Digital Asset Management (DAM): definizione, vantaggi, soluzioni

Ecco un fatto divertente: secondo uno studio, l'utilizzo di uno strumento DAM può aiutare i professionisti del marketing a ridurre il time-to-market e aumentare del 500% il cinque nella tua organizzazione.

Abbastanza interessante, vero? Ebbene, cosa succede se ti dicessi che potresti anche avere queste conversioni aumentate in pochissimo tempo se sai cos'è DAM e in che modo può avvantaggiare la tua attività?

Ma proprio come il mio vecchio, molti di noi non sanno nemmeno cosa sia la gestione delle risorse digitali e in che modo differisca dal Content Management System (CMS).

In questo blog, ti illustrerò cosa sono i sistemi DAM, quali sono i loro vantaggi e funzionalità, i 5 principali strumenti DAM e come possono aumentare l'efficienza della tua azienda.

Bene allora. Iniziamo!

Che cos'è la gestione delle risorse digitali (DAM)?

Prima di approfondire la gestione delle risorse digitali, devi prima capire cosa sono le risorse digitali.

Gli asset digitali sono file che hanno un valore intrinseco o acquisito a lungo termine. Ci sono molte cose che rientrano nelle risorse digitali. Tutte le immagini e i video sul tuo sito web sono le tue risorse digitali. Non solo immagini e video, file di progettazione, documenti Word e PDF rientrano nelle risorse digitali.

Ora che sai cosa sono le risorse digitali, puoi capire meglio la gestione delle risorse digitali.

“ Strumenti come Apimio ti aiutano a gestire i tuoi Digital Media in modo molto più flessibile senza spendere troppo. “

Digital Asset Management (DAM) riguarda il controllo, la flessibilità, la portabilità, l'accesso e il reporting di queste risorse digitali tra aziende, clienti, partner e fornitori come disciplina e tecnologia.

DAM si occupa di fornire le informazioni appropriate alle persone giuste al momento giusto su tutti i dispositivi. DAM ha la capacità di gestire e misurare il coinvolgimento delle risorse digitali in un'organizzazione e la sua potenziale portata mondiale.

Il software PIM ha uno strumento DAM integrato che consente ai team di gestire le risorse mentre gestiscono anche altre informazioni.

Differenza tra CMS e DAM?

Le frasi "risorse digitali" e "contenuti" sono diventate intercambiabili con l'evoluzione del business della gestione delle risorse digitali.

Questa modifica è stata apportata per connettersi meglio con i team di marketing e la crescente popolarità del marketing dei contenuti. Tuttavia, la parola "contenuto" nell'arena DAM ha portato all'idea sbagliata che un DAM e un CMS (sistema di gestione dei contenuti) siano intercambiabili.

Un DAM e un CMS sono due tecnologie diverse che servono a scopi completamente altri per un team di marketing.

In poche parole, un CMS aiuta a gestire i contenuti per il tuo sito Web, ma un DAM aiuta a gestire il materiale su più canali per l'intera azienda.

Un classico esempio di CMS è WordPress. WordPress è un CMS che consente agli utenti di creare siti Web, blog o persino applicazioni.

Che ne dici di un esempio DAM? Bene, ne parleremo in dettaglio più avanti in questo blog.

Come funziona la gestione delle risorse digitali?

Molti di voi potrebbero chiedersi come funziona tutto questo DAM in primo luogo.

Bene, DAM inizia con la creazione di contenuti digitali in un formato digitale o la codifica di contenuti digitali attraverso metodi come la scansione di immagini o testo o la registrazione audio digitale.

Successivamente, richiediamo l'indicizzazione in modo che il file o la risorsa possa essere identificato in modo univoco all'interno di un inventario di risorse.

I tag di metadati, che forniscono maggiori informazioni, dettagli o una descrizione dell'elemento, vengono comunemente utilizzati per ottenere ciò.

I metadati possono anche acquisire diritti, licenze e prezzi per una risorsa digitale. Il supporto è disponibile, reperibile, recuperabile, utilizzabile, vendibile e gestibile con i metadati corretti.

Una risorsa digitale diventa parte dei processi aziendali una volta che è stata indicizzata. Durante il processo creativo, un grafico può accedere a più immagini. Alcune delle fotografie digitali della collezione di un museo possono essere vendute o concesse in licenza.

Il sistema DAM tiene traccia di come, quando, dove e quali risorse sono state accedute, modificate e applicate alle attività aziendali.

Le risorse hanno il loro ciclo di vita come parte di queste operazioni. Ad esempio, il designer può apportare modifiche a un'immagine per adattarla meglio a un layout. In questa situazione è necessario il controllo della versione.

Ogni volta che il designer modifica, deve creare, salvare e indicizzare il file.

Ma cosa succede se il designer è un junior a cui non è consentito modificare le immagini principali del catalogo?

Un sistema DAM può definire i diritti per gestire il ciclo di vita di un asset, proteggendolo da furti, danneggiamenti accidentali e cancellazioni.

Comprendere le differenze fondamentali tra i sistemi PIM e DAM

Vantaggi della gestione delle risorse digitali

Distribuisci contenuti rapidamente

Tenere traccia delle licenze delle risorse, rimanere aggiornati sulle versioni dei file e regolamentare l'accesso delle parti interessate senza un sistema solido è impegnativo e può portare a molti problemi.

Un DAM è una soluzione online che organizza, misura e distribuisce le tue risorse.

Un digital asset manager (DAM) consente agli utenti di modificare, modificare e ridimensionare rapidamente foto e video e inserire collegamenti direttamente dal DAM.

Questo viene fatto in un metodo che un utente può monitorare e gestire per continuare a creare contenuti in pista.

Trova i contenuti ancora più velocemente

Con DAM, le parti interessate possono scoprire rapidamente i file creativi di cui hanno bisogno utilizzando una ricerca rapida, invece di esaminare il Drive condiviso.

La capacità di cercare prontamente le risorse digitali in base ai metadati forniti o semplicemente contrassegnandole con parole chiave e altri attributi è al centro di ogni sistema di gestione delle risorse digitali.

Utilizzando processi automatizzati, riconoscimento facciale, estrazione di metadati e tag AI, puoi taggare i file correttamente.

Gli stakeholder possono quindi utilizzare query di ricerca o filtri complessi basati su queste informazioni per scoprire i contenuti più velocemente che mai.

Condividi le risorse digitali senza interruzioni

Molti esperti di marketing non si rendono conto che stanno ricreando molti dei contenuti su cui stanno lavorando. Questa ripetizione creativa è costosa e consuma una quantità significativa di risorse interne ed esterne.

Gli esperti di marketing possono evitare la duplicazione dei contenuti salvando la creatività aggiornata in un'area centrale e non dovranno acquistare o progettare le stesse risorse più e più volte.

Puoi consentire al tuo team di auto-servire le informazioni indipendentemente dall'orario o dalla posizione, consentendo loro di cercare e condividere elementi digitali senza sforzo.

Gli utenti possono individuare, incorporare, convertire, condividere e pubblicare risorse con pochi clic.

Gestisci la conformità del marchio

Poiché il mondo si connette più di prima, le persone creano e utilizzano più file digitali. Un DAM aiuta gli esperti di marketing a controllare le risorse e a monitorarne l'utilizzo, portando ordine nel caos.

I team di marketing, i designer, i partner di agenzie e altri stakeholder aziendali possono utilizzare risorse e contenuti del marchio approvati con un solo clic. Con un DAM, avranno sempre accesso ai file delle creatività più aggiornati. Questo è fondamentale per la conformità e la coerenza del marchio su tutti i canali di marketing.

Monitoraggio e reporting del ROI

La soluzione garantisce la coerenza del marchio e decide quali risorse guidano il coinvolgimento e quali contenuti devono essere eliminati.

Inoltre, DAM può aggiornare in tempo reale le risorse distribuite su Internet tramite collegamenti CDN (Content Network Distribution).

Di conseguenza, non c'è il rischio che riappaia online se qualcosa diventa obsoleto o scade un'offerta speciale.

Caratteristiche principali della gestione delle risorse digitali

Flusso di lavoro per la creazione di contenuti

La collaborazione tra colleghi è inefficiente quando mancano flussi di lavoro creativi. È facile perdere le tracce di chi è responsabile di cosa. Questo problema è molto comune, soprattutto quando si lavora con partner esterni o colleghi di varie località.

È possibile migliorare la produzione di contenuti e semplificare la comunicazione tra i reparti utilizzando una funzione del flusso di lavoro per la creazione di contenuti.

Creazione e pubblicazione di contenuti digitali

I moduli "Crea e pubblica" ti consentono di personalizzare i layout di InDesign. Inoltre, consente anche di modificare aree di testo o immagini predefinite e creare pubblicazioni on-brand.

Che si tratti di un post sui social o di una newsletter, ogni nozione è sempre nel formato appropriato e coerente con la tua identità aziendale.

La centralizzazione del processo di sviluppo e rilascio dei materiali di marketing dovrebbe garantire uniformità, evitare errori e accelerare il passaggio dal Web alla stampa.

La creazione di contenuti potrebbe essere una delle cose più rischiose che potresti fare. Gestire i contenuti e pubblicarli sulla giusta piattaforma di social media è il vero punto di svolta. Ma il vero cambiamento che potresti fare è condividerlo e promuoverlo nel giusto contesto del mercato.

Portale del marchio

Molto probabilmente i tuoi designer ricorderanno il libro del tuo marchio a capofitto. È improbabile che altri membri della tua squadra siano d'accordo. I consumatori devono essere in grado di identificarsi con il tuo marchio se vuole avere successo.

Una funzionalità del portale del marchio ti consente di fornire standard di marchio coerenti e risorse aggiornate a tutti coloro che sono coinvolti nella generazione e distribuzione di materiale di marketing, assicurando che tutti utilizzino correttamente il tuo marchio.

Le 5 migliori soluzioni DAM

In questo momento in cui abbiamo discusso i vantaggi e le caratteristiche chiave di un DAM, ti starai chiedendo quali soluzioni sono attualmente disponibili sul mercato.

In questa sezione, discuteremo la soluzione DAM critica (software) che puoi considerare di utilizzare.

Apimio

Apimio è un sistema di gestione delle risorse digitali che consente agli utenti di archiviare, condividere e ottimizzare le proprie risorse digitali in una posizione centrale. Ti consente di gestire centralmente tutte le immagini dei tuoi prodotti e le informazioni sui prodotti e di distribuirle su più piattaforme

Una delle caratteristiche uniche di questo sistema di gestione delle risorse digitali è che ti consente anche di condividere tutte queste risorse digitali con i tuoi fornitori e (o) rivenditori.

Inoltre, Apimio fornisce anche consigli sulla qualità dei dati delle immagini e consente di apportare le modifiche consigliate. In questo modo, puoi migliorare la qualità dei dati delle tue immagini prima di condividerli su più piattaforme e partner commerciali.

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Amplificatore

Amplifi è un software DAM basato su cloud con un'interfaccia utente naturale e semplice da usare. Anch'esso ha un aspetto completamente personalizzato con portali personalizzati, proprio come Workfront Library.

Amplifi automatizza anche la transcodifica dei media e l'utilizzo dell'intelligenza artificiale (AI) per il tagging dei contenuti e l'organizzazione incentrata sul prodotto.

Un'altra caratteristica speciale di questo strumento è che può eseguire lo streaming, incorporare, collegare e convertire su richiesta qualsiasi film inviato e archiviato.

I programmi di terze parti che supportano l'automazione possono pubblicare, distribuire e condividere rapidamente tutte le risorse digitali.

Spazio delle risorse

ResourceSpace è un DAM open source creato nel Regno Unito che supporta sia implementazioni cloud che on-premise. Poiché è open source, è altamente adattabile ed espandibile alle dimensioni e ai requisiti della tua azienda.

L'interfaccia utente e l'intestazione del software possono essere personalizzate per adattarsi all'identità e al nome della tua azienda, il che è molto interessante.

Un'altra caratteristica di spicco è il suo Enterprise Single Sign-On per la massima sicurezza. D'altra parte, ResourceSpace offre solo piani annuali e costi annuali; non esiste un'alternativa di prezzo mensile.

Tuttavia, include 10 GB di spazio di archiviazione e una prova gratuita senza vincoli.

Passante

Spotify, Canon, Puma e altri marchi multinazionali utilizzano Bynder come piattaforma di gestione delle risorse digitali.

Gli utenti possono automatizzare i flussi di lavoro creativi con il controllo delle versioni, le annotazioni e i processi di approvazione personalizzati. Gli utenti possono anche sviluppare nuovi contenuti di marketing immediatamente sulla piattaforma utilizzando modelli di brand facili da usare.

Funziona con una varietà di software di terze parti, come Magento, Google Analytics e altri. Anche il fatto che abbia app Android e iOS è un vantaggio.

Luminosa

Bright System ha due opzioni software DAM: una per organizzazioni medio-grandi (Asset Bank) e una per PMI e startup (Bright) (Dash).

È una delle poche soluzioni DAM che offre un'esperienza end-to-end sia basata sul Web che on-premise.

Il software include varie funzionalità, come il caricamento in blocco e numerosi lightbox, per consentirti di caricare, archiviare, centralizzare, gestire e tenere traccia di tutte le tue risorse digitali.

Tuttavia, la migliore soluzione per il tuo DAM dipende totalmente dal tuo budget, dalle dimensioni della tua attività e dalle funzionalità che stai cercando.

Conclusione

Questo è tutto! Questo è praticamente tutto ciò che devi sapere sulla gestione delle risorse digitali nel 2021.

Sono sicuro che ora potresti avere un'idea migliore di DAM, dei suoi vantaggi, delle sue caratteristiche chiave e delle migliori soluzioni di DAM che puoi prendere in considerazione.

In questa generazione, in cui tutto sta diventando digitale, è fondamentale disporre di un sistema in grado di gestire tutte le tue risorse digitali, risparmiando tempo e denaro.

Pertanto, come marketer digitale io stesso, ti consiglio vivamente di prendere in considerazione una soluzione DAM per semplificarti le cose e far emergere il tuo gioco di vendita.