricevuto .

Con il moderno aumento del volume delle e-mail arriva la conseguente necessità di filtrare e ordinare le e-mail. Nessuno vuole che le e-mail irrilevanti offuschino le loro caselle di posta, quindi i fornitori di servizi di posta elettronica si sforzano di filtrare la posta indesiderata. Tuttavia, questo sistema di filtrazione non è perfetto. Se non sono scritte o progettate correttamente, le e-mail potrebbero rimanere bloccate in una cartella di posta indesiderata o indesiderata, nonostante la tua intenzione che raggiunga una casella di posta.

Ci sono modi per evitare la temuta cartella spam e la soluzione migliore è inviare un'e-mail video.

Perché la consegna delle email è importante?

Se vuoi che qualcosa accada dalla tua email, la cosa più importante che deve accadere è che arrivi nella tua casella di posta.

In teoria sembra abbastanza semplice, ma molti diversi fattori del contenuto della tua e-mail influiscono sulla probabilità che venga effettivamente visualizzata in una casella di posta. Al giorno d'oggi tutto arriva tramite e-mail e le nostre e-mail sono progettate per filtrare il disordine indesiderato al fine di semplificare le informazioni della giornata.

Se la tua email finisce in una cartella di spam o di posta indesiderata all'arrivo, probabilmente non verrà mai vista. Solo il 58% circa degli utenti di posta elettronica controlla quotidianamente le proprie cartelle di spam (OptinMonster). Se hai un messaggio importante, non vuoi correre il rischio che finisca in un mare di spam.

Quali fattori contano per la consegna delle e-mail?

• Quanto sono coinvolgenti le tue email? I servizi di posta elettronica abbinano i tipi di email che stai inviando con altre email che sembrano simili (inviate da te o da altre persone) per identificare se questa email sembra essere qualcosa con cui gli spettatori generalmente interagiscono o eliminano.
• Il tuo dominio è stato inserito nella lista nera? Se il tuo dominio o IP è stato inserito nella lista nera di un account, tutte le email che invii raggiungeranno la cartella spam, anziché la posta in arrivo principale. Ovviamente, questo non va bene. Per assicurarti che ciò non accada o per risolverlo, ecco come verificare se il tuo dominio è stato inserito nella lista nera.
• Le tue email rimbalzano? Se le tue e-mail rimbalzano, probabilmente stai inviando messaggi a un indirizzo errato. Devi sempre fare attenzione alle e-mail che rimbalzano, perché se invii troppe e-mail ad account che non esistono, potresti iniziare a vedere cali nella consegna. Per evitare ciò, è meglio verificare i tuoi contatti e-mail.
• Il volume delle e-mail è un altro fattore chiave nella consegna delle e-mail . Più email invii dallo stesso indirizzo, più le tue email saranno esaminate dalla casella di posta del destinatario. La messaggistica di massa in un breve lasso di tempo è un ottimo modo per far sì che le tue e-mail vengano gettate nella cartella spam. È possibile aumentare la frequenza dei messaggi, ma è importante farlo gradualmente nel tempo.
• Una delle influenze più potenti sulla consegna delle e-mail è un reclamo di spam . Se il destinatario dell'e-mail riceve una massa di e-mail da un account, potrebbe presentare un reclamo per spam. I reclami per spam vengono calcolati, quindi è fondamentale mantenere i tassi di reclamo per spam il più bassi possibile. Un alto tasso di reclami per spam (oltre lo 0,1%) comporterà un aumento della posta indesiderata dei tuoi messaggi.

In che modo l'e-mail video influisce sulla consegna

Si scopre che la semplice risposta alla fastidiosa domanda su come evitare una cartella spam e aumentare la consegna è inviare un'e-mail video. Quando le email video sono formattate correttamente, è molto meno probabile che finiscano in una cartella spam rispetto ad altri tipi di email.

Le e-mail video in genere funzionano circa 2-3 volte meglio delle e-mail basate su testo. Il fattore principale che contribuisce al successo delle email video è il loro appello al coinvolgimento degli spettatori. È molto più probabile che i destinatari interagiscano con un'e-mail video su un'immagine o un messaggio di testo . Di conseguenza, le e-mail video fanno un ottimo lavoro nell'arrivare in sicurezza nella posta in arrivo.

Certo, ci sono rischi e vantaggi nell'e-mail video:

Rischi

• Dimensione del file
  • Se il file video è troppo grande, l'e-mail potrebbe non essere consegnabile o potrebbe non essere visualizzata correttamente nella posta in arrivo di destinazione. Tuttavia, ci sono modi per inviare un video come immagine per evitare questo problema.

• Rapporto da HTML a testo o rapporto da immagine a testo
  • I fornitori di servizi di posta elettronica tendono a considerare i rapporti HTML-testo o i rapporti immagine-testo nei messaggi che ricevono. A volte un'e-mail video può apparire sbilanciata rispetto a questo rapporto. Per questo motivo, è utile aggiungere del testo al messaggio per bilanciare l'e-mail.
• Potrebbe essere bloccato come immagine
  • A seconda del client di posta elettronica, un messaggio video potrebbe essere bloccato come immagine all'arrivo. Per assicurarti che il tuo messaggio sia ancora ascoltato, puoi aggiungere un collegamento a una pagina di destinazione, in modo che la tua email possa essere visualizzata al di fuori della posta in arrivo.

Benefici

• Maggiore impegno
  • Se formattate correttamente, le e-mail contenenti video possono vedere un aumento del coinvolgimento fino al 300% rispetto alle loro controparti basate su testo. Questo è un enorme aiuto per la consegna, poiché i servizi di posta elettronica sono in grado di riconoscere che si tratta di messaggi di posta elettronica che i destinatari desiderano ricevere e quindi dovrebbero essere consegnati.

Come inviare e-mail video in modo sicuro

L'utilizzo di una piattaforma di posta elettronica video come Sendspark può aggirare i rischi, in modo da migliorare la consegna. Sendspark genera un codice di incorporamento e-mail che visualizza ordinatamente i messaggi video in formato e-mail. Puoi facilmente registrare o caricare un video utilizzando Sendspark, generare un codice di incorporamento e-mail e inviare prontamente la tua e-mail video meravigliosamente curata al destinatario previsto. È veloce, semplice, performante ed è gratuito!

Avvolgendo

Nonostante le piccole insidie ​​che possono verificarsi quando si inviano e-mail video, i vantaggi superano di gran lunga i contro. La sicurezza del coinvolgimento e la maggiore consegna che viene fornita con le e-mail video garantiscono essenzialmente che il tuo messaggio atterrerà in una casella di posta e riceverà un clic. Quindi, quando invii un'e-mail video, considera i pro ei contro e pensa all'utilizzo di una piattaforma come Sendspark per assistere in un'esperienza di e-mail video senza interruzioni.