Chi paga le spese di lavoro a distanza?

Potrebbe sorprenderti che, secondo uno studio di Owl Labs, quasi il 16% delle aziende su scala globale sono remote e quasi il 35% della popolazione lavora da remoto. Molte cose sono cambiate dal 2020 e sempre più persone stanno cercando di passare al lavoro da casa.

Ma chi copre le spese legate al lavoro da casa? Vale a dire:

• Chi paga per Internet?
• Chi paga per il computer portatile/desktop?
• Chi equipaggia l'home office remoto con i mobili?
• Chi paga uno spazio di co-working?
• E, se alcune delle spese di lavoro a distanza sono coperte, i dipendenti da remoto subiscono una riduzione di stipendio di conseguenza?

Queste sono tutte domande vitali a cui porre e rispondere: dopotutto, il lavoro a distanza non è più visto come un vantaggio o una ricompensa che solo pochi eletti possono godere.

Il numero di team completamente virtuali è in aumento e ben il 99% dei dipendenti tradizionali vorrebbe lavorare in remoto in futuro, per trovare un migliore equilibrio tra lavoro e vita privata.

Inoltre, i datori di lavoro sono sempre più disposti a introdurre il lavoro a distanza come modalità di lavoro a tutti gli effetti all'interno delle loro aziende, poiché ritengono che ridurrà lo stress sul posto di lavoro.

In linea con il potenziale aumento del lavoro a distanza, nonché i suoi potenziali benefici, ecco le risposte a tutte le tue domande scottanti sul lavoro a distanza a tempo pieno e sulle sue spese, comprese alcune definizioni di base di cosa significhi realmente il lavoro a distanza.

Cosa comporta il lavoro a distanza?

I dipendenti remoti o i telelavoratori sono persone alle dipendenze di un'azienda che svolgono la maggior parte del proprio carico di lavoro mentre lavorano al di fuori di un ufficio tradizionale.

I lavoratori a distanza possono scegliere di lavorare da:

• Ufficio a casa
• Caffetteria
• Spazio di co-working

Alcuni dipendenti remoti possono anche scegliere di lavorare mentre viaggiano in città e luoghi lontani: di solito vengono definiti nomadi digitali .

Ci si può aspettare che i lavoratori a distanza lavorino contemporaneamente ai loro colleghi in ufficio.

Tuttavia, la maggior parte di loro gode di orari di lavoro flessibili, sia perché vivono in un fuso orario diverso rispetto al resto dei colleghi, sia perché l'orario di lavoro flessibile è prescritto dalla politica di lavoro a distanza delle loro aziende.

In tal caso, ci si aspetta che soddisfino una certa norma (ad es. 8 ore al giorno) — tengono traccia del tempo trascorso sulle attività lavorative per:

• Documentare i loro orari di inizio e fine della giornata e
• Mostra a quali progetti e attività hanno lavorato.

Ora, quando lavorano in remoto, i lavoratori probabilmente avranno ancora un ufficio a casa, a meno che non siano nomadi digitali davvero attivi, ecco cosa è necessario per un ufficio del genere.

Di cosa hai bisogno per la configurazione di un ufficio di telelavoro?

Ecco le apparecchiature per il lavoro a distanza di cui ogni ufficio remoto ha bisogno:

• Avrai bisogno di mobili adeguati : indipendentemente da dove lavori da remoto, avrai bisogno di una scrivania, di una sedia e dei relativi mobili necessari per il tuo lavoro.
• Avrai bisogno di hardware per lavorare in remoto : questo include un telefono cellulare, un laptop/computer desktop, un secondo monitor, una stampante e ogni tecnologia correlata di cui hai bisogno per completare i tuoi compiti.
• Avrai bisogno di un software per lavorare in remoto , inclusi gli strumenti che devi utilizzare per svolgere la tua principale linea di lavoro, nonché gli strumenti che utilizzi per comunicare e collaborare con il tuo team.

Ora, finora, il lavoro a distanza e il lavoro freelance sembrano in gran parte sovrapporsi, quindi qual è la differenza?

E, soprattutto, in che modo questa differenza incide sulla questione delle spese per il lavoro a distanza?

Qual è la differenza tra telelavoratori e liberi professionisti, in termini di spese?

La maggior parte dei liberi professionisti sono lavoratori a distanza, ma non tutti i lavoratori a distanza sono liberi professionisti.

Il termine “lavoratore a distanza” è spesso legato a qualcuno che lavora a tempo pieno in un'azienda.

Il termine "freelance" è spesso legato a qualcuno che viene assunto per lavorare su uno (o più) progetti a breve termine.

Inoltre, i liberi professionisti coprono le proprie spese di lavoro a distanza (cioè le cancellano come tasse).

D'altra parte, è un po' più difficile rispondere alla domanda se i lavoratori a distanza a tempo pieno oi loro datori di lavoro coprano i costi di detto lavoro a distanza.

Cominciamo con le basi che affliggono molti che stanno valutando un accordo di lavoro a distanza.

I telelavoratori vengono pagati di meno?

I lavoratori a distanza sembrano godere di una serie di ottimi vantaggi. Ma i vantaggi si ripagano o i lavoratori a distanza vengono pagati meno delle loro controparti in ufficio?

La risposta dipende. Secondo una ricerca condotta da Buffer nel 2018, ecco quanti soldi guadagnavano all'anno i lavoratori a distanza:

Come evidente, il maggior numero di dipendenti remoti (28%) viene pagato meno di $ 25.000, con un totale del 65% di lavoratori remoti che vengono pagati meno di $ 75.000.

Quindi, questi numeri indicano che i dipendenti da remoto vengono pagati meno dei lavoratori più tradizionali.

D'altra parte, a partire dal 4 ottobre 2022, gli studi condotti da ZipRecruiter affermano che negli ultimi 4 anni la media annuale è cambiata di un enorme margine. In realtà, i lavoratori a distanza oggigiorno guadagnano fino a $ 62.000 all'anno, che ammontano a $ 30 l'ora, un livello superiore al salario minimo federale e alla maggior parte dei salari minimi statali negli Stati Uniti.

Quali sono i fattori chiave che determinano gli stipendi/stipendi del lavoro a distanza?

Tuttavia , i fattori che determineranno la tua busta paga finale dipendono in gran parte da:

• L'azienda per cui lavori (1) : alcuni potrebbero aspettarsi una riduzione dello stipendio per il tuo ruolo remoto e altri semplicemente no.
• Inoltre, la questione se i dipendenti remoti vengano pagati meno è anche legata all'industria del lavoro (2).
• Un altro fattore importante è la tua posizione (3) : le aziende spesso definiscono i tuoi stipendi annuali in base al costo della vita nel tuo paese o città.

Quindi, qualcuno che vive e lavora a distanza da Kansas City avrà probabilmente uno stipendio base inferiore rispetto a qualcuno che vive e lavora da New York City.

In ogni caso, qualunque cosa prescriva la politica del lavoro a distanza, una ricerca afferma che tanto quanto Il 40% dei dipendenti prenderebbe una riduzione di stipendio per lavorare da casa.

Infatti, i dipendenti che lavorano per Facebook e Twitter hanno concordato nel 2021 una riduzione dello stipendio del 20% per poter lavorare da casa. La percentuale varia in base alle spese dello stato in cui vivono, ma la premessa rimane la stessa: alle persone piace lavorare da remoto!

Se fai parte del 65% dei lavoratori a distanza che vengono pagati meno di $ 75.000 , tieni presente che queste cifre mostrano lo stipendio annuo senza i soldi che risparmi a lungo termine lavorando da remoto.

Quanto puoi risparmiare lavorando da remoto?

Secondo una ricerca, gli americani spendono fino a $ 5.000 all'anno per i pendolari. Spendono anche soldi extra per il guardaroba professionale ($ 925), oltre a pranzi al ristorante e caffè di marca ($ 1.040).

Sono quasi $ 7.000 che risparmi lavorando in remoto all'anno, proprio lì.

Ora, i dipendenti remoti che vengono pagati più di $ 75.000 possono ricavare rapidamente un invidiabile conto di risparmio dai loro accordi di lavoro a distanza.

E, se hai preso una riduzione di stipendio per lavorare da remoto, ricorda che potresti comunque guadagnare più dei tuoi colleghi in ufficio.

Ad esempio, se prendi una riduzione dello stipendio di $ 4.000, ma risparmi $ 7.000 su varie spese, guadagnerai comunque $ 3.000 in più.

Ora, passiamo alla questione di chi paga le spese del lavoro a distanza.

Chi paga cosa? — spese di lavoro a distanza

Chi paga davvero le spese di lavoro a distanza?

In sostanza — la risposta dipende ancora una volta.

Alcune aziende offrono di più ai propri lavoratori a distanza, altre offrono di meno e alcune addirittura richiedono ai lavoratori di coprire i propri costi e spese.

Altri forniscono ai loro dipendenti remoti l'accesso a un computer aziendale (uno che molto probabilmente dovranno tornare quando passeranno a un nuovo lavoro, ovviamente).

Alcune aziende forniscono anche uno stipendio per coprire i costi di un ufficio remoto.

Nella sezione seguente, esploreremo cosa può essere incluso nella politica del lavoro a distanza della tua azienda, sulla base di alcune delle domande più comuni sul rimborso del lavoro a distanza.

Chi paga l'attrezzatura di lavoro?

L'attrezzatura di lavoro include tutto l'hardware e il software che utilizzi per svolgere il tuo lavoro.

Questo include il tuo:

• Connessione internet,
• Computer portatile,
• Computer desktop,
• monitor,
• periferiche per PC,
• Cellulare, così come
• Le app che usi per facilitare il lavoro.

Chi paga la connessione a Internet?

Secondo una ricerca che ha riguardato 1.900 lavoratori remoti provenienti da 90 paesi, il 79% dei lavoratori remoti paga per la propria connessione Internet.

Per risparmiare denaro, molti hanno affermato di optare per piani di connessione convenienti, che influiscono enormemente sul loro lavoro e sulle connessioni durante le chiamate audio e video.

In verità, non esiste una legge federale di ampia portata che richieda al datore di lavoro di rimborsare le spese Internet per i propri datori di lavoro remoti: solo alcuni stati richiedono ai dipendenti di farlo.

Se la tua connessione a Internet è fondamentale per svolgere il tuo lavoro, puoi discuterne con il tuo supervisore e forse anche ottenere parte delle tue tariffe Internet coperte dall'azienda.

È interessante notare che quasi il 30% dei dipendenti ritiene che i datori di lavoro dovrebbero essere obbligati a pagare almeno una parte delle bollette di Internet, mentre il 40% ha affermato che i datori di lavoro dovrebbero pagare l'intera bolletta di Internet.

Dopotutto, il campione di ricerca mostra che il 22% dei lavoratori remoti ha le spese per Internet coperte, quindi non è qualcosa di inaudito.

Chi paga per il tuo computer portatile/desktop?

Quando si tratta dell'attrezzatura necessaria per il lavoro a distanza, i datori di lavoro forniscono più che spesso ai propri dipendenti laptop, computer desktop e persino telefoni cellulari, se il lavoro lo richiede, ad esempio posizioni di vendita, sviluppatori di software, ecc.

Questo probabilmente ha molto a che fare con il fatto che è nell'interesse dei tuoi datori di lavoro avere una macchina affidabile, sicura e veloce su cui svolgere il tuo lavoro.

Tuttavia, tieni presente che probabilmente non sarai in grado di ottenere un laptop aziendale se lavori in una piccola impresa, a causa di un budget probabilmente limitato.

Chi paga il software che usi?

Probabilmente avrai bisogno di una serie di strumenti specifici per l'azienda e più generali per aiutarti a svolgere il tuo lavoro e collaborare con i colleghi da remoto.

• Se sei un designer , probabilmente avrai bisogno del pacchetto Adobe Creative Cloud o di un pacchetto simile, che include Adobe Photoshop, Adobe Illustrator e Adobe Animate o le loro alternative.
• Se sei un programmatore , probabilmente avrai bisogno di un ottimo sistema di editor e strumenti di database, tra gli altri strumenti.
• Se lavori nelle vendite , probabilmente avrai bisogno di un potente dialer e di uno strumento di marketing intelligence efficiente.
• Probabilmente avrai bisogno di un potente sistema di audio e videoconferenza , per riunioni quotidiane e altri accordi, considerando che non puoi incontrare i tuoi clienti e colleghi faccia a faccia su base regolare. In alternativa, puoi utilizzare un'app di chat o comunicazione, come Pumble, per questo scopo.
• Avrai anche bisogno di un software che registri il tempo che dedichi al lavoro , per assicurarti di documentare correttamente il tuo tempo di lavoro.
• Probabilmente avrai anche bisogno di strumenti di gestione dei progetti o di un software simile che ti aiuti a tenere traccia dell'avanzamento del progetto e collaborare con gli altri tuoi colleghi remoti.
• Se la tua azienda ti fornisce un laptop, probabilmente avrai già installato questi strumenti. Alcuni di loro saranno anche gratuiti, tanto per cominciare.

Se stai lavorando sul tuo laptop o computer desktop personale, è probabile che il tuo datore di lavoro pagherà comunque il tuo software di lavoro. Per quanto riguarda il software di collaborazione e gestione dei progetti, l'azienda probabilmente pagherà per un piano di squadra e sarai incluso.

Chi paga l'attrezzatura aggiuntiva?

Ulteriori attrezzature di lavoro possono includere:

• stampanti,
• scanner,
• Cellulari e
• Monitor multipli.

L'esatta attrezzatura di cui potresti aver bisogno dipenderà dal tuo settore e dalla posizione lavorativa che ricopri.

Le possibilità che tu possa coprire le spese per loro dipendono da quanto sia fondamentale questa attrezzatura per il tuo lavoro:

• Quando si tratta di un telefono cellulare, è probabile che te ne venga dato uno per svolgere il tuo lavoro se lavori nel settore delle vendite o in qualsiasi altra posizione che richieda frequenti telefonate.
• A meno che stampanti e scanner non siano assolutamente cruciali per il tuo lavoro, è molto improbabile che tu li ottenga.
• Quando si tratta di più monitor, è più probabile che alcuni tipi di professionisti li ottengano rispetto ad altri. Ad esempio, se sei un designer o un programmatore, il tuo secondo monitor sarà importante per il tuo lavoro tanto quanto il primo: di conseguenza, le tue possibilità di ottenerne uno aumenteranno notevolmente.

Più avanti parleremo delle leggi sui rimborsi negli Stati Uniti, ma prima vorremmo individuare la California come uno dei leader in questo ambito del diritto.

Qual è la legge sul telelavoro della California?

Abbiamo già menzionato che non esiste una legge federale di ampia portata che richieda ai datori di lavoro di rimborsare le spese per l'attrezzatura dei loro dipendenti remoti, tuttavia, alcuni stati hanno chiare le loro politiche di lavoro a distanza in merito alle attrezzature di lavoro.

Ad esempio, la questione di chi paga per le attrezzature di lavoro è regolamentata in California , attraverso il California Occupational Safety and Health Act , COSHA.

Secondo COSHA, i datori di lavoro sono tenuti a assicurarsi che i propri dipendenti lavorino in un ambiente sano e sicuro, indipendentemente dal fatto che siano remoti o in ufficio. Richiede inoltre ai datori di lavoro di rimborsare i propri dipendenti remoti per tutte le spese relative al lavoro.

Ciò include le workstation remote che creano nelle loro case, nonché le tariffe Internet e le detrazioni fiscali.

Inoltre, secondo il codice del lavoro 2802 legge sui telefoni cellulari , i lavoratori a distanza che utilizzano i loro telefoni cellulari per lavoro hanno diritto a essere rimborsati per questo tempo dai loro datori di lavoro.

Chi paga il tuo ufficio remoto?

Quando lavori da remoto, probabilmente lavorerai da casa: in tal caso, è meglio che tu abbia un ufficio a casa attrezzato per tale scopo.

Tuttavia, puoi anche scegliere di lavorare da un luogo di co-working.

In ogni caso, questo può significare più spese.

Alcune aziende non coprono queste spese, alcune coprono queste spese in una certa misura, con uno stipendio predefinito per l'home office.

Vediamo come funziona in pratica.

Il datore di lavoro paga per l'home office remoto?

Secondo una ricerca, ben l'82% dei lavoratori a distanza preferisce lavorare da casa, nonostante l'immagine popolare dei lavoratori a distanza che spesso viaggiano e lavorano dai bar.

Ciò potrebbe avere qualcosa a che fare con il fatto che puoi coprire alcune delle spese del tuo ufficio a casa, molto più facilmente che se dovessi prendere altri accordi di lavoro a distanza.

Il tuo datore di lavoro potrebbe non essere obbligato per legge ad attrezzare il tuo ufficio a casa, ma potrebbe dover assicurarsi che il tuo ufficio sia "abbastanza comodo per la tua salute".

Secondo l'Occupational Safety and Health Act, — OSHA — i datori di lavoro non sono obbligati a fornire sedie e postazioni di lavoro ergonomiche, ma una clausola di dovere generale impone ai datori di lavoro di mantenere dette postazioni di lavoro prive di ogni rischio — e questo include "rischi ergonomici".

In linea con ciò, la tua azienda potrebbe fornirti una sedia ergonomica, un supporto per monitor e strumenti simili per aiutarti a mantenere il tuo ufficio ergonomico.

Un numero crescente di aziende coprirà persino i costi di una scrivania in piedi o di apparecchiature simili destinate ad aumentare la produttività se lo richiedete.

Tuttavia, alcune aziende possono anche implementare un programma ergonomico per assicurarsi che tu sia consapevole della condotta corretta in termini di ergonomia e sarai tu a coprire le spese.

Ancora una volta, tutto dipende dalla politica di lavoro a distanza della tua azienda.

Che cos'è uno stipendio per l'home office?

Uno stipendio per l'ufficio domestico è l'importo che un'azienda rimborsa per le spese di un ufficio domestico remoto. È interessante notare che uno stipendio per l'home office può coprire più di semplici mobili: probabilmente includerà hardware e software.

Potresti essere in grado di organizzare uno stipendio per l'ufficio domestico che copra i costi di:

• La tua attrezzatura da lavoro,
• La tua assicurazione per i dipendenti,
• Affittare il tuo ufficio a casa (se applicabile),
• La tua Internet e
• Cellulare o telefono di casa.

Ma trovare la cifra esatta per il tuo stipendio potrebbe essere difficile: il prezzo per sedie ergonomiche di qualità inizia da $ 200 e anche una scrivania da lavoro media ha un prezzo di $ 200. I costi del software e dell'hardware necessari dipendono dalla posizione lavorativa e dal settore.

A seconda dell'azienda, potresti essere autorizzato a mantenere la suddetta attrezzatura dopo aver lasciato la tua posizione presso la suddetta azienda, tuttavia, la maggior parte delle aziende ti richiederà di restituire lo stipendio se lasci dopo un breve periodo, ad esempio diversi mesi.

Se ricevi uno stipendio da ufficio a casa, dovrai sempre documentare le bollette, tuttavia, se il tuo accordo prevede che verrai rimborsato per le chiamate di lavoro, potresti non essere rimborsato per le bollette dell'elettricità.

Secondo la politica Bring Your Own Device (BYOD) , potresti ricevere uno stipendio mobile che copre le chiamate di lavoro effettuate da casa tua: questo stipendio mobile di solito è compreso tra $ 30 e $ 50 al mese o $ 430 all'anno.

Secondo un sondaggio di Oxford Economics, l'89% delle aziende fornisce almeno uno stipendio parziale per i cellulari per coprire le spese telefoniche dei propri dipendenti BYOD. Inoltre, il 58% copre almeno lo stipendio per la connettività, inclusi anche gli acquisti di dispositivi.

Se hai un'ottima argomentazione sul motivo per cui lavorare da casa potrebbe avvantaggiare l'azienda, sarà più probabile che tu prenda accordi per uno stipendio da home office.

Che cos'è una detrazione fiscale del Ministero degli Interni? E lavorare da casa è deducibile dalle tasse?

Prima del 2018, se utilizzavi il tuo ufficio a casa strettamente per affari, potevi detrarre almeno una parte delle tue spese domestiche per le tasse.

Ad esempio, se la dimensione del tuo ufficio a casa è di 300 piedi quadrati (circa 28 m2), l'IRS ti fornirebbe una detrazione di $ 5 per ogni piede quadrato, che potrebbe aumentare fino a $ 1.500 per cui potresti detrarre tasse sullo spazio del tuo ufficio a casa.

Tuttavia, a partire dal 2018 e fino al 2025, la legge sulla detrazione fiscale degli uffici domestici non è più applicabile per le persone che lavorano a distanza per le aziende, solo per i lavoratori autonomi, ovvero i liberi professionisti.

Quindi, non puoi più detrarre le spese dell'ufficio domestico per le tasse.

Il datore di lavoro paga per lo spazio di co-working?

Secondo molti sondaggi online, solo l'8% dei lavoratori a distanza lavora da uno spazio di coworking.

Probabilmente perché il costo medio di uno spazio di coworking negli Stati Uniti varia da $ 195 a $ 387 al mese, a seconda del tipo di scrivania che desideri.

E, probabilmente, perché la maggior parte dei lavoratori a distanza deve coprire di tasca propria i costi di uno spazio di coworking.

Tuttavia, se vuoi presentare una causa per il tuo spazio di co-working di fronte al tuo datore di lavoro, tieni presente che ci sono elementi che potrebbero far pendere la bilancia a tuo favore.

Ad esempio, se lavori da una parte remota del globo, invece che dalla città vicina dove puoi guidare facilmente fino agli uffici della tua azienda se desideri goderti un "ambiente di lavoro più tradizionale", il tuo datore di lavoro potrebbe essere più disposto a coprire il costi di uno spazio di co-working adeguato.

Se vuoi sostenere la tua azienda per coprire le tue spese di co-working, spiega che uno spazio di co-working ti aiuterebbe:

• Evita le distrazioni del lavoro da casa o da un bar,
• Avere sempre una connessione Internet affidabile,
• Sii più produttivo in generale,
• Installa un indirizzo commerciale dedicato per la tua azienda in detto spazio di co-working e
• Avere un posto professionale dove partecipare a videoconferenze e videochiamate con i clienti.

In alternativa, potresti aver bisogno di uno spazio di co-working per testare un nuovo mercato in un nuovo stato o città: se la tua azienda ti ha inviato in una nuova città per testare le acque per la tua attività senza aprire uffici a tutti gli effetti, molto probabilmente hanno coperto tutte le spese di co-working.

Chi copre le altre spese di lavoro a distanza?

Nonostante sia un lavoratore a distanza, cioè libero da un tragitto giornaliero per andare al lavoro, probabilmente dovrai comunque viaggiare almeno un po' per la tua attività.

Dovrai anche considerare se otterrai gli stessi vantaggi dei tuoi colleghi in ufficio.

L'azienda copre le spese di viaggio per i lavoratori a distanza?

Sì, anche i lavoratori remoti devono recarsi di tanto in tanto per recarsi al lavoro, se è necessario visitare la sede dell'azienda per qualsiasi motivo.

Ciò dipenderà dalla politica della tua azienda, dal tuo settore o anche dalla cultura del paese in cui ha sede la tua azienda.

Potrebbe essere richiesto di venire in ufficio una volta al mese o un paio di volte durante l'anno.

La tua compagnia probabilmente coprirà il tuo volo (se devi arrivare in aereo), le spese dell'hotel, i pasti e altri tipi di trasporto di cui hai bisogno.

Tuttavia, ci sono restrizioni sull'importo che puoi spendere per ciascun articolo, ad esempio, potresti essere limitato a spendere solo $ 20 per ogni pasto per qualificarti per il rimborso completo dei tuoi pasti.

Avrai comunque benefici lavorativi se lavori fuori dall'ufficio?

La maggior parte dei lavoratori a distanza riceve permessi retribuiti e congedi per malattia proprio come le loro controparti in ufficio, tuttavia, possono richiedere meno giorni di malattia, dopotutto, fare il pendolare per 1 ora mentre è malato è molto meno conveniente che lavorare da casa mentre è malato. È una questione di scelta più che di necessità.

Quando si tratta di ferie retribuite, alcuni dipendenti remoti ottengono ferie retribuite illimitate, il che comporta una quantità flessibile di giorni all'anno che puoi utilizzare per le tue vacanze.

Alcune aziende offrono persino uno stipendio di viaggio che ti consente di viaggiare di più: dopotutto, puoi lavorare da remoto, quindi sono d'accordo con te che lavori da remoto da varie parti del mondo.

Cosa sono le leggi sui rimborsi a distanza e come ti aiutano?

Quando si tratta degli Stati Uniti, le cose sono un po' diverse, per non dire altro.

Vale a dire, le leggi federali proteggono i dipendenti in termini di rimborso per le spese legate al lavoro che abbassano il loro reddito al di sotto del salario minimo federale - $ 7,25 .

Alla luce di ciò, ben 11 stati degli Stati Uniti e Washington DC hanno introdotto leggi statali che proteggono ulteriormente i propri dipendenti: leggi sul rimborso dei dipendenti a distanza.

Gli stati che hanno implementato le leggi sui rimborsi sono:

• California,
• Illinois,
• Iowa,
• Minnesota,
• Massachusetts,
• Montana,
• New Hampshire,
• New York,
• Nord Dakota,
• Dakota del Sud, e
• Pennsylvania.

Le politiche e le leggi in materia di rimborsi differiscono in base allo stato, motivo per cui è essenziale controllare le leggi statali sul lavoro per ulteriori informazioni.

Tuttavia, una domanda importante sorge quando viene chiesto ai datori di lavoro: qual è una spesa necessaria?

Se una spesa è considerata necessaria, cioè cruciale per le prestazioni di un dipendente, gli Stati sopra menzionati rimborseranno i propri dipendenti nel 99% dei casi.

Tali casi potrebbero includere:

• bollette Internet,
• bollette del vettore,
• Attrezzatura,
• Forniture per ufficio, e
• Costi di viaggio.

New York e la California, gli stati leader in queste politiche, in alcuni casi offrono anche costi di rimborso per le bollette elettriche e l'aria condizionata.

In conclusione: cosa dovresti chiedere al tuo datore di lavoro? E come?

Come evidente, la questione di chi copre le spese del lavoro a distanza — il datore di lavoro o il lavoratore — può dipendere da molti fattori:

• Può dipendere dal settore in cui lavori.
• Può dipendere dalla posizione lavorativa che occupi.
• Può dipendere dall'attrezzatura di lavoro di cui hai bisogno.
• Può dipendere dalla situazione nella tua azienda.
• Potrebbe dipendere dalla politica ufficiale di lavoro a distanza della tua azienda.
• Può dipendere dal paese o dallo stato in cui si trova la tua azienda.

In ogni caso, se hai domande sulla politica di rimborso del lavoro a distanza della tua azienda o vuoi presentare le tue argomentazioni per uno stipendio per coprire i costi di un'importante attrezzatura, puoi discuterne con il tuo responsabile operativo o datore di lavoro.

ℹIl futuro del lavoro porta tante sfide, ma non sono irraggiungibili. Tutti gli ostacoli possono essere superati, comprese le spese relative al lavoro. Quindi, per favore condividi questo con qualcuno che potrebbe trovarlo utile. E, se conosci maggiori informazioni su questo argomento, condividile con noi all'indirizzo [email protected] per avere la possibilità di essere incluso nei post futuri.