In Flock, la produttività è sempre nei nostri pensieri, forse di più ora che lavoriamo da casa. Il nostro passaggio dall'essere un team distribuito ma per lo più co-localizzato a una forza lavoro completamente remota è stato ragionevolmente semplice, ma siamo stati tutti preoccupati per la produttività personale e del team. Dopotutto, siamo passati dall'avere nove ore di tempo dedicato in ufficio ogni giorno a passare tutto il giorno a destreggiarsi tra lavoro e faccende domestiche senza una chiara linea di separazione. Aggiungi animali domestici e/o bambini (e la loro istruzione!), ed è facile vedere come il lavoro venga deragliato mentre cerchiamo di fare tutto.

Quindi abbiamo fatto quello che sappiamo fare meglio, ci siamo affollati per parlarne. Le nostre superstar delle risorse umane sono intervenute per organizzare Flock Forward , una serie di tavole rotonde interne su vari argomenti di interesse, e la prima riguardava la produttività del lavoro da casa. Alcuni di questi suggerimenti, secondo noi, sarebbero stati utili in tutti i team, principalmente quelli incentrati sul miglioramento della produttività quotidiana.

Dallo stabilire una routine e organizzare le attività per bloccare le distrazioni e persino fare un pisolino, ecco 7 consigli pratici dei nostri Flockstars per aiutarti a fare le cose.

7 consigli pratici per rimanere produttivi mentre lavori da casa

1. Stabilisci una routine quotidiana

   
   Alcuni dei miei colleghi possono alzarsi dal letto e iniziare a lavorare, mentre ad altri piace occuparsi delle faccende domestiche prima di iniziare a lavorare. Ciò che funziona per uno non funziona per tutti. ;) Per i manager, questo significa consentire al tuo team orari di lavoro flessibili per adattarsi ai diversi orari e stili di lavoro dei dipendenti.
   
   La tua routine quotidiana può variare in base alle preferenze personali e alle esigenze aziendali, ma è importante averne una in primo luogo. Stabilire una routine quotidiana fornisce una struttura alla tua giornata e rende più facile portare a termine le cose.
   
   Inizia stabilendo un orario di inizio chiaro e un arresto forzato per le attività legate al lavoro. Blocca porzioni di tempo ogni giorno per le faccende domestiche, gli impegni familiari, i compiti di lavoro e le attività personali con pause per rilassarti. Lavorare da casa non è molto diverso dal lavoro in generale e una routine quotidiana ti aiuta a gestire meglio il tuo tempo e le tue energie.
   
   

2. Annota le cose per rimanere organizzato

   
   Come scrive David Rock in Your Brain at Work, il cervello è un palcoscenico. Il palco è piccolo e solo pochi attori alla volta possono stare su di esso, ma hai comunque bisogno degli altri attori nelle vicinanze. In caso contrario, sarà difficile portarli rapidamente sul palco quando necessario. Sovraffollamento del palcoscenico e lo spettacolo, il tuo lavoro, ne risente. Scrivi tutto ciò che devi fare oggi in un elenco, così puoi concentrarti su una cosa alla volta. Non dovrai più ricordarti di ogni piccolo compito o, peggio, cercare di dividere la tua concentrazione e il "multitasking".
   
   Una volta annotato ciò che devi fare, organizzali in secchi personali e di lavoro. Assegna la priorità alle attività in base alle esigenze e aggiungi alcuni impegni personali come cucinare il pranzo, tempo in famiglia o persino pulire durante le pause tra un lavoro e l'altro. Avere una chiara serie di cose da fare rende facile rimanere in pista e portare a termine le cose. Inoltre, il cambio di ritmo tra una riunione di lavoro e l'ora della TV con la famiglia potrebbe essere proprio ciò di cui hai bisogno per rilassarti e rinfrescarti.
   

3. Assegna priorità alle attività di collaborazione in orari di sovrapposizione

   Le ore di sovrapposizione, in cui tutti i colleghi sono online e disponibili, sono un bene prezioso per qualsiasi team remoto. Tienilo a mente quando dai la priorità alle tue attività lavorative ogni giorno. Raggruppali in categorie come riunioni pianificate (standup di squadra, check-in del progetto, 1:1, ecc.), Collaborazioni (sessioni di brainstorming, revisioni del design, ecc.) e lavoro mirato (per compiti che svolgi a livello individuale) .
   
   Le riunioni pianificate occuperanno una parte delle ore di sovrapposizione del tuo team, ma questo è anche il momento delle collaborazioni, così puoi affrontare le attività che richiedono l'assistenza in tempo reale di un collega. Pianifica le attività che puoi svolgere da solo, la categoria di lavoro mirata di cui abbiamo parlato, in base alle ore di sovrapposizione del team in modo da portare a termine tutto il tuo elenco di cose da fare in modo più efficiente.

   
   

4. Fai un pisolino, ma non essere un pantofolaio

   Tutto quel lavoro che ti sta stancando? Fai un po' di calma. Non a scapito di rimanere indietro sul lavoro, ovviamente, ma anche un pisolino di 20 minuti tra un'attività e l'altra può aumentare significativamente la prontezza mentale e ringiovanire i livelli di energia del tuo corpo. Inoltre, a chi non piace fare un pisolino? Una persona su tre che lavora da casa ammette di fare un pisolino al lavoro, quindi potresti anche seguire il saggio consiglio del New York Times: “Fai un pisolino al lavoro. Non chiedere scusa a nessuno".
   
   L'altra cosa da tenere a mente quando si lavora da casa: perderai la cognizione del tempo curvo davanti al tuo laptop quando sei particolarmente produttivo molto più spesso che in ufficio. Con i colleghi in giro, riceviamo promemoria visivi per fare una pausa quando lo fanno, quindi ci allontaniamo dalle nostre postazioni di lavoro e magari scendiamo al piano di sotto per preparare una tazza di caffè o tre. A casa, è probabile che la maggior parte di noi non svolga nemmeno quella piccola quantità di attività fisica ogni giorno. Gestisci questo impostando un promemoria per alzarti e sgranchirti le gambe ogni ora. Magari portare il tuo animale domestico a fare una passeggiata o giocare con i bambini? Un po' di attività fisica può ridurre molti effetti negativi sulla salute del nostro stile di vita sedentario.
   
   

5. Blocca le distrazioni con DND

   Lavorare da casa può essere divertente, ma è anche facile distrarsi. Sistemarti in un angolo tranquillo della casa o in un ufficio domestico decente è una buona idea, ma è altrettanto importante disattivare gli avvisi dal telefono e dalle app di comunicazione. Le notifiche sono un vero killer della produttività, specialmente quando uno è seduto a casa e si chiede inconsciamente cosa stanno facendo i nostri amici. Ogni ping risuona nella nostra mente, FOMO colpisce abbastanza presto e il lavoro viene interrotto. La ricerca mostra che il dipendente medio viene interrotto ogni 6-12 minuti e impiega fino a 25 minuti (e più a volte) per riprendere un'attività dopo essere stato interrotto. La soluzione? Non disturbare (non disturbare).
   
   Imposta il telefono in modalità silenziosa, disattiva le notifiche desktop e imposta Flock su DND ogni volta che devi concentrarti su un'attività. L'utilizzo di DND consente inoltre ai colleghi di sapere che non dovrebbero aspettarsi una risposta immediata. Tutti quei messaggi che si accumulano? Usali per rompere la monotonia del lavoro profondo: fai piccole pause durante il giorno per verificare la presenza di nuovi messaggi mentre prendi una tazza di caffè o sgranchisci le gambe. Inoltre, metti da parte blocchi di tempo per discussioni ad hoc e conversazioni a ruota libera, in Flock o altro. Manager: dare l'esempio, usare DND quando richiesto e incoraggiare i membri del team a fare lo stesso.
   
   
   

6. Stabilisci una sosta difficile per il lavoro

   La tua routine quotidiana dovrebbe sempre avere una fermata dura per il lavoro, proprio come faresti se fossi pendolare in ufficio. Imposta un orario specifico per spegnere la workstation e disattivare tutte le notifiche in modo da poter trascorrere del tempo con la famiglia, concentrarti sulla cura di te stesso o semplicemente rilassarti dopo una lunga giornata di lavoro.
   
   Non essere troppo duro con te stesso quando un'attività occasionale rimane incompiuta, spostala nella tua lista di priorità per il giorno successivo. Invece, stabilisci una routine di fine lavoro per segnalare al tuo cervello che è ora di rilassarsi e assicurarti che il tuo team implementi routine simili per incoraggiare l'equilibrio tra lavoro e vita privata.
   
   

7. Parla con la tua squadra

   Infine, parla con la tua squadra quando senti che c'è troppo nel tuo piatto. Verifica con i colleghi (anche colleghi interfunzionali) su come stanno gestendo il loro carico di lavoro. Confronta quello che stavi facendo prima e quello che stai facendo ora per capire dove stai perdendo tempo o dove sei meno produttivo. Forse riassegnare alcune attività sarà più efficiente? O forse hai solo bisogno di una vacanza per rilassarti ? In entrambi i casi, parlare con il tuo team può aiutare.
   
   Leader: ciò significa promuovere una cultura del team aperta e collaborativa in cui i dipendenti possono esprimere liberamente le proprie preoccupazioni e chiedere aiuto.