Gli elementi essenziali del contratto con il fornitore

Che cos'è un contratto fornitore?

Un contratto di vendita è un documento commerciale legale inteso a regolamentare lo scambio di beni o servizi in cambio di un compenso. Stabilisce le condizioni in base alle quali un venditore fornisce beni e/o servizi a un acquirente e sono fondamentali se si desidera proteggersi da controversie lungo la strada.

I contratti con i fornitori aiutano il venditore (fornitore) a determinare le entrate e aiutano anche a tenere traccia del budget per una startup. Questi contratti stabiliscono le condizioni del rapporto commerciale tra le parti coinvolte e includono dettagli sugli obblighi di ciascuna parte ai sensi del contratto.

Come funziona un contratto di vendita?

L'obiettivo di un contratto di vendita è definire chiaramente gli obblighi del venditore e delle parti con cui interagirà al servizio dell'acquirente.

Questo vale per ogni fase di una transazione, dalla qualità dei prodotti o servizi acquistati fino alle ripercussioni se tali standard non sono soddisfatti. Le aziende dovrebbero stabilire contratti all'inizio di ogni rapporto con i fornitori per aiutarli a evitare complicazioni legali in seguito.

Che aspetto ha un contratto con un venditore scadente ?

Il modo migliore per evitare conflitti in una relazione con un fornitore è assicurarsi di sapere in cosa ti stai cacciando dall'inizio. Discutiamo dei peggiori errori in un contratto con un fornitore che diventano evidenti solo dopo che hai riscontrato un problema.

Un pessimo contratto con il venditore...

…non include una strategia di uscita.

La mancanza di un segmento di terminazione ben congegnato e di una strategia di uscita adeguata è un grave errore. Molti fondatori di startup si sono ritrovati intrappolati in contratti che non capivano, fino a quando non si sono resi conto che i loro contratti si sarebbero rinnovati senza il loro consenso o avrebbero contenuto condizioni sfavorevoli alla loro attività. Se vuoi porre fine a una partnership ma non sai quale sarà la tua prossima mossa, perderai tempo ed energia (e spesso denaro) cercando di capirlo.

…non protegge i tuoi stakeholder.

Un'altra trappola comune nei contratti con i fornitori è quando viene redatto un accordo che non protegge adeguatamente tutte le parti o non è chiaro come le due parti lavoreranno insieme per adempiere ai propri doveri contrattuali.

…non protegge le informazioni riservate

Quando si seleziona un fornitore per una relazione commerciale, vale la pena capire come quel fornitore gestirà i dati sensibili una volta terminata la partnership. È particolarmente importante confermare cosa succede alla scadenza del contratto con il fornitore.

...usa un linguaggio vago.

Un contratto deve essere chiaro e preciso. Un contratto con un linguaggio vago e ambiguo attorno a elementi cruciali porta solo a confusione e frustrazione su tutta la linea.

...è affrettato.

Affrettare un contratto o un accordo con un fornitore è un errore comune che commettono i fondatori. Sono abbondanti le storie terribili in cui i fondatori, con le migliori intenzioni, cercano di firmare contratti generici validi per tutti con i fornitori senza prima analizzarli a fondo.

Che aspetto ha un buon contratto con un fornitore?

Fornitori e clienti raggiungono gli accordi in molti modi diversi, ma la maggior parte dei contratti di vendita scritti includono le stesse disposizioni e di solito sono presentati in un ordine simile.

1. Scopo del lavoro chiaramente definito.

Un contratto fornitore in genere delinea i prodotti e i servizi che verranno forniti e come verranno consegnati. Il potenziale di errore può essere notevolmente ridotto delineando chiaramente ciò che ciascuna parte coinvolta si aspetta dall'altra.

2. I tempi e le scadenze sono condivisi e compresi.

Un buon contratto specifica esattamente quando il venditore verrà retribuito, quando i prodotti/servizi verranno consegnati e quando l'accordo commerciale inizierà e terminerà. Questo non lascia spazio a controversie o confusione durante la relazione.

3. Il prezzo e il pagamento sono chiari.

L'importo e il metodo di pagamento per la compensazione del venditore, sotto forma di contanti, contributi in natura, cancellazione del debito o qualsiasi altro tipo di accordo finanziario, dovrebbero essere esplicitamente indicati in tutti i contratti di vendita.

4. Le specifiche di cessazione (alla scadenza del contratto) sono chiare.

Un contratto con il fornitore dovrebbe specificare quando e come termina l'incarico, nonché qualsiasi azione che entrambe le parti possono intraprendere se il lavoro specificato nel contratto non viene completato in tempo.

5. Se non funziona, ecco cosa succede.

Sfortunatamente, a volte i cattivi rapporti con i fornitori non possono essere evitati. I contratti tra fornitori e clienti devono affrontare il potenziale conflitto e delineare i passaggi e le ripercussioni in caso di conflitto. I contratti con i fornitori includono anche sanzioni per il mancato rispetto di vari obblighi.

Un eccellente esempio di proposta di contratto con un fornitore

La buona notizia è che non devi ricominciare da capo. Renditi più facile: inizia con un modello. Ed è proprio così che in Proposify, creare e gestire contratti che si chiudono è la nostra esperienza.

Oltre a risparmiarti il ​​mal di testa, iniziare con un modello anche:

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Non limitarti a creare i migliori contratti con i fornitori: gestiscili.

La creazione di contratti con i fornitori non è l'unica cosa che Proposify fa. (Fai clic qui per visualizzare altri fantastici documenti che puoi creare con Proposify che non sono proposte). Con la nostra piattaforma puoi anche gestire i tuoi contratti.

Che cosa significa? Significa che una volta creato il contratto fornitore su Proposify, puoi seguirlo facilmente dall'inizio all'approvazione fino alla scadenza. Puoi persino ricevere notifiche quando si verificano determinati eventi, ad esempio quando è dovuto un rinnovo o quando qualcuno lo ha firmato.

Puoi anche creare promemoria per te stesso e per altri utenti in modo che tutti sappiano chi è responsabile di cosa nelle diverse fasi del processo. E se hai bisogno di aggiornare un contratto, tutto ciò che devi fare è fare clic su un pulsante di modifica, apportare le modifiche e premere di nuovo invia!

È super facile.

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