Strumenti dell'assistente virtuale: come gestire i social media con Postfity

Stai cercando il tipo di strumento che ha quel fattore all-in-one? Vuoi pianificare la pubblicazione su più account e piattaforme di social media contemporaneamente (con la possibilità di modificare alcuni dettagli per ciascuna piattaforma)? Allora Postfity è lo strumento che fa per te.

Strumenti di assistente virtuale: ciò di cui ogni VA ha bisogno

Quando decidi di diventare un VA, sai che dovrai tenere tutto organizzato e, preferibilmente, il più possibile in un unico posto. Non c'è spazio per errori o caos quando qualcun altro dipende da te, dalla tua coscienziosità, attenzione e professionalità.

Ovviamente, uno dei compiti principali è la pubblicazione sui social media. Tutto deve essere puntuale e pianificato bene, abbinato all'immagine o alla foto giusta. Sarebbe molto difficile gestire i social media per uno o più clienti senza alcun aiuto. Questo aiuto è, ovviamente, uno strumento di pianificazione dei social media.

In questo articolo scoprirai come Postfity può aiutare un VA in:

• programmazione dei social media,
• pubblicazione in diversi fusi orari,
• gestione dei gruppi FB e delle copertine FB,
• lavorare su bozze postali con un team o con un cliente esterno a Postfity,
• editing grafico e caricamento immagini/video,
• creazione di contenuti,
• reportistica e analisi.

Strumenti dell'assistente virtuale: utilità di pianificazione dei social media Postfity

Se hai molti clienti o un grande cliente con molti account di social media da gestire, il tempo è essenziale. Perché dovresti passare da una piattaforma all'altra in momenti specifici che sono utili per la pubblicazione se puoi semplicemente pianificare e programmare tutti i post da pubblicare in un unico strumento?

Come puoi vedere sopra, Postfity è uno strumento di pianificazione dei social media che consente di pianificare più post su diversi account social e piattaforme contemporaneamente.

Su quali social puoi postare da Postfity?

• Facebook
• Twitter
• Instagram
• LinkedIn
• VKontakte

Inoltre, Postfity Team sta lavorando per introdurre presto la pianificazione di Google My Business.

Le funzionalità di Postfity

In questa sezione, elencheremo solo le caratteristiche di Postfity e poi le discuteremo in sezioni tematiche separate. Con lo strumento di pianificazione dei social media di Postfity puoi:

• pianificare e pubblicare su più account, direttamente su Facebook, LinkedIn, Instagram, Twitter e VKontakte,
• fare bozze illimitate e un elenco in sospeso di un massimo di 10.000 post sui social media,
• usa la vista Calendario per gestire i tuoi post, pubblicare e pianificare i post per ogni giorno del mese,
• lavorare con un team, concedere diversi livelli di accesso e inviare bozze di pacchetti ai clienti per l'approvazione,
• posta foto e video sul tuo profilo,
• modifica le tue foto con un editor di immagini integrato,
• filigrana le tue foto con uno strumento integrato,
• creare istantanee da condividere su Instagram e altri social network,
• collega a più pagine contemporaneamente nel bios di Instagram e TikTok con MyList.bio,
• salva e aggiungi un gruppo di hashtag rilevanti con gli snippet,
• lasciati ispirare dal calendario delle festività,
• usa il calendario delle idee e dei suggerimenti social con testi, hashtag e immagini pronti per l'uso per coinvolgere il tuo pubblico ogni giorno.

Pianificazione dei social media con Postfity

Nell'editor di Postfity, puoi lavorare semplicemente su un post su un account o lavorare su più post per diverse piattaforme di social media contemporaneamente. L'editor ti consente di creare un modulo base del post chiamato "Originale", che puoi personalizzare per adattarsi a ciascun account social e ai limiti delle piattaforme. Ad esempio, puoi aggiungere hashtag diversi (poiché sono specifici della piattaforma), aggiungere alcuni emoji, aggiungere una menzione su Twitter e anche abbreviare il testo per Twitter.

Ciò che è importante, puoi salvare tutti i tuoi hashtag pertinenti in Snippet, quindi fare clic sull'icona della funzione ogni volta che desideri inserirli in blocco nel tuo post. Questi frammenti possono essere lasciati senza titolo oppure puoi nominarli digitando un nome scelto nella sezione "Titolo" quando aggiungi un nuovo snippet o ne modifichi uno vecchio.

Inoltre, sappiamo tutti che un post sui social media non sarebbe completo senza alcuni emoji qua e là. Anche l'aggiunta di emoji è molto semplice in Postfity perché puoi cercare qualsiasi emoji o una categoria di emoji utilizzando la barra di ricerca disponibile dopo aver fatto clic sull'icona emoji nella casella di modifica.

Pianificazione dei post in fusi orari diversi

Se gestisci una fanpage o una pagina aziendale su Facebook, allora sai che puoi facilmente controllare da dove proviene il tuo pubblico. È consigliabile utilizzare tale conoscenza a proprio vantaggio e pubblicare nei fusi orari giusti.

Postfity ti consente di pianificare ogni tuo post tenendo presente il fuso orario giusto. Digita semplicemente il tuo post nella scheda "Crea", quindi fai clic su "Pianifica". Apparirà questa finestra con un menu:

Quindi, seleziona semplicemente il fuso orario corretto e l'ora preferita. Lo vedi quanto è facile? E non è tutto!

Puoi personalizzare l'ora di pubblicazione per ciascun account (quando si pianifica su più account contemporaneamente) o aggiungere un ritardo tra i post. Qui, maggiori informazioni sull'argomento.

Pianificazione ai gruppi di Facebook e pianificazione delle copertine di FB

Postfity ti consente di pianificare i post sui gruppi Facebook di cui sei l'amministratore. Inoltre, puoi programmare copertine per la tua fanpage o gruppo FB. Ulteriori informazioni sul collegamento di un gruppo e sulla pianificazione delle copertine. A proposito, puoi creare la tua copertina in Postfity Image Editor, che è disponibile per l'uso in ogni sezione dell'editor. Maggiori informazioni su immagini e video nelle sezioni seguenti.

Gestire la tua coda

Tutti i tuoi post programmati sono visibili come una coda nella scheda "Crea", sotto la casella di modifica nella sezione intitolata "Post programmati". Tutti i post possono ancora essere gestiti dallo strumento Postfity fino alla spedizione. Guarda quante opzioni ti vengono presentate anche dopo aver creato un post.

Come puoi vedere, Postfity consente all'utente di lavorare direttamente con il proprio post già programmato. Può essere visualizzato in anteprima e modificato in quel momento, verrà visualizzata una finestra in cui l'utente potrà apportare le modifiche desiderate, inclusa l'aggiunta di qualcosa da frammenti, emoji e modifica del design grafico, aggiunta di un video e altro. Se qualcosa cambia riguardo all'orario di pianificazione preferito, puoi semplicemente fare clic su "Pubblica ora" e il tuo post apparirà immediatamente nella sequenza temporale/feed dell'account appropriato.

Inoltre, puoi scegliere l'opzione "Moltiplica" che ti consente, come se, di "copiare" il post da pubblicare più volte a intervalli prestabiliti.

Dalla sezione "Post in programma", puoi andare su "Archivi dei post" facendo clic sul pulsante "Archivi" nell'angolo in alto a destra della sezione. Quando hai già raccolto alcuni o più post nei tuoi archivi, probabilmente vorrai pubblicarli di nuovo. Ecco a cosa serve l'icona "Riutilizza". Apparirà una finestra con il tuo post nella casella di modifica e potrai riutilizzarlo così com'è o modificare alcuni dettagli.

Inoltre, Postfity ti consente di vedere i tuoi post tramite la visualizzazione Calendario come preferisci: in una formattazione giornaliera, settimanale o mensile. Inoltre, puoi cercare i post programmati o pubblicati utilizzando il nostro filtro e digitare qualsiasi parola in una barra di ricerca situata sopra il calendario per trovare tutto ciò di cui hai bisogno. C'è anche un filtro per gli account, se ne hai troppi da scegliere semplicemente tramite le icone.

Strumenti dell'assistente virtuale: lavorare in team o con un cliente utilizzando Postfity Drafts

Post Drafts è una funzionalità progettata per aiutarti a collaborare con i tuoi colleghi, dipendenti e clienti in modo più efficace alla creazione e all'approvazione di contenuti condivisi. Ogni assistente virtuale ha bisogno di uno strumento che consenta loro di inviare i propri post in blocco affinché il proprio lavoro venga approvato prima di pubblicarlo. Oppure, viceversa, dovrai ricevere e valutare il contenuto che qualcuno ha scritto per il tuo cliente, di cui sei solo un intermediario.

Inoltre, puoi anche creare bozze... solo per te stesso, ad esempio quando ti viene in mente un ottimo testo per alcuni post, ma non hai ancora l'immagine giusta per programmarli.

Ancora più importante, puoi gestire le tue bozze con il tuo cliente all'interno dell'account Postfity o inviare bozze in blocco, in pacchetti speciali che possono essere approvati al di fuori di Postfity .

Se vuoi lavorare in team, Postfity ha molto da offrire per aiutarti.

Strumenti dell'assistente virtuale: modifica grafica e caricamento di un'immagine o di un video

Postfity offre alcune opzioni utili per aiutarti ad aggiungere un'immagine o un video.

Quando fai clic sulle icone per "Aggiungi immagine" o "Aggiungi video", potrai aggiungerle in alcuni modi:

• trascina file: trascini qualsiasi file e lo rilasci semplicemente in questa finestra;
• incolla: copi qualsiasi parte di un'immagine o di un video dal tuo editor e usi "Ctrl+V" per incollarlo nella finestra;
• sfoglia i file: devi solo sfogliare i file sul tuo computer e selezionarne uno;
• importa da un collegamento: inserisci o incolli un URL nel campo di immissione.

Inoltre, Postfity ha alcune fantastiche funzionalità che possono aiutarti a modificare foto e immagini. L'editor consente di ritagliare, ruotare (trasformare) o ridimensionare l'immagine. Inoltre, puoi aggiungere livelli e sfondi (e unirli), filtri, disegni, adesivi, forme e testo.

Inoltre, puoi scegliere qualsiasi foto o immagine che desideri da un database gratuito. Inoltre, nell'editor, puoi aggiungere una filigrana alla tua immagine.

Poi, c'è anche il generatore di istantanee, un semplice strumento che ti consente di cambiare il testo normale in un'immagine pronta per essere pubblicata.

Strumenti dell'assistente virtuale: supporto per la creazione di contenuti

Postfity offre strumenti per aiutarti nel processo di creazione dei contenuti, come ad esempio:

• Calendario Suggerimenti Social, con post pronti all'uso relativi a festività, citazioni famose, ecc. con hashtag e immagini/foto per tutti i giorni di ogni mese.
• Calendario e idee per le festività: un elenco di festività per quel giorno e articoli stimolanti che condividiamo nella vista Calendario, così puoi aggiungerli facilmente ai tuoi post social programmati. Con queste funzionalità sei a un clic dalla preparazione di contenuti stimolanti.

Cosa troverai in ogni edizione di Social Tips Calendar? Prima di tutto, ci sono post intriganti relativi alle occasioni speciali o alle ricorrenze di ogni giorno. In secondo luogo, abbiamo cosparso di citazioni significative a cui il tuo pubblico può relazionarsi. In terzo luogo, vedrai domande coinvolgenti in ogni post per aiutarti ad attirare i commentatori. E poi, per completare il tutto, abbiamo te: hashtag accuratamente selezionati per facilitare la ricerca dei tuoi post e immagini e foto vivide per catturare l'attenzione dei follower.

Per quanto riguarda "Ideas", questo è un intero database di articoli evergreen ben scritti che puoi utilizzare per creare i tuoi post e collegarti ai tuoi follower. Il database contiene articoli su vari argomenti relativi a più campi di interesse, come tecnologia, giochi, società, sport e altro ancora.

Strumenti dell'assistente virtuale: Reporting e analisi

Postfity ti consente di misurare tutte le metriche importanti nella scheda "Analytics". Scegli semplicemente un periodo di tempo, un account e scopri quanti Mi piace, commenti, condivisioni e clic sui link hai ottenuto. Ricorda che puoi selezionare QUALSIASI periodo di tempo che desideri (più di una settimana, un mese o 60 giorni). Tutto verrà mostrato in una forma grafica ordinata. Ciò che è particolarmente utile, puoi confrontare diverse metriche nello stesso grafico.

Tali funzionalità ti consentono di creare un rapporto (tramite l'opzione "Salva grafici") sul tuo lavoro e sui risultati con la gestione dei social media. Pertanto, puoi presentare tali risultati in seguito al tuo supervisore o al tuo cliente.

Conclusioni

Ora dovresti essere in grado di decidere che la tua vita e il tuo lavoro saranno più facili con Postfity. Se hai ancora scrupoli a pagare per uno scheduler, fai clic per leggere come Postfity ha ricevuto il titolo di "High Performer in Fall 2021" da G2. Infine, ricorda che offriamo una versione di prova gratuita!