Cos'è un Brand Portal: tutto quello che devi sapere

In quest'era tecnologica, in cui le informazioni viaggiano molto velocemente e le persone lavorano insieme da tutto il mondo, un Brand Portal si prende cura delle cose importanti di un marchio, come immagini, regole e strumenti per lavorare insieme.

Questo blog è qui per mostrarti cosa sono i Brand Portal, perché sono importanti e i modi interessanti in cui possono cambiare il modo in cui ci prendiamo cura dei marchi al giorno d'oggi.

Quindi, se sei qualcuno che lavora nel marketing e vuole rafforzare il suo marchio, un artista che vuole mantenere le cose uguali o un capo che vuole che il suo marchio risplenda, vieni con noi.

Cos’è un Portale del Marchio?

Un portale del marchio è un hub centrale o un sito Web speciale in cui tutte le cose importanti relative a un marchio sono conservate in un unico luogo organizzato.

È uno spazio digitale in cui le aziende memorizzano loghi, immagini, colori e regole su come dovrebbe apparire e percepire il loro marchio.

Ciò aiuta tutti i membri dell'azienda, così come i partner esterni come designer ed esperti di marketing, a trovare e utilizzare facilmente le cose giuste per mantenere coerente il marchio.

Perché un Brand Portal è importante per le aziende?

Un portale del marchio è importante per le aziende perché funge da strumento strategico che aiuta a mantenere e migliorare l'identità del marchio, sia internamente che esternamente.

Ecco perché un portale del marchio ha tale importanza:

1. Coerenza dei dati

Un portale del marchio garantisce che tutti i membri del team, i partner e i collaboratori abbiano un facile accesso alle risorse, alle linee guida e ai messaggi del marchio approvati.

Questa coerenza nella presentazione del marchio rafforza l'immagine e i valori del marchio in tutti i punti di contatto.

2. Efficienza del lavoro

Con un archivio centralizzato delle risorse del marchio, come loghi, immagini, caratteri e modelli, i dipendenti e i partner esterni possono trovare e utilizzare rapidamente i materiali giusti.

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Ciò consente di risparmiare tempo e fatica che altrimenti verrebbero spesi per cercare o ricreare elementi del marchio, portando a flussi di lavoro più efficienti.

3. Collaborazione di squadra

I portali dei marchi spesso includono strumenti di collaborazione che consentono ai team di collaborare senza problemi su progetti relativi al marchio.

Che si tratti di progettare materiali di marketing o di creare contenuti, questi strumenti consentono la collaborazione in tempo reale, garantendo che tutti siano sulla stessa pagina e contribuendo a un'immagine di marchio unificata.

4. Accessibilità globale

Nel mondo globalizzato di oggi, le aziende hanno spesso team o partner sparsi in luoghi diversi.

Un portale del marchio fornisce un facile accesso alle risorse del marchio per tutti, indipendentemente dalla loro posizione geografica, promuovendo una presenza unificata del marchio in tutto il mondo.

5. Evoluzione del marchio

Man mano che i marchi si evolvono e crescono, il portale del marchio può fungere da piattaforma dinamica per introdurre nuove risorse, linee guida e aggiornamenti.

Ciò consente alle aziende di adattarsi alle mutevoli tendenze del mercato pur aderendo all’identità principale del marchio.

6. Conformità

Alcuni settori hanno norme severe in materia di branding, soprattutto in termini di pubblicità e divulgazione.

Un portale del marchio garantisce che tutti i materiali siano conformi a queste normative, riducendo i rischi legali.

Quali sono i componenti di un Brand Portal?

Un portale del marchio comprende in genere diversi componenti chiave che lavorano insieme per centralizzare le risorse del marchio, le linee guida e gli strumenti di collaborazione.

Questi componenti garantiscono che i materiali relativi al marchio siano facilmente accessibili, coerenti e gestibili.

Ecco i componenti principali di un portale di marca:

1. Linee guida sull'identità visiva

Questa sezione descrive le regole e le linee guida per l'utilizzo degli elementi del brand, come loghi, colori, caratteri e immagini.

Aiuta a mantenere un'identità visiva coerente e coesa in tutti i punti di contatto del marchio.

2. Libreria delle risorse del marchio

Un archivio di risorse digitali, inclusi loghi, immagini, video, grafica, modelli e altri elementi di design.

Questa raccolta organizzata garantisce che le risorse approvate siano prontamente disponibili per l'uso.

3. Sistema di gestione dei contenuti (CMS)

Una piattaforma in cui i contenuti relativi al marchio vengono archiviati e gestiti.

Ciò include materiali di marketing, presentazioni, documenti e altri materiali collaterali che seguono le linee guida del marchio.

4. Strumenti di collaborazione e approvazione

Funzionalità che consentono ai team di lavorare insieme su progetti di marca.

Ciò può includere flussi di lavoro di revisione, controllo della versione e processi di approvazione per garantire che i materiali del marchio soddisfino gli standard di qualità prima della pubblicazione.

5. Modelli e risorse di progettazione

Modelli predefiniti per vari materiali come brochure, post sui social media e presentazioni.

Questi modelli semplificano la creazione di contenuti brandizzati mantenendo la coerenza del design.

6. Ricerca e gestione dei metadati

Le funzionalità di ricerca avanzate e il tagging dei metadati semplificano la ricerca rapida di risorse specifiche.

Ciò è particolarmente importante in quanto il numero delle risorse del marchio cresce.

7. Integrazione con strumenti di progettazione

La perfetta integrazione con strumenti software come Adobe Creative Suite o Canva consente ai designer di accedere alle risorse del marchio direttamente all'interno del loro ambiente di progettazione preferito.

8. Progettazione reattiva

Un'interfaccia user-friendly che funziona bene su diversi dispositivi, garantendo un facile accesso al portale del marchio da desktop, tablet e smartphone.

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Tipi di risorse archiviate nel Brand Portal

Un portale del marchio funge da estensione del sistema DAM (Digital Asset Management) e della soluzione PIM (Product Information Management).

È progettato per archiviare e condividere varie risorse relative ai tuoi prodotti, semplificando l'accesso per i tuoi canali di vendita e partner.

Ecco alcuni esempi di risorse comunemente archiviate in un portale del marchio:

1. Immagini del prodotto

Ciò include immagini primarie, foto in uso e giri a 360 gradi, spesso in formati come PNG e JPEG.

2. Video

Vari formati video come MP4 e MOV mostrano le caratteristiche e le dimostrazioni del prodotto.

3. PDF

Documenti come schede tecniche, manuali utente e brochure che forniscono informazioni dettagliate sul prodotto.

4. File CAD

I file di progettazione assistita da computer sono importanti per le specifiche tecniche e i dettagli di produzione.

5. Informazioni sui prezzi

Listini prezzi e relativi dati sui prezzi per diversi prodotti e varianti.

6. Dati sulla disponibilità

Informazioni sulla disponibilità dei prodotti in tempo reale, garantendo aggiornamenti accurati.

7. Descrizioni

Descrizioni e dettagli completi dei prodotti che aiutano i clienti a fare scelte informate.

In che modo i Brand Portal aiutano a superare le sfide aziendali?

I portali dei marchi offrono soluzioni preziose alle sfide comuni affrontate dai marchi nella gestione delle proprie risorse digitali.

Queste sfide includono la condivisione efficiente delle risorse, la sicurezza delle risorse e la gestione delle richieste di contenuti.

Ecco come i portali dei marchi aiutano a superare queste sfide;

1. I portali dei marchi hanno opzioni di ricerca efficaci

I portali dei marchi sono dotati di potenti funzionalità di ricerca, che riducono il tempo impiegato nella ricerca di risorse specifiche.

Gli utenti possono eseguire ricerche in blocco utilizzando SKU, filtrare le ricerche in base agli attributi o condurre ricerche per parole chiave.

Ciò elimina la confusione causata da nomi di file ambigui e accelera il rilevamento delle risorse.

2. I portali del marchio sono costantemente disponibili

I portali dei marchi forniscono accessibilità 24 ore su 24 agli utenti autorizzati.

Grazie all'accesso sicuro, sia i team interni che i partner esterni possono accedere a importanti risorse digitali in qualsiasi momento, migliorando l'efficienza complessiva della condivisione delle risorse e facilitando un processo di gestione dell'esperienza del prodotto senza soluzione di continuità.

3. I portali dei marchi forniscono un'unica fonte di verità

I portali dei marchi costituiscono un'unica fonte di verità per contenuti di prodotto accurati. A differenza delle soluzioni di archiviazione sparse come Google Drive o Dropbox, un portale del marchio si collega direttamente ai flussi di lavoro interni.

Ciò garantisce che tutti i contenuti del prodotto siano stati sottoposti ad adeguati processi di approvazione, migliorando l'accuratezza e l'affidabilità dei contenuti.

4. I portali di marca danno sollievo ai professionisti del marketing dei prodotti

I portali dei marchi automatizzano il processo di gestione delle richieste di contenuti, alleviando il carico sui professionisti del marketing dei prodotti.

Invece di fungere da intermediari tra i team creativi e i canali di distribuzione, gli esperti di marketing dei prodotti possono fare affidamento sul modello self-service del portale per le risorse pre-approvate.

Ciò semplifica la condivisione delle risorse e garantisce che il contenuto giusto sia accessibile alle parti interessate giuste.

5. Brand Portals offre la creazione di cataloghi personalizzati

Oltre alla gestione delle risorse, i portali brandizzati offrono spesso funzionalità aggiuntive, come la creazione di cataloghi personalizzati.

I team di vendita e i partner di marketing possono sfruttare i contenuti preapprovati del portale per creare cataloghi brandizzati in modo rapido e semplice.

Ciò consente ai partner di mostrare materiale di marketing senza richiedere il coinvolgimento diretto del team del marchio.

Come configurare il proprio portale del marchio e-commerce con Apimio?

Apimio PIM (Product Information Management) offre una solida piattaforma per creare un portale del marchio efficace per semplificare la gestione delle risorse, migliorare la collaborazione e mantenere la coerenza del marchio.

Segui questi passaggi per creare il tuo portale del marchio utilizzando Apimio PIM;

1. Registrazione e configurazione dell'account

• Visita il sito web Apimio PIM e registrati per un account.
• Fornisci i dettagli necessari e crea le credenziali del tuo account.
• Accedi al tuo account Apimio PIM.

2. Definisci il profilo del tuo marchio

• Configura il tuo profilo all'interno di Apimio PIM.
• Inserisci i dettagli della tua azienda, inclusi il nome e gli elementi del marchio.
• Personalizza l'aspetto del portale per riflettere l'identità visiva del tuo marchio.

3. Aggiungi risorse del marchio

• Inizia a caricare le risorse del tuo brand, come loghi, immagini, video ed elementi di design.
• Organizza le risorse in categorie pertinenti per un facile recupero.
• Utilizza i campi dati di Apimio PIM per includere informazioni dettagliate su ciascuna risorsa.

4. Configura accesso e autorizzazioni

• Definisci ruoli utente e autorizzazioni all'interno di Apimio PIM.
• Assegna ruoli come amministratori, designer, esperti di marketing e collaboratori.
• Determina chi può accedere, modificare e modificare le risorse.

5. Integrazione e automazione

• Integra Apimio PIM con i tuoi strumenti e flussi di lavoro esistenti.
• Automatizza gli aggiornamenti al portale del marchio per garantire l'accuratezza dei contenuti.
• Sincronizza le informazioni sui prodotti, i prezzi e i dati sulla disponibilità.

6. Miglioramento continuo

• Raccogli feedback dagli utenti sulla loro esperienza con il portale del marchio.
• Apportare le modifiche necessarie in base all'input dell'utente per migliorare la funzionalità.
• Controlla e aggiorna regolarmente le risorse per mantenerne la pertinenza.

Suggerimenti e trucchi rapidi per gestire i portali dei marchi

Implementando questi rapidi trucchi e suggerimenti, puoi migliorare l'efficacia del tuo portale del marchio, rendendolo uno strumento prezioso per la tua organizzazione e i tuoi partner.

#1. Semplifica la navigazione

Assicurarsi che l'interfaccia utente sia intuitiva e facile da usare. Utilizza etichette chiare, categorie logiche e un layout organizzato per aiutare gli utenti a individuare facilmente le informazioni di cui hanno bisogno.

#2. Aggiorna regolarmente

Utilizza strumenti come il software PIM (Product Information Management) per automatizzare gli aggiornamenti al portale del tuo marchio. Aggiorna regolarmente contenuti, informazioni sui prodotti e risorse per fornire agli utenti risorse accurate e aggiornate.

#3. Rifletti l'identità del marchio

Personalizza l'aspetto del portale del tuo marchio per allinearlo all'identità visiva del tuo marchio. Incorpora la combinazione di colori, il logo e gli elementi di design del tuo marchio per creare un'esperienza coerente.

#4. Classificare chiaramente

Organizzare le risorse in categorie e sottocategorie ben definite. Utilizza nomi descrittivi che gli utenti possano comprendere, consentendo loro di trovare rapidamente risorse specifiche.

Conclusione

Nel mondo del business moderno, il Brand Portal di Apimio PIM si pone come uno strumento potente. Centralizzando le risorse, ottimizzando la collaborazione e mantenendo l'identità del marchio, questa piattaforma rimodella la gestione del marchio.

Grazie alla navigazione, all'automazione e alla personalizzazione intuitive, consente alle aziende di superare le sfide migliorando al contempo l'impatto del proprio marchio.

Abbraccia il Brand Portal di Apimio PIM per testimoniare non solo flussi di lavoro semplificati ma anche una maggiore presenza del marchio nel regno digitale. Il tuo viaggio verso l'eccellenza del marchio inizia qui.

Cosa fare dopo?

• Hai domande o hai bisogno di assistenza? Rivolgiti al nostro team di supporto dedicato, pronto a fornire guida e supporto esperti durante tutto il percorso dei dati di prodotto.
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