Che cos'è un numero SKU? 9 suggerimenti per utilizzare in modo efficace i numeri SKU

Se sei un veterano della vendita al dettaglio o quello che si prepara ad aprire la tua prima attività, allo stesso tempo hai un ampio inventario di vari prodotti e anche limitato e specializzato dettagliato in un solo prodotto, allora questo articolo fa per te. Poiché si tratta di numero SKU

In breve, gli SKU sono ampiamente utilizzati dai rivenditori nei loro sistemi di codifica per tenere traccia del loro inventario e misurare come stanno tracciando le loro vendite. L'uso di questi codici sarebbe particolarmente utile quando i negozi devono riordinare i prodotti e quali articoli devono essere spostati e quali no. Tuttavia, sapere come funziona la SKU dietro le quinte è spesso ignorato dalla maggior parte dei commercianti.

Quindi, per prima cosa, iniziamo con Cos'è un numero SKU? 9 suggerimenti e pratiche per utilizzare in modo efficace i numeri SKU in questo articolo oggi. Scommetto che troverai alcune cose utili su SKU qui.

Che cos'è un numero SKU?

Stock Keeping Unit che abbrevia per SKU è un numero specifico che viene utilizzato per tracciare l'inventario di un'azienda dalle parti interne. Gli SKU utilizzano sia lettere che numeri, che sono alfanumerici, e forniscono informazioni sulle caratteristiche più cruciali di un prodotto tra cui prezzo, colore, stile, marca, sesso, tipo e taglia e altro ancora.

Negli SKU, dovresti posizionare le informazioni in ordine rispettivamente dal più importante al meno importante. Inoltre, ogni azienda ha uno SKU unico, personalizzato per rappresentare ciò che i tuoi clienti o fornitori richiedono di più sulla merce del tuo negozio.

Differenze tra numero SKU e codice UPC

Quando guardi il retro di un prodotto, potresti chiederti le linee del numero su di esso. Nella maggior parte dei casi, le sequenze di numeri sono solitamente lo SKU e il codice UPC del prodotto. Tuttavia, sono diversi a causa dei loro scopi separati. Gli UPC, o codici prodotto universali, sono numeri utilizzati dalle aziende per offrire una descrizione del prodotto che chiunque può leggere. Nel frattempo, uno SKU è un numero assegnato a un prodotto dall'azienda per obiettivi di stoccaggio e operazioni interne.

Se sei ancora confuso, ho questo confronto qui sotto:

Nel complesso, ecco il suggerimento rapido per identificare il numero SKU e il codice UPC quando sei un rivenditore. SKU è ciò che identificherà le caratteristiche del prodotto, nel frattempo il codice UPC per definire il produttore nei primi sei numeri, quindi l'articolo nei successivi cinque caratteri e con l'ultimo numero per la cifra di controllo. Puoi formulare la cifra di controllo inserendo o moltiplicando più cifre nel codice per dimostrare di avere il codice UPC valido.

A cosa servono i numeri SKU?

Come vengono utilizzate le SKU?

Gli SKU vengono utilizzati principalmente dai commercianti per tenere traccia del proprio inventario e delle vendite in modo che possano disporre di dati analitici per lo sviluppo di relazioni con fornitori e clienti. Ogni commerciante ha il proprio scopo di tracciamento, quindi è davvero necessario che tu esamini le specifiche della tua attività prima di formare la tua architettura SKU. Si consiglia di seguire i passaggi seguenti nella maggior parte dei casi di creazione di un'architettura SKU:

• Chiediti la dimensione del tuo stock :

Innanzitutto, chiediti la dimensione del tuo stock, in un intervallo minimo, questo dipenderebbe dalle tue intenzioni di tracciare i tipi di clienti, come adulti, neonati o bambini e così via. Se disponi di scorte laterali più grandi, potresti dover suddividere le caratteristiche del prodotto per avere dettagli sul prodotto, ad esempio tipo> sesso> taglia

• Assicurati che la sequenza numerica sia univoca :

Se i tuoi SKU rispecchiano qualcosa, come uno SKU di un produttore, o sono stati duplicati per prodotti diversi, ad esempio, potresti essere impedito dalla possibilità di tracciare con precisione il tuo inventario.

• Tieni a mente il cliente :

Inoltre, ricordare ciò che è importante per i tuoi clienti riguardo alla tua merce è la cosa che devi fare. Ad esempio, se chiedono spesso del colore, devi inserire il numero che rappresenta il colore all'inizio del tuo SKU perché questo può aiutarti a offrire rapidamente le informazioni desiderate per loro.

• Scegli il tuo sistema di inventario :

Per la scelta del sistema di inventario, considera il tuo caso se utilizzi un sistema di punti vendita, sarai in grado di creare un'architettura SKU al suo interno. Nel caso in cui tu abbia un inventario più piccolo, puoi comunque crearlo a mano e secondo necessità.

Usi chiave degli SKU

La codifica dei tuoi prodotti aiuta i tuoi team interni a mantenere i processi snelli e i dati intatti, così come i tuoi clienti. Quando le tue SKU sono disorganizzate, ostacolerai le tue operazioni di vendita al dettaglio. Quindi, a cosa servono esattamente i numeri SKU?

• Monitoraggio dell'inventario :

Per ogni azienda, il monitoraggio delle merci deve sempre essere effettuato in modo corretto per sapere quante sono disponibili. Un metodo che viene solitamente utilizzato è un sistema di gestione dell'inventario cloud. Sarebbe più conveniente per te, se i prodotti in un magazzino o in un magazzino che ha SKU, perché ti aiuterà a determinare questi prodotti più facilmente.

• Titoli più facili :

Come forse già saprai, le persone spesso completano le scorte a intervalli regolari per assicurarsi che i livelli effettivi delle scorte nel magazzino di un'azienda possano corrispondere ai livelli delle scorte registrati nel sistema di gestione dell'inventario. Pertanto, è importante che la variante di prodotto abbia uno SKU specifico, ad esempio un codice per te. Di conseguenza, organizzare e identificare i prodotti utilizzando gli SKU sarebbe molto più semplice e diretto per te.

• Identificazione del restringimento

Inoltre, anche il monitoraggio e l'identificazione della contrazione dell'inventario è un aspetto essenziale da considerare per un'azienda. Questo problema si verifica quando l'azienda ha problemi a gestire articoli non venduti o mancanti. Lungo la filiera, gli articoli possono essere danneggiati o mancanti ovunque e talvolta vengono persi a causa di furti. Con la categorizzazione diligente dell'inventario con gli SKU, aiuterà i movimenti delle scorte in modo trasparente e individuerà dove e come le scorte scompaiono per ridurre al minimo il rischio di furto.

• Rifornimento dell'inventario

Quando gestisci manualmente grandi quantità di inventario, sarebbe così difficile se sei un piccolo imprenditore. Quindi, avere uno SKU per ogni variazione di prodotto ti aiuterà a conoscere più chiaramente la quantità di prodotti disponibili, il che significa che puoi tenere traccia meglio dei livelli di inventario, riordinare se necessario e ridurre i costi di mantenimento dell'inventario.

• Identificare i profitti

Quando monitori le varianti di prodotto con gli SKU, non solo la linea di prodotti principale può essere segnalata, ma anche la variazione individuale di essa, inclusi colore, dimensioni, materiale, ecc. Con questi rapporti, sarai in grado di sapere quali sono i tuoi migliori venditori e anche quelli che hanno prestazioni inferiori. Di conseguenza, riceverai un quadro più chiaro dei tuoi principali flussi di profitto e creerai metodi di prodotto strategici per far crescere la tua attività in un secondo momento.

Quali sono i vantaggi dell'utilizzo dei numeri SKU?

In effetti, SKU può effettivamente fare di più che identificare un prodotto. Insieme ad essa c'è la possibilità di tenere traccia del prezzo, delle opzioni del prodotto e dei produttori della merce e altro ancora. Inoltre, molti rivenditori utilizzano la successiva serie di numeri nella SKU per raggruppare i prodotti per l'analisi. Ad esempio, mettono il numero 25-10xxx come forni a gas e 25-20xxx come forni elettrici o altro. Per conoscere più chiaramente, ecco i dettagli dei vantaggi nell'utilizzo dei numeri SKU:

• Risparmiare tempo e denaro

Certo. Poiché le SKU ti aiutano a ottenere livelli di inventario ottimali, sarai in grado di ridurre le spese associate e risparmiare una notevole quantità di denaro. Inoltre, alcuni software di gestione dell'inventario automatizzano anche molte attività per te in base agli SKU. Di conseguenza, dovrai dedicare meno tempo alla gestione manuale di questi processi.

• Reportistica più approfondita

Poiché le SKU possono acquisire informazioni di identificazione, sarà più facile raggruppare i prodotti in base alle diverse funzionalità. Se disponi di SKU, puoi segnalare i prodotti in un modo più solido che offre informazioni più approfondite per il tuo marchio. Nel caso in cui il tuo marchio stia crescendo rapidamente, è un'ottima idea non solo vedere quali prodotti sono più redditizi, ma anche imparare da quali varianti specifiche sono più o meno popolari. Conoscere queste informazioni può davvero influenzare le campagne di marketing, le strategie di promozione incrociata, i prezzi e lo sviluppo del prodotto poiché ora disponi di informazioni dettagliate sulle tendenze di vendita.

• Migliorare lo spirito dei dipendenti

Con un linguaggio di riferimento del prodotto standardizzato, sarà molto più facile cercare, trovare e vendere i tuoi prodotti, soprattutto per coloro che hanno un catalogo di prodotti multi-vendor. Se una persona riesce a gestire facilmente i problemi con uno strumento conveniente, lo spirito di quella persona migliorerà molto. Quando i tuoi dipendenti sono liberi dallo stress, puoi ottenere i vantaggi per ridurre il fatturato e mantenere il team motivato. Soprattutto per i marchi in forte crescita, è davvero importante avere uno staff che si senta motivato a gestire i confini e contribuire attivamente alla crescita del marchio.

• Migliore esperienza del cliente

Gli SKU ti consentono di avere un'organizzazione più operativa, che porterà anche un'esperienza cliente fluida. Utilizzando i dati ottenuti dagli SKU, sarai in grado di fornire consigli sui prodotti più strategici e pertinenti per guidare la promozione incrociata e venderli per consigliare prodotti e varianti che vengono spesso acquistati insieme per il tuo cliente. Inoltre, i clienti sono coloro che possono tracciare anche durante il processo di acquisto. Ad esempio, quando hanno domande sul loro ordine, possono utilizzare lo SKU stampato sulla fattura per tracciare. Inoltre, se vogliono acquistare altri prodotti, possono cercare nel tuo sito in base allo SKU o chiedere informazioni al tuo servizio clienti in modo semplice.

• Riduci al minimo i problemi di inventario

Come accennato in precedenza, il sistema di numerazione SKU può davvero aiutare a migliorare il controllo dell'inventario quando tutti i vantaggi sono intrecciati con l'altro. Più specificamente, quando migliorerai lo spirito dei dipendenti, questi saranno più responsabili e potrebbero portare a meno furti interni, un rapporto più approfondito ti aiuterà a ridurre le scorte e se ottieni un'esperienza cliente positiva, sarai in grado di aumentare flusso monetario. Qual è un grande vantaggio!

Come utilizzare efficacemente SKU?

Usa SKU per monitorare l'inventario

Poiché lo scopo iniziale degli SKU è il monitoraggio delle caratteristiche del prodotto, è facile capire quando puoi utilizzare lo SKU per assicurarti che il tuo inventario sia tracciato in modo accurato. Quindi, la disponibilità qui è ciò su cui dovrai concentrarti durante il monitoraggio. Quando lo stato dei tuoi prodotti viene costantemente monitorato, la tua architettura SKU ti aiuterà a individuare con precisione l'ordinazione di nuovi prodotti, quindi non dovrai mai preoccuparti della merce esaurita. Inoltre, la cosa più importante è l'accuratezza che deriva dall'efficienza e dalla produttività. Di conseguenza, sarai in grado di comprendere meglio le esigenze in evoluzione della tua attività tenendo traccia dei tuoi prodotti in tempo reale.

Usa SKU per prevedere le vendite

Quando puoi mantenere numeri precisi sul tuo inventario, puoi anche utilizzare gli SKU per prevedere le vendite e anticipare le richieste della tua attività. Di conseguenza, sarai in grado di mantenere i tuoi prodotti in stock in modo semplice, allo stesso tempo, designare la tua attività come affidabile adatta ai tuoi clienti e persino ai fornitori.

Come si può utilizzare lo SKU per prevedere le vendite? Ad esempio, se vuoi eliminare completamente i venditori lenti dal tuo negozio, nel frattempo, ci sono ancora alcuni clienti importanti che vogliono quei prodotti. Quindi, se smetti di venderli, è più probabile che i tuoi clienti vadano a comprare da altre attività. Strutturando la tua architettura SKU, sarai in grado di offrire informazioni sui tuoi prodotti che i clienti vogliono davvero conoscere. Inoltre, sarai in grado di essere più strategico nell'analisi dei tuoi prodotti, prevedendo il risultato, che ti aiuterà a prendere decisioni sagge riguardo all'inventario in continua evoluzione del tuo negozio.

Usa SKU per sapere quali sono i tuoi generatori di profitto

Inoltre, la tua architettura SKU può essere utile per capire quali articoli della tua azienda cercano maggiormente i clienti, oltre a quelli meno desiderati. Da un lato, questo ti aiuta a sapere quando riordinare e quali togliere dall'inventario, anche il modo per diventare più creativo con i tuoi articoli più venduti perché puoi sapere quali sono i maggiori generatori di profitto della tua attività. Quindi, sarai in grado di creare i tuoi display strategici dei prodotti, assicurandoti che siano facilmente accessibili sulla pagina di destinazione del tuo negozio online. Di conseguenza, tieni il tuo sempre disponibile.

Usa SKU per la relazione con i clienti

Puoi utilizzare le architetture SKU per anticipare i punti di riordino e aiutare i tuoi clienti a trovare sempre i prodotti che cercano di acquistare. Quindi, quando sei già in grado di tracciare i punti di riordino, creare un'esperienza di acquisto con stati di esaurimento minimo sarebbe più facile che mai, senza contare che questo può comportare un aumento della fedeltà al marchio e della soddisfazione degli acquirenti. Se il tuo prodotto diventa effettivamente esaurito, i tuoi clienti sono ancora disposti ad aspettare pazientemente invece di portare i loro affari altrove.

Best practice per gestire le tue SKU

Normalmente, non esiste uno standard di settore per le convenzioni di denominazione degli SKU, ma è comunque necessario seguire alcune best practice per gestire gli SKU:

• Attenersi a 6–12 cifre . Non ti verrà data la varietà a una lunghezza inferiore. Nel frattempo, quelli più lunghi potrebbero diventare troppo complicati e difficili da gestire. Alcuni 3PL ti limiteranno alla lunghezza di 16, ma credimi, non vorrai mai andare oltre i 32 caratteri nel tuo codice.
• Non utilizzare mai il numero 0 o la lettera O . Il motivo è semplice che potresti fraintendere tra 0 e O. Inoltre, il numero 1 può anche fare la stessa cosa confusa con le lettere I e L. Si consiglia anche di stare lontano da simboli, punteggiatura e spazi, solo prova a usare i trattini, se necessario.
• Facilita la comprensione . Dovresti essere diretto, come quando le dimensioni del prodotto sono così piccole, usa semplicemente una X invece di 1 per renderlo chiaro.
• Vai in ordine di importanza . Dovresti mettere prima la caratteristica più significativa dell'oggetto e l'ultima per ultima. Alcune caratteristiche uniche possono essere il raggruppamento, la raccolta o i dettagli più richiesti.
• Mantieni la formattazione semplice e coerente . Non dovrebbero essere formati con troppi tipi di formati. Prova a usare numeri, lettere maiuscole e separatori come trattini o punti.
• Evitare di utilizzare il numero di parte di un produttore . Perché il numero di parte di un produttore può esporre la tua catena di approvvigionamento e non può essere scalato su cataloghi di merci multi-vendor.

Ulteriori informazioni: Come generare un numero SKU?

Conclusione

Nel complesso, le SKU non sono una taglia unica per i commercianti e non esiste un approccio valido per tutti alla gestione delle SKU. Riguarda gli obiettivi della tua attività e ciò che funziona per il tuo team. Più adatti la tua architettura alle tue esigenze particolari, più porterai al successo la tua attività.

Ricorda solo che devi sapere cosa è essenziale per te, i tuoi fornitori e i tuoi clienti, quindi avvia la procedura di generazione di un'architettura SKU per gestire l'inventario della tua attività in modo efficace e puoi ancora capire come far crescere la tua attività a lo stesso tempo.

Quindi, questo avvolge questo articolo oggi di Cos'è un numero SKU? 9 Suggerimenti e pratiche per utilizzare efficacemente i numeri SKU . Se hai ancora qualcosa in mente, sentiti libero di chiedercelo lasciando il commento qui sotto. Cercheremo di risponderti il ​​prima possibile.