Verifica un indirizzo e-mail senza inviare un'e-mail: 6 modi per candidarsi

Per anni, è diventata una pratica comune tra gli esperti di marketing verificare la validità di un indirizzo email prima di premere il pulsante "Invia". L'idea è semplice: se l'e-mail è stata respinta, il destinatario non esiste.

Tuttavia, se la tua lista e-mail include poche centinaia o addirittura migliaia di contatti, questo richiede molto tempo e risorse.

La soluzione?

Puoi effettivamente verificare gli indirizzi e-mail senza inviare e-mail a tutti loro.

In questa guida, impariamo come e perché è così prezioso farlo.

Perché dovresti verificare un indirizzo email prima di inviarlo effettivamente?

Una parola: consegnabilità .

Consegnare 500 e-mail a indirizzi e-mail verificati è in realtà molto meglio che inviare 1.000 messaggi a e-mail non verificate .

È probabile che una percentuale significativa di quelle 1.000 e-mail rimbalzerà. Più le tue email vengono rimbalzate, più è probabile che i messaggi provenienti dalla tua casella di posta vengano contrassegnati come spam. Non solo perderai tempo con e-mail rimbalzate, ma i messaggi che invii a indirizzi validi non verranno consegnati con successo.

Facendo un ulteriore passaggio per verificare un indirizzo e-mail prima di premere il pulsante "Invia", migliorerai la tua consegna. Con una migliore deliverability, vedrai un migliore tasso di apertura e risposta.

6 modi per verificare un indirizzo e-mail senza inviare un'e-mail

Come abbiamo appreso, l'invio di e-mail per verificare gli indirizzi e-mail può danneggiare la reputazione del tuo dominio. In questo caso è possibile la verifica di un indirizzo e-mail senza inviare una vera e propria e-mail.

In questa sezione, ti mostreremo 6 modi per farlo. Abbiamo tentato di fornire soluzioni semplificate alle difficoltà tecniche, quindi vediamo quali sono.

1. Controllare la sintassi dell'e-mail

Uno dei problemi più comuni con gli indirizzi e-mail sono gli errori tipografici e di sintassi. Infatti possono essere controllati e modificati manualmente.

Gli indirizzi email validi sono costituiti da 2 parti: una parte locale (es. nome utente) e un dominio. Sono separati da un carattere "@" e seguono il formato di local_part@domain. Ad esempio, se abbiamo un indirizzo email di [email protected], "abc" è considerato la parte locale e "xyz" è considerato il dominio.

La parte locale può essere lunga al massimo 64 caratteri e può includere:

• Lettere latine maiuscole e minuscole (AZ, az)
• Cifre da 0 a 9
• Caratteri speciali, come ! # $ % ^ & ' * + - / = ?
• punto . (tuttavia, non dovrebbe essere posizionato all'inizio o alla fine della parte locale e non dovrebbe essere vicino a un altro punto)

La parte del dominio è in genere la stessa del dominio aziendale, come @avada.io, o del provider di servizi di posta elettronica, come @gmail.com. Può includere:

• Lettere latine maiuscole e minuscole (AZ, az)
• Cifre da 0 a 9
• Trattino - (tuttavia, non deve essere posizionato all'inizio o alla fine della parte del dominio)
• punto . (usato per separare parti di etichette di dominio, come sottodomini, dominio principale e dominio di primo livello)

È necessario verificare che l'indirizzo e-mail del destinatario rispetti la sintassi richiesta. Qualsiasi altro formato diverso da questa sintassi dell'e-mail è difettoso e molto probabilmente risulterà in un rimbalzo. Inoltre, controlla la presenza di errori tipografici, come @gnail.com o @yahooo.com, che possono causare il rimbalzo delle tue e-mail.

Se noti indirizzi e-mail con sintassi errata, dovresti rimuoverli dalla tua lista e-mail o creare un elenco di soppressione, in modo da non inviarli accidentalmente.

2. Eseguire il ping del server

Il ping del server è un metodo tecnico per verificare gli indirizzi e-mail senza inviare un'e-mail . In realtà, questo metodo è lento, ingombrante e rischioso per la tua infrastruttura; tuttavia, è abbastanza preciso.

Per eseguire questo metodo, è necessario uno strumento come Telnet su Windows o PuTTY o nc (netcat) su macOS. Di seguito sono riportati i passaggi necessari per verificare gli indirizzi e-mail eseguendo il ping del server e-mail:

1. Cerca il server di posta usando il comando nslookup - type-mx seguito dal nome del dominio di posta elettronica. Questo dovrebbe restituire diversi server.

2. Scegline uno, quindi connettiti ad esso utilizzando Telnet.

• Su Windows, il comando per questo è telnet {mail server address} 25 .
• Su macOS, il comando per questo è nc {mail server address} 25 .

3. Quindi saluta il server digitando HELO {your domain name} . Si prega di notare che c'è solo una L nel comando.

4. Successivamente, è il momento di controllare l'indirizzo e-mail. Inizia digitando questo codice mail from:<{your email address}>

5. Infine, dopo il codice di risposta, digita rcpt to:<{the email you are verifying}>

Ecco come sarebbe la comunicazione per un indirizzo email consegnabile :

 220 mx.google.com ESMTP h3si7768221lfu.32 - gsmtp HELO usebouncer.com 250 mx.google.com at your service mail from:<[email protected]> 250 2.1.0 OK h3si7768221lfu.32 - gsmtp rcpt to:<[email protected]> 250 2.1.5 OK h3si7768221lfu.32 - gsmtp quit 221 2.0.0 closing connection h3si7768221lfu.32 - gsmtp

E di seguito è come apparirebbe per un indirizzo email non recapitato :

 HELO usebouncer.com 250 mx.google.com at your service mail from:<[email protected]> 250 2.1.0 OK l26si4867318ljg.18 - gsmtp rcpt to:<[email protected]> 550-5.1.1 The email account that you tried to reach does not exist. Please try 550-5.1.1 double-checking the recipient's email address for typos or 550-5.1.1 unnecessary spaces. Learn more at 550 5.1.1 https://support.google.com/mail/?p=NoSuchUser l26si4867318ljg.18 - gsmtp quit 221 2.0.0 closing connection l26si4867318ljg.18 - gsmtp

Mentre si procede con questo metodo, è importante riconoscere correttamente le risposte di un server di posta elettronica. Parti importanti della risposta SMTP del server sono i cosiddetti codici di stato di base e codici di stato avanzati.

I codici di stato di base contengono 3 cifre, dove la prima cifra rappresenta se la risposta è:

• 2 - positivo
• 3 - intermedio positivo
• 4 - negativo transitorio
• 5 - negativo permanente

La seconda cifra rappresenta la categoria:

• 0 - sintassi
• 1 - informazione
• 2 - connessioni
• 5 - sistema di posta

Di seguito sono riportati alcuni codici di stato comuni insieme al loro significato:

• 220 - allacciato - pronto servizio
• 221 - arrivederci - trasmissione chiusura servizio
• 250 - azione richiesta OK e completata
• 450 - azione richiesta non eseguita - la casella di posta potrebbe essere temporaneamente bloccata per motivi di policy
• 500 - errore di sintassi - comando non riconosciuto
• 503 - pessima sequenza di comandi
• 550 - casella di posta non disponibile
• 551 - utente non locale
• 552 - spazio di archiviazione superato

3. Utilizzare uno strumento di verifica e-mail

L'utilizzo di uno strumento di verifica e-mail è un metodo saggio, che richiede uno sforzo minimo o addirittura nullo. La chiave qui è trovare uno strumento in grado di verificare automaticamente il tuo indirizzo e-mail invece di esaurire i tuoi crediti o addebitarti un extra per farlo. In effetti, molte persone scelgono uno strumento di verifica e-mail perché è:

• Preciso . Forse la cosa più importante, questi strumenti tendono a funzionare in modo accurato. Puoi essere certo che la tua lista e-mail finale include solo indirizzi validi.

• veloce . Rispetto al ping del server, il metodo basato su strumenti è molto veloce. Inoltre, non è necessario eseguire alcun lavoro per controllare gli indirizzi e-mail. Carica semplicemente la tua lista e-mail e lascia che lo strumento faccia il resto.

• Conforme al GDPR . È necessario garantire la massima sicurezza durante la gestione delle liste di posta elettronica. Assicurati di controllare se lo strumento che stai utilizzando soddisfa i framework di sicurezza come GDPR (General Data Protection Regulation).

Gli strumenti di verifica dell'e-mail utilizzano una gamma di metodologie e procedure per completare l'attività. Come regola generale, alcuni passaggi sono comuni per la maggior parte degli strumenti di verifica:

• Verifica della sintassi e della formattazione . È spesso il primo passaggio del processo di verifica dell'e-mail per la maggior parte degli strumenti. In questo passaggio è possibile verificare se l'ortografia è corretta o meno e se sono presenti punti, segni, virgole, punti e virgola o apostrofi non necessari.

• Controllo del dominio . Durante questo processo, gli strumenti assicurano che il dominio collegato all'indirizzo e-mail esista effettivamente, sia registrato e funzioni correttamente. È fondamentale poiché alcuni domini scadono e alcune aziende migrano a domini diversi e quindi ne creano di nuovi ad essi collegati. Per fare ciò, gli strumenti controllano i record DNS e MX per il nome di dominio.

• Ping di posta elettronica . Durante questo passaggio, gli strumenti utilizzano spesso il protocollo SMTP per garantire che la casella di posta esista e riceva le e-mail. Dopo questo passaggio, il risultato potrebbe essere positivo o negativo. Se è positivo, sei pronto per partire. Una risposta negativa significa che l'indirizzo email non esiste.

Alcuni degli strumenti comuni di verifica della posta elettronica includono:

• Hunter.io . Lo strumento convalida le e-mail in pochi secondi. Il suo verificatore di posta elettronica esegue convalide su più livelli, come il formato, le informazioni sul dominio, la risposta dei server di posta, nonché il confronto completo con una base unica di oltre 100 milioni di indirizzi e-mail professionali.

• Wiza.co. Lo strumento trova e convalida gli indirizzi e-mail, ma funziona al meglio con Linkedin Sales Navigator e gli indirizzi e-mail di LinkedIn.

• ZoomInfo.com . Lo strumento in genere fornisce dati eccellenti, ma spesso è proibitivo per i team in crescita.

4. Cerca indirizzi email in Google

Ovviamente, questo metodo non ti dirà esattamente se un indirizzo email è valido o meno, ma ti dirà se lo è. Oggi, le persone menzionano i loro indirizzi su Internet, sia sui social network che sui loro siti web. Se devi controllare solo alcuni indirizzi email, questo approccio può funzionare per te perché non danneggerà la reputazione del tuo dominio.

5. Effettuare una ricerca dell'indirizzo IP

L'esecuzione di una ricerca dell'indirizzo IP è un altro metodo per determinare la legittimità dell'account e-mail del destinatario. Questo metodo ti assiste fornendo i dettagli IP dell'indirizzo email del tuo destinatario.

Per avviare il processo, è necessario trovare l'indirizzo IP del destinatario come primo passaggio:

• Apri MXToolbox nel tuo browser
• Aggiungi l'indirizzo e-mail del destinatario nella casella, quindi fai clic su MX Lookup
• Otterrai un elenco di indirizzi IP associati all'indirizzo email. Puoi sceglierne uno qualsiasi.

Inizieremo con una ricerca dell'indirizzo IP nel passaggio successivo. Esistono più strumenti di ricerca di indirizzi IP disponibili su Internet, come whatismyipaddress, che possono fornire l'indirizzo IP del server di posta elettronica del destinatario.

Puoi ricontrollare i server di posizione e le informazioni sull'ISP fornite nei risultati della ricerca. Se vedi qualcosa fuori dall'ordinario, è spesso un caso di spoofing e-mail e l'indirizzo e-mail è pericoloso.

6. Eseguire una ricerca DNS

La tecnica di ricerca DNS viene utilizzata per verificare l'autenticità del dominio. Ti fornisce anche qualsiasi lista nera o dati di spam associati al dominio. Per eseguire questa tecnica, attenersi alla seguente procedura:

• Apri MXToolbox DNS Verifica nel tuo browser
• Inserisci il nome di dominio del destinatario nell'apposita casella di testo e clicca su Verifica DNS
• Otterrai un elenco di nomi host e dettagli dei record DNS
• Se non vedi alcun dettaglio del dominio fornito, è molto probabile che il dominio sia disponibile.

Il test fornisce l'accuratezza del dominio del destinatario, ma non può comunque garantire la consegna al 100%.

Quando dovresti controllare gli indirizzi email?

Non è necessario verificare eccessivamente gli indirizzi e-mail. È importante mantenere pulite le tue mailing list convalidandole periodicamente. Tuttavia, devi verificare se c'è stato un cambiamento importante nel tuo elenco o se stai lottando con metriche scadenti.

Ad esempio, ti consigliamo di verificare gli indirizzi e-mail quando ottieni un nuovo elenco. Inoltre, ti consigliamo di controllare la validità dell'e-mail se la tua frequenza di rimbalzo supera il 2% o se la tua frequenza di apertura è troppo bassa.

Inoltre, è una buona idea ripulire le tue liste regolarmente, diciamo all'incirca una volta al mese. Se hai un numero relativamente piccolo di email, potresti essere in grado di farlo trimestralmente. Se hai un elenco molto lungo che cambia molto, potresti aver bisogno di un programma più frequente.

Tieni presente che gli elenchi B2B spesso devono essere convalidati più spesso rispetto a B2C.

Pensieri finali

La verifica dell'email è un aspetto essenziale della tua campagna di email marketing. Scegliere il giusto metodo di verifica ottimizza i tuoi sforzi e aumenta l'efficacia della tua campagna. È anche importante disporre di un client di posta elettronica amichevole come Avada Email Marketing Automation e, se non altro, non esitare a utilizzare il servizio di migrazione della posta elettronica per semplificarti la vita.

Ci auguriamo che questo articolo " Verifica un indirizzo e-mail senza inviare un'e-mail: 6 modi per candidarsi " ti abbia davvero aiutato molto. Quindi, quale metodo sceglierai per la verifica dell'e-mail? Sentiti libero di condividere la tua opzione con noi; Ci piacerebbe avere tue notizie!