Come assumere uno scrittore di contenuti per siti Web per la tua attività

Pubblicato: 2023-10-10

Ogni azienda, indipendentemente dalle dimensioni, deve avere una presenza online, ma soprattutto le aziende hanno bisogno di una forte presenza online. Quando la tua azienda è pronta per un sito Web migliore, ha senso assumere uno scrittore di contenuti professionale per il sito Web.

Mentre tu sei impegnato nella pianificazione, nella ricerca e nel marketing, lo scrittore può essere impegnato a creare un testo. Puoi esternalizzare il lavoro assicurandoti che sia comunque della massima qualità.

Gli scrittori di contenuti web professionisti con capacità di scrittura esperte conoscono il processo di condivisione della tua proposta di vendita unica con il tuo pubblico di destinazione. Dovrebbero avere esperienza con l'ottimizzazione dei motori di ricerca o SEO. Sanno come intrecciare le parole chiave senza soluzione di continuità nelle pagine del tuo sito web. Lavoreranno per eseguire la strategia dei contenuti, che includa semplici contenuti online, descrizioni di prodotti, blog, white paper o altre esigenze di marketing digitale.

Perché assumere uno scrittore? La risposta è chiara: vuoi che la tua presenza digitale si distingua dalla concorrenza e i contenuti di alta qualità sono fondamentali per raggiungere questo obiettivo. Ma ovviamente è più facile rispondere al perché che al come .

Quando decidi di assumere uno scrittore di contenuti di siti Web professionista, ti consigliamo di essere premuroso e diligente come quando assumi un grafico o uno specialista UX per la tua azienda. Questa persona non solo deve essere in grado di mostrare la propria esperienza nella creazione di contenuti accattivanti, ma deve anche essere adatta alla tua azienda. Lo scrittore del tuo sito web deve anche trasmettere i tuoi valori, la tua visione e l'identità complessiva del marchio. Questa partnership va oltre la parola scritta per quanto riguarda il tono e lo stile.

Quando inizi il processo, pensa anche alla tua capacità di gestire il contenuto originale una volta completato. Il lavoro di scrittura può comportare la ricerca e l'effettivo tocco dei tasti, ma ciò non sarà sufficiente per un sito web completo. Avrai bisogno che qualcuno nel tuo team riveda il lavoro e spesso una seconda persona dovrebbe fungere da redattore per verificare ancora una volta eventuali errori di battitura o errori. Avrai anche bisogno di un designer per disporre tutto in un modello prima che il sito web possa essere pubblicato.

Se non disponi di un team con cui lavorare insieme, è ancora più importante assumere uno scrittore di contenuti per siti Web con una vasta esperienza. Migliore è la prima bozza, più facile e veloce sarà il resto del lavoro. Alla fine risparmierai tempo impegnandoti ad assumere lo scrittore giusto all'inizio. Ecco i passaggi per garantire che ciò accada.

4 passaggi per trovare lo scrittore di contenuti del sito Web perfetto

Prima di intraprendere il viaggio alla ricerca del professionista perfetto per la scrittura di contenuti del sito web per il tuo progetto di marketing digitale, dedica del tempo a pensare al lavoro che deve essere portato a termine.

Per aiutare il tuo scrittore a produrre un lavoro di cui sei soddisfatto, preparati con una spiegazione dettagliata di:

Il tuo pubblico di destinazione
Come immagini l'aspetto e il design del tuo sito web
Linee guida del brand, come tono, punto di vista, struttura e altre indicazioni di scrittura

Quindi, ricerca la concorrenza per vedere cosa ti piace e cosa non ti piace dei loro siti web. Preparati a spiegare allo scrittore di un sito web come vorresti che le pagine del tuo sito web fossero diverse. Quanto più chiaramente riesci a descrivere ciò che desideri come risultato finale dallo scrittore di contenuti del tuo sito web, tanto più è probabile che otterrai esattamente ciò che stai cercando.

1. Definisci il budget disponibile per la posizione

Come sa ogni professionista del marketing, ottieni quello per cui paghi. Ogni scrittore di contenuti per il lavoro sul sito web addebiterà un importo diverso e spesso i preventivi più bassi produrranno risultati di qualità inferiore. Scopri quanto sei disposto a pagare prima di iniziare la ricerca.

Insieme, tu e lo scrittore potete decidere di pagare per progetto o traguardo all'interno di un progetto più ampio, a ore o con un acconto. Assumere con anticipo significa che li pagherai per l'intero mese e ti aspetterai un lavoro a tempo pieno se è necessario. Offri le tue aspettative, quindi discutile con lo scrittore come parte del processo di negoziazione iniziale.

Quanto costa uno scrittore di contenuti per un sito web? Uno scrittore di contenuti di siti Web che ha appena iniziato può chiedere solo $ 20 l'ora, mentre un professionista esperto con un ampio portfolio di siti Web di scrittori di contenuti può chiedere $ 100 l'ora. La maggior parte degli scrittori guadagna qualcosa nel mezzo, con una media tra i 30 e i 50 dollari l’ora.

Discuti quanto tempo impiegherà lo scrittore a completare i tuoi progetti. Alcuni scrittori, soprattutto quando hanno appena iniziato a scrivere siti web, potrebbero indicare una tariffa oraria bassa, solo per impiegare il doppio del tempo previsto.

Se non possono fornire una stima ragionevole della durata del progetto, suggerisci di pagare direttamente per il risultato finale, pagare in porzioni per traguardi più piccoli o limitare l'importo totale in base al budget. A volte gli scrittori vengono pagati a parola – da 10 centesimi a parola a più di 1 dollaro, a seconda della complessità del compito e della ricerca richiesta – o anche a pagina. Una pagina contiene circa 500 parole e tende a variare nel costo da $ 50 a $ 500.

2. Scrivi una descrizione del lavoro puntuale con tutte le informazioni rilevanti

Una volta che conosci il tuo budget e sei pronto per le trattative, crea una descrizione del lavoro chiara ed esauriente che puoi pubblicare dove gli scrittori cercano lavoro. Discuteremo come pubblicare tra un momento, ma prima definiamo correttamente la descrizione del lavoro.

Mappa tutte le abilità di scrittura di cui hai bisogno che il tuo scrittore abbia

Per creare ottimi contenuti, lo scrittore che assumi dovrebbe avere le competenze necessarie per completare il lavoro. Questi includono:

Capacità di ricercare e scrivere in modo esperto nel tuo settore
Forti capacità di scrittura che non si basano su ChatGPT o altri strumenti di intelligenza artificiale generativa
Originalità, perché il plagio non può essere tollerato
Eccellenti capacità di gestione del tempo, soprattutto se prevedi di pagarli a ore
Disponibilità a comunicare frequentemente con te, il tuo progettista o un altro project manager
Conoscenza approfondita dei principi chiave della SEO
Conoscenza degli specifici strumenti di scrittura SEO che vorresti che utilizzassero
Conoscenze tecniche specifiche se la tua attività lo richiede

Lo scrittore migliore per il lavoro potrebbe non avere precedenti esperienze nel tuo settore specifico, sebbene molti scrittori siano specializzati in determinati argomenti. È sempre meglio lavorare con uno scrittore esperto che possa adattare il proprio stile a ciò che funziona per te. Molti scrittori hanno un background nel giornalismo che li aiuta a porre le domande giuste e ad apprendere rapidamente.

Elenca le competenze trasversali in base alla cultura aziendale

Successivamente, aggiungi le competenze trasversali, che sono meno tecniche ma altrettanto importanti per il successo del progetto del tuo sito web. Queste abilità interpersonali aiuteranno il processo di scrittura, modifica e progettazione della tua presenza online. Mentre consideri quali competenze trasversali vale la pena aggiungere alla descrizione del lavoro, pensa a come questo nuovo professionista può integrarsi nella tua cultura aziendale complessiva.

Le competenze trasversali che vale la pena includere nella descrizione del lavoro potrebbero includere:

Capacità di lavorare bene in squadra
Essere autodiretti e indipendenti
Eccellenti capacità di problem solving
Buone capacità di leadership, soprattutto se hai bisogno dell'aiuto dello scrittore per strutturare il sito
Essere orientati ai dettagli in modo che siano necessarie meno modifiche
Disponibilità a portare a termine compiti difficili entro scadenze prestabilite

Ricorda, questo professionista non lavorerà da solo, anche se i servizi di scrittura di contenuti per siti web sono spesso compiti da soli all'inizio. Ci saranno molti scambi tra loro e il tuo team per assicurarsi che tutto sul tuo sito sia proprio come immaginavi.

Definire il livello di esperienza e anzianità

La descrizione del tuo lavoro dovrebbe chiarire quanta esperienza ti aspetti dallo scrittore e come questa persona si inserirà nel tuo team. Se ritieni che il lavoro sia abbastanza semplice per qualcuno che ha appena iniziato come scrittore, puoi pagare meno e assumere un professionista entry-level. Tu o qualcuno del tuo team dovrete trascorrere più tempo con loro. Ma se questo ti aiuta a completare il progetto, è un buon piano.

Al contrario, se desideri lavorare con uno scrittore esperto di contenuti per siti web SEO, chiariscilo nella descrizione del lavoro. Aggiungi il titolo della persona del tuo team con cui il tuo scrittore lavorerà direttamente in modo che il livello di anzianità sia compreso all'inizio della partnership.

Segna le aspettative che il tuo scrittore deve soddisfare

Dovrai includere una descrizione completa dei risultati attesi nella descrizione del lavoro. Maggiore è il dettaglio, maggiore è la probabilità che il prodotto finale soddisfi le tue aspettative.

Fornire le scadenze per ciascuna tappa fondamentale nonché la data di completamento complessiva del progetto. Fai sapere ai tuoi candidati se desideri rapporti sui progressi lungo il percorso o altre forme di comunicazione. Alcuni gestori di contenuti sono molto pratici e altri preferiscono che lo scrittore lavori in modo indipendente. Sii chiaro riguardo al tuo metodo di lavoro in modo che le aspettative possano essere concordate prima che inizi qualsiasi scrittura.

Aggiungi informazioni sui tipi di contenuto richiesti

Potresti aver bisogno solo di uno scrittore per le pagine del sito web, ma la maggior parte dei siti web contiene una vasta gamma di contenuti. Potresti volere uno scrittore anche per le seguenti attività:

I post del blog
Sceneggiature video
Didascalie foto
Descrizioni dei prodotti
Biografie dei dipendenti
fogli bianchi
Casi studio
Contenuti dei social media

Condividi una descrizione completa del lavoro in modo da sapere che lo scrittore che assumi è a suo agio con tutto ciò. Ciò ti eviterà di perdere tempo assumendo e inserendo un altro scrittore in futuro.

Includi un test per valutare le capacità di scrittura SEO

Se desideri lavorare con uno scrittore di contenuti di siti web che non dispone di un ampio portafoglio di contenuti SEO, puoi fargli sostenere un test per dimostrare le sue capacità.

I test non dovrebbero mai richiedere troppo tempo per essere completati dal candidato. Se prevedi che ci vorrà più di mezz'ora, è buona norma offrirti di pagare uno stipendio per il loro tempo.

Se desideri che lo scrittore esegua anche la ricerca di parole chiave, chiedi informazioni sul processo e sugli strumenti che utilizza per ricercare la scrittura SEO. Richiedi esempi specifici di ricerche di parole chiave eseguite per un cliente precedente.

Quindi, puoi testare la loro capacità di integrare le parole chiave nei contenuti. Per fare ciò, fornisci parole chiave sia a coda corta che a coda lunga e un argomento. Chiedi allo scrittore di creare un breve blocco di contenuti con sottotitoli e un titolo.

Il lavoro dovrebbe naturalmente intrecciarsi con parole chiave e includerle in tutti i titoli. Se la scritta si legge male o sembra che sia stata scritta da una macchina, potresti scegliere qualcun altro per i tuoi contenuti di valore.

3. Pubblica annunci di lavoro in quanti più posti possibile

Una volta rifinita la descrizione del lavoro, è il momento di condividerla dove il candidato giusto può vederla. Inizia inviando la tua inserzione ai tuoi contatti personali e professionali. Se non conoscono un esperto in servizi di scrittura di contenuti web, espandi la ricerca ai siti di annunci di lavoro su Internet. Più ampia è la tua rete, maggiori sono le possibilità di trovare qualcuno che ti aiuti a raggiungere i tuoi obiettivi.

Potresti anche voler collaborare con un'agenzia di contenuti per trovare uno scrittore di contenuti SEO poiché gli annunci nelle bacheche di lavoro online spesso attirano un gran numero di candidati che potrebbero non soddisfare i requisiti che cerchi. Se ciò accade, ci vorrà più tempo del previsto per restringere l'elenco, quindi dedica del tempo al tuo programma per prendere una decisione ponderata.

4. Avvia il processo di intervista

Una volta trovati almeno tre o cinque candidati validi per la posizione, il passaggio successivo nel processo di assunzione è la pianificazione e lo svolgimento dei colloqui. Questi possono essere eseguiti in remoto utilizzando app di chat video come Zoom, così puoi lavorare con uno scrittore esperto nella creazione di contenuti da qualsiasi parte del mondo.

Seleziona i candidati più promettenti in base al test

Utilizzando il test che hai creato per valutare le capacità di creazione di contenuti SEO, conoscerai il livello al quale il tuo scrittore può lavorare. Questo è un buon inizio per scegliere i candidati che valgono il tempo necessario per i colloqui individuali.

Potresti voler predeterminare se i tuoi potenziali scrittori sono anche esperti in materia. Uno scrittore di contenuti di siti Web legali avrà una base di conoscenze diversa rispetto a uno scrittore di contenuti di siti Web dentistici. Prima di programmare un colloquio, chiedi delle clip (termine industriale per lavori scritti precedentemente pubblicati) che dimostrino la loro comprensione della tua attività.

Preparare domande di screening per identificare scrittori qualificati

La comunicazione diretta con qualsiasi scrittore di contenuti di siti Web è il modo migliore per confermare le proprie capacità e professionalità. Preparati con domande che possano aiutarti a decidere quale sarà la soluzione migliore per il progetto. Alcune domande da porre sono:

Quale dei tuoi precedenti progetti di scrittura somiglia di più a questo e quale era la tua responsabilità in merito?
Come si integra la SEO nel testo del sito web?
Condividi il tuo processo generale per il lavoro. Come si porta a termine il lavoro?
Cosa fai se incontri problemi con il lavoro?
Come integri il feedback nella tua scrittura?
Qual è la tua disponibilità lavorativa? Puoi impegnarti a completare il sito web entro la data di lancio prevista?
Hai domande da farmi sul progetto?

Se preferisci candidati che lavorino anche come autori di contenuti di blog, chiedi di vedere i blog precedenti che hanno scritto e che riguardano in qualche modo la tua attività. Ancora una volta, il tuo miglior candidato potrebbe non avere esperienza diretta nel settore, ma dovrebbe essere in grado di dimostrare la propria capacità di ricercare e padroneggiare una varietà di argomenti complessi.

Fai tutte le interviste necessarie per trovare il tuo scrittore

Prenditi il tuo tempo durante il processo di colloquio, poiché ogni candidato ha punti di forza e di debolezza da valutare. I professionisti della gestione delle risorse umane spesso organizzano il processo di colloquio in cinque round:

Revisione delle domande di lavoro
Colloquio tecnico e test per determinare le competenze
Colloquio comportamentale per verificare se la personalità del candidato si adatta bene al team
Intervista panel con alcuni attori chiave del progetto
Colloquio finale con eventuali domande o dubbi di follow-up che si presentano

Avvisa tutti i potenziali scrittori del processo di intervista quando li contatti per la prima volta e fornisci loro una data entro la quale vorresti prendere una decisione definitiva. Questa cortesia consente agli autori di confermare la loro disponibilità per il tuo grande progetto di sito web.

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Assumere il giusto scrittore di contenuti del sito web è forse la parte più importante del lancio di un sito web nuovo o riprogettato. Questo processo richiede tempo e attenzione e queste sono due cose che i professionisti del marketing più impegnati non devono risparmiare.

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