7 modi per rendere il tuo comunicato stampa visivamente sbalorditivo

Inviare un comunicato stampa come facevamo 15 anni fa è una pratica morente. I dipartimenti di comunicazione e le agenzie di moda, lusso e cosmetica si stanno evolvendo. Stanno trovando nuovi modi per comunicare, modi che risuonano molto di più con il modo in cui diffondiamo i nostri messaggi sui social o interagiamo con giornalisti, influencer, consumatori e utenti.

"Il 53% degli utenti afferma di ricevere troppe e-mail irrilevanti" , secondo il nostro eBook PR Like a Pro: inviare e-mail di cose da fare e da non fare per marchi di moda, lusso e cosmetici. Ecco perché quando si tratta di tattiche di invio di e-mail, sono emerse due tendenze. In primo luogo, abbiamo la nascita della personalizzazione, che consiste nell'adattare il messaggio a ciascun destinatario in modo da soddisfare le sue esigenze e catturare la sua attenzione. In secondo luogo, gli elementi visivi sono diventati più cruciali che mai . Sia attraverso e-mail, social media, stampa tradizionale o televisione, i marchi hanno capito che la condivisione di messaggi di impatto è molto più efficace quando si utilizzano grafica visiva e altri elementi creativi.

Qualche tempo fa abbiamo scritto un post che offriva suggerimenti per scrivere il tuo comunicato stampa. Oggi ci concentriamo su un elemento essenziale che dovresti tenere a mente quando invii un'e-mail: l'immagine. Quando contatti un pubblico che è sempre più sommerso dalle e-mail, incorporare una buona grafica ti aiuterà a migliorare le tue percentuali di apertura e clic. Ecco 7 chiavi per rendere i tuoi comunicati stampa più visivi .

1. Usa le immagini per supportare visivamente le tue informazioni.

Molte aziende continuano a concentrare tutti i loro sforzi sulla scrittura di infiniti paragrafi nelle loro note per la stampa senza utilizzare un singolo elemento visivo. Questo rende più difficile per i giornalisti che comunicano con un pubblico visivamente stimolato. E, quando si tratta di presentazioni di collezioni o annunci di nuovi prodotti, il processo sembra eterno: il giornalista riceve un'e-mail "graziosa", ma senza accesso a una galleria di prodotti. Poi devono scrivere al brand per richiedere immagini di alta qualità o look book. Il marchio invia quindi una cartella di immagini via e-mail, che sono troppo pesanti per essere scaricate, quindi il giornalista riceve un collegamento WeTransfer o Dropbox... vi suona familiare?

Ecco perché ti consigliamo di utilizzare sempre gli elementi visivi direttamente nella tua e-mail per raccontare la tua storia . Se si tratta di una presentazione di una collezione, non limitarti a un'immagine. Approfitta della possibilità di utilizzare diverse sezioni per evidenziare i pezzi più importanti e offri ai tuoi destinatari l'accesso diretto al tuo showroom digitale tramite un link all'interno della tua email. Di seguito abbiamo incluso un esempio di comunicato stampa relativo al lancio di un prodotto :

IL ROSSO NON MANCA MAI Questa formula ad alto pigmento a lunga tenuta copre le labbra in un colpo cremoso con le tonalità più trendy e belle della stagione. ICONA IN FASE Una nuova aggiunta alla prima linea cult-classica, il rivoluzionario mascara di Cooulture propone una spazzola curva ispirata agli strumenti professionali per arricciare i capelli.

DEFINIRE LUCE Splendore: il potenziamento della radice della pianta ravviva le guance con un sano rossore da pizzicare le guance. Il viso apparirà immediatamente fresco e radioso.

DOLCE TRADIZIONE Svela labbra più lisce e morbide. Questo trattamento rossetto a base di zucchero idrata, nutre e protegge - e ora si presenta in una perfetta tonalità rosa nudo.

Pensa sempre ai formati specifici di cui i media avrebbero bisogno per pubblicare informazioni sui loro account web e social. Semplifica la loro vita offrendo ai giornalisti l'accesso diretto a immagini, gallerie, video e altro materiale scaricabili. Risparmierai tempo (tuo e loro), per non parlare di sfruttare al meglio le opportunità editoriali!

2. Comunicati stampa per eventi: utilizzare formati visivi.

I comunicati stampa o gli inviti a eventi sono ancora gli strumenti più utilizzati per convincere la stampa e altri contatti a partecipare agli eventi. Ecco perché catturare l'attenzione dell'invitato è essenziale e gli elementi visivi nel tuo invito giocano un ruolo chiave in questo.

Assicurati di evidenziare visivamente la data dell'evento, nonché il luogo in cui si svolgerà. E non dimenticare di includere un link nella tua e-mail alla pagina di registrazione o conferma (RSVP) : rendi facile per i tuoi invitati la registrazione! Il collegamento di queste email a uno strumento di gestione degli eventi ti consentirà di tenere traccia dello stato di conferma dei tuoi contatti in tempo reale. Ecco un ottimo esempio di comunicato stampa di un evento per e-mail:

AERIN Southampton
Via principale 83
Southampton

3. Utilizzare il "Call to Action" per evidenziare le informazioni rilevanti.

Soprattutto quando si tratta di eventi o altri contenuti online a cui vorresti indirizzare il giornalista (video, per esempio). Usa elementi visivi con caselle, pulsanti e icone evidenziati per creare un vero e proprio "call to action".

I pulsanti Call to Action (CTA) sono fondamentali se stai cercando di attirare il tuo pubblico e misurare l'efficacia delle tue campagne. Un buon CTA dovrebbe comunicare direttamente l'azione che vuoi che l'utente intraprenda (e l'urgenza) in non più di 3 parole. Se includi un link a una galleria di immagini o al tuo sito web, assicurati di progettarlo e posizionarlo con cura in modo che costringa visivamente il destinatario a portare a termine l'azione.

Scopri di più sulla creazione di inviti all'azione rilevanti prima di inviare il tuo comunicato stampa scaricando il nostro eBook gratuito: PR Like a Pro: inviare e-mail cosa fare e cosa non fare per marchi di moda, lusso e cosmetici.

I banner all'interno del testo possono anche arricchire l'esperienza di navigazione per il giornalista durante la lettura del tuo comunicato stampa. Puoi utilizzare i banner per reindirizzarli a un'infografica complementare, a un documento o alla pagina Web del tuo marchio.

L'importante è che non interferiscano con le informazioni fornite, ma le completino (proprio come nei blog o in altri contenuti online). In questa infografica troverai alcuni utili consigli su come ottimizzare le tue CTA:

Fonte: brandongaille.com

4. Includi le immagini delle persone che citi nel tuo comunicato stampa.

Potrebbero esserci giornalisti che non sono così interessati, ma altri che avranno bisogno di maggiori informazioni sui portavoce della tua azienda o su altri professionisti, celebrità, influencer... che sono coinvolti nell'evento. Quando si inviano le note alla stampa, non è mai una cattiva idea includere le foto dei citati, oltre ai collegamenti ai loro profili professionali. In questo modo, i giornalisti che riceveranno il tuo invito o comunicato stampa sapranno chi è chi, e quindi riferiranno accuratamente su di loro.

Esempio di un'e-mail inviata dalla Women's Conference of Florida 2016

5. Perché non utilizzare una GIF nelle tue e-mail?

Le GIF ora sono fortemente associate a contenuti divertenti che gli utenti condividono sui loro account di social media. Tuttavia, sarebbe un errore limitare il potenziale di una GIF a questo. GIF significa Graphic Interchange Format, un formato per immagini animate. Non aver paura di usarli per personalizzare il design delle tue comunicazioni o comunicati stampa, piuttosto che usare solo immagini statiche.

Di seguito, vedrai un esempio di lancio di una collezione presentato in un'immagine animata, creando un'e-mail di campagna più dinamica. Le note per la stampa assumono un aspetto più leggero e divertente con questo formato:

La borsa dell'informatica Il Cappello da Sognatore Gli occhiali da sole fantastici

6. Pensa a quale dispositivo utilizza il tuo consumatore target prima di inviare il comunicato stampa.

Chi sono le persone che ricevono le vostre comunicazioni e note stampa? Si siedono a una scrivania tutto il giorno? Sono costantemente in movimento? Pensa a chi è il tuo pubblico e adatta le tue e-mail alle loro esigenze in modo che, indipendentemente dal dispositivo utilizzato dal giornalista o dall'influencer, le tue e-mail avranno sempre un bell'aspetto. Una piattaforma di posta elettronica con una funzione di trascinamento della selezione per creare e-mail personalizzate con modelli di comunicati stampa e con formati reattivi è il tipo di strumento digitale più consigliato. Questo non solo ti offrirà più possibilità quando si tratta di progettare e strutturare le tue e-mail (senza doversi preoccupare dell'HTML!), ma renderà anche le tue comunicazioni adattabili a qualsiasi dispositivo: telefoni cellulari, tablet o computer, il che significa il tuo invito o la nota stampa avrà sempre un aspetto incredibile, indipendentemente dal gadget utilizzato dal destinatario.

Esempio di email responsive che si adatta a tutti i dispositivi.

7. Usa la giusta piattaforma di posta elettronica per progettare facilmente le tue comunicazioni con la stampa.

Se non sei un guru di Photoshop o un programmatore HTML, non è sempre facile inviare inviti o comunicati stampa visivamente accattivanti. Fortunatamente, ci sono piattaforme di posta elettronica avanzate che sono intuitive e renderanno l'intero processo impeccabile. Puoi inviare le tue comunicazioni in pochi minuti, senza alcun problema tecnico! Scegli una piattaforma su misura per le esigenze dei dipartimenti di PR e comunicazione e ti sentirai come a casa

Ecco alcuni esempi di come sfruttare al meglio l'aspetto visivo delle note stampa, degli inviti e delle comunicazioni. E, per concludere, sto offrendo alcuni consigli su cosa dovresti tenere a mente quando si tratta di incorporare immagini nelle tue e-mail:

• Usa il mix "testo + immagine" a tuo vantaggio (allontana dai design basati su un'unica immagine).
• Armonizza tutti gli elementi nelle note per la stampa (assicurati che ci sia un equilibrio tra le immagini e il testo, usa i colori della stessa tavolozza, ecc.)
• Utilizza un sistema che supporti le immagini ad alta risoluzione (un server o una piattaforma di posta elettronica), in modo che quando invii note per la stampa non finiscano nello spam dei tuoi contatti.
• Pensa a come consumiamo informazioni online: usa le immagini per completare le tue notizie.

Hai un buon esempio di comunicato stampa (versione 2.0)? Vuoi iniziare a inviare più comunicati stampa interattivi?