Come verificare gli indirizzi e-mail e inviare in modo più efficace

Sono finiti i giorni in cui i marketer inviavano e-mail con nient'altro che sperando che qualcosa sarebbe arrivato da qualche parte.

Cordiali saluti, buona liberazione.

Oggi, la diffusione della posta elettronica richiede attenzione ai dettagli per poter aprire le tue e-mail e un tocco personale affinché i tuoi contatti rispondano. Per il momento, concentriamoci sul primo passaggio: assicurarti che le tue email arrivino nella posta in arrivo .

Le tecniche di verifica delle e-mail possono aiutarti a ridurre i rimbalzi delle e-mail. Pulisce la tua lista e-mail filtrando lo spam e gli indirizzi non validi, permettendoti di procedere con la tua campagna e-mail con sicurezza. Tuttavia, molti professionisti della posta elettronica ignorano come verificare gli indirizzi e-mail.

Questo articolo ti assisterà come e-mail marketer con più processi di verifica e-mail e best practice per migliorare significativamente la consegna delle e-mail. Iniziamo.

Perché dovresti verificare gli indirizzi email?

Esaminiamo i rapidi vantaggi della verifica e-mail prima di entrare nei passaggi per verificare gli indirizzi e-mail. Questo ti aiuterà a comprendere i vantaggi e gli svantaggi delle verifiche e-mail.

In primo luogo, puoi stare lontano dai rimbalzi . Il costante rimbalzo riduce l'autenticità e la qualità del dominio del tuo account di posta elettronica. Quando verifichi la tua lista e-mail, puoi facilmente separare i tuoi buoni contatti da quelli cattivi. Alla fine ridurrà la frequenza di rimbalzo delle e-mail e ti terrà fuori dagli indici di spam.

In secondo luogo, puoi avere un punteggio di reputazione del mittente e una consegna delle e-mail migliori . Maggiore è il punteggio, migliore è la consegna dell'e-mail; al contrario, più basso è il punteggio, peggiore è la consegna dell'e-mail.

Se invii regolarmente e-mail a indirizzi e-mail non validi o contenenti spam, il tuo account e-mail potrebbe essere sospeso. La verifica del tuo account e-mail garantisce che le tue e-mail vengano consegnate al destinatario previsto in modo autentico. Ciò manterrà il tuo account e-mail in buone condizioni e aumenterà il tuo punteggio di reputazione.

In terzo luogo, otterrai un risultato migliore dalle tue campagne e-mail . La verifica dell'account e-mail rimuove i contatti errati dai tuoi elenchi, aumentando la consegna delle e-mail. Ottieni anche un tasso di apertura e risposta più elevato, che migliora le prestazioni delle tue campagne e-mail.

Puoi migliorare la tua consegna facendo il possibile e verificando gli indirizzi e-mail prima di inviare una campagna e-mail. Una migliore deliverability si tradurrà in un più alto tasso di apertura e risposta. Vediamo come nella prossima sezione.

Come verificare gli indirizzi email?

Per la verifica dell'e-mail, hai un paio di opzioni. Che tu abbia bisogno di alcuni indirizzi e-mail verificati o di un elenco di migliaia di e-mail principali, la verifica di un indirizzo e-mail senza inviare un'e-mail è un processo semplice.

In questa sezione, ho incluso alcuni semplici metodi per verificare i tuoi account di posta elettronica. Ho anche tentato di fornire soluzioni semplificate alle difficoltà tecniche che ciò comporta. Vediamo quali sono:

Metodo 1: invia e-mail di prova

Questa è la strategia più semplice, tuttavia non è consigliata se hai un gran numero di email da controllare. Quando invii un'e-mail a un indirizzo e-mail fraudolento o non valido, questa verrà restituita, informandoti che la tua lettera non è stata inviata o che l'indirizzo non è stato trovato.

Tuttavia, tieni presente che l'utilizzo frequente di questa strategia può causare un aumento della frequenza di rimbalzo, un peggioramento della reputazione del mittente, l'aggiunta di elenchi di spam e l'incasinamento delle tue analisi. Usa un account fittizio e invia un'e-mail di prova da esso come soluzione alternativa.

Metodo 2: eseguire il ping di un server e non inviare e-mail

Il ping del server è un modo tecnico per verificare un indirizzo e-mail senza inviare un'e-mail. Per eseguire questo test, avrai bisogno di uno strumento come PuTTY per Telnet nel tuo sistema Windows. Se sei su un Mac, puoi utilizzare l'app iTerm.

Per eseguire il ping del server di posta elettronica, attenersi alla procedura seguente.

• In Windows, abilita Telnet.

• Aprire un prompt dei comandi e immettere il comando seguente: nslookup –type=mx domain.com

• Esistono diversi record MX associati al dominio. Scegli l'opzione con il minor numero di preferenze.

• Collegarsi al server telnet immettendo il comando: indirizzo del server di posta telnet. 25

• Digitare HELO per avviare un handshake con il server.

• Successivamente, utilizza un indirizzo email casuale per verificare la tua identità: email inviata da: {random email address}

• Aggiungi l'indirizzo e-mail che desideri verificare come passaggio successivo: rcpt to: indirizzo e-mail da verificare

• Il server risponderà con un OK o un messaggio di errore. Se il messaggio è corretto, l'indirizzo email è corretto.

Questo metodo è accurato e produce i migliori risultati, ma richiede molto tempo e potrebbe avere un impatto negativo sul sistema. Per evitare di essere coinvolti nelle difficoltà tecniche di questo metodo di certificazione dell'indirizzo email, vediamo la prossima soluzione.

Metodo 3: cerca gli indirizzi email in Google

Naturalmente, questo metodo non ti dirà se un indirizzo email è valido o meno, ma ti dirà se lo è. Al giorno d'oggi le persone menzionano i loro indirizzi e-mail su Internet, sia sui loro siti Web che sui social network. Se devi controllare solo alcuni indirizzi email, questa strategia può funzionare per te perché non danneggerà la reputazione del tuo dominio.

Metodo 4: esaminare le sintassi dell'e-mail

Uno dei problemi più comuni con gli indirizzi e-mail sono gli errori tipografici e di sintassi. Possono essere controllati e modificati manualmente. Il formato standard dell'indirizzo email è [email protected] . Deve includere tre componenti obbligatori (identificatore univoco, @ e nome di dominio).

Il codice xyz nell'indirizzo e-mail è considerato l'identificatore univoco dell'e-mail. Può contenere fino a 64 caratteri e può includere:

• Lettere maiuscole e minuscole inglesi (AZ, az)

• Cifre che vanno da 0 a 9 Caratteri speciali come! # $ percento & ' * + – / =? |

• Il nome di dominio è rappresentato da @abc nell'esempio di sintassi. Questo è in genere lo stesso del dominio aziendale, come @saleshandy.com, o del provider di servizi di posta elettronica, come @gmail.com

È necessario assicurarsi che l'indirizzo e-mail del destinatario rispetti la sintassi richiesta. Qualsiasi formato diverso da questa sintassi è difettoso e molto probabilmente risulterà in un rimbalzo. Verifica la presenza di errori tipografici come @gmal.com o @yahooo.co, che possono causare il rimbalzo delle tue e-mail.

Se noti indirizzi e-mail con sintassi errata, rimuovili dalla tua lista e-mail o crea un elenco di soppressione in modo da non inviarli accidentalmente.

Metodo 5: utilizzare uno strumento di verifica e-mail

La maggior parte degli strumenti di ricerca e-mail consente di verificare gli indirizzi e-mail. La chiave è trovare uno strumento che verifichi automaticamente il tuo indirizzo email invece di prosciugare i tuoi crediti o addebitarti un extra per farlo. Questo è anche il metodo più semplice per verificare gli indirizzi e-mail senza richiedere alcuna competenza tecnica da parte tua.

Ecco alcune cose su uno strumento di verifica e-mail da tenere d'occhio:

• Idealmente, dovresti cercare uno strumento che ti permetta di verificare le e-mail da uno strumento di prospezione come Sales Nav o di caricare il tuo elenco, a seconda del tuo flusso di lavoro.

• Hai bisogno di un servizio che ti addebiti solo per indirizzi e-mail verificati e aggiornati.

Hai alcune opzioni che soddisfano entrambi questi requisiti.

• Hunter.io convalida le e-mail, ma spesso non sono aggiornate (il che significa che non rimbalzeranno, ma non raggiungeranno nemmeno la persona che stai cercando di raggiungere).

• Wiza.co trova e convalida gli indirizzi e-mail, ma funziona al meglio con LinkedIn Sales Navigator e gli indirizzi e-mail di Linkedin.

• ZoomInfo.com in genere fornisce dati eccellenti, ma spesso è proibitivo per i team in crescita.

Presto avrò un altro articolo che parlerà dei migliori strumenti di verifica della posta elettronica sul mercato , quindi attendo con ansia anche quello. L'utilizzo di uno strumento di verifica e-mail ti aiuterà a verificare le e-mail in pochi minuti e ti fornirà tempo prezioso per creare campagne e-mail migliori.

Metodo 6: invia e-mail da un account diverso

Puoi inviare un'e-mail a un account e-mail per verificarne la consegna, ma farlo dal tuo account e-mail principale è rischioso. Si consiglia di creare un indirizzo e-mail fittizio e di inviare e-mail ai destinatari. Puoi anche rimuovere manualmente gli account rimbalzati dalla tua lista e-mail.

Sebbene questo metodo funzioni bene, richiede molto tempo perché ogni attività deve essere completata due volte.

Metodo 7: eseguire una ricerca dell'indirizzo IP

Un altro metodo per determinare la legittimità dell'account e-mail del destinatario consiste nell'utilizzare una ricerca di indirizzi IP. Questa ricerca ti assiste fornendo l'indirizzo IP dell'indirizzo e-mail del destinatario. Per eseguire una ricerca di un indirizzo IP, attenersi alla procedura seguente.

Per iniziare la ricerca dell'indirizzo IP, dobbiamo prima determinare l'indirizzo IP del destinatario.

• Passa a MXToolbox nel tuo browser.

• Compila la casella di testo con l'indirizzo e-mail del destinatario e fai clic su Ricerca MX.

• Ti verrà fornito un elenco di indirizzi IP associati al tuo indirizzo email. Puoi selezionarne uno qualsiasi.

• Inizieremo con una ricerca dell'indirizzo IP nel passaggio successivo. Esistono numerosi strumenti di ricerca di indirizzi IP disponibili su Internet, come whatismyipaddress, che possono fornire l'indirizzo IP del server di posta elettronica del destinatario.

È possibile ricontrollare i server di posizione e le informazioni sull'ISP fornite nei risultati della ricerca. Se noti qualcosa di anomalo, è un caso di spoofing e-mail e l'indirizzo e-mail è pericoloso.

Metodo 8: ricerca di record DNS

La tecnica di ricerca DNS viene utilizzata per convalidare il dominio. Ti mostrerà anche qualsiasi lista nera o dati di spam associati al dominio. Segui i passaggi seguenti per eseguire una ricerca DNS.

Nel tuo browser, avvia MXToolbox DNS Check. Quindi, inserisci il nome di dominio del destinatario nella casella di testo fornita, quindi fai clic sul pulsante di controllo DNS. Ti verrà fornito un elenco di nomi host e informazioni sui record DNS. Se non vedi alcun dettaglio per il dominio fornito, è molto probabile che il dominio sia disponibile.

Questo test fornisce l'accuratezza del dominio del destinatario ma non può garantire la consegna al 100%.

Con quale frequenza dovresti verificare gli indirizzi email?

La convalida dell'elenco di posta elettronica è un'attività indispensabile per tutti i marketer di posta elettronica. Tuttavia, non devi farlo ogni volta. Quando si esegue un controllo di convalida dell'e-mail, tenere presenti le seguenti condizioni.

Verifica i tuoi indirizzi email quando hai un nuovo elenco

Se intendi inviare una nuova campagna e-mail a un elenco completamente nuovo, ti consigliamo vivamente di verificarla prima.

Il nuovo elenco con una grande quantità di dati può contenere informazioni di contatto errate, spam o non valide, che possono influire negativamente sulle prestazioni della tua campagna e-mail. Dopo la verifica, puoi inviare e-mail in tutta sicurezza.

Una volta verificato l'elenco, non dovrai farlo di nuovo prima di inviare follow-up o lanciare una nuova campagna con lo stesso elenco.

Verifica periodicamente i tuoi indirizzi email

Si consiglia di eseguire la verifica dell'elenco di posta elettronica su base trimestrale o semestrale.

Indirizzi e-mail utilizzati per cambiare quando un dipendente ha lasciato un'organizzazione o quando un utente ha eliminato i propri account e-mail. La verifica periodica dell'e-mail aiuta a rimuovere gli indirizzi non funzionanti dal vecchio elenco. Ciò ti aiuterà a mantenere la reputazione del tuo mittente e a garantire che le tue campagne e-mail continuino a produrre risultati positivi.

Verifica i tuoi indirizzi email quando vedi un aumento costante della frequenza di rimbalzo

Se utilizzi un elenco e-mail da un po' e noti un aumento della frequenza di rimbalzo nel rendimento della tua campagna, è ora di verificarlo nuovamente. Troppi rimbalzi di posta elettronica possono avere un impatto negativo sul tuo account di posta elettronica. Prima che si verifichino le situazioni, è necessario verificare ancora una volta gli indirizzi e-mail ed eliminare quelli non validi.

Incartare

Come abbiamo scoperto, la verifica degli indirizzi e-mail è un must prima di avviare una campagna e-mail. Ti protegge da spam e rimbalzi di posta elettronica fornendo allo stesso tempo risultati efficienti. La domanda è: quale metodo sceglierai per la verifica dell'e-mail ?

Condividi la tua soluzione di verifica e-mail selezionata nella sezione commenti, mi piacerebbe avere tue notizie!