Cosa ti serve in una configurazione WFH

Quando pensavamo che la pandemia stesse finalmente rallentando nel 2021, un'altra nuova variante ha colto tutti alla sprovvista all'inizio del 2022. Questo significa solo una cosa sia per i datori di lavoro che per i dipendenti: i piani di configurazione del ritorno in ufficio posticipati. Poiché la pandemia continua a minacciare i lavoratori negli uffici fisici, alcuni si sentono al sicuro in una configurazione di lavoro da casa. Tuttavia, una configurazione WFH deve essere favorevole per garantire una produttività ottimale. Continua a leggere per sapere quali sono i vantaggi del lavoro a distanza e di cosa hai bisogno in una configurazione WFH.

Vantaggi di una configurazione WFH

Un sondaggio FlexJobs nel 2021 che ha coinvolto 2.100 intervistati ha concluso che il 58% sarebbe saltato dalla nave se non potesse continuare una configurazione WFH dopo la pandemia. Le persone stanno iniziando a rendersi conto dei vantaggi del lavoro da casa, ed eccone alcuni:

1. Economico

Immagina di dover viaggiare avanti e indietro ogni giorno verso l'ufficio. Ciò costerà ai lavoratori circa $ 4.000 all'anno per il pendolarismo. Le spese includeranno gas, manutenzione del veicolo, manutenzione dell'abbigliamento, cibo, tariffe per il parcheggio e altro ancora. Quindi, invece di pagare queste spese, i dipendenti preferiscono lavorare a casa e risparmiare questo importo. D'altra parte, i datori di lavoro risparmiano anche sui costi generali come bollette, indennità di trasporto e altro ancora.

2. Comoda configurazione WFH

La maggior parte dei dipendenti si accontenta di qualsiasi cabina dell'ufficio fornita. Avrebbero dovuto accontentarsi della sedia, del tavolo e del computer forniti. I dipendenti possono garantire una configurazione WFH favorevole quando lavorano da casa scegliendo le apparecchiature per l'home office. Inoltre, non devono più aderire ai requisiti del codice di abbigliamento. Possono lavorare comodamente in pigiama e avere comunque la stessa produttività di quando lavorano in un ufficio fisico.

3. Ufficio domestico personalizzabile

Come accennato, una configurazione WFH significa che puoi fare tutto ciò che vuoi con il tuo ufficio a casa. Ciò significa che puoi personalizzarlo senza pensare ai tuoi colleghi, ai datori di lavoro o alle regole dell'ufficio. Ad esempio, puoi mantenere il tuo ufficio a casa colorato e ricco di immagini inondandolo di immagini. Meglio ancora, puoi dipingere il tuo ufficio a casa di qualsiasi colore tu voglia! Nel complesso, una configurazione personalizzata del lavoro da casa aiuta a motivare i dipendenti a lavorare di più e in modo più intelligente.

4. Meno stress

Il lavoro a distanza significa che i lavoratori subiranno uno stress minimo perché lavoreranno da soli. Non devono affrontare lo stress di un pendolarismo pubblico, del traffico, dei colleghi turbolenti e degli uffici sporchi. Finché si preoccupano anche di creare un ufficio domestico sicuro e favorevole al lavoro, probabilmente sperimenteranno un'atmosfera confortevole e senza problemi.

5. Aumento della produttività

A seconda della loro posizione, alcune persone devono viaggiare dalle loro case agli uffici per un'ora o più. Con una configurazione WFH, puoi utilizzare quest'ora in più per completare progetti e inviare risultati. Inoltre, lavorare in un ufficio fisico richiederebbe che i dipendenti siano presentabili e professionali.

Ciò significa prepararsi per più o meno 30 minuti al giorno prima di intraprendere il tragitto giornaliero. Se calcoli tutte le ore per la preparazione e il pendolarismo, capirai perché il lavoro a distanza è più favorevole alla produttività.

6. Compreso

Alcuni candidati esitano a fare domanda per un lavoro in loco a causa di motivi specifici come il tempo di viaggio, l'ambiente di lavoro e la disabilità. Con una configurazione WFH, la promessa di una cultura del lavoro più inclusiva suona molto invitante. Ad esempio, alcune persone con disabilità non devono affrontare il fastidioso spostamento dal punto A al punto B.

Lavorare da casa significa che possono essere produttivi, anche con qualsiasi disabilità. Inoltre, alcuni potrebbero non sentirsi a proprio agio con le regole dell'ufficio relative alla propria cultura o alle proprie convinzioni. Detto questo, il lavoro a distanza consente loro di lavorare e sentirsi a proprio agio nella propria pelle.

7. Aumento del morale dei dipendenti

Il futuro del lavoro a distanza è un sistema che tutti, datori di lavoro e dipendenti, sono disposti ad adattare. Sfortunatamente, il lavoro a distanza è adatto solo a dipendenti che possiedono le giuste competenze per essere ugualmente produttivi. I dipendenti devono possedere eccellenti capacità comunicative, essere intraprendenti, avere integrità, essere appassionati ed essere abbastanza intelligenti per un giudizio oggettivo.

Un sondaggio Global Workplace Analytics afferma che il 90% dei lavoratori remoti sperimenta un aumento del morale. Questo perché una configurazione WFH offre loro più tempo per le attività fisiche, li incoraggia a mangiare pasti sani e preparati in casa, li espone a malattie minime e crea uno spazio di lavoro ergonomico. Nel complesso, aumenta il loro benessere psicofisico.

8. Ampia gamma di opportunità di lavoro

Un altro motivo per cui la maggior parte dei dipendenti preferisce una configurazione WFH è dovuto all'ampia gamma di opportunità di lavoro. Molti lavoratori qualificati stanno guardando quel pacchetto di lavoro attraente. Sfortunatamente, i confini geografici possono impedire loro di candidarsi. Ad esempio, la posizione lavorativa potrebbe significare che dovrai trasferirti in un altro stato o paese.

Per alcuni, questa potrebbe non essere una possibilità, soprattutto per i lavoratori orientati alla famiglia. Lavorare a distanza significa che tutti avranno una giusta possibilità di strappare la posizione, indipendentemente da dove si trovano nel mondo.

9. Impronta di carbonio minima

I marchi stanno ora sfruttando la sostenibilità per attrarre il loro pubblico di destinazione. E ciò significa che dovrebbero mantenere la loro promessa di un impatto ambientale più positivo. Uno studio di Cone Communications afferma che il 63% degli americani incoraggia le aziende a spingere per mezzi e sistemi sostenibili.

Detto questo, lavorare da casa significa che tu e il marchio avrete un'impronta di carbonio minima. Non devi più alimentare l'aria condizionata per un intero ufficio. I dipendenti non devono inoltre emettere fumi dalla guida avanti e indietro.

10. Migliore equilibrio tra lavoro e vita privata

Quando un programma ti vincola al lavoro, questo può significare mettere in attesa altre cose. Con una configurazione flessibile del lavoro da casa, puoi svolgere altre attività che migliorano il tuo benessere, come l'esercizio. Puoi anche svolgere compiti familiari come andare a prendere i tuoi figli a scuola o preparare il pranzo o la cena. Ed è anche per questo che il lavoro a distanza è adatto solo a determinate persone con integrità e buone capacità di gestione del tempo.

7 cose di cui hai bisogno in una configurazione di lavoro da casa

Lavorare da casa avrà bisogno di una comoda postazione di lavoro per essere più produttivo. Ad esempio, il tuo spazio di lavoro dovrebbe essere privo di ingombri. A parte questo, ecco 10 cose o strumenti per l'home office di cui hai bisogno per rendere più utile una configurazione WFH.

1. Sedia da ufficio ergonomica

Gli impiegati si siedono per lunghi periodi. Anche se può sembrare innocuo, una seduta prolungata può avere un impatto sulla colonna vertebrale e sulla parte bassa della schiena. Ed è per questo che è necessario predisporre uno spazio di lavoro ergonomico. L'ergonomia consiste nell'organizzare e progettare sistemi, prodotti e strumenti per il posto di lavoro per adattarsi meglio alla persona che lavora.

Ecco come scegliere una sedia ergonomica che funzioni per la maggior parte delle persone:

• L'altezza del sedile deve essere di circa 16-21 pollici dal pavimento
• La larghezza del sedile deve essere di circa 17-20 pollici e la profondità di circa due o quattro pollici
• Assicurati che ci sia un ampio supporto lombare
• Lo schienale deve avere una larghezza di circa 12-19 pollici
• Assicurati che ci sia un'imbottitura comoda per riposare e sederti
• Assicurarsi che i braccioli siano regolabili
• Cerca caratteristiche come la parte girevole per comodità

2. Scrivania da ufficio

Gli esperti consigliano di stare in piedi per 15 minuti dopo ogni ora di seduta sulla sedia dell'ufficio. In questo modo, non appesantisci la schiena per una seduta prolungata. Detto questo, la scelta di una scrivania adatta dipenderà anche dal tipo di lavoro. Ad esempio, se il tuo lavoro richiede di esercitare pressione sulla scrivania, una scrivania di legno potrebbe essere adatta. Se sei principalmente al computer, l'acciaio o il vetro potrebbero essere più comodi.

Inoltre, una scrivania in piedi è consigliata se ti senti a tuo agio a lavorare in piedi o seduto.

Ecco come sceglierne uno:

• Trova l'altezza perfetta controllando se il tuo avambraccio poggia comodamente sulla superficie con un angolo di 90 gradi.
• La configurazione della scrivania. Vuoi una scrivania rettangolare o ovale? Ti piace montato per risparmiare spazio? Oppure ne vuoi uno regolabile con funzioni estraibili?
• Verifica spazio e spazio di archiviazione. Se hai a che fare con un sacco di scartoffie, assicurati che la scrivania sia spaziosa, con ampi cassetti per riporla.

3. Tastiera ergonomica

La scelta di una tastiera ergonomica è fondamentale per proteggere il polso quando sei sempre al computer in una configurazione WFH. Ma l'ultima cosa che vuoi è che ti venga diagnosticata la sindrome del tunnel carpale per aver usato i polsi in posizioni sbagliate durante compiti ripetitivi.

Ecco come scegliere una tastiera ergonomica:

• Controlla il layout della tastiera. Alcune tastiere hanno un layout diviso in cui le metà della tastiera sono divise in un design curvo o standard. Guarda cosa funziona per te.
• Assicurati che la tastiera possa essere regolata per trovare l'inclinazione corretta con cui ti senti a tuo agio.
• Prova a cercare una tastiera con poggiapolsi per proteggere il polso da lesioni. Quando hai questo, utilizzerai questo oggetto solo per riposare i polsi. Ma gli esperti dicono che durante la digitazione assicurati che le mani siano sollevate e non tocchino il poggiapolsi.

4. Mouse ergonomico

Si consiglia di selezionare un mouse adatto alla propria mano e al palmo della mano. Dal momento che eseguirai molte attività ripetitive sul tuo computer, assicurati di proteggere il polso in ogni momento. La scelta di un mouse ergonomico promette un'esperienza di lavoro più confortevole.

Come scegliere un mouse ergonomico:

• Controlla quale tipo di configurazione del mouse funziona per te. Vuoi una configurazione a tre pulsanti o un mouse da gioco con una configurazione diversa?
• Scegli il tipo di presa che desideri. Preferisci una presa piatta o ad artiglio?
• Determina quali DPI o punti per pollice ti servono. DPI riguarda la velocità con cui il puntatore del mouse si sposta ogni centimetro quando muovi fisicamente il mouse. Per le persone con doppio monitor, si consiglia un DPI più elevato. Per chi lavora con software di progettazione si consiglia un DPI più basso.
• La frequenza di polling si riferisce a quante volte un mouse indica la sua posizione al computer ogni secondo. Scegli un numero più alto per movimenti fluidi e precisi.
• Scegli tra un mouse laser o ottico. L'ottica funziona su superfici opache e piatte, mentre i laser funzionano su varie superfici, incluso il vetro.
• Prendi in considerazione un mouse wireless o Bluetooth per evitare che i cavi si aggroviglino in altri materiali per ufficio.

5. Illuminazione naturale

Non sottovalutare il potere della luce naturale. Ti offre una vista più calda senza il riverbero delle lampadine o delle lampade da scrivania. Assicurati che il tuo tavolo sia rivolto verso la finestra. Meglio ancora, orienta la tua postazione di lavoro a nord oa sud per evitare le ombre della luce solare.

Puoi anche considerare la luce ambientale diffusa in tutto lo spazio. Illuminazione delle attività per concentrarsi sulla tua postazione di lavoro. Inoltre, puoi aggiungere un'illuminazione d'accento o decorativa per attirare l'attenzione su altri elementi nella stanza per un appeal visivo.

6. Strumenti di produttività online

Quando si lavora da una configurazione WFH, si desidera massimizzare il tempo per la produttività. In questo modo, puoi ancora fare cose al di fuori del lavoro, come fare esercizio, faccende domestiche o generi alimentari. Tuttavia, alcune persone potrebbero avere difficoltà a concentrarsi a casa, soprattutto se hanno bambini o animali domestici in giro.

Detto questo, scarica strumenti di produttività come:

• Strumenti di monitoraggio del tempo
• Strumenti di comunicazione e messaggistica
• Strumenti di videoconferenza
• Strumenti per la condivisione di file
• Strumenti di gestione del progetto
• Strumenti di condivisione cloud
• Strumenti di progettazione e sviluppo

7. Antistress

L'ultima e più importante cosa in un lavoro da casa è qualsiasi prodotto, design, sistema o arredamento che allevia lo stress. Sia che tu scelga di abbellire il tuo spazio di lavoro con piante, cornici, oli, libri da colorare o pannelli visivi, queste cose ti aiuteranno a superare la giornata con facilità.

SUGGERIMENTO PRO: è anche fondamentale mantenere una posizione corretta quando si è seduti per ore prolungate. Ecco un'illustrazione di una corretta posizione seduta sul lavoro:

Avvolgendolo

Una configurazione WFH è qui per restare, soprattutto perché la pandemia incombe ancora sulle nostre teste. L'unico lato positivo in mezzo al coronavirus è che non devi andare al lavoro o indossare codici di abbigliamento. Puoi sederti in pigiama e inviare comunque i risultati in tempo mentre ti godi l'equilibrio tra lavoro e vita privata.

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