Che cos'è il controllo dell'inventario? Come può aiutare le aziende di e-commerce?

Che cos'è il controllo dell'inventario?

Il controllo dell'inventario è la procedura di gestione dei livelli delle scorte di un'organizzazione, sia nel proprio magazzino che distribuiti in diverse località. Implica la gestione dei prodotti da dove li hai in magazzino a dove andranno (idealmente al cliente) o il loro smaltimento (non ottimale). Un sistema di controllo dell'inventario tiene traccia dei loro movimenti, utilizzo e stoccaggio. Il controllo dell'inventario sta regolando i livelli di inventario per assicurarsi di mantenere la quantità corretta di ogni articolo. Un efficace sistema di controllo dell'inventario monitorerà i tuoi ordini di acquisto e manterrà una catena di approvvigionamento regolare. Inoltre, i sistemi possono essere impostati per assistere con la previsione e stabilire punti di riordino.

Il processo di controllo dell'inventario può comprendere:

• Integrazione scanner di codici a barre
• Conteggi inventari completi
• Garantire che l'inventario fisico sia adeguatamente monitorato integrando gli ordini di acquisto e di vendita
• Informazioni sul prodotto, le sue posizioni e i contesti storici
• Rapporti e modifiche

Controllo dell'inventario e gestione dell'inventario

Sebbene si occupino tutti dell'inventario, il controllo dell'inventario è distinto dalla gestione dell'inventario. Il controllo dell'inventario viene effettuato utilizzando l'inventario presso il magazzino di un distributore. È importante sapere quali prodotti sono immagazzinati nel tuo inventario e la loro posizione all'interno del tuo magazzino. È essenziale assicurarsi che il tuo inventario sia in buono stato e organizzato per ridurre i costi.

La gestione dell'inventario include il processo aziendale che prevede il rifornimento dei prodotti e la previsione. La gestione include quando ordinare i prodotti e l'importo da acquistare per evitare esaurimenti o scorte eccessive. Garantisce che l'inventario corretto sia nel posto giusto, al momento giusto e nella quantità adeguata. Puoi migliorare il controllo del tuo inventario potenziando il controllo sull'inventario.

In che modo un sistema di controllo dell'inventario aiuta le tue attività di e-commerce?

Ti dà accesso in tempo reale ai livelli di inventario

Se selezioni un sistema di inventario permanente, come il database funzionerà in tempo reale. Ciò avvantaggia i tuoi dipendenti o chiunque altro sia a stretto contatto con il tuo inventario e i tuoi prodotti perché possono rimanere in contatto con le attività di inventario, come il processo di riordino.

L'accesso all'inventario in tempo reale può anche consentire alle aziende di notificare ai clienti la disponibilità dei prodotti e altre domande sul prodotto che possono migliorare la soddisfazione generale del cliente.

Ottimizza la logistica del flusso di lavoro

Un sistema per il controllo dell'inventario può semplificare il processo di consegna di un prodotto all'acquirente durante la fase di ordinazione. Ad esempio, quando un acquirente acquista un prodotto da un negozio online, all'articolo verrà assegnato un numero d'ordine.

Questo numero non solo consente ai clienti di tenere traccia dello stato del processo di produzione, ma consente anche all'imprenditore di tenere traccia e tenere traccia dei progressi nel rendere il prodotto pronto per la spedizione.

Ai prodotti vengono spesso assegnati numeri diversi all'interno di un programma di controllo dell'inventario prima di raggiungere un acquirente. Ciò include un numero di tracciamento, che i clienti possono utilizzare per rimanere informati sulla posizione del pacco al momento della consegna. Per gli imprenditori, dopo la consegna del pacco, la transazione è completata.

È finanziariamente vantaggioso

La tua azienda raccoglie i vantaggi finanziari di avere un inventario ben bilanciato. È più probabile che i tuoi clienti non abbandonino i loro ordini a causa di articoli arretrati e avrai più spazio di archiviazione. Alla fine, una migliore gestione dell'inventario migliorerà i tuoi profitti.

Porta a meno errori manuali

Un sistema per il controllo dell'inventario automatizza specifici processi di inventario, quindi c'è meno spazio per errori umani e frodi. Ad esempio, ogni dettaglio dell'ubicazione del tuo inventario viene registrato dall'ordine di acquisto fino alla consegna e può essere verificato se ci sono ambiguità.

Porta a una migliore soddisfazione del cliente

Alla fine, le aziende cercano di soddisfare i propri clienti. I sistemi di controllo dell'inventario consentono ai rivenditori online di offrire prodotti con prezzi, disponibilità e sconti, invogliando i clienti ad acquistare più prodotti. I clienti probabilmente acquisteranno altrove se un'azienda non è in grado di gestire il proprio inventario.

Tipi di sistemi di controllo dell'inventario

I sistemi per il controllo dell'inventario sono avanzati. In passato erano poco più che fogli di calcolo. Ma al giorno d'oggi, l'apprendimento automatico ha aggiunto una maggiore automazione al controllo dell'inventario. Esistono due tipi principali di sistemi per il controllo dell'inventario.

1. Il sistema dell'inventario perpetuo.

Un sistema di controllo dell'inventario permanente tiene traccia dell'inventario in tempo reale. Una volta venduto il prodotto, il codice a barre viene scansionato e rimosso dal database di inventario del mondo. Il codice a barre viene scansionato e aggiunto a un database di inventario se viene ricevuta una ricevuta. Ogni componente del sistema può accedere allo stesso database e alle stesse informazioni.

Un inventario perpetuo offre la visualizzazione più precisa delle modifiche all'inventario e fornisce un'analisi completa dei livelli di inventario senza la necessità di contare manualmente l'inventario. È l'ideale per le aziende di tutte le dimensioni ed è essenziale per i negozi con un volume di vendite elevato o con più sedi.

2. Un processo di inventario periodico.

Un sistema di inventario periodico si tiene aggiornato con un conteggio effettivo degli articoli di inventario a intervalli regolari. Se disponi di un sistema per l'inventario periodico, l'azienda non conoscerà il numero di beni che possiede fino al completamento del conteggio fisico. È semplice vedere in che modo ciò potrebbe causare problemi nel processo di elaborazione degli ordini. Il conteggio dell'inventario era corretto diversi mesi o addirittura settimane fa. Tuttavia, quando i clienti desiderano acquistare l'articolo, è necessario ispezionare fisicamente il tuo inventario per verificare se è disponibile per la vendita.

Il conteggio manuale delle scorte è una procedura che richiede molto tempo ed energia. Ogni SKU deve essere contato. Questa non è una buona idea per i grandi negozi. Un sistema regolare è adatto per le piccole imprese con piccole quantità di scorte.

Tecniche di controllo dell'inventario più utilizzate

Quantità di ordine economico

Il numero d'ordine economico, a volte indicato come EOQ, è la formula. È la migliore quantità di inventario che un'azienda dovrebbe acquistare in base a fattori quali il totale dei costi di produzione e il tasso di domanda.

Aiuta a rilasciare qualsiasi contante relativo all'inventario che è vincolato per la maggior parte delle aziende e riduce le spese dirette. Inoltre, il software di gestione dell'inventario è anche un ottimo strumento per migliorare la gestione dell'inventario in un metodo più intelligente.

Analisi ABC

Implica la categorizzazione dell'inventario in tre categorie: A, B, C e A, a seconda dell'importanza della redditività dell'inventario. Una categoria comprende prodotti costosi, quindi viene mantenuto un inventario di dimensioni inferiori. La categoria B è caratterizzata da un magazzino a prezzo medio con frequenza di vendita medio-alta. L'inventario nella categoria C ha un valore basso, ma ha il tasso di vendita più alto. È meno controllato in termini di inventario rispetto ad A o B.

Just-in-time (JIT) Gestione dell'inventario

È un metodo per programmare gli ordini di materie prime dai fornitori in base ai programmi di produzione, riducendo così i costi di inventario. Di conseguenza, non ci saranno scorte in eccesso che non siano in linea con le richieste di produzione, il che significa che elimina la necessità di scorte morte nell'organizzazione.

Inventario delle scorte di sicurezza

Le aziende possono ordinare scorte aggiuntive per immagazzinare scorte per soddisfare la domanda prevista. È un modo per correggere la sottovalutazione della domanda.

Lento, veloce e inattivo (FSN)

Implica la categorizzazione dell'inventario in inventario a movimento lento, a movimento rapido e non in movimento per decidere la velocità con cui le aziende possono effettuare ordini.

Implementazione di sistemi di controllo dell'inventario

Le organizzazioni possono utilizzare la tecnologia più recente per controllare l'inventario. Questi sistemi possono essere utilizzati per integrare una varietà di attività relative all'inventario, inclusi l'acquisto, la ricezione, la spedizione o l'immagazzinamento, l'immagazzinamento e il monitoraggio e il processo di riordino.

Il sistema garantirà la disponibilità dell'inventario corretto nelle ubicazioni appropriate necessarie per soddisfare la domanda del prodotto. Sono disponibili due tipi di sistemi di gestione dell'inventario tra cui scegliere. Sono sistemi periodici e perpetui in base al fatto che l'azienda stia cercando di monitorare l'inventario ogni giorno o meno.

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