Avventure nel codice a barre dell'e-commerce

Thump-thump, thump-thump. Il tuo cuore inizia a battere più forte. Tutte quelle ore di duro lavoro arrivano fino a questo momento. Pronto. Fermo ora. Costante…

BIP! E proprio così, con una scansione di un codice a barre, il tuo prodotto è stato aggiunto al tuo negozio e-commerce. Magia.

Come con la maggior parte delle cose nell'e-commerce, quel momento non arriverà senza molta fatica. Scansionare i tuoi codici a barre è fantastico. Creare codici a barre? Non così tanto.

Il codice a barre è difficile. In passato, ho costruito prodotti con strutture semplici sotto un unico marchio. In questi casi, puoi facilmente generare qualsiasi vecchio codice a barre. Ma ora devo considerare la possibilità che il mio negozio possa espandersi e ritirarsi, spostarsi in diverse aree di attività e, in generale, evolversi nel tempo.

Per codici a barre a prova di futuro, devi escogitare un sistema che corrisponda alla tua attuale mappa della merce e della produzione, ma che consenta anche il cambiamento, la crescita e l'espansione. In questo post condivido:

• Come creare codici a barre in modo semplice
• Come creare un sistema sostenibile per la generazione di codici a barre
• Come allineare i codici a barre al tuo magazzino e sistema di inventario

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Cosa sono i codici a barre e come vengono utilizzati nell'e-commerce?

Tutti vediamo i codici a barre ogni giorno. Anche se potresti non pensarci molto, sappiamo che sono la combinazione di numeri e linee scansionate alle casse. Questo ha il duplice scopo di dirci quanto pagare e di dire al negozio cosa ha venduto.

Nell'e-commerce, la prima parte non è così importante. Il prezzo è indicato e qualcuno ha accettato di pagare il totale di tutto ciò che è nel carrello. Ma la seconda parte rimane vitale per la gestione dell'inventario. Un codice a barre è un identificatore essenziale per ciascuno dei tuoi prodotti. Crea un linguaggio comune tra il tuo magazzino, il tuo negozio e altri canali di vendita in modo da poter sempre vedere quali prodotti sono stati venduti e quanti ne rimangono.

Soprattutto, informerà il tuo magazzino quali prodotti prelevare e imballare. È fondamentale che il personale del magazzino possa individuare rapidamente il prodotto fino alla collocazione del magazzino corretta, quindi evadere l'ordine.

Anche se stai realizzando da solo, è un buon modo per mettere rapidamente le mani sul prodotto giusto (in particolare se il tuo inventario è imballato o alcuni dei tuoi prodotti sembrano simili tra loro).

Cosa devi sapere sui codici a barre?

Il mio viaggio con il codice a barre è appena iniziato. Se anche tu sei nuovo, dovrai prima familiarizzare con il gergo dei codici a barre come:

Global Trade Item Number (GTIN): il numero identificativo che troverai su tutti i codici a barre. Ci sono diversi tipi di questi.

Numero articolo europeo (EAN): un tipo di GTIN comunemente utilizzato per i prodotti di consumo al di fuori del Nord America. Conosciuto anche come GTIN-13.

Codice prodotto universale (UPC): un tipo di GTIN comunemente utilizzato per i prodotti di consumo in Nord America. Conosciuto anche come GTIN-12.

International Standard Book Number (ISBN): un tipo di GTIN utilizzato in tutto il mondo per identificare i libri.

Qualunque cosa tu stia vendendo, avrai bisogno di un GTIN di qualche descrizione. Un'ultima parola di gergo è GS1, l'organizzazione no-profit che mantiene codici a barre internazionali. Ti consiglio di visitare il sito Web di GS1 per approfondire la tua conoscenza dei GTIN.

In precedenti iniziative, ho pensato in termini di SKU piuttosto che di codici a barre. Assicurati di avere la testa sulla differenza tra SKU e codici a barre prima di iniziare.
Una volta che sei al passo, puoi iniziare a generare codici a barre.

Il modo più semplice per generare codici a barre

Creare un codice a barre è facile. Shopify genera automaticamente codici a barre per te.

Il problema è che genera un numero completamente casuale per ciascuno dei tuoi codici a barre. Se vendi solo pochi prodotti e non intendi aggiungerne molti altri potrebbe andare bene, ma se desideri un sistema di codici a barre che ti dica qualcosa sui tuoi prodotti, non funzionerà. È come se il tuo browser Internet crei una password complessa per ogni sito che visiti e poi cerchi di vedere una correlazione tra di loro.

Voglio vedere quella correlazione. Voglio essere in grado di dare un'occhiata a un codice a barre e capire a cosa si riferisce.

Se leggi il mio post sulla nomenclatura dei prodotti, ti farai un'idea. Ho bisogno di una convenzione di denominazione metodica e automatizzata anche per i miei codici a barre. Allora come lo fai?

Come creare un sistema sostenibile per la generazione di codici a barre

Se hai deciso che i numeri di codici a barre casuali non fanno per te, dovrai aggiungere un po' di rima e motivo al processo. In questo modo sarai in grado di leggerli quasi alla stessa velocità di uno scanner di codici a barre. Ecco come mi è venuto in mente il mio sistema di codici a barre:

Decidi cosa dovrebbe dirti il ​​tuo codice a barre

Quali elementi di differenziazione dovrebbero essere evidenti solo guardando i numeri nel codice a barre? Forse tutti i codici a barre per i prodotti del produttore A iniziano con 1, mentre tutti i prodotti del produttore B iniziano con 2.

Per la mia collezione di abbigliamento, i miei codici a barre potrebbero comprendere:

• Le prime cifre che rappresentano il produttore o il fornitore
• Poche cifre per indicare la stagione o la collezione
• Dimensione
• Colore
• Prodotto
• Marchio
• Genere

Forse tutti i prodotti che terminano con 1 sono unisex, 2 sfilano da donna e 3 mi dicono che è da uomo. Pensa a cosa sarà utile a te e al tuo team di magazzino.

Crea una matrice di codici a barre

Crea un foglio di calcolo e inizia ad assegnare numeri agli attributi che hai selezionato. Potrebbero volerci un po' di tentativi ed errori, ma ne varrà la pena.

Carica su Shopify

Una volta che ti sei impegnato a creare la tua matrice di codici a barre, puoi importare tutti i dati dei tuoi prodotti, inclusi i codici a barre, su Shopify tramite un file CSV. E sei pronto per partire.

Utilizzo dei codici a barre nell'e-commerce

Ora siamo tornati al punto di partenza: la parte divertente. Con la matrice e i codici a barre pronti, puoi mettere tutto in pratica.

Continuando il processo di verifica futura, mi sono iscritto all'app Retail POS Plus di Shopify, che include un abbonamento alla sua app di gestione dell'inventario Stocky. Oltre a scansionare i miei codici a barre, Stocky mi consentirà di fare scorte a distanza utilizzando lo scanner di codici a barre 1D che ho acquistato.

Il che mi porta al mio recente viaggio in Svezia. Tra gli splendidi laghi, fiumi e paesaggi di Bengtsfors si trova Valhall Logistik, dove conserverò i miei prodotti dell'UE. Poiché non mi piace fare nulla a metà, sono andato al magazzino per mettere alla prova i miei codici a barre. I proprietari mi hanno presentato i loro processi, mi hanno mostrato dove verranno archiviati i miei prodotti e poi mi hanno fatto prendere in prestito un telefono per il grande momento.

Si trattava di scaricare l'app Shopify POS, collegare lo scanner Bluetooth e quindi prepararsi per quella prima, scoraggiante scansione. Il miglior segnale acustico di sempre.

È stato incredibile vedere il prodotto apparire automaticamente nel mio negozio in seguito. Ma è stato altrettanto soddisfacente sapere che se la tecnologia avesse fallito o avessimo avuto problemi di connettività, sarei stato comunque in grado di identificare il prodotto dal solo codice a barre.

I miei migliori consigli per i codici a barre

Con la maggior parte del mio lavoro sui codici a barre ora completato, sono lieto di aver fatto lo sforzo extra per adottare questo approccio a lungo termine. I miei consigli sarebbero:

• Inizia a utilizzare i codici a barre mentre intendi continuare : crea un'infrastruttura che si adatterà al tuo negozio
• Aggiungi significato ai tuoi codici a barre : usati correttamente sono molto più di semplici numeri casuali
• Visita il tuo magazzino : guarda come verranno immagazzinati e prelevati i tuoi prodotti e assicurati che i tuoi codici a barre supportino tali processi

Hai provato quel magico primo segnale acustico? In che modo usi i codici a barre per semplificarti la vita? Come ho detto, sto ancora imparando, quindi condividi i tuoi suggerimenti sui codici a barre all'indirizzo [email protected].

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