Wave vs Quickbooks online: un confronto tra software di contabilità

Al giorno d'oggi, sul mercato online sono disponibili migliaia di app create per assistere i proprietari di piccole imprese nella gestione delle proprie attività. Puoi trovare app per la fatturazione, il monitoraggio del tempo e persino per il pagamento delle bollette e il pagamento dei dipendenti. Tuttavia, non solo uno, ma molti problemi devono essere risolti dai proprietari di piccole imprese e sarebbe meglio per loro avere un software di contabilità che serva la maggior parte del lavoro per te.

Hai alcune app di contabilità mirate ma non sei ancora sicuro di quale prodotto sia giusto per te? Sì, sappiamo tutti che le app sono ottime se devi eseguire funzioni particolari che il tuo attuale software al momento non è in grado di coprire. Se le app non funzionano bene, confonderanno persino la situazione e creeranno una grande quantità di lavoro per la tua azienda. Quindi, scegliere uno strumento di contabilità buono e adatto per dedicare più tempo al lavoro sulla tua attività e meno tempo alla contabilità è ciò di cui dobbiamo assolutamente preoccuparci.

Per rendere le cose un po' più semplici, oggi ho questo articolo Wave vs Quickbooks Online: A Comparison Of Best Accounting Software , che ti offrirà un confronto tra le due app. Scopriamolo!

Cosa devi considerare prima di scegliere uno strumento di contabilità?

Prima di tutto, non dovremmo saltare i criteri che dovrebbero essere considerati prima di scegliere uno strumento contabile poiché ogni azienda è così diversa, insieme alle diverse esigenze e ai diversi livelli di abilità dei dipendenti. Tieni presente che un prodotto di contabilità che offre la gestione dell'inventario non è così importante se sei un'azienda di servizi. Di seguito sono elencate cinque cose a cui penso dovresti preoccuparti se un'applicazione è la tua scelta:

1. Funzionalità dettagliate per le tue esigenze

Vendi merci? Se lo fai, quindi un'applicazione con un bel modulo di inventario sarebbe perfetta per te. Devi pagare i dipendenti? Un'applicazione dotata di buste paga è un'ottima scelta. Quindi, prova a scoprire quali funzionalità sono più cruciali per te e la tua attività, quindi sarai in grado di individuare facilmente l'applicazione giusta per te.

2. Facilità d'uso

Se sei nuovo nell'iniziare la tua attività o nella gestione della contabilità e della contabilità da solo, un'applicazione complicata sarebbe così dolorosa da navigare. Quindi, eseguire un test di un'applicazione prima di decidere di acquistarla per sapere se è facile da usare per te è molto necessario.

3. Accessibilità

Se sei una persona sempre in movimento, quindi un'applicazione di contabilità che ti attacca all'ufficio non è consigliata. Invece, un'applicazione basata su cloud che include una buona app mobile aiuterebbe. Devi assicurarti che l'app mobile abbia le stesse specifiche che possono essere visualizzate nella versione completa.

4. Prezzo

Il prezzo non è il fattore più critico, ma può essere cruciale quando si considera l'acquisto di un software di contabilità. Anche le startup e le aziende con un flusso di cassa limitato devono considerare questo. Tieni presente che il software più costoso non è il prodotto migliore per la tua attività, ma quello che si adatta alle tue esigenze e al tuo budget sì.

5. Scalabilità

Nel caso in cui tu sia uno spettacolo personale o femminile, non devi davvero considerare la scalabilità. Tuttavia, se il tuo piano aziendale include la crescita, assicurati di dover trovare un'applicazione in grado di crescere con la tua attività.

Cos'è l'onda?

Iniziamo esaminando l'app di contabilità Wave e i dettagli di questo software. Il software di contabilità Wave è totalmente gratuito e puoi registrarti per un account sul loro sito Web a tuo agio senza bisogno di carta di credito. Nel complesso, Wave è un software basato sul Web, il che significa che puoi accedere al tuo account in qualsiasi momento, con qualsiasi dispositivo purché tu disponga di una connessione Internet. Inoltre, Wave fornisce un solido set di funzionalità per aiutarti a semplificare e controllare i processi di contabilità aziendale.

Nel complesso, i suoi vantaggi sono: gratuiti, i componenti aggiuntivi personalizzabili, quindi facili da usare. Tuttavia, gli svantaggi che dovresti considerare sono anche le scarse capacità fiscali, non adatte a grandi risme e mancano di funzionalità avanzate.

Che cos'è Quickbooks Online?

QuickBooks è un software di contabilità per piccole imprese utilizzato per controllare entrate e spese e per tenere traccia della salute finanziaria dell'azienda. Quindi, può essere utilizzato per fatturare i clienti, pagare le bollette, sviluppare report e preparare le tasse per la tua attività. Inoltre, la linea di prodotti QuickBooks è dotata di alcune soluzioni che funzionano in modo efficiente per chiunque, di qualsiasi dimensione aziendale. Dovrai pagare per l'utilizzo dei servizi QuickBooks ed è disponibile una prova gratuita di 30 giorni per utilizzare tutte le funzioni di QuickBooks senza inserire il numero della tua carta di credito.

Confronto Wave vs Quickbooks

Facilità d'uso

Cosa offre Wave

Gli utenti spesso iniziano nella sezione The Wave Launchpad. Ti consente di importare i clienti e molte altre informazioni in Wave quando sei da altre applicazioni che utilizzano un file CSV. Dalla barra dei menu verticale a sinistra della schermata principale, è possibile accedere alle funzionalità del prodotto, che ti aiuteranno anche da qualsiasi schermata dell'applicazione.

Cosa offre QuickBooks Online

Proprio come Wave, QuickBooks Online ti consente di inserire il minimo indispensabile durante il processo di installazione e anche di inserire il resto sul Web mentre procedi. QuickBooks Online è proprio come Wave perché dispone di una barra dei menu verticale a sinistra dello schermo che fornisce l'accesso a tutte le funzioni del sistema. La chiara differenza in QuickBooks Online rispetto a Wave è che ha una categoria che ti porterà alla pagina principale di quella categoria piuttosto che alla funzione.

I dati possono anche essere importati dati da altre applicazioni utilizzando l'opzione Importa dati in QuickBooks Online e un file Microsoft Excel o un file CSV, nel caso in cui ti blocchi in modo da poter accedere al supporto da qualsiasi schermata.

Risultati

Alla fine, sia Wave che QuickBooks Online forniscono una facile configurazione e navigazione del sistema; entrambi hanno un'app mobile per smartphone iOS e Android. Quindi, i due sono tutti facili da usare e ti aiutano a orientarti senza problemi.

Caratteristiche

Parlando di funzionalità, Wave offre un'ampia gamma di funzionalità come contabilità, buste paga, fatturazione, pagamenti e ricevute. Nel frattempo, QuickBooks Online fornisce quasi lo stesso importo ma con alcuni ulteriori tra cui il pagamento facile delle bollette e il libro paga del servizio completo. Tuttavia, se hai così tante bollette da pagare, Wave non paga le bollette potrebbe essere un problema per te.

Cosa offre Wave

La caratteristica migliore di Wave potrebbe essere la sua capacità di fatturazione, in particolare le sue fatture personalizzate. Con Wace, gli utenti possono personalizzare la propria esperienza di fatturazione utilizzando le sue intuitive funzionalità di progettazione.

Puoi vedere la capacità di personalizzazione completa della fattura dalla foto sopra di Wave, in quanto ti consente di inserire il tuo logo e il colore dell'accento della tua azienda su qualsiasi fattura che hai. Wave ha anche una vasta gamma di modelli disponibili per l'uso o che richiedono solo pochi minuti per generare un nuovo modello personalizzato. Quindi, Wave ti aiuterà a essere pagato più velocemente creando un'opzione di pagamento online per i tuoi clienti, con il link per te mentre invii la fattura via e-mail.

Wave ti consente di effettuare una fattura ricorrente quando devi fatturare ai clienti una tariffa fissa ogni mese. Quindi, sarai in grado di connettere i tuoi istituti finanziari a Wave con l'importazione automatica delle transazioni o utilizzare la funzione Aggiungi transazioni manuali per tracciare manualmente le transazioni bancarie. C'è anche una funzione di busta paga non obbligatoria disponibile in Wave se hai dei dipendenti che richiedi di pagare.

Inoltre, è possibile creare preventivi per i tuoi clienti e caricare immagini di scontrini per registrare le spese. Checkouts, una nuova funzionalità di Wave, è stata creata per consentire ai tuoi clienti di dare la mancia per prodotti o servizi dal tuo sito Web in modo diretto, bandendo la richiesta di fattura. In Wave c'è anche un'opzione per registrare le bollette, ma richiede che il pagamento effettuato sia inserito manualmente perché non è possibile eseguire assegni per pagare i venditori; nel frattempo, la gestione di clienti e venditori è disponibile per consentirti di tracciare informazioni minime.

Cosa offre QuickBooks Online

Simile a Wave, QuickBooks Online è progettato per tracciare e controllare entrate e spese, importare immagini di ricevute, ricevere pagamenti online e collegare le tue informazioni bancarie. Potrai pagare i tuoi fornitori con un segno su QuickBooks Online, cosa che Wave non ti consente di fare.

In QuickBooks Online, la funzione Vendite fornisce anche alcune funzioni incredibili, come una solida capacità di gestione dei clienti e una buona capacità di creazione e gestione delle fatture. La schermata Fattura in QuickBooks Online ti fornisce un riepilogo dello stato di tutte le fatture all'interno del software, così potrai inviare un promemoria ai tuoi clienti via e-mail o contattare telefonicamente quelli in grave ritardo. Potrai creare una fattura personalizzata in QuickBooks Online e fornire un link per il pagamento web quando la fattura viene inviata via email.

Un'altra opzione più pratica disponibile su QuickBooks Online è che ti consente di inserire un numero MasterCard o di controllare il numero di conto sulla fattura per contanti. Un'altra comoda caratteristica è che l'opzione per avere i pagamenti online applicati automaticamente a una fattura impressionante, o gestire il metodo manualmente in quanto confermerà la corretta applicazione del pagamento.

Risultati

Nel complesso, QuickBooks vince questa parte caratteristica. Fondamentalmente, Wave offre molte funzionalità simili e versioni più complete di queste stesse funzionalità sono disponibili in QuickBooks Online, ad esempio la capacità di pagamento delle fatture e una migliore capacità di gestione di clienti e venditori.

Servizio Clienti

La maggior parte delle applicazioni di contabilità oggi sul mercato sono create per essere così facili da usare, che richiedono poca formazione o supporto per gli utenti. Tuttavia, poiché è più semplice, non significa che non ci importi del supporto del prodotto. In questa sezione, sia Wave che QuickBooks Online forniscono un'ampia selezione di strumenti e risorse, che ti aiutano a semplificare l'utilizzo, e solide comunità di utenti disponibili per aiutarti ad avere utenti ben informati. Tuttavia, non c'è alcun sostituto per il supporto del prodotto dal vivo, qui lo proviamo.

Cosa offre Wave

Wave consente agli utenti di inviare una richiesta di supporto dal sito Web di Wave. In aggiunta a ciò, consentirà ai nuovi utenti di accedere alla chat sul supporto per i primi 60 giorni del loro contratto. Al termine dei 60 giorni, avrai diritto all'accesso alla chat solo se ti abboni a Wave Payments o Wave Payroll. Inoltre, Wave fornisce ulteriore supporto, tra cui articoli in primo piano, guida interna al prodotto, guide d'onda, community di utenti e contenuto cognitivo ricercabile.

Cosa offre QuickBooks Online

Ci sono un gran numero di opzioni di supporto disponibili su QuickBooks Online per i suoi utenti, che sono: la community di utenti, articoli in primo piano, opzioni di formazione sul prodotto, guida interna al prodotto, knowledge base ricercabile, possibilità di connettersi con un agente di supporto tramite e-mail, capacità per connettersi con un agente di supporto tramite messaggistica, Possibilità di connettersi con un agente di supporto per telefono e molti altri. Proprio come Wave, questa applicazione ha lo scopo di aiutare gli utenti a ottenere le risposte alle loro domande utilizzando una varietà di risorse, quindi questa funzione incoraggia gli utenti ad accedere al supporto dal vivo come ultima risorsa.

Risultati

Sì, QuickBooks Online è il vincitore qui in questa categoria in quanto fornisce più aiuto e risorse di supporto rispetto a Wave, in particolare per un'applicazione gratuita.

Prezzo

In termini di prezzo, Wave è un'applicazione gratuita, che richiede di non pagare nulla per utilizzare tutte le funzionalità di contabilità. Nel frattempo, QuickBooks Online fornisce un prodotto più estensibile, che consente al singolo utente di scalare fino a una versione più robusta senza il rischio di perdere dati o di dover ricominciare dall'inizio con un'applicazione diversa.

Cosa offre Wave

Tutte le funzionalità di contabilità in Waves sono completamente gratuite, nel caso in cui desideri utilizzare Wave Payments (o un altro sistema di pagamento) per essere pagato online, dovrai pagare il 2,9% più 0,30 dollari per ogni transazione.

Cosa offre QuickBooks Online

Ci sono quattro opzioni di piano fornite su QuickBooks Online, che ha la scelta di piano più vicina all'account gratuito di Wave essendo il suo piano Simple Start, che richiede l'addebito di 12 dollari al mese e supporta un utente. L'opzione successiva è Essentials con una tariffa di 20 dollari al mese e supporta fino a tre utenti. La prossima è l'opzione Plus, che costa 35 dollari al mese, con supporto per un massimo di cinque utenti. L'ultima è l'opzione Avanzata, che richiede il pagamento di 75 dollari al mese e può supportare fino a 25 utenti.

Quindi, con il piano Simple Start, puoi tenere traccia sia delle entrate che delle spese e ti aiuta a generare fatture, elaborare report di base, tenere traccia dell'imposta sulle vendite e controllare le ricevute, con funzionalità extra come il pagamento del venditore e il monitoraggio del tempo disponibili all'interno del più forte piani.

Risultati

Quindi, Wave è il vincitore di questa parte dei prezzi. Tuttavia, è difficile confrontare un'app gratuita e l'altra a pagamento. Anche in termini di commissioni di transazione, che pagherai anche in QuickBooks Online (o qualsiasi prodotto comparabile), Wave vince comunque.

Integrazione

Entrambe le app Wave e QuickBooks Online forniscono un'integrazione di qualità con altre app software.

Cosa offre Wave

In Wave, fornisce l'integrazione con PayPal, Stripe, Etsy e Shopify, insieme a numerose app di CRM e di email marketing. Inoltre, su questa app sono disponibili più di 1000 app che consente l'integrazione con Wave tramite Zapier per connettere il Web in modo automatico.

Cosa offre QuickBooks Online

QuickBooks Online offre integrazione con centinaia di app, che sono Stripe e PayPal, molte app di monitoraggio delle spese tra cui Expensify e Concur, ma anche app di fatturazione, risorse umane, CRM, monitoraggio del tempo e eCommerce. La categoria delle app sulla barra di navigazione è disponibile anche per consentirti di connettere QuickBooks Online a qualsiasi app immediatamente.

Risultati

Alla fine, QuickBooks Online vince qui. Sebbene Wave fornisca più app con una potenziale integrazione, QuickBooks Online offre una maggiore integrazione delle app in un passaggio in meno rispetto all'integrazione delle app tramite Wave.

Quando scegliere Quickbooks Online?

Prima di tutto, QuickBooks Online potrebbe essere lo strumento di contabilità più completo sul mercato, quindi sarebbe adatto a te se desideri un'applicazione dettagliata e soprattutto se sei dotato del budget e dei requisiti per addebitare i piani tariffari più elevati.

Nel complesso, QuickBooks Online è stato progettato per i proprietari di piccole imprese, i proprietari individuali, offrendo un piano per utente singolo e le aziende in crescita. Tuttavia, Quickbooks è anche in grado di scalare fino a un piano compatibile con un massimo di 25 utenti, un numero ideale per le aziende in crescita. Con QuickBooks, puoi utilizzare i rapporti avanzati, la gestione dell'inventario, il monitoraggio del chilometraggio e molto altro ancora.

Quando scegliere Wave?

Se sei tu quello che vuole risparmiare denaro, allora Wave è una scelta migliore per te in quanto in realtà è gratuito con un numero illimitato di software di contabilità e fatturazione fornito, quindi ti vengono dati molti accessi istantanei a tutte le funzionalità dopo la registrazione. Quindi, Wave è stato creato per le microimprese e i proprietari individuali, il che li aiuta a registrare facilmente le proprie finanze. Se desideri accettare pagamenti online, ti richiede solo di pagare le normali commissioni di transazione utilizzando qualsiasi altra applicazione.

Quindi, se sei una piccola impresa con da uno a nove dipendenti ed è l'ideale per liberi professionisti, designer, consulenti, scrittori di contenuti e piccole agenzie. Le caratteristiche di Wave possono combaciare perfettamente per rendere il processo semplice e continuare a fatturare completamente personalizzabili per un'ampia varietà di beni e servizi. Tuttavia, nel caso in cui prevedi che l'azienda cresca e si espanda, potresti non scegliere Wave perché hai bisogno di un prodotto che possa crescere insieme a te.

Conclusione

Infine, la scelta dipende da te per scegliere Quickbooks Online o Wave. Devi prendere la decisione in base alle dimensioni della tua attività, al settore e alle funzionalità a cui tieni di più. Per le aziende in fase iniziale e i liberi professionisti, Wave è incredibile per questo, nel frattempo, QuickBooks può essere ridimensionato magnificamente per molti contabili.

Tieni presente che la contabilità delle piccole imprese non ha bisogno di essere aggrovigliata, soprattutto quando hai trovato gli strumenti perfetti per la tua attività. Diamo il via al pulsante di avvio facendo un elenco delle funzionalità che sono più cruciali per te, quindi dovresti cercare le applicazioni che forniscono queste funzionalità e testarlo alcuni giorni per ottenere quella più adatta alla tua attività.