Piattaforme per riunioni virtuali: oltre 11 da sapere

Quando i membri del team hanno bisogno di riunirsi, le riunioni di persona non sono sempre la risposta giusta. Ma non lo è nemmeno passare innumerevoli ore al telefono o inviare e-mail dopo e-mail. E, poiché il lavoro da remoto continua ad aumentare, è necessaria una soluzione che colmi il crescente divario.

L'alternativa alla comunicazione continua e dispendiosa in termini di energia è riunirsi utilizzando una piattaforma di riunione virtuale.

Puoi pianificare riunioni, avviare riunioni improvvisate e beneficiare di numerose funzionalità che rendono le tue riunioni (e la tua giornata) super produttive.

In questa guida, raccogliamo una dozzina delle migliori piattaforme per riunioni online che vale la pena valutare e apriamo gli occhi sulle funzionalità uniche disponibili con ciascuna di esse.

Cosa sono le piattaforme per riunioni virtuali?

Le piattaforme di incontro virtuale sono un metodo digitale per incontrarsi online. Utilizzando la tecnologia cloud, elimini la necessità di incontrarti di persona e trasferisci l'onere sul software. I partecipanti alla riunione si uniscono tramite un'app o il proprio browser e la riunione stessa è ospitata su Internet, da qui la parte virtuale.

Puoi iniziare a ospitare e partecipare a riunioni online purché tutti siano connessi a Internet e dispongano dello stesso software per riunioni virtuali.

L’adozione delle riunioni virtuali è salita alle stelle tra la fine degli anni 2010 e l’inizio degli anni 2020. Questo grazie a tre fattori principali:

• La pandemia ha accelerato la necessità di una soluzione per riunioni “fuori sede”.
• Il lavoro a distanza si sta rivelando più produttivo per alcuni tipi di attività.
• Le nuove generazioni che entrano nel mondo del lavoro preferiscono soluzioni digital-first.

Gartner prevede infatti che solo il 25% delle riunioni aziendali si svolgerà di persona entro il 2024, a causa della domanda di lavoro a distanza e dei cambiamenti demografici sul posto di lavoro.

Ad esempio, i nativi digitali, come i Millennials e la Generazione Z, utilizzano da anni la tecnologia per riunioni virtuali su app personali come Google Hangouts (ora Meet), Instagram e TikTok. La possibilità di incontrare persone online in qualsiasi Paese in pochi clic non è un concetto nuovo per i nativi digitali. Sono cresciuti con l'accesso alla tecnologia online e se lo aspettano nel loro ambiente di lavoro.

Funzionalità da cercare in una piattaforma per riunioni virtuali

Quando cerchi il tuo prossimo software per riunioni virtuali, puoi aspettarti che le conferenze audio e video di alta qualità siano la norma.

La possibilità di incontrarsi con il proprio video o scegliere di eseguire una riunione solo audio è comune nella maggior parte delle piattaforme di riunione virtuali. Alcune persone, soprattutto quelle nuove alle riunioni virtuali, potrebbero non sentirsi a proprio agio o non avere abbastanza larghezza di banda per eseguire una riunione video.

Nell'elenco seguente, scopri le funzionalità principali che puoi aspettarti da una piattaforma per riunioni virtuali di alto livello:

• Videoconferenza: al centro di qualsiasi piattaforma di riunione virtuale c'è la videoconferenza , la capacità di riunire più persone in un'unica videochiamata.
• Condivisione dello schermo: condividere presentazioni, documenti o qualsiasi cosa pertinente alla riunione con altri partecipanti. Tutti i membri possono vedere il tuo schermo quando questa funzione è attivata.
• Condivisione file: invia documenti, PDF, file audio, ecc. durante il meeting a tutti o ad alcuni partecipanti.
• Audioconferenze: per riunioni veloci che non richiedono interazione faccia a faccia, come le tradizionali teleconferenze a cui potresti essere abituato.
• Sistema telefonico virtuale: man mano che le aziende abbandonano le chiamate su rete fissa, l'alternativa moderna è un servizio di sistema telefonico virtuale , che prende il tuo sistema telefonico e lo ospita nel cloud.
• App mobili: alcune riunioni virtuali potrebbero svolgersi in mobilità. Le app mobili offrono la possibilità di partecipare a una riunione da dispositivi mobili senza essere alla scrivania.
• Registrazione della riunione: disponibile per tutti o solo per l'organizzatore al termine della riunione. Solitamente archiviato nel cloud e disponibile per il download.

Quando le piattaforme di riunione virtuali soddisfano tutte queste esigenze, vengono spesso chiamate strumenti di collaborazione o comunicazioni unificate. Potresti scoprire che questi termini vengono utilizzati in modo intercambiabile durante la ricerca di software per riunioni virtuali.

All'interno delle migliori piattaforme per riunioni virtuali troverai funzionalità uniche. Alcuni potrebbero essere requisiti da prendere in considerazione per il futuro, ma altri potrebbero rappresentare un ostacolo.

Di seguito abbiamo esaminato le 12 principali piattaforme di riunioni virtuali in merito a funzionalità, prezzi, vantaggi unici e per chi sono le migliori.

Le 12 migliori piattaforme per riunioni virtuali

• Nextiva
• Google Incontra
• Ingrandisci
• Microsoft Teams
• CiscoWebEx
• Andare alla riunione
• Skype
• Lento
• A grandezza naturale
• Jitsi
• Incontro Zoho
• Tella

In breve: le cinque migliori piattaforme per riunioni virtuali

1. Nextiva

Nextiva è il software per riunioni virtuali ideale per le piccole e medie imprese.

Se stai cercando una configurazione rapida e un'interfaccia facile da usare, Nextiva fornisce proprio questo insieme a una potente suite di funzionalità per rendere produttive le tue riunioni.

Oltre alle videoconferenze, ottieni anche un sistema telefonico cloud , che ti consente di effettuare e ricevere chiamate su Internet. In alcuni casi, i tuoi team o alcuni individui potrebbero preferire riunioni solo audio.

Puoi disattivare il video con un clic di un pulsante per soddisfare ogni scenario specifico, che si tratti di larghezza di banda ridotta o compagni di squadra timidi.

Caratteristiche

Nextiva offre riunioni audio e video HD su una delle reti più affidabili del settore. Aiutiamo 4,3 milioni di persone a rimanere connesse ogni giorno.

Puntiamo a garantire un tempo di attività del 99,99% e disponiamo di un monitoraggio 24 ore su 24, 7 giorni su 7, per garantire che le tue riunioni virtuali siano affidabili quando necessario.

All'interno delle tue riunioni, ottieni la condivisione dello schermo e la condivisione di file, che sono sicure e crittografate. Puoi anche accedere alla chat del team, sia all'interno che all'esterno delle riunioni.

Che si tratti di pianificare o partecipare a una riunione, Nextiva ti consente di riunire il tuo team, eseguire webinar o trasmettere in live streaming da un'unica app.

Se devi organizzare una riunione immediatamente, la funzione di conferenza istantanea di Nextiva ti consente di creare una riunione virtuale con un solo clic, invitando tutti nella chat del tuo team .

Ottieni anche un'app per telefono aziendale , che ti consente di utilizzare il numero di telefono aziendale per effettuare chiamate e accedere a tutte le funzionalità del tuo software per riunioni online.

Prezzi

Scegli dal nostro piano Essentials (a partire da $ 17,95 al mese) per accedere a riunioni audio e video; funzionalità del sistema telefonico, inclusa la segreteria telefonica e i numeri verdi; e fax via Internet illimitato.

Passando al piano Professional (a partire da $ 21,95 al mese) e al piano Enterprise (a partire da $ 31,95 al mese), aggiungi funzionalità come l'operatore automatico per flussi di chiamata intuitivi, con spazio per crescere con altre funzionalità come la registrazione delle chiamate e le integrazioni di app e Single Sign-On.

Vantaggi unici

Nextiva offre un software per call center virtuale , ideale per le piccole imprese che desiderano gestire un team di vendita o di supporto senza pagare i prezzi delle grandi aziende.

Sebbene il servizio sia ricco di funzionalità avanzate come la risposta vocale interattiva ( IVR ), il monitoraggio delle chiamate e le code di chiamata, l'integrazione tra il tuo sistema telefonico e il call center distingue Nextiva. Quando gli agenti che gestiscono i clienti hanno un collegamento diretto con i tuoi specialisti di prodotto, tutto scorre meglio e i clienti vivono un'esperienza migliore.

Come estensione del tuo sistema telefonico aziendale , puoi anche inviare e ricevere messaggi SMS e MMS utilizzando Nextiva. La crittografia end-to-end è fornita di serie, garantendo la sicurezza dei tuoi messaggi.

Meglio per

Quando il tuo team si abitua per la prima volta alla comunicazione del team virtuale , una piattaforma di riunione facile da usare è indispensabile . Nextiva è progettata per le piccole imprese che vogliono andare avanti. Sebbene tu possa esaminare integrazioni personalizzate e implementazioni complesse, la soluzione pronta all'uso di Nextiva è tutto ciò di cui hai bisogno per iniziare in pochi minuti.

Supponiamo che la tua azienda gestisca anche un call center; trarrai vantaggio dall'integrazione diretta tra i tuoi agenti e il personale di back-office per creare una funzione di esperienza del cliente senza soluzione di continuità che farà ingelosire i tuoi concorrenti.

Ulteriori letture: come l'integrazione di UCaaS e CCaaS migliora l'esperienza del cliente

2. Google Incontra

Quando pensi a Google, probabilmente pensi alla ricerca online. Ma fornisce anche una piattaforma per riunioni virtuali chiamata Google Meet. In effetti, Google Meet fa ora parte della più ampia suite di produttività di Google denominata Google Workspace (in precedenza G Suite).

Caratteristiche

Google Meet viene fornito con riunioni video abilitate con un massimo di 100 partecipanti nel suo piano entry-level (Business Starter).

Puoi anche accedere alle app Google come Gmail, Drive, Documenti, Fogli, Voce , Presentazioni, ecc. Quando crei file come questo, hai bisogno di un posto dove archiviarli, quindi è incluso anche l'archiviazione nel cloud. Maggiore è il livello di prezzo, maggiore sarà lo spazio di archiviazione che otterrai.

Se desideri utilizzare Google come sistema telefonico, devi aggiungerlo come servizio separato.

Prezzi

Puoi ottenere una prova gratuita di 14 giorni di Google Workspace se desideri testare le sue funzionalità di videoconferenza.

I piani partono da $ 6 per utente al mese per l'accesso di base. A $ 12 per utente al mese, ottieni più spazio di archiviazione sul cloud e riunioni aperte con un massimo di 150 partecipanti. A $ 18 per utente al mese, ottieni riunioni aperte con un massimo di 500 partecipanti, ancora più spazio di archiviazione sul cloud e impostazioni di sicurezza avanzate.

Le aziende devono ottenere un preventivo personalizzato per supporto, implementazione e gestione della sicurezza migliorati.

Vantaggi unici

Poiché Google è proprietario di YouTube dal 2006, Google Meet ti consente di trasmettere in streaming le tue riunioni istantaneamente e direttamente su YouTube, senza necessità di integrazione di terze parti.

Meglio per

Google ha riconosciuto che la sua base clienti principale è costituita da aziende con app Google esistenti, da qui la combinazione di tutte le app in un unico pacchetto Google Workspace. Pertanto, se utilizzi già Google per la creazione di documenti, fogli di calcolo ed e-mail, considera Google Meet come la tua soluzione di videoconferenza.

3. Ingrandisci

Si può affermare con certezza che l'aumento di popolarità di Zoom è stato in parte dovuto all'adozione mondiale durante la pandemia, poiché molte persone hanno iniziato a utilizzarlo per rimanere in contatto con i propri cari.

Essendo una delle prime piattaforme di riunioni virtuali a reagire a un mondo in cui il lavoro remoto è prioritario, Zoom continua ad aggiungere funzionalità per renderlo competitivo con alcuni dei migliori fornitori di videoconferenze sul mercato.

Tuttavia, sono i piani a pagamento su cui si è concentrata l'innovazione di Zoom dopo la pandemia.

C’era (e c’è tuttora) una grande richiesta di eventi virtuali. Zoom continua a ospitare il proprio evento annuale, Zoomtopia, utilizzando la propria soluzione insieme a una sessione di persona.

Caratteristiche

Durante la pandemia, Zoom è stato associato principalmente alle riunioni Zoom.

Oggi fornisce un servizio più ampio incorporando telefono e messaggistica. Ottieni comunque riunioni gratuite fino a 40 minuti con un massimo di 100 partecipanti. Hai anche un'opzione di posta e calendario con funzionalità di lavagna inserita.

Man mano che sali tra i livelli di prezzo, sblocchi più partecipanti alla riunione e riunioni più lunghe. Hai anche accesso a nuove funzionalità come AI Companion, progettata per fornire approfondimenti sulle tue riunioni.

Nella fascia più costosa, ottieni funzionalità aziendali come archiviazione cloud, domini personalizzati e sottotitoli tradotti.

Prezzi

Come è avvenuto durante la pandemia, puoi ancora ottenere l’accesso gratuito a Zoom per riunioni di 40 minuti.

Quando opti per un piano a pagamento, risparmi con un abbonamento annuale. I prezzi partono da $ 149,90 all'anno per utente e crescono rispettivamente fino a $ 199,90 e $ 250,00. Maggiore è il livello di prezzo, maggiore è la funzionalità che ottieni. Tieni presente che, per le piccole imprese, è improbabile che utilizzerai le funzionalità di fascia alta.

Vantaggi unici

Zoom è stata una delle prime piattaforme di riunioni virtuali a essere pioniera delle sale riunioni. La possibilità di organizzare diverse sessioni lontano dalla riunione principale è popolare tra le aziende che ospitano eventi virtuali. Questi ambienti di laboratorio forniscono grandi fonti di creatività e istruzione nelle mani giuste.

Zoom ha anche dato il via alla tendenza all'utilizzo di sfondi virtuali e ha continuato a innovare con filtri e opzioni di sfocatura. Mentre alcuni fornitori hanno recuperato terreno, Zoom continua a fornire questa sensazione di stile consumer alla sua piattaforma di business.

Meglio per

Zoom è la soluzione migliore per le aziende che pianificano eventi che necessitano di partecipazione virtuale oltre che di persona.

Se stai pianificando una conferenza e offrendo diversi tipi di biglietti (di persona e online), Zoom è all'avanguardia negli eventi ibridi.

Poiché le piattaforme di riunione virtuali devono fare molto più che fornire semplicemente un'esperienza di riunione, è qui che Zoom ha scelto di eccellere.

4. Microsoft Teams

Microsoft Teams è la piattaforma sostitutiva di Skype for Business. In precedenza, le riunioni e la messaggistica in tempo reale avvenivano tramite Skype. Diversi mesi dopo l’acquisizione di Skype da parte della società, Microsoft Teams è ora la piattaforma di riunione virtuale preferita dagli utenti Microsoft.

Caratteristiche

Microsoft Teams fornisce funzionalità di base per le riunioni e include chat di gruppo e chiamate online. Sono disponibili diverse opzioni per aggiungere funzionalità del sistema telefonico alla configurazione.

Teams si distingue davvero nelle riunioni di grandi dimensioni con funzionalità come i sottotitoli in tempo reale che possono essere tradotti in 30 lingue diverse. Dispone inoltre di un motore AI in grado di rilevare e cancellare i suoni esterni non rilevanti per la tua riunione. Questo è molto utile se lavori in un affollato ufficio open space o in una caffetteria.

Quando lavori su qualsiasi tipo di documento Microsoft (Word, PowerPoint o Excel), puoi aprire questi file dall'app Teams o lavorarci all'interno dell'app Teams stessa.

Teams dispone anche di funzionalità come la lavagna e le annotazioni per riunioni collaborative su larga scala.

Prezzi

Microsoft Teams offre una versione gratuita per gli utenti domestici dotata di funzionalità limitate.

Per le aziende, il pacchetto Teams Essentials ($ 4 per utente al mese) fornisce funzionalità di base per riunioni e chat. La licenza di Microsoft cambia quindi per includere tutte le tue app Microsoft. Questa diventa una conversazione diversa dal semplice acquisto di una piattaforma di riunione virtuale.

Parla con il tuo amministratore Microsoft, se ne hai uno, per assicurarti che anche i suoi requisiti vengano presi in considerazione.

Vantaggi unici

Con Apple CarPlay abilitato puoi inviare messaggi Teams con Siri per iOS utilizzando il riconoscimento vocale. Inoltre, se la tua auto è abilitata per lo smartphone, puoi chiedere a Siri di avviare la riunione o utilizzare la console centrale per leggere ad alta voce e inviare messaggi. Microsoft Teams è una delle poche app che ti consente di partecipare e persino ospitare riunioni dal posto di guida.

Meglio per

Microsoft Teams è la soluzione migliore per le grandi aziende che già utilizzano Windows e la suite di strumenti Microsoft per la produttività.

Se utilizzi già app come SharePoint, OneNote, Lists, ecc., l'integrazione in Teams è vantaggiosa per utenti e amministratori.

5.CiscoWebEx

Cisco ha acquistato Webex nel 2007 e, nel tempo, ha trasformato Webex nella sua principale piattaforma di riunioni virtuali. Essendo uno dei più vecchi strumenti di videoconferenza in questo elenco, potrebbe sorprendere che Cisco abbia puntato tutto sui software di videoconferenza solo negli ultimi tempi.

La portata della base di clienti legacy di Cisco ha reso la migrazione e l'innovazione tra i prodotti relativamente difficili.

Caratteristiche

Webex fornisce funzionalità di riunione di base, nonché messaggistica e chiamate online. Se devi abilitare le chiamate esterne (fissi e mobili), puoi abbonarti a vari componenti aggiuntivi VoIP.

All'interno di Webex è possibile ospitare riunioni con un massimo di 1.000 partecipanti (con la licenza corretta) e accedere a funzionalità come la registrazione delle chiamate, la chat del team e la condivisione dello schermo.

Man mano che ti sposti tra i livelli di prezzo Webex, sblocchi funzionalità come sottotitoli (sottotitoli), privilegi di co-hosting e polling in tempo reale.

Prezzi

Puoi iscriverti gratuitamente a riunioni di 40 minuti con un massimo di 100 partecipanti. Per qualsiasi cosa superiore a questo, devi passare al piano Starter da $ 14,50, al piano Business da $ 25 o al piano Enterprise personalizzato. Salendo di livello, sblocchi più partecipanti alla riunione e funzionalità di sicurezza più elevate.

Vantaggi unici

Una nuova aggiunta al set di funzionalità Webex è il riconoscimento che hai lasciato la tua scrivania. Se hai una situazione di emergenza con un bambino o hai bisogno di correre alla porta quando lavori da casa, Webex rileva automaticamente che sei uscito e offusca lo schermo. Non c'è bisogno di aspettare il momento giusto per scusarsi e tutti sanno che sei temporaneamente assente.

Meglio per

Ospitare videoconferenze su larga scala è una cosa di Cisco.

La sua eredità di allestire sale conferenze, palchi ed eventi rimane fedele alla sua piattaforma di riunioni virtuali.

La maggior parte dei clienti di Webex sono aziende con riunioni di grandi dimensioni, ora con partecipanti virtuali e remoti. Pertanto, utilizzano già le apparecchiature di sala Cisco e beneficiano dei servizi professionali di Cisco.

6. Vai alla riunione

GoTo Meeting è nato come spin-off di uno strumento di accesso remoto, ha avuto successo come strumento per webinar (GoTo Webinar) e recentemente ha subito una fusione con LogMeIn.

Combinando le funzionalità di GoTo e LogMeIn, l'ultima versione di questa piattaforma di riunioni virtuali contiene riunioni video, riunioni audio e messaggistica durante la sessione. È anche una discreta alternativa al Dialpad con la sua funzionalità di collaborazione.

Caratteristiche

In quanto piattaforma autonoma per riunioni di team, GoTo offre un'area riunioni basata su browser Web con sale riunioni, soppressione del rumore di fondo e un'opzione di accesso esterno per i partecipanti solo audio. Puoi registrare riunioni e generare trascrizioni. Durante le riunioni, puoi accedere a strumenti di annotazione, condivisione dello schermo e sfondi virtuali.

Le sue funzionalità di sicurezza includono il single sign-on, la possibilità di respingere i partecipanti e presto includeranno la crittografia end-to-end.

Prezzi

GoTo Meeting prevede due livelli di prezzo principali, ma viene fatturato per organizzatore della riunione anziché per utente.

Poiché il prodotto per riunioni autonomo non include servizi di collaborazione del team come messaggistica aziendale o sistemi telefonici, i livelli di prezzo sono $ 12 per organizzatore al mese e $ 16 per organizzatore al mese. La differenza principale è il limite massimo di partecipanti: 150 e 250, rispettivamente.

È disponibile un'opzione Enterprise personalizzata che include l'acquisto in blocco di webinar, soluzioni telefoniche e per riunioni.

Vantaggi unici

GoTo Meeting ora ti consente di convertire una diapositiva che stai presentando in un PDF da condividere con i partecipanti alla riunione. Se qualcuno chiede una copia della presentazione, puoi inviargli una versione di sola lettura in pochi clic senza abbandonare la riunione.

Meglio per

Imprese di medie dimensioni alla ricerca di una piattaforma per riunioni virtuali autonoma.

Se la suite più ampia di servizi di collaborazione, come chiamate e messaggistica, non rientra nelle tue esigenze, GoTo Meeting offre un'opzione semplice.

7.Skype

Hai utilizzato Skype per chiamate familiari o personali?

È una grande comodità per le persone con famiglia e amici all'estero che non vogliono incorrere in bollette costose effettuando chiamate internazionali. Ampiamente utilizzato come app VoIP gratuita , Skype rende la comunicazione accessibile a tutti.

Mentre negli ultimi tempi le app consumer come FaceTime e WhatsApp si sono rivelate più popolari per le chiamate individuali, Skype potrebbe essere considerata un'opzione per le piccole imprese con esigenze di riunione di base.

Caratteristiche

Puoi pianificare e partecipare a riunioni online con funzionalità come la condivisione dello schermo e gli sfondi virtuali.

All'interno delle riunioni, hai funzionalità prese in prestito da Microsoft Teams (Microsoft possiede Skype), come la registrazione delle chiamate, l'alzata di mano o l'invio di reazioni. Puoi anche verificare la presenza dei tuoi colleghi e inviare messaggi istantanei.

Un'aggiunta più recente a Skype è la prenotazione del proprio numero di telefono , consentendo chiamate e messaggi di testo SMS/MMS , nonché riunioni.

Prezzi

Effettuare chiamate Skype su Skype è gratuito. Questo si presenta come un'attraente piattaforma di incontro virtuale per qualsiasi azienda. Ma, sebbene questo set di funzionalità sia passato da una videochiamata individuale con tua nonna, l'attenzione di Microsoft per le riunioni di lavoro risiede saldamente in Microsoft Teams.

La funzionalità mobile e fissa di Skype funziona sulla base del credito a consumo. Puoi acquistare crediti da $ 5, $ 10 o $ 25 per ricaricare il tuo account per le chiamate mobili e fisse.

Vantaggi unici

Puoi utilizzare lo stesso account Skype per la tua vita personale e lavorativa.

Se vuoi tutti i tuoi contatti in un'unica piattaforma, Skype può essere il luogo in cui incontri tutti.

Meglio per

Imprenditori individuali o team di due o tre persone che cercano un'opzione economica per effettuare videochiamate con contatti esterni, come fornitori e liberi professionisti.

8. Rilassato

Il focus di Slack è la comunicazione asincrona . La sua funzionalità originale e fondamentale è la messaggistica, ma non quella istantanea.

Slack è senza dubbio il pioniere della messaggistica asincrona, soprattutto nel mondo degli affari. Avere messaggi contestuali di lunga durata che non scompaiono significa che puoi inviare un messaggio lunedì e tornare alla conversazione giovedì.

Alcuni utenti, tuttavia, suggeriscono che Slack sia troppo opprimente per loro.

Con notifiche costanti, poiché le aziende iniziano a fare affidamento sulla messaggistica, è più probabile che questi tipi di utenti preferiscano una piattaforma di riunione virtuale in cui la videoconferenza è la funzione principale. Detto questo, c'è ancora la possibilità di avviare riunioni video e audio all'interno di Slack.

Caratteristiche

Le funzionalità delle riunioni virtuali di Slack consistono in riunioni: sessioni video o audio improvvisate che puoi avviare in un canale o in una chat. All'interno di una conversazione puoi accedere alla condivisione dello schermo, ai sottotitoli in tempo reale e a un collegamento privato per invitare altri.

Sebbene Slack non includa alcuna funzionalità di pianificazione delle riunioni, puoi integrarla con alcune piattaforme di riunione virtuali. Una volta connesso, puoi avviare riunioni utilizzando la piattaforma scelta all'interno di Slack.

Prezzi

Poiché Slack non dispone di un proprio software per riunioni virtuali, la scelta di un'opzione di prezzo dipende dall'aspetto della messaggistica della tua esperienza di collaborazione.

Se il tuo obiettivo è abilitare la messaggistica asincrona in tutta la tua azienda, il piano gratuito include una cronologia dei messaggi di 90 giorni e chiamate individuali e di gruppo.

Questo può essere l'ideale per le aziende che necessitano di funzionalità per riunioni estemporanee ma non hanno bisogno di pianificare riunioni.

Vantaggi unici

L'esperienza di threading dei messaggi di Slack è tra le migliori nel mercato della collaborazione. La possibilità di riprendere le conversazioni da dove le avevi lasciate, passare da un messaggio all'altro senza perdere il contesto e impostare pianificazioni di notifiche personalizzate è un modo produttivo di lavorare per coloro che inviano messaggi per primi.

Meglio per

Aziende che cercano un'opzione di messaggistica asincrona con una necessità minima di riunioni virtuali.

Se le possibilità di pianificare una riunione sono basse, Slack offre una buona alternativa alla piattaforma di videoconferenza standard.

9. A grandezza naturale

Lifesize, recentemente acquisita da Enghouse Systems, fornisce soluzioni per videoconferenze e sale riunioni. Questi sono spesso accoppiati e includono componenti hardware come webcam e telefoni per conferenze.

Caratteristiche

Lifesize viene fornito con servizi di conferenza audio e video standard. All'interno di queste riunioni, hai accesso alla condivisione dello schermo e dei file. Puoi anche trasmettere in live streaming gli eventi e registrare tutte le riunioni che tieni.

La caratteristica principale di Lifesize è l'integrazione tra il kit in sala e i partecipanti virtuali. Combinando l'hardware e il software di Lifesize, i partecipanti alle riunioni remote ottengono un'esperienza simile a quella delle persone all'interno di una stanza, grazie alla tecnologia video intelligente 4K.

Prezzi

Le soluzioni per riunioni di Lifesize sono suddivise in pacchetti Plus ed Enterprise, a partire da $ 14,95.

Riconoscendo che il suo mercato di riferimento avrà sfumature come la configurazione in camera, devi richiedere un preventivo con i tuoi requisiti esatti per ottenere il prezzo del piano.

Vantaggi unici

Lifesize è specializzata nell'interoperabilità delle sale riunioni. Ciò significa che puoi utilizzare l'hardware per sale riunioni Lifesize utilizzando altre piattaforme come Microsoft Teams o Zoom.

Questo può variare da sito a sito o da ufficio a ufficio.

Meglio per

Le aziende pronte a investire in nuove attrezzature per sale riunioni dispongono già di una piattaforma per riunioni virtuali.

Se la tua esigenza principale è l'hardware, Lifesize offre una nuova esperienza in camera integrata con il software esistente.

10. Jitsi

Di proprietà di 8×8 , Jitsi è l'offerta di riunioni virtuali autonoma del fornitore di VoIP e contact center.

La funzionalità principale di Jitsi sono i suoi webhook e le API che ti consentono di creare la tua esperienza di marchio e quasi costruire la tua soluzione per conferenze. In quanto tale, è una piattaforma di riunioni virtuali specializzata creata pensando agli sviluppatori.

Caratteristiche

Il principale punto di forza di Jitsi è che gli sviluppatori possono creare ed eseguire i propri programmi video sulla piattaforma principale di Jitsi.

Con l'accesso alle API di basso livello, puoi trasformare Jitsi nella tua soluzione di videoconferenza, se lo desideri.

Prezzi

Jitsi ha diversi livelli di prezzo che aumentano man mano che aggiungi utenti.

Il piano gratuito, rivolto agli sviluppatori, è adatto a riunioni con un massimo di 25 persone. Quando inizi a utilizzare Jitsi per scopi diversi dallo sviluppo, il costo aumenta man mano che più partecipanti dispongono di più funzionalità.

Vantaggi unici

La combinazione della personalizzazione di Jitsi e delle riunioni video compatibili con HIPAA consente agli operatori sanitari di creare il proprio software di consulenza virtuale invece di investire in costose soluzioni fatte per te.

Meglio per

Aziende con risorse tecniche che desiderano creare una piattaforma di videoconferenza personalizzata.

11. Incontro Zoho

Zoho Meeting è una delle oltre 100 app Zoho nel suo marketplace. La sua semplice interfaccia segue il tema del resto del portfolio Zoho e può essere integrata in altre app Zoho o con soluzioni di terze parti.

Caratteristiche

Zoho Meeting include funzionalità di videoconferenza di base come video HD e condivisione dello schermo offrendo funzionalità di webinar e streaming live. Puoi aggiungere sfondi virtuali, pianificare riunioni ricorrenti e avviare una lavagna online.

Uno dei vantaggi dell'utilizzo di Zoho Meeting è che si integra con Zoho CRM per la prenotazione degli appuntamenti. Richiede alcune configurazioni aggiuntive e prove ed errori, ma una volta impostato funziona correttamente.

Prezzi

Zoho valuta la sua piattaforma di riunione virtuale per host al mese e in base al numero di partecipanti alla riunione.

Se hai bisogno dell'accesso al webinar, il prezzo sale a $ 19 al mese se fatturato annualmente.

Anche una versione gratuita con funzionalità limitate ha un limite di 100 partecipanti.

Ecco un'indicazione degli aumenti dei prezzi man mano che aggiungi più partecipanti.

Vantaggi unici

Zoho Meeting è una delle tante app nel portfolio Zoho. In quanto tale, è più adatto per l'integrazione in una di queste più che in altre piattaforme di riunione virtuali.

Ad esempio, potresti abbonarti a Zoho Marketing o Zoho CRM. Incorporare la tua soluzione di videoconferenza all'interno di questi è un grande vantaggio per la produttività.

Meglio per

Gli utenti esistenti delle app della suite Zoho troveranno Zoho Meeting facile da usare poiché è uniforme con le altre app del portfolio.

12.Tella

Uno studio di Atlassian ha riferito che ogni mese trascorriamo più di 31 ore perdendo tempo nelle riunioni.

Come soluzione non live , Tella è un'app che abilita video asincroni, il che significa che invii aggiornamenti tramite video invece di riunire tutti. Il risultato?

Ognuno ottiene le informazioni di cui ha bisogno. Il lavoro profondo di nessuno viene interrotto.

Caratteristiche

Tella è ricca di funzionalità di registrazione video come alternativa alle riunioni. Questi includono:

• Registrazione video 4K
• Condivisione dello schermo
• Una suite di editing completa
• Sfondi virtuali
• Sottotitoli automatici
• Collegamenti condivisibili
• Posizioni dello schermo regolabili

Prezzi

Iniziare a utilizzare Tella è gratuito. Puoi ottenere una prova gratuita di sette giorni senza inserire i dettagli della tua carta di credito. Successivamente, scegli tra $ 15 al mese per un singolo utente o $ 12 al mese per utente per una licenza di gruppo (è necessario un minimo di tre utenti).

Vantaggi unici

È un po' come organizzare un incontro da solo e poi distribuirlo alle persone che avresti invitato all'incontro.

Puoi creare video per aggiornamenti di prodotto, rispondere a domande in entrata o trasmettere importanti aggiornamenti aziendali senza richiedere a tutti di mettere da parte i propri strumenti e partecipare a una riunione.

Meglio per

Team remoti abituati al lavoro asincrono e coloro che si affidano ai propri team per guardare e rispondere agli aggiornamenti importanti delle riunioni.

Il mercato delle riunioni virtuali è vasto

È stato un anno importante per i video , per usare un eufemismo.

Il mercato delle riunioni virtuali è ricco di opzioni, ciascuna con un approccio unico all'organizzazione di riunioni dal vivo. Scegliere quello giusto significa abbinare le funzionalità disponibili alle tue esigenze principali.

Ad esempio, se la tua azienda utilizza Microsoft per tutto , è molto probabile che utilizzi Teams per le riunioni.

Allo stesso modo, scegliere Nextiva per il suo sistema telefonico all-inclusive, le videoconferenze e l'integrazione del call center ha senso se non si desidera gestire app separate o un'implementazione IT complicata.

Per gli imprenditori, una piattaforma autonoma per le riunioni può funzionare alla grande.

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