Whatspot Review (2022): il miglior sistema di prenotazione online progettato per le aziende

Recensione Whatspot 2021:

Cerchi il modo migliore per prenotare sale meeting e auto aziendali? Se sì, allora abbiamo qualcosa di speciale per te che risolverà tutti i tuoi problemi. Al giorno d'oggi è davvero difficile trovare una sala riunioni o un'auto aziendale. Il sistema di prenotazione a volte è così pessimo e goffo che non fa che aumentare la frustrazione. Anche prenotare un posto auto non è semplicissimo. Ma cosa succede se ti dicessimo che esiste un'azienda che mira a risolvere tutti i tuoi problemi.

Lo presenteremo a Whatspot. Il posto migliore per prenotare le prenotazioni è una sala riunioni, un'auto aziendale o un parcheggio. Oggi faremo un tuffo in profondità in tutte le funzionalità di Whatspot e se valga la pena usarle o meno. E, naturalmente, puoi aggiungere la prenotazione approvata al tuo calendario personale con un clic.

Cos'è Whatspot?

Whatspot è un semplice sistema di prenotazione online pensato per le aziende. È stato creato da un team di Ergotep che è un'impresa sociale. Con Whatspot puoi prenotare facilmente un'auto aziendale, una sala riunioni o un parcheggio. Questo è molto utile per i dipendenti in quanto possono risparmiare molto tempo semplicemente utilizzando Whatspot. L'obiettivo principale di Whatspot è rendere questo processo di prenotazione il più semplice possibile per le aziende. Usano già questo sistema nella loro stessa azienda e ora hanno aperto i loro servizi anche ad altre aziende. E, naturalmente, puoi aggiungere la prenotazione approvata al tuo calendario personale con un clic.

Tutti i nuovi sviluppi vengono prima testati da Whatspot. Questo li aiuta a garantire che tutto funzioni correttamente. Il team dietro Whatspot è molto efficiente e lavora velocemente e in modo molto flessibile.

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Caratteristiche:

Alcune delle migliori caratteristiche di Whatspot sono:

1- Prenotazione codice QR:

Una delle cose migliori di Whatspot è che prenotare una prenotazione è molto semplice. Puoi usare il tuo smartphone per scansionare il codice QR su Whatspot. Questo ti informerà immediatamente se una camera o un'auto aziendale è attualmente disponibile o meno. Se l'articolo desiderato è disponibile, puoi semplicemente prenotarlo in due clic. Ti viene anche mostrato l'orario in cui una camera o un'auto sarà disponibile. Questo è un processo molto indolore e consente di risparmiare molto tempo.

2- Ricerca facile:

Un'altra grande caratteristica di Whatspot è che il suo algoritmo di ricerca funziona in modo tale da cercare una data che non si scontra con un'altra prenotazione. Ci sono molte volte in cui prenoti un posto e improvvisamente c'è uno scontro nella prenotazione. Whatspot risolve completamente questo problema fornendoti un momento in cui non c'è alcuno scontro.

3- Prenotazioni in un unico posto:

Con Whatspot hai sempre una panoramica delle tue prenotazioni e di quelle dell'azienda da un calendario. Tutte le informazioni sono disponibili sul calendario. Se è stata effettuata una prenotazione, sarà automaticamente presente lì. Puoi anche vedere tutte le prenotazioni effettuate dai tuoi colleghi. Utilizzando il calendario, puoi aggiungere nuove prenotazioni e anche filtrare le prenotazioni. Sarai anche informato dello stato della prenotazione.

4- Prenotazioni sotto controllo:

Whatspot ti offre anche una funzione con cui puoi vedere facilmente chi sta effettuando le prenotazioni e anche tutte le informazioni correlate. Hai sempre il controllo totale e puoi anche semplificare tutto. Puoi anche effettuare prenotazioni all'interno della tua azienda utilizzando il sistema di Whatspot. Questo ti aiuta a mantenere l'ordine in azienda. Puoi gestire facilmente anche tutti gli spot aziendali.

C'è anche un sistema di approvazione presente che ti dà l'autorità di approvare una prenotazione. Tutte le nuove prenotazioni vengono visualizzate anche sotto forma di notifiche. Questo è un sistema davvero semplice che puoi usare per controllare tutto e assicurarti che tutto funzioni perfettamente.

5- Gestione degli Spot Aziendali:

Puoi anche impostare diversi livelli di diritti con Whatspot. Questo può aiutarti a dare a una persona solo il diritto di creare diverse categorie. Mentre per un'altra persona, può anche creare una categoria e approvazioni di libri. Questa è una funzionalità davvero utile e può aiutare a semplificare il processo di prenotazione senza alcuna interferenza.

6- Prenotazioni Facili:

Con un servizio cloud non hai bisogno di una piattaforma specifica per prenotare le tue prenotazioni. Puoi anche utilizzare un telefono cellulare o un tablet per prenotare le prenotazioni. Questo è fantastico in quanto puoi facilmente prenotare una sala riunioni senza nemmeno essere in compagnia. Puoi letteralmente prenotare prenotazioni da qualsiasi luogo.

Benefici:

• Processo di prenotazione semplificato
• Calendario utile
• Facile gestione degli spot
• Buona capacità di ricerca
• Servizio cloud
• Sistema di approvazione solido

Svantaggi:

• Nessuno

Prezzo:

Ci sono due piani tariffari offerti da Whatspot:

• Freemio
• Premium

Freemium: gratuito

• Solo 3 punti
• Utenti illimitati
• Amministratori illimitati
• Prenotazioni illimitate

Premio: 18 €/mese o 12 €/mese all'anno

• 10 Posti – 4€ ogni 5 posti aggiuntivi
• Utenti illimitati
• Amministratori illimitati
• Prenotazioni illimitate

Il piano freemium offre solo 3 posti ma è fantastico perché non devi pagare nulla. Ottieni tutte le funzionalità del piano premium ma con zero spese. Se ritieni che il piano freemium sia abbastanza buono, puoi scegliere il piano Premium e ottenere 10 posti e tutte le funzionalità.

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Consigliamo Whatspot?

Sì, consigliamo assolutamente Whatspot. Offre una straordinaria serie di funzionalità. È un software diverso dagli altri e semplifica l'intero processo di prenotazione. Puoi prenotare facilmente una prenotazione tramite il tuo telefono o tablet da qualsiasi luogo. Tutte le informazioni sulla prenotazione sono disponibili in un unico luogo sotto forma di calendario.

Puoi anche concedere un accesso limitato a determinate persone che le limiteranno solo alla creazione di una categoria. È presente un solido sistema di ricerca che assicura che non ci siano scontri nelle prenotazioni. Non ottieni questo tipo di software e funzionalità da nessuna parte. Inoltre, offrono anche un piano gratuito in cui ottieni 3 posti e anche tutte le loro funzionalità.

Verdetto finale:

Quindi, con un sistema di prenotazione come Whatspot, non c'è bisogno di preoccuparsi di prenotare una riunione, un'auto aziendale o un parcheggio. Rende tutto più snello e semplice. La loro funzione di ricerca è incredibile e ti troverà una data in cui non ci sono scontri. Anche i piani tariffari sono abbastanza convenienti. Se stai cercando di semplificare le prenotazioni della tua azienda, Whatspot è il miglior sistema disponibile in questo momento.