Che cos'è un'e-mail fredda? Definizione e importanza

L'invio di e-mail a freddo è un altro modo per spargere la voce sui tuoi servizi e prodotti. Questo tipo di campagna di sensibilizzazione presenta alcune sfide che potresti non utilizzare per la prima volta. Ma se lo fai bene, l'e-mail fredda sarà un ottimo strumento per te. In questo articolo, ti daremo le risposte alle domande: «Cos'è una posta fredda?» e «Come posso usarlo in modo efficace nella mia attività di sensibilizzazione?»

Che cos'è un'e-mail fredda?

Un'e-mail fredda è un'e-mail non richiesta che invii ai tuoi potenziali clienti. Non è la stessa cosa dello spamming e non contiene offerte o promozioni. Un'e-mail fredda è adattata a un potenziale cliente specifico e inviata uno a uno. Trasmette valore e chiama il destinatario all'azione più volte. Sono e-mail personalizzate e rese pertinenti alle esigenze del potenziale cliente. A volte vengono anche chiamate e-mail di prospezione o e-mail di sensibilizzazione.

Cosa significa e-mail fredda per un marketer? Non si tratta solo di espandere il tuo pubblico, ma anche di trovare nuove idee per presentare il tuo prodotto, azienda e servizi. Non è necessario inviare e-mail manualmente. Usa un software di mailing di massa come Atompark Mail Sender che ti consente di raggiungere quante più persone possibile in un breve periodo.

Qual è la differenza tra spam e email fredde?

Sulla base del significato delle email fredde, potresti pensare che sia sinonimo di spam. Tuttavia, non è affatto così. La principale differenza tra lo spamming e l'e-mail fredda è il fatto che le e-mail fredde vengono inviate da persone reali, il che le rende più pertinenti e mirate. Le e-mail fredde possono anche essere conversazioni bidirezionali, quindi spesso portano a risposte piuttosto che essere semplicemente gettate nel cestino o nella cartella spam o eliminate perché indesiderate.

• Lo spam è un'e-mail non richiesta inviata in blocco a e-mail casuali. Uno spammer può acquistare un elenco di e-mail da una terza parte per raggiungere milioni di persone contemporaneamente. Queste e-mail di solito contengono offerte o promozioni e la maggior parte include un invito all'azione.
• Un'e-mail fredda è adattata a un potenziale cliente specifico e inviata uno a uno. Trasmette valore e chiama il destinatario all'azione più volte. Puoi assemblare un elenco di e-mail da inviare in vari modi e utilizzare il gestore dell'elenco e-mail per una facile gestione. Ciò garantisce che le tue e-mail non vengano inviate a indirizzi casuali, ma a utenti specifici che definisci come pubblico di destinazione.

Perché è importante inviare e-mail a freddo?

Cosa potrebbero fare le email fredde per la tua azienda o il tuo prodotto? Tante cose utili. Probabilmente hai sentito che l'e-mail a freddo è un ottimo modo per entrare in contatto con potenziali clienti e costruire la tua canalizzazione di vendita. Ecco come puoi ottenere vantaggi con la posta elettronica fredda.

Rete

L'e-mail a freddo è un ottimo modo per costruire il tuo marchio e la tua rete. È anche uno dei modi più efficaci per mettersi di fronte alle persone senza che sappiano chi sei o cosa fai. Se fatte bene, le email fredde possono essere il modo perfetto per qualcuno che non conosce ancora bene la tua azienda di prenderne atto. Inizi a fare rete identificando il tuo pubblico di destinazione. Una volta che l'elenco è pronto, inizi a inviare e-mail fredde per costruire relazioni con potenziali clienti o partner.

Generazione di piombo

La definizione di posta elettronica fredda mostra che può essere un modo efficace per generare lead e costruire relazioni con potenziali clienti. Se stai cercando un modo professionale per far conoscere la tua attività, l'e-mail fredda può aiutarti a raggiungere potenziali clienti e costruire relazioni con loro.

Poiché queste e-mail sono dirette solo al tuo pubblico di destinazione, finisci per generare lead di alta qualità per le aziende all'inizio del loro ciclo di vendita.

Può anche essere utilizzato per creare fiducia con gli abbonati e-mail per vendere più prodotti o servizi.

Consapevolezza del marchio

La consapevolezza del marchio tramite e-mail a freddo può aiutarti a generare consapevolezza della tua attività e delle sue offerte di prodotti attraverso campagne di sensibilizzazione a freddo rivolte a potenziali clienti. Utilizzando il nome e il marchio della tua attività nelle tue e-mail fredde (e in altre forme di marketing), sei in grado di raggiungere più persone, il che può portare a più clienti.

Scalabilità

L'e-mail fredda è il tipo più scalabile di marketing digitale. Ha un elevato ritorno sull'investimento, ti semplifica la vita e ha un impatto positivo significativo sui profitti della tua azienda. La scalabilità dell'e-mail a freddo è un ottimo modo per le piccole imprese di raggiungere potenziali clienti e clienti. Ti consente di ampliare la tua attività raggiungendo più persone in meno tempo, pur mantenendo connessioni personali.

L'e-mail a freddo è ancora efficace nel 2023?

Insomma sì!

L'e-mail a freddo è una tattica di marketing collaudata che è ancora efficace oggi come lo era 10 anni fa. Richiede più risorse e tempo rispetto ad altre tattiche di marketing, ma il guadagno può essere enorme.

E-mail a freddo e il GDPR

Il regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) è un regolamento dell'Unione europea (UE) che disciplina il trattamento dei dati personali. Il GDPR si applica a tutte le società che controllano o elaborano le informazioni personali dei cittadini dell'UE, indipendentemente dalla loro ubicazione. In altre parole, se disponi di una mailing list con oltre 100 potenziali clienti in Europa, devi rispettare il GDPR o incorrere in sanzioni severe.

Poiché il GDPR si applica a tutte le aziende che raccolgono e archiviano i dati personali dei cittadini dell'UE, interessa le aziende di tutto il mondo.

Cosa significa il GDPR per le tue campagne email fredde? Potresti aver sentito che il GDPR influisce su tutto, inclusa la tua strategia di posta elettronica fredda. Questo non è vero. Il GDPR non influisce sulle e-mail fredde a causa di interessi legittimi. Gli interessi legittimi sono una base legale per il trattamento dei dati personali nell'UE, il che significa che è possibile inviare e-mail fredde senza il consenso del destinatario.

Suggerimenti per scrivere un'e-mail fredda che converte

Il significato di cold email rivela già i suoi vantaggi, ma abbiamo deciso di parlarne ancora di più. Se non utilizzi email fredde per generare vendite, ti stai perdendo un potente strumento di marketing. Ma scrivere email fredde efficaci non è facile: devi assicurarti che i tuoi potenziali clienti siano pronti ad acquistare, e questo significa sapere come gli piace essere presentati.

Ecco alcuni suggerimenti utili su come comporre un'e-mail. Usandoli, puoi aumentare il tasso di apertura e i tassi di risposta delle tue email fredde.

Cattura l'attenzione con un ottimo titolo

Il titolo è una delle parti più importanti della tua email fredda. Dovrebbe essere breve e chiaro, ma abbastanza coinvolgente da catturare l'attenzione. Come con qualsiasi messaggio di marketing, vuoi assicurarti che sia rilevante per il tuo lettore. Non utilizzare un titolo fuorviante: solo perché la riga dell'oggetto suona come qualcosa a cui sarebbero interessati non significa necessariamente che sia vero.

Il modo migliore per scrivere un ottimo titolo è chiedersi: «Perché a questa persona dovrebbe interessare quello che sto dicendo?» Se non puoi rispondere a questa domanda con sicurezza, torna al tavolo da disegno e riprova fino a quando non avrai una risposta!

Rendi chiaro lo scopo dell'e-mail

Lo scopo dell'e-mail dovrebbe essere chiaro, in quanto è una delle parti più importanti del tuo messaggio. Lo scopo può essere qualsiasi cosa, dal fare una domanda sulla loro attività al proporre un'idea per un progetto. Assicurati di rendere più facile per loro capire cosa vuoi consegnando questo messaggio in modo chiaro e conciso. Non vuoi che il tuo lettore debba lavorare sodo per capire perché sta ricevendo l'e-mail in primo luogo!

Avere un'offerta irresistibile

• L'offerta deve essere qualcosa di valore per il potenziale cliente.
• Dovrebbe essere adattato alle esigenze del potenziale cliente.
• Dovrebbe essere qualcosa che può essere consegnato rapidamente.
• Dovrebbe essere qualcosa di facile da misurare e che non richieda un impegno a lungo termine da parte di nessuna delle due parti (ad esempio, un corso via e-mail).
• Soprattutto, deve essere qualcosa che il potenziale cliente non può ottenere da nessun'altra parte (o almeno non facilmente).

Dimostra la credibilità della tua azienda

Usa un indirizzo email professionale. Quando utilizzi l'indirizzo email principale della tua azienda, non mostra la tua credibilità. Utilizza invece un indirizzo e-mail personale collegato al nome della persona che invia l'e-mail e che corrisponda al suo nome nel blocco della firma delle sue e-mail.

Fornisci tutte le informazioni necessarie sulla credibilità della tua azienda. Oltre a fornire un punto di contatto dal suono professionale per i clienti interessati, assicurati di fornire altri dettagli su chi sei e quali servizi o prodotti offri per aiutare i clienti interessati a sentirsi più a loro agio a lavorare con te.

Sii personale. Sii specifico. Sii al punto.

La prima cosa da fare è personalizzare l'e-mail. Assicurati di includere il nome della persona che leggerà la tua e-mail e il nome della sua azienda. Se hai avuto una conversazione precedente con questa persona, menzionala e fai riferimento a essa nel tuo testo.

Se ciò che offri è rilevante per loro e per la loro attività, assicurati di specificarlo nel testo. Non hai molto tempo per dimostrare perché dovrebbero rispondere alla tua offerta, quindi assicurati che sia chiaro in che modo ciò potrebbe avvantaggiare loro e la loro azienda. Inoltre, assicurati che chiunque esca con queste fredde e-mail le abbia lette prima di inviarle perché ci sono molti esempi in cui le persone non rispondono perché possono dire dalla lettura dell'e-mail che non si applica o interessarli affatto (anche se c'era qualche interesse).

La struttura di una corretta e-mail fredda

Scrivere un'e-mail fredda efficace è un'abilità preziosa da avere. È un ottimo modo per presentare te stesso o la tua azienda a potenziali clienti, partner e investitori. Ma se vuoi che il tuo messaggio si distingua dalla massa, devi seguire alcune regole. Ecco come dovrebbe essere la struttura di una corretta email fredda.

Nome del mittente

Il nome del mittente deve essere il tuo nome completo e non è un marchio o un'azienda. Il modo migliore per garantire ciò è utilizzare un account Gmail configurato per le e-mail fredde e utilizzato solo per inviarle. Quindi, puoi inserire quello che vuoi come nome dell'account.

Linea tematica

La riga dell'oggetto è la prima cosa che i destinatari vedono quando aprono la tua email. Quando si inviano e-mail fredde, la riga dell'oggetto è la parte più importante del messaggio. Dovrebbe essere chiaro e conciso, non più lungo di 10 parole. La riga dell'oggetto dovrebbe anche essere qualcosa che susciterà l'interesse del destinatario.

Preintestazione

Un'intestazione è una riga dell'oggetto dell'e-mail fredda che appare nel riquadro di anteprima dell'e-mail prima della riga dell'oggetto. Questo può essere utile perché ti offre un'ulteriore opportunità per attirare l'attenzione del tuo lettore.

Sii conciso e diretto con il tuo preheader, poiché non verrà visualizzato su tutti i dispositivi o piattaforme.

Assicurati di includere informazioni pertinenti sul motivo per cui qualcuno vorrebbe aprire questa email, come un'offerta di prova gratuita o contenuti esclusivi.

Saluto

È importante creare un ottimo saluto e-mail freddo. La prima cosa che un destinatario vede è quello che dici nella riga dell'oggetto della tua email, quindi dovrebbe essere chiaro e persuasivo.

Dovresti sempre personalizzare il tuo saluto. L'errore più comune è usare first_name come saluto, e questo può far sembrare la tua email troppo formale o addirittura impersonale se non hai qualcosa di più specifico da dire.

Corpo

Successivamente, scrivi il corpo dell'e-mail. Qui è dove puoi vendere te stesso e i tuoi servizi e spiegare perché il tuo lettore dovrebbe preoccuparsi di ciò che gli stai offrendo.

Quanto tempo dovrebbe essere? Non è così semplice come potrebbe sembrare: se un'email ha troppo poco contenuto, rischia di essere percepita come spam; tuttavia, se un'e-mail ha troppi contenuti, corre il rischio di essere opprimente o intimidatoria per i tuoi destinatari. Naturalmente, qui non ci sono regole ferree: si tratta solo di trovare un equilibrio tra brevità e chiarezza.

Una buona regola empirica è mantenere ogni paragrafo (o sezione all'interno di un paragrafo più grande) lungo circa 4 frasi; qualcosa di meno di 4 frasi sembra un pensiero incompleto, mentre più di questo può diventare travolgente per i lettori che non sono interessati a quello che stai dicendo comunque!

Cosa dovrebbe entrare in questa parte? Oltre a spiegare quali servizi sono offerti dalla tua azienda/organizzazione e perché tali servizi andranno a vantaggio dei destinatari (se applicabile), prendi in considerazione l'inclusione di eventuali dettagli rilevanti sui prezzi insieme ad alcune domande chiarificatrici come: «Perché il nostro servizio può esserti utile?» Quando li assicuri non solo di chiedere direttamente, ma piuttosto di farlo indirettamente inserendoli nel contesto in modo da non sembrare eccessivamente vendicati.

Chiamare all'azione

Un invito all'azione è una dichiarazione che chiede al lettore di intraprendere un qualche tipo di azione. Dovrebbe essere chiaro e diretto e dovrebbe chiedere qualcosa di specifico.

Ecco alcuni buoni esempi di inviti all'azione:

• «Scarica la nostra guida gratuita oggi stesso!»
• «Prenota oggi stesso la tua demo gratuita!»
• «Scarica subito il nostro ebook.»

Cancella la sottoscrizione

La firma è una parte importante della tua email fredda. Dovrebbe essere naturale, conciso e amichevole. Dovrebbe anche essere coinvolgente per assicurarti di ottenere una risposta.

Firma

• Includi il tuo nome e titolo.
• Includi un link al tuo sito web.
• Includi un link ai tuoi account sui social media.
• Includi un indirizzo email.

Annulla iscrizione link

Quando invii un'e-mail, dovrebbe includere un link di annullamento dell'iscrizione facile da trovare nella parte inferiore del messaggio. Questo è importante perché consente alle persone di rimuoversi dal tuo elenco e sappiamo perché è così importante!

Ci sono due modi per farlo: o puoi inserire un semplice link testuale nel piè di pagina (in basso) del tuo messaggio oppure puoi renderlo leggermente più nascosto cliccando sul piè di pagina e selezionando «annulla iscrizione». La seconda opzione è meno accessibile, ma se eseguita correttamente garantirà comunque agli utenti di trovare ciò che stanno cercando in modo rapido e semplice.

Allegati

Gli allegati possono essere utilizzati per aggiungere peso alla tua email. Se hai un documento o un'immagine che supporta ciò che stai dicendo, allegalo! Aggiungendo un bocconcino interessante da un'altra fonte, puoi rendere la tua email più avvincente.

Gli allegati possono aiutare ad aggiungere valore e/o personalizzazione con elementi di branding aziendale o stime e proposte o accordi contrattuali ecc. Potresti anche prendere in considerazione l'inclusione di allegati per i potenziali clienti che non hanno ancora tempo ma vorrebbero rivederli in un secondo momento invece di averli fare clic su qualche altra parte online dove potrebbero perdere interesse lungo la strada (soprattutto se la loro capacità di attenzione non supera i 5 minuti).

Conclusione

Cosa significa email fredda e in cosa consiste? Quali sono i vantaggi? Ora sai di più su questo modo di attirare i clienti e puoi incorporarlo nella tua strategia di marketing. Non dimenticare di utilizzare gli strumenti di automazione: questo semplificherà la tua routine quotidiana e ti consentirà di ridimensionare le tue e-mail senza comprometterne la qualità. Il software di Atompark è progettato pensando alle esigenze degli imprenditori e degli esperti di marketing, quindi può semplificare il tuo lavoro pur essendo il più flessibile e funzionale possibile.