Time-to-Market (TTM): cos'è e come puoi migliorarlo?

Secondo un sondaggio Gartner del 2019, solo l'11% delle organizzazioni è in grado di raggiungere il 100% dei propri obiettivi di lancio interni. Sei sorpreso quanto me vedendo quella figura? Ma è vero, e succede costantemente all'interno di piccole e grandi organizzazioni a causa della mancanza di anticipazione e pianificazione. Quindi tuffiamoci.

Perché è Time to Market?

Time-to-market (TTM) è un termine utilizzato per descrivere il tempo necessario dall'idea iniziale del prodotto al prodotto finale finito che viene immesso sul mercato. Questo si riferisce a qualsiasi cosa, da una campagna di marketing, un prodotto, uno strumento SaaS o qualsiasi altro processo operativo.

Perché il TTM è importante per la tua attività?

In un'economia frenetica in cui c'è sempre qualcuno che fa qualcosa di simile a quello che stai facendo tu, è importante ottenere un vantaggio competitivo su di loro. Questo vantaggio può essere qualsiasi cosa, ma il più raggiungibile è un TTM più veloce. Se il tuo TTM è troppo lungo, i tuoi concorrenti spingeranno i prodotti sul mercato prima di te e raggiungeranno potenziali clienti prima che tu ne abbia la possibilità. Tuttavia, se sei in grado di ridurre il tuo time to market, puoi creare più opportunità per te stesso e creare un vantaggio competitivo per la tua attività.

Perché dovresti ridurre il tuo TTM?

Nell'ambiente di sviluppo prodotto odierno, i prodotti e le tecnologie su cui si basano sono in continua evoluzione. Anche il numero di concorrenti e la quota di mercato detenuta da ciascuno di essi sta cambiando. Ciò significa che il tuo time-to-market e trovare modi per ottimizzare i tuoi prodotti sono componenti fondamentali che hanno un impatto diretto sulle tue entrate.

Migliore è il controllo che hai sui processi di sviluppo del prodotto, meglio sarai in grado di controllare e prevedere il tuo time-to-market e far uscire la nuova tecnologia mentre è ancora nuova. Inoltre, il lancio di una campagna o di un prodotto più velocemente ti darà, per definizione, più tempo sul mercato per generare entrate prima che il mercato maturi e diminuisca.
Come puoi migliorare il tuo time to market?

Come puoi migliorare il tuo time to market?

1. Avere flussi di lavoro ben definiti

Per ottimizzare il time to market, è importante definire prima tutti i flussi di lavoro. Questo è un punto cruciale in quanto aiuta a evitare ritardi e ridurre al minimo i tempi di fermo durante le procedure.

Allora come lo fai? Usando la tecnologia a tuo vantaggio. Ci sono molte attività interconnesse che devono essere eseguite per creare un prodotto con successo. Creando flussi di lavoro ben definiti, tutti capiscono esattamente cosa ci si aspetta da loro, eliminando ostacoli e colli di bottiglia. Possono andare avanti con il loro lavoro senza dipendere da altri e ritardare i processi.

Un aspetto cruciale della definizione dei flussi di lavoro include la documentazione: attività, tempistiche, risorse, colli di bottiglia, potenziali ostacoli, tutto ciò di cui è necessario che il tuo team sia a conoscenza. Condividendo queste informazioni con tutti, incoraggi il tuo team a essere più attivo durante tutto il processo di creazione del prodotto e consenti loro di pensare in modo critico in modo che possano dare suggerimenti per migliorare le cose in base alla loro esperienza.

Un ottimo modo per ottimizzare tali informazioni è attraverso lo sviluppo agile del prodotto. Essendo agile, il tuo team è in grado di concettualizzare meglio il proprio lavoro e creare unità di lavoro più piccole, chiamate sprint, che consentono loro di organizzare meglio i propri compiti.

Puoi anche creare un backlog di tutto il tuo lavoro per ottenere un quadro migliore di ciò che deve ancora essere fatto prima che il prodotto venga rilasciato.

Una migliore anticipazione della quantità di lavoro e delle risorse necessarie per completare un progetto aiuta a ridurre il TTM. Diventando più agile, il tuo team diventa anche più adattivo ai cambiamenti lungo il processo e diventa più veloce nel rispondere a eventuali problemi che si presentano.

2. Creare roadmap di prodotti specifici

Ogni prodotto ha requisiti diversi in termini di risorse, tempi e costi. Per ridurre il TTM e rendere la pianificazione più accurata, è necessario disporre di roadmap di sviluppo per ogni tipo di prodotto che crei. Una tabella di marcia chiara ti aiuta anche a dare priorità alle attività in modo efficace e a fornire visibilità al team.

Utilizzando piattaforme di gestione dei progetti come Jira e Trello, puoi facilmente impostare nuovi progetti e tenerne un registro per scopi analitici. Ogni attività può essere assegnata a un membro specifico o a più membri del team. Una volta completato, è possibile inviare e-mail di notifica, consentendo a tutti di rimanere informati sui progressi del team.

Poiché queste piattaforme ti consentono di tenere traccia delle diverse attività, del loro stato attuale e della sequenza temporale, puoi identificare le somiglianze tra i diversi processi e perfezionare le roadmap dei tuoi prodotti con ogni versione.

3. Automatizzare i processi

Una delle parti più importanti della riduzione del time to market è l'automazione dei processi. Conosciamo tutti il ​​peso di compiti noiosi che non finiscono mai! Mentre stanno causando mal di testa, stanno anche aumentando il tuo tempo di commercializzazione. Questi processi devono essere automatizzati immediatamente!

A seconda delle tue operazioni, puoi automatizzare quasi tutte le funzioni per ridurre il tempo delle attività che possono essere eseguite più velocemente tramite uno strumento. In questo modo, puoi concentrarti su attività più importanti e, in definitiva, ridurre il time-to-market.

Ad esempio, se desideri automatizzare il processo di invio dei dati dei tuoi prodotti ai tuoi negozi, puoi utilizzare strumenti come Apimio. Apimio ti aiuta a creare cataloghi di prodotti digitali completi e pubblicarli nelle tue vetrine con un clic. Quindi, invece di passare ore e ore a modificare i dati nei fogli di calcolo, puoi avere la tua soluzione basata su cloud che ti consente di collaborare con il tuo team per creare esperienze di prodotto migliori.

Le piattaforme di terze parti come Zapier ti aiutano a integrare i servizi. Puoi creare e-mail di attivazione anziché inviarle manualmente a ciascun cliente. È più facile inviare manualmente un'e-mail ai clienti quando sei una piccola azienda. Ma una volta raggiunto un certo numero di clienti, diventa quasi impossibile farlo. Ogni po' di tempo che risparmi migliora il tuo tempo di commercializzazione man mano che il progetto va avanti.

Più sei efficiente con le tue attività quotidiane, più velocemente puoi muoverti verso la creazione dei tuoi prodotti e la riduzione del tuo TTM. Automatizzando le attività ripetitive, liberi un'enorme quantità di tempo che altrimenti causerebbe ritardi nel tuo lavoro. Consente inoltre ai membri del team di concentrarsi su attività più complesse che potrebbero non essere automatizzate.

4. Imposta obiettivi e KPI realizzabili

Puoi ottenere un time to market ridotto per i tuoi prodotti solo se stabilisci obiettivi realistici per il tuo tempo. Fissando obiettivi e indicatori chiave di prestazione (KPI), crei un percorso chiaro per il tuo team.

Alla fine di ogni rilascio di prodotto, dovresti analizzare i tuoi obiettivi e KPI e perfezionarli se necessario.

5. Valutare il costo del ritardo

Ci sono tre principali costi di ritardo:

• La perdita di entrate stimata per ogni giorno in cui il tuo rilascio è in ritardo;
• Costo per assumere il team di progetto per ogni giorno di ritardo;
• Costo delle opportunità perse durante il periodo di ritardo perché le risorse non sono disponibili per nuovi progetti.

Queste metriche possono aiutare a migliorare le prestazioni del tuo team. Nessun team vuole che i costi associati ai ritardi del progetto siano visibili, ma devi stare molto attento con tali misurazioni. Se non stai attento, potresti finire per danneggiare la credibilità e la motivazione della tua squadra sottolineando cose che non sono sotto il loro controllo.