Che cos'è uno SKU? La guida definitiva agli identificatori di prodotto univoci.

L'ultima cosa che un marchio vuole è essere associato al richiamo di un prodotto. Ma nel mondo di oggi, non si tratta solo della qualità del prodotto stesso. Riguarda anche il modo in cui etichetti e identifichi i tuoi prodotti. Fortunatamente, SKU risolve questo problema per te.

Essendo un gestore di eCommerce, potresti già essere a conoscenza di questo termine, ma ciò di cui potresti non essere a conoscenza è la scienza dietro di esso.

In questo blog, discuteremo in modo approfondito lo SKU e ne esamineremo la definizione, lo scopo, il funzionamento, i vantaggi e, infine, la differenza tra uno SKU e un UPC.

Che cos'è un'unità di scorta?

Uno SKU è l'acronimo di Stock Keeping Unit. È un identificatore univoco utilizzato dalle aziende per tenere traccia dell'inventario e delle vendite. Senza un sistema di tracciamento come questo, sarebbe quasi impossibile sapere quali articoli stiamo vendendo e quanto inventario era disponibile in un dato momento.

La definizione di SKU varia a seconda del contesto in cui viene utilizzata. Ad esempio, se stai lavorando con Amazon, Amazon Product ID (o ASIN) sarebbe il tuo SKU.

Linee guida per un buon SKU

Puoi generare i tuoi SKU se i prodotti che acquisti dai tuoi fornitori non li hanno o se ne fai uno tuo. Per nascondere la tua catena di approvvigionamento, potresti anche voler generare SKU rivolti ai clienti, anche se i tuoi fornitori ti forniscono SKU. Ciò è particolarmente utile se sei in una guerra dei prezzi con altri negozi online che utilizzano schemi di prezzo diversi.

• Tienili brevi. Affinché i dati identici si adattino a tutti i sistemi, uno SKU deve contenere 32 caratteri o meno.

• Falli risaltare. Riutilizzare gli SKU delle stagioni precedenti non è una buona idea.
  
• Uno zero non dovrebbe mai essere usato per iniziare uno SKU. Quando si lavora con gli SKU in Excel, il primo carattere viene eliminato se è uno zero, il che presenta problemi.

• Evita i caratteri con significati incerti. I, L e O sono lettere che vengono comunemente confuse con i numeri.
  
• Non confonderli con altri identificatori come i numeri di modello.
  
• Mantieni la semplicità. Attenersi a numeri e caratteri grandi con trattini o punti come separatori. Inoltre, evita gli spazi e le barre, poiché alcuni sistemi hanno problemi con essi.

Come impostare uno SKU

Passaggio 1: scegli un identificatore SKU

È fondamentale tenere a mente cosa si desidera monitorare prima di impostare i numeri SKU. Come detto in precedenza, ogni azienda è unica, quindi ogni numero SKU rappresenterà attributi o caratteristiche del prodotto distinti. A seconda del tipo di attività, di seguito sono riportati alcuni identificatori di numero SKU popolari da considerare:

• Posizione del negozio
• Reparto prodotti
• Produttore/marchio del prodotto
• Caratteristica del Prodotto
• Dimensione
• Colore
• Stile
• Tipo
• Sottocategoria di prodotti

Dovresti considerare la quantità del tuo inventario quando selezioni gli identificatori del numero SKU per la tua azienda. Potrebbe non essere necessario aggiungere sottocategorie di prodotti o caratteristiche dei prodotti nella tua unità di conservazione delle scorte se disponi di un volume di inventario modesto. Tuttavia, se hai molto inventario, probabilmente avrai bisogno di numeri SKU più sofisticati per tenere traccia di tutto.

Inoltre, i clienti sono un altro fattore da considerare quando si scelgono gli identificatori del numero SKU. Se i clienti spesso chiedono informazioni su una determinata marca di prodotto, assicurati di includere un identificatore di marca nel numero SKU.

Passaggio 2: genera un identificatore di primo livello

Mettiamoci al lavoro e creiamo il numero SKU. Tieni presente che il numero SKU deve contenere almeno otto caratteri ma non più di dodici.

La tua identificazione di primo livello dovrebbe essere lunga da due a tre caratteri. Questa è la categoria di livello più alto in cui il tuo prodotto può essere classificato. Se il tuo prodotto è una mazza da golf e la tua azienda è un negozio di articoli sportivi, i primi due o tre caratteri corrisponderanno al reparto golf.

Se hai più punti vendita, d'altra parte, può avere senso utilizzare il tuo identificatore di primo livello per definirli.

Passaggio 3: scegli più caratteristiche uniche del prodotto

I successivi due-otto caratteri nel numero SKU devono essere utilizzati per indicare caratteristiche del prodotto più distinte come taglia, colore, marca o stile. Alcune aziende preferiscono utilizzare lettere anziché numeri per identificare i fornitori al fine di ridurre al minimo la confusione.

Passaggio 4: termina con un numero sequenziale

Gli ultimi due o tre caratteri del tuo numero SKU devono essere un numero sequenziale. Ciò comporta l'assegnazione di un numero a ciascuna unità di fermo per garantire che sia distinta e per distinguere tra scorte più recenti e meno recenti nella linea di prodotti.

Ad esempio, se hai due abiti nel tuo negozio che provengono entrambi dalla stessa fonte e hanno la stessa taglia, colore e stile, il numero sequenziale ti dirà quale è quale.

Esempio di configurazione di uno SKU

Procediamo attraverso il processo di creazione di un numero SKU per una serie di prodotti ora che sai come sono realizzati. Supponiamo che tu gestisca un negozio di abbigliamento e decidi di allocare gli identificatori SKU nel modo seguente:

MARCA

CATEGORIA

COLORE

TAGLIA

Considerando questi identificatori SKU, una SKU per la giacca blu Calvin Klein in taglia piccola sarebbe:

CK031121

Vantaggi della SKU

Tieni traccia dell'inventario

Come sapete, il processo di gestione dell'inventario può essere molto complesso. Ci sono molte cose di cui tenere traccia, inclusi il costo, la quantità, i valori per articolo e i livelli delle scorte. Non è raro che un'azienda utilizzi più applicazioni software per gestire il proprio inventario.

SKU ha semplificato tutti gli aspetti della gestione dell'inventario per oltre 30.000 aziende in oltre 80 paesi.

Con un sistema SKU, puoi facilmente vedere se stai esaurendo qualsiasi prodotto. Ciò è particolarmente utile se gestisci un'attività che richiede di mantenere una certa quantità di scorte di ogni articolo in vendita.

Identifica il restringimento

Il restringimento non rilevato è un problema significativo nella vendita al dettaglio. Si stima che il restringimento in negozio costerà ai rivenditori 44 miliardi di dollari all'anno nei soli Stati Uniti. Il problema può essere molto impegnativo e richiedere molto tempo da monitorare e ridurre al minimo.

La classificazione dell'inventario con SKU consente trasparenza nei movimenti delle scorte e aiuta a determinare dove e come il prodotto scompare, riducendo il rischio di furto.

Identifica i profitti

Per prendere una decisione informata su quanti prodotti immagazzinare e quali articoli promuovere sul tuo sito web, devi prima capire quanti prodotti vogliono i tuoi clienti e cosa vogliono.

Utilizzando gli SKU per gestire le varianti di prodotto, puoi creare rapporti non solo sulla linea di prodotti principale, ma anche su ogni specifica variazione di prodotto, come colore, dimensione e materiale. Questi rapporti possono aiutarti a capire quali varianti di prodotto sono i venditori più significativi e quali no.

Questo non solo ti consente di vedere più chiaramente i tuoi flussi di profitto principali, ma ti aiuta anche a fare selezioni strategiche di prodotti per aiutare la tua azienda ad espandersi.

Ricarica inventario

La ricarica dello SKU è una procedura in cui un nuovo prodotto viene venduto con il suo contenitore vuoto. È proprio come comprare una lattina di bibita e poi portarla al negozio per comprare la bibita. In questo modo avresti risparmiato denaro, ma avresti anche risparmiato tempo poiché non avresti dovuto camminare di nuovo dal negozio a casa tua per prendere la soda e poi riportarla al negozio.

I prodotti di ricarica funzionano in modo simile. Puoi acquistare articoli come shampoo, dentifricio e altri prodotti per l'igiene a prezzi inferiori rispetto a quelli degli stessi prodotti.

Per un piccolo imprenditore, la gestione manuale di grandi quantità di inventario potrebbe essere difficile. La quantità di prodotti a disposizione è facilmente accertabile aggiungendo una SKU ad ogni variante di prodotto. Quindi, per ogni prodotto è possibile definire limiti di soglia e punti di riordino, indicando quando è necessario un nuovo ordine di acquisto.

La gestione dell'inventario con gli SKU ti consente di tenere traccia meglio dei livelli di inventario, riordinare solo quando necessario e ridurre le spese di mantenimento dell'inventario.

Differenza tra SKU e UPC

SKU e UPC sono entrambi codici necessari per quasi tutti i prodotti venduti a un negozio al dettaglio. La differenza è piuttosto semplice, ma è una distinzione importante che può avere un grande impatto sul modo in cui i prodotti vengono tracciati e acquistati.

Un UPC è un codice a barre di 12 cifre che identifica in modo univoco un prodotto. È stato progettato per essere scansionato a una velocità di 100 scansioni al secondo da uno scanner laser e potrebbe codificare solo numeri. La prima cifra rappresentava il tipo di articolo, seguita da un codice del produttore. Ciò significava che ogni produttore aveva la sua interpretazione delle singole cifre.

Al contrario, uno SKU (Stock Keeping Unit) è un identificatore alfanumerico per i prodotti venduti nei negozi al dettaglio. In molti casi, sostituisce l'UPC in quanto è più economico da stampare e quindi più popolare tra i rivenditori.

Inoltre, UPC è un codice universale mentre SKU è un codice interno e non corrisponde allo stesso prodotto di un'altra azienda.

Infine, UPC è un codice numerico e contiene solo numeri, mentre SKU è un codice alfanumerico contenente sia alfabeti che numeri.

Conclusione

Se vuoi assicurarti che i prodotti nel tuo negozio siano venduti con lo SKU corretto, è essenziale sapere quali sono e perché ne hai bisogno. Ora che hai più familiarità con il termine SKU e le sue qualità e vantaggi, è il momento di implementare e iniziare a utilizzare gli SKU per tutti i tuoi prodotti.

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