Qual è il processo per generare una fattura e-way?

In India, è necessario generare fatture e-way nel formato EWB-01 prescritto quando il valore delle merci trasportate supera Rs. 50.000. È possibile generare facilmente tali fatture e-we-we-we-we-we-we-way (EWB). È una piattaforma online che ti consente di:

• Generare fatture a ve-way single o consolidate
• Aggiorna il numero del veicolo se la modalità di trasporto cambia
• Annulla fatture e-way generate in precedenza

In alternativa, è anche possibile creare le fatture e-way inviando codici SMS specifici o tramite e-invoicamento (le fatture sono generate automaticamente utilizzando i sistemi E-INVOICE).

Ancora confuso e vuoi saperne di più? In questo articolo, capiamo in dettaglio tutte queste e tre le modalità di generazione di bollette e-way.

Alcuni prerequisiti validi per qualsiasi metodo di generazione

Prima di generare una fattura e-way, è necessario soddisfare i seguenti requisiti:

• Registrazione sul portale EWB

Devi essere registrato sul portale EWB. Senza registrazione, non è possibile accedere al sistema per generare fatture.

• Fattura/ sfidante/ fattura per merci

È necessario tenere pronto lo sfidante, la fattura o la fattura per la merce. Questi documenti contengono importanti dettagli sulla spedizione (valore, quantità e natura dei beni). Avrai bisogno di questi dettagli durante la generazione del conto.

• Dettagli richiesti per il trasporto su strada

Se le merci vengono trasportate su strada, è necessario l'ID trasportatore (un numero univoco assegnato al trasportatore) o il numero del veicolo.

• Dettagli richiesti per il trasporto per ferrovia, aria o nave

Per queste modalità di trasporto, è necessario disporre di un ID trasportatore, un numero di documento di trasporto e una data sul documento di trasporto.

Le 3 modalità di generazione di una fattura e-way

Una fattura e-way può essere generata utilizzando una delle seguenti modalità:

Modalità I: tramite Portale EWB

Segui questi passaggi per generare una fattura e-way usando il portale EWB:

• Vai al portale EWB e accedi.

• Cerca l'opzione "E-Way Bill" sul lato sinistro del cruscotto.
• Fai clic su "Genera nuovo" per avviare il processo di creazione delle bollette e-way.
• Ora vedrai un modulo con più campi. Compila i seguenti dettagli:
  • Tipo di transazione:
    • Seleziona 'Outward' se si invia la merce (fornitore).
    • Seleziona 'Inward' se ricevi la merce (destinatario).
  • Sottotipo:
    • Scegli il sottotipo pertinente che si applica alla tua transazione.
  • Tipo di documento:
    • Scegli il tipo di documento che stai utilizzando (come fattura, fattura, sfidante, nota di credito, ecc.).
  • Numero del documento:
    • Immettere il numero di fattura o il numero del documento della transazione.
  • Data del documento:
    • Selezionare la data in cui è stato emesso il documento. Il sistema non consentirà date future.
  • Da/ a:
    • Compila i dettagli del mittente (da) o del ricevitore (a). Se il mittente/ricevitore non è registrato, menziona "URP" per persona non registrata nel campo GSTIN.
  • Dettagli dell'articolo: fornire i dettagli della merce trasportata:
    • Nome prodotto

• Descrizione
• Codice HSN
• Quantità
• Unità
• Valore imponibile
• Assioni fiscali (CGST, SGST, IGST), a seconda dei casi
• Aliquota fiscale del cess (se applicabile)

• Dettagli del trasportatore:
  • Menzionare la modalità di trasporto (nave, aria, strada, ferrovia).
  • Immettere la distanza approssimativa in chilometri.
  • Immettere il nome del trasportatore, ID trasportatore, numero e data del documento trasportatore
  • Immettere il numero del veicolo se sai quale veicolo trasporterà la merce.

• Invia il modulo e genera la fattura e-way
• Il sistema controllerà le informazioni inserite.
• Se c'è un errore (come i dettagli mancanti), mostrerà un avviso.
• Se tutto è corretto, la fattura e-way (EWB-01) verrà generata con un numero unico a 12 cifre.

Questa modalità di generazione di fatture e-way è altamente adatta per i venditori ad alta frequenza attivi nei mercati online e nei luoghi fisici in quanto sono tenuti a effettuare spedizioni frequenti.

Modalità II: tramite SMS

In questa modalità, è possibile utilizzare la struttura SMS per generare fatture e-we-we-we-we-we-way utilizzando il numero di cellulare registrato. Per farlo, dovrai prima registrarti per questo. Segui questi passaggi:

• Accedi al portale EWB utilizzando le tue credenziali.
• Sul lato sinistro della dashboard, fare clic su "Registrazione" e selezionare "per SMS" dal menu a discesa.
• Il numero di cellulare collegato al numero di identificazione fiscale di beni e servizi (GSTIN) sarà parzialmente visualizzato sullo schermo.
• Fai clic su "Invia OTP" per ricevere un OTP (password una tantum) su questo numero di cellulare.
• Inserisci OTP ricevuto e fai clic su 'Verifica OTP' per completare il processo.

Si prega di notare che è possibile utilizzare solo numeri di cellulare registrati con GSTIN. Puoi registrarsi fino a due numeri di cellulare per un GSTIN. Se il tuo numero di cellulare è collegato a più di un ID utente (nome utente), verrà visualizzata una schermata che mostra tutti gli ID collegati. Qui si seleziona l'ID utente desiderato e quindi fai clic su "Invia" per completare la registrazione per quell'ID utente specifico.

Ora, una volta registrato, è necessario digitare questo formato SMS - WBG TRANTYPE RECGSTIN DELPINCODE INVNO INVNATE TotalValue HSNCODE VEICOLO

Si prega di notare che deve esserci un singolo spazio tra ogni input.

Una volta digitato, invia l'SMS a 7738299899. Riceverai una risposta immediata con i dettagli della fattura e-way. Questa risposta conferma che la fattura e-way è stata generata con successo.

Modalità III: tramite e-invoicamento

Nell'invoicismo elettronico, non si generano fatture sul portale GST. Invece, le aziende devono presentare una fattura pre-generata su un portale E-INVOICE dedicato.

Qui la fattura viene generata sul sistema del business, ma prima che possa essere utilizzata a fini fiscali, deve essere caricato nel portale di registrazione della fattura (IRP) gestito da GSTN.

Su IRP, tali fatture vengono autenticate e assegnate un numero di riferimento della fattura (IRN). Successivamente, i dati della fattura vengono inviati dall'IRP direttamente al portale GST e al portale di fattura e-way in tempo reale.

A partire dal 1 agosto 2023, le imprese con un fatturato annuale che supera Rs. 5 crores devono rispettare l'involuzione elettronica per le loro transazioni B2B.

Conclusione

Secondo le regole GST, è necessario generare una fattura e-way se il valore delle merci trasportate è superiore a Rs. 50.000 in India. Questo sistema riduce le scartoffie e impedisce l'evasione fiscale. Inoltre, avvantaggia tutte le parti coinvolte, come aziende, trasportatori, NBFC e autorità fiscali fornendo monitoraggio e trasparenza in tempo reale.

Attualmente puoi generare una fattura e-way attraverso questi tre metodi:

• Utilizzando il portale EWB
• Via SMS
• Attraverso l'involuzionismo elettronico

Tuttavia, prima di utilizzare qualsiasi metodo, è necessario registrarsi sul portale EWB. Senza una registrazione valida, non è possibile generare bollette e-way.