Il Task Manager online di Vendasta in 8 modi ti aiuterà a far crescere la tua agenzia

Rimanere aggiornati sui progetti, sulle scadenze e sulle attività dei clienti, nonché seguire i potenziali clienti e mantenere la comunicazione sia internamente che esternamente sono tutte attività essenziali per qualsiasi agenzia orientata alla crescita. Non importa quanto siano buone le tue intenzioni, compiti importanti possono iniziare a passare inosservati man mano che inizi a far crescere la tua agenzia. Cioè, se non disponi di un software di gestione dei progetti che ti aiuti a mantenere te e il tuo team organizzati. È esattamente qui che il Task Manager online di Vendasta può aiutarti.

In quale fase di crescita dell'agenzia ti trovi in ​​questo momento e stai raggiungendo i parametri di riferimento giusti per raggiungere il livello successivo? Rispondi al breve quiz per scoprirlo.

Oltre 60.000 proprietari di agenzie si affidano a noi per aiutarli a promuovere la crescita. Ecco perché abbiamo creato un Task Manager online pensando alle esigenze specifiche delle agenzie. Il nostro Task Manager è un dashboard all-in-one ricco di funzionalità. Può semplificare il modo in cui lavori, risparmiare tempo, aumentare la produttività e, in definitiva, semplificare la crescita della tua attività.

1. Aumenta la produttività con il Task Manager online di Vendasta

Il nostro Task Manager online aiuta te e il tuo team a ottenere di più da ogni giornata. Le attività ripetitive sono un killer della produttività e con i flussi di lavoro e le automazioni personalizzabili del nostro Task Manager online, puoi ridurre in modo significativo le attività amministrative che rallentano la tua agenzia.

Ad esempio, puoi creare il flusso di lavoro perfetto per un tipo di progetto una volta e riutilizzarlo ogni volta che avrai un progetto simile in futuro. Puoi utilizzare attività compilate automaticamente, evitando di dover perdere tempo a digitare le stesse attività ancora e ancora.

Non sai come progettare il progetto o il flusso di attività perfetto? I modelli di Task Manager, creati appositamente per le agenzie, possono aiutarti a iniziare subito. Lavora da un modello così com'è, personalizzalo per soddisfare le esigenze della tua organizzazione o crea i tuoi modelli completamente personalizzati che puoi riutilizzare. La scelta è tua.

2. Migliora la collaborazione

Scavare nei vecchi thread di posta elettronica, inseguire i colleghi per le riunioni e giocare a rincorrersi al telefono con informazioni importanti sui progetti sono cose del passato. Task Manager rende la collaborazione, sia internamente che con ciascun cliente, semplice ed efficiente.

Sia che tu comunichi direttamente con i tuoi clienti o che tu abbia un team di evasione ordini white label che lavora per tuo conto, gli aggiornamenti e le conversazioni avvengono in-app in singoli thread facili da navigare. Dal punto di vista del cliente, qualsiasi collaborazione con il tuo team di evasione ordini white label sembrerà provenire direttamente dalla tua agenzia.

Puoi anche comunicare internamente nello stesso posto. È facile impostare la visibilità dei tuoi messaggi, così puoi chattare internamente con il tuo team su un progetto e comunicare con i clienti, il tutto dalla stessa dashboard.

I file possono anche essere condivisi in Task Manager, quindi sia che tu stia consegnando un file a un cliente o stia collaborando a una bozza internamente, tutto può avvenire all'interno di Task Manager.

3. Aumentare la trasparenza

Ai clienti piace sapere cosa sta succedendo ai loro progetti su base continuativa e il nostro Task Manager online semplifica il processo di mantenerli aggiornati.

Puoi eliminare la frequenza dei messaggi di check-in e delle e-mail con un software di gestione dei progetti che consente ai clienti di vedere lo stato di avanzamento del loro ordine a loro piacimento, semplicemente accedendo alla dashboard del portale clienti online brandizzato. Possono vedere l'ambito di un progetto, inclusi i passaggi che sono stati completati e una panoramica di ciò che verrà dopo, insieme agli stati delle diverse attività.

Essere trasparenti nei rapporti con i clienti è essenziale per creare fiducia con loro, e fidarsi della propria agenzia è ciò che li farà tornare per ulteriori progetti e servizi. Tuttavia, prendersi il tempo necessario per scrivere aggiornamenti personalizzati per ogni cliente è un'altra attività ripetitiva che Task Manager aiuta a eliminare. I clienti possono facilmente vedere i progressi e gli aggiornamenti in tempo reale, così sanno che la tua squadra è in palla.

4. Eliminare i silos

In un'agenzia digitale, lavorare in silos significa creare una ripetizione di attività, informazioni imprecise, una collaborazione non ottimale e, in definitiva, un risultato peggiore per i tuoi clienti.

Il lavoro è veloce, efficiente e di alta qualità quando ogni membro del tuo team, compresi gli esperti di evasione ordini white label, ha accesso on demand alla versione più aggiornata delle informazioni di cui ha bisogno.

Se il tuo modo attuale di fare le cose prevede che i team utilizzino programmi, software o sistemi di gestione delle informazioni diversi per archiviare dati sovrapposti, probabilmente troverai difficile e inefficiente garantire che tutto rimanga aggiornato nei diversi silos.

Task Manager semplifica l'accesso alle stesse informazioni corrette a diversi team, ad esempio quelli di vendita e di gestione dei progetti. Aiuta inoltre ogni membro del team a svolgere il proprio lavoro in modo più efficace. Ad esempio, combinando CRM e gestione dei progetti utilizzando Task Manager, un rappresentante di vendita può facilmente vedere quando un progetto è stato consegnato e quando è l'occasione perfetta per vendere un servizio aggiuntivo.

5. Diventa un maestro dell'organizzazione

Rimanere organizzati diventa sempre più difficile man mano che la tua agenzia cresce. Le richieste sono semplicemente maggiori rispetto a quando avevi solo un piccolo elenco di clienti. Ciò significa che sono necessarie soluzioni più sofisticate per tenere il passo con il carico di lavoro e garantire che nulla passi inosservato.

Task Manager rende l'organizzazione un processo automatico. Il tracker di progetto integrato ti consente di vedere, a colpo d'occhio, esattamente cosa è stato fatto e cosa è in sospeso su qualsiasi progetto. Puoi visualizzare tutti i tuoi progetti per avere una visione d'insieme di ciò su cui sta lavorando il tuo team o ingrandire clienti specifici per una visione più granulare. Essere in grado di vedere a colpo d'occhio le tue attività, quelle del tuo team e lo stato dei progetti semplifica la definizione delle priorità e garantisce che nulla di importante venga perso.

6. Rispetta ogni scadenza

Essere in grado di rispettare le scadenze e rispettare gli impegni dimostra ai tuoi clienti che sei un partner prezioso per il loro successo. I problemi nel rispettare le scadenze diventano un ricordo del passato con Task Manager. Poiché puoi creare modelli per ogni tipo di progetto o ordine che ricevi e assegnare ogni fase del flusso di lavoro al membro appropriato del tuo team di servizi di marketing interno o white label, è facile rimanere aggiornato su ogni progetto.

In Task Manager puoi organizzare i progetti per:

• scadenza
• assegnatario
• stato
• Cliente

Queste visualizzazioni rendono semplice vedere cosa succederà dopo e su cosa sta lavorando ogni membro del team.

7. Stupisci i tuoi clienti

I clienti adorano vedere che lavori attivamente per loro conto. Con Task Manager puoi coltivare le tue preziose relazioni con i clienti direttamente nella piattaforma e coinvolgerli in qualsiasi momento del progetto.

Adoreranno poter vedere gli aggiornamenti del progetto e comunicare con tutti voi in un unico posto. Proprio come è facile per il tuo team avere una piattaforma all-in-one per la gestione dei progetti, ti distinguerai anche dalla concorrenza offrendo una piattaforma solida per i tuoi clienti.

8. Personalizza la gestione del tuo progetto

Ogni aspetto del Task Manager online di Vendasta è stato creato pensando alle esigenze delle agenzie. Anche così, ogni agenzia ha il suo modo di fare le cose. Task Manager è totalmente flessibile rispetto al modo caratteristico in cui preferisci organizzare il tuo lavoro.

Invece di dover lavorare attorno a un project manager rigido, puoi adattare il tuo project manager al flusso di lavoro desiderato. I modelli di progetti e attività possono essere personalizzati nel modo più adatto alle tue esigenze. Inoltre, i tag personalizzati ti consentono di trovare ciò che stai cercando con pochi tasti.

Tagga i progetti con parole chiave che utilizzi internamente, in modo che qualsiasi membro del team possa cercare un tag e individuare immediatamente i progetti pertinenti.

In definitiva, il Task Manager online di Vendasta ti darà più tempo per concentrarti su ciò che conta: far crescere la tua agenzia.