Una guida di marketing ai 12 tipi di comunicati stampa

Il comunicato stampa ha una storia di grande impatto nel marketing e nelle pubbliche relazioni. Nel 1906, Ivy Lee scrisse una dichiarazione a nome della Pennsylvania Railroad per informare il pubblico di un tragico incidente ferroviario. I principali giornali ristamparono il suo rapporto parola per parola, diffondendo la notizia in tutta l'America. Ben presto altre aziende iniziarono a utilizzare questo nuovo genere per condividere i propri annunci con il pubblico.

Il marketing si è evoluto notevolmente da quando Lee ha inventato i comunicati stampa oltre un secolo fa. I professionisti del marketing moderni utilizzano dozzine di strumenti per comunicare con il proprio pubblico, dai cartelloni pubblicitari ai social media. Tuttavia, molti professionisti continuano a fare affidamento sui comunicati stampa tradizionali per condividere notizie essenziali. Esistono molti tipi di comunicati stampa per soddisfare ogni esigenza e occasione.

Questa guida esamina in modo approfondito i 12 tipi più comuni di comunicati stampa. Tratteremo anche suggerimenti per aiutarti a scrivere un comunicato stampa e mantenere una percezione pubblica positiva del tuo marchio.

Quali sono le regole d'oro di un comunicato stampa ben realizzato?

Molti professionisti del marketing scrivono un'ampia gamma di comunicati stampa nel corso della loro carriera. Un mese potresti scrivere una dichiarazione che attiri l'attenzione per annunciare il lancio di un nuovo entusiasmante prodotto. Il mese successivo potresti redigere un comunicato stampa attentamente formulato per affrontare una crisi e proteggere la reputazione della tua azienda.

Non importa l'occasione, ci sono alcune regole universali per scrivere in questo genere. Segui queste migliori pratiche per i comunicati stampa per fare un'impressione positiva sui media e sul tuo pubblico di destinazione.

Ricorda il tuo pubblico

Tutti i comunicati stampa hanno due destinatari: i giornalisti e il grande pubblico. I comunicati stampa di successo si rivolgono efficacemente a entrambi i gruppi.

Innanzitutto, dovrai inviare il tuo comunicato stampa ai giornalisti. Decideranno se vale la pena condividere la tua dichiarazione nei loro organi di stampa. I migliori giornalisti ricevono decine di comunicati stampa settimanalmente, se non quotidianamente, quindi è essenziale fare un'impressione forte e positiva.

Per distinguersi dai giornalisti:

• Concentrati sulla scrittura di un comunicato stampa conciso ma accattivante che indichi perché il tuo argomento è degno di nota.
• Stabilisci la tua credibilità con prove, come statistiche e citazioni di leader del settore.
• Includere contenuti multimediali rilevanti che i giornalisti possano includere negli articoli pubblicati, come immagini e video.

È anche essenziale fornire un contesto sufficiente per il grande pubblico. La tua dichiarazione probabilmente raggiungerà i lettori che non hanno sentito parlare del tuo marchio e della tua base di clienti.

Per rendere il tuo comunicato stampa accessibile a tutto il pubblico, compresi i tuoi clienti target:

• Fornire informazioni di base pertinenti.
• Evita il gergo industriale.

Scrivi un titolo convincente

È importante creare un titolo informativo e accattivante per attirare giornalisti e pubblico. Cerca di mantenere il titolo di dieci parole o meno mentre condividi il tuo messaggio e usa un linguaggio potente per creare intrighi. Incorpora aggettivi dinamici e verbi forti, come “dirompente”, “accendi” e “trasforma”.

Ad esempio, IBM ha pubblicato un comunicato stampa nel 2023 per condividere i risultati del suo rapporto annuale sul costo di una violazione dei dati. Il comunicato è intitolato “Rapporto IBM: metà delle organizzazioni vittime di violazioni non sono disposte ad aumentare la spesa per la sicurezza nonostante l’aumento vertiginoso dei costi di violazione”.

Anche se questo titolo è leggermente più lungo di 10 parole, utilizza una statistica scioccante per attirare i lettori e il formato dei due punti per spezzare la prolissità. Trasmette anche l’urgenza dei risultati con un linguaggio evocativo come “riluttante” e “impennata”.

Seguire il formato standard del comunicato stampa

La maggior parte dei comunicati stampa seguono la struttura a piramide invertita. Questa formula mette in alto le informazioni più essenziali per catturare l'attenzione del lettore. Aiuta inoltre i giornalisti a valutare rapidamente il significato e la qualità del tuo comunicato stampa.

La piramide invertita comprende questi componenti:

• Titolo : Introduci l'argomento in modo coinvolgente.
• Lead : Questo è un paragrafo di apertura di circa 30 parole che risponde ad alcune o tutte queste sei domande: Chi? Che cosa? Dove? Quando? Perché? Come?
• Corpo : aggiungi ulteriori paragrafi che forniscano più contesto e prove a sostegno.
• Call To Action: includi un invito per il lettore a completare un'azione specifica, come la registrazione a un evento.
• Informazioni sull'azienda : Scrivi un testo che riassuma la storia, la missione e i prodotti della tua azienda.

Usa la terza persona

I comunicati stampa sono documenti formali scritti in terza persona. Evita i pronomi di prima e seconda persona come "io" e "tu" per mantenere le cose in modo professionale.

Mantienilo senza tempo

Le persone potrebbero fare riferimento al tuo comunicato stampa molti anni dopo averlo pubblicato, soprattutto se riguarda un evento significativo. Sostituisci i termini urgenti come "oggi" e "l'anno scorso" con date specifiche per mantenere la tua scrittura pertinente. È anche meglio evitare lo slang o le tendenze di riferimento che potrebbero diventare rapidamente obsolete.

I 12 principali tipi di comunicati stampa e come utilizzarli

I professionisti del marketing possono scegliere tra molti diversi tipi di comunicati stampa. Identifica i tuoi obiettivi e lo scopo del comunicato stampa per determinare l'opzione migliore.

1. Annunci di partnership commerciali

Un annuncio di partnership commerciale promuove una collaborazione tra due o più organizzazioni. Utilizza questo tipo di comunicato stampa quando la tua azienda collabora con un'altra organizzazione per una joint venture o un progetto.

Questa dichiarazione dovrebbe spiegare come e perché i partner hanno unito le forze. Dovrebbe anche discutere in che modo la partnership andrà a vantaggio delle parti interessate, dei clienti e del pubblico in generale.

Nel 2023, Amazon e Hyundai hanno rilasciato un comunicato stampa su una nuova partnership strategica. L'annuncio formale descriveva i loro piani congiunti per vendere veicoli Hyundai attraverso il negozio Amazon e creare automobili con Alexa integrato.

2. Lancio di servizi o prodotti

Le aziende utilizzano spesso i comunicati stampa per annunciare nuovi servizi o lanci di prodotti. Queste dichiarazioni mirano ad aumentare la consapevolezza del marchio e generare entusiasmo per le nuove offerte.

Queste dichiarazioni in genere includono descrizioni dettagliate dei nuovi prodotti o servizi e spiegano come queste innovazioni andranno a vantaggio dei clienti o rivoluzioneranno il settore.

Ad esempio, nel febbraio 2024 lululemon ha rilasciato un comunicato stampa sul lancio delle calzature primaverili ed estive. Il rapporto annunciava l'uscita della prima collezione di scarpe da uomo del marchio e altri interessanti sviluppi di prodotto. Il comunicato stampa includeva anche un collegamento al negozio lululemon in modo che i lettori potessero visualizzare le pagine dei prodotti e acquistare i nuovi articoli.

3. Comunicato stampa sul rebranding

In un rebranding, un'organizzazione cambia la propria identità, come nome, missione o logo. Un comunicato stampa sul rebranding annuncia questo cambiamento e discute cosa i clienti possono aspettarsi dall'azienda in futuro.

Questo tipo di annuncio dovrebbe includere il nome dell'azienda attuale e un riepilogo del rebranding. Chi scrive dovrebbe anche spiegare perché l'azienda ha deciso di cambiare marchio e cosa spera di ottenere con questo cambiamento.

Construction Laser ha recentemente rilasciato un comunicato stampa in cui annuncia il suo rebranding in Terra Solutions. La dichiarazione includeva una breve storia di Construction Laser e elencava le modifiche che l'azienda apporterà per rinnovare la propria identità. L'articolo rassicura inoltre i clienti sul fatto che l'azienda rinominata offrirà gli stessi prodotti e la stessa qualità di servizio.

4. Annunci di eventi

L'annuncio di un evento condivide informazioni su un evento di persona o virtuale. Le aziende utilizzano i comunicati stampa degli eventi per promuovere futuri eventi pubblici e attirare partecipanti.

Ciò include i dettagli essenziali sull'evento, tra cui:

• Tempo
• Posizione
• Scopo
• Organizzazione che ospita l'evento
• La sua missione

L'American Pet Products Association ha creato un annuncio dell'evento per il Global Pet Expo 2024. Il comunicato stampa riassume l'evento e mette in luce le nuove aggiunte all'Expo di quest'anno. Comprendeva anche citazioni degli organizzatori su ciò che i partecipanti possono aspettarsi.

5. Comunicato stampa della partnership

Una società emette un comunicato stampa di partnership quando collabora con un'altra entità. Questo partner potrebbe essere un'altra organizzazione, un marchio, un ente di beneficenza o un influencer.

La dichiarazione presenta entrambe le parti e spiega come intendono collaborare. Dovresti anche evidenziare l'impatto maggiore di questa partnership sul settore o sui clienti. Infine, assicurati di includere una citazione pertinente di ciascun partner.

La casa automobilistica Stellantis ha annunciato una partnership con il California Air Resources Board. Hanno in programma di lavorare insieme per educare i consumatori sui veicoli elettrici e ridurre le emissioni di carbonio.

6. Gestione delle crisi

Un comunicato stampa sulla gestione della crisi affronta un problema serio e spiega come l’azienda intende affrontarlo. Le organizzazioni utilizzano spesso questo tipo di dichiarazioni per rassicurare i clienti e rispondere alla pubblicità negativa.

Per iniziare, riconosci la situazione in modo semplice e trasparente. Attenersi ai fatti ed evitare di attribuire colpe o minimizzare la crisi. Dovresti anche spiegare come l'azienda risolverà il problema e farà ammenda.

VirusTotal ha rilasciato una dichiarazione pubblica dopo che la sua piattaforma ha esposto i dati dei clienti. Il comunicato stampa spiega come si è verificata la violazione dei dati e descrive le azioni intraprese per migliorare la sicurezza. L'azienda ha anche chiesto scusa sincere per l'errore.

7. Annunci di nuove assunzioni

I professionisti del marketing possono inviare un comunicato stampa per annunciare importanti assunzioni o promozioni. Le aziende in genere producono queste dichiarazioni quando assumono dirigenti di livello C per dimostrare il loro impegno per la crescita e l’innovazione del business.

Includere un riepilogo dei risultati, delle qualifiche e delle competenze del nuovo assunto. Dovresti anche aggiungere citazioni del nuovo dipendente e del leader dell'azienda che lo ha aiutato ad assumerlo.

Unilever ha condiviso un comunicato stampa sulla nomina di un nuovo CEO. La dichiarazione includeva una biografia del nuovo dirigente e citazioni su ciò che porterà all'azienda.

8. Comunicato stampa del Premio

Crea un comunicato stampa per premiare la tua azienda o il tuo dipendente quando vincono premi di settore e altri riconoscimenti. Questa affermazione ti consente di celebrare i tuoi successi e rafforza la tua credibilità.

Un comunicato stampa del premio deve descrivere il premio e spiegare il motivo per cui lo hai ricevuto. Dovrebbe includere anche citazioni, ad esempio una dichiarazione di un personaggio importante che lavora lì.

Fisker, Inc. ha condiviso un comunicato stampa quando il suo SUV Ocean ha ricevuto l'iF Design Award nella categoria "Miglior veicolo elettrico: SUV". Spiegava come il comitato ha scelto il vincitore e conteneva una citazione del CEO di Fisker.

9. Risultati degli studi di ricerca di mercato

Molte aziende creano comunicati stampa per condividere i risultati degli studi di ricerche di mercato. Le aziende utilizzano questo tipo di dichiarazione per dimostrare la propria esperienza e posizionarsi come leader del settore. Questi comunicati stampa possono anche attrarre nuovi clienti e partner commerciali.

Un comunicato stampa per una ricerca di mercato dovrebbe:

• Fornire una panoramica dello studio e riassumere i risultati più degni di nota.
• Includi infografiche per rendere i risultati più facili da comprendere e condividere.
• Collegamento allo studio completo in modo che i lettori interessati possano saperne di più.

Pizza Hut ha condiviso un comunicato stampa dopo aver studiato le principali tendenze della pizza per il 2024. La dichiarazione spiega anche come l'azienda si adatterà alle mutevoli preferenze dei clienti.

10. Annunci di nuove iniziative imprenditoriali

Gli esperti di marketing utilizzano spesso i comunicati stampa per condividere nuove iniziative imprenditoriali con il pubblico. Queste iniziative includono l'apertura di nuove sedi, l'espansione in nuovi mercati e lo sviluppo di nuove linee di prodotti. Annunciare questi traguardi aziendali migliora la visibilità del marchio e genera buzz sugli sviluppi della tua attività.

Questo tipo di comunicato stampa dovrebbe includere una breve descrizione della nuova impresa con dettagli rilevanti, come l'ubicazione di un nuovo negozio. Assicurati di spiegare come questo sviluppo si inserisce nella missione strategica più ampia dell'azienda. Puoi anche includere citazioni di dirigenti dell'azienda o parti interessate sull'importanza dell'impresa.

Un recente comunicato stampa di PNC Bank ha annunciato che la società prevede di aprire oltre 100 nuove sedi e rinnovare 1.200 banche esistenti nel 2024. Il comunicato stampa evidenzia gli obiettivi dell'azienda per l'espansione e identifica le città chiave in cui si svolgerà l'impresa.

11. Pubblicazioni di libri

Gli autori e le case editrici producono spesso comunicati stampa per annunciare le prossime pubblicazioni di libri. Questa strategia di marketing aumenta la consapevolezza e può incoraggiare i lettori a preordinare il libro.

Questi comunicati stampa riassumono brevemente il libro ed evidenziano eventuali punti di forza unici. Inoltre profilano l'autore ed evidenziano le sue credenziali, le pubblicazioni precedenti e i risultati rilevanti. Alcune pubblicazioni includono anche l'approvazione di altri autori o celebrità.

La star del basket LeBron James ha attirato l'attenzione dei media dopo che un comunicato stampa ha annunciato il suo prossimo libro illustrato, I Am More Than. Il comunicato discuteva la fonte di ispirazione di James e includeva citazioni dell'autore e del redattore esecutivo.

12. Comunicato stampa su fusione o acquisizione

Le aziende utilizzano i comunicati stampa su fusioni o acquisizioni per informare il pubblico sui cambiamenti nella loro struttura aziendale e proprietà. Questi documenti aiutano ad affrontare le preoccupazioni delle parti interessate e a mantenere la trasparenza.

Un comunicato stampa di fusione o acquisizione copre le formalità dell'accordo, tra cui:

• I nomi delle aziende
• La cronologia della transizione
• Come questo cambiamento si allinea con gli obiettivi strategici dell'azienda
• I vantaggi per clienti e stakeholder

Nippon Steel Corporation ha recentemente annunciato il suo piano per l'acquisizione di US Steel. Nel comunicato stampa sono stati discussi i dettagli dell'operazione e i vantaggi strategici per clienti e azionisti.

Migliori pratiche per pubblicare comunicati stampa in modo efficace

Il marketing con comunicati stampa è uno dei modi più efficaci per condividere notizie aziendali interessanti o gestire una crisi. Queste migliori pratiche ti aiuteranno a sfruttare questo potente strumento di marketing.

Scegli i canali di distribuzione dei tuoi contenuti

Una volta realizzato il tuo straordinario comunicato stampa, devi condividerlo con i media. Diversi canali di distribuzione dei contenuti possono aiutarti a spargere la voce.

• Newswires : questi servizi a pagamento raccolgono comunicati stampa e li assemblano in un database per i giornalisti. Tuttavia, non distribuiscono attivamente il tuo comunicato stampa, quindi potrebbe essere trascurato.
• Campagne e-mail : professionisti della ricerca, compresi giornalisti, che lavorano su argomenti rilevanti e cercano i loro indirizzi e-mail in modo da poterli contattare direttamente. Sii selettivo con chi aggiungi alla tua mailing list per evitare di inviare spam ai giornalisti con contenuti irrilevanti.
• Social media : le piattaforme online possono aiutarti a entrare in contatto con giornalisti e clienti. Condividi aggiornamenti importanti e notizie entusiasmanti sulle piattaforme di social media con contenuti multimediali accattivanti.

Trova il momento giusto per pubblicare il tuo comunicato stampa

Considera i cicli di notizie locali quando invii comunicati stampa. È meglio distribuire questi documenti a metà settimana per evitare di essere oscurati dalle notizie del fine settimana. Inoltre, molti giornalisti controllano la posta elettronica al mattino, quindi invia il tuo comunicato nelle prime ore della giornata.

Interagisci con giornalisti e influencer

Sviluppa rapporti con giornalisti e influencer prima di inviare un comunicato stampa via email e interagisci regolarmente con loro anche dopo, quando è il momento di condividere aggiornamenti importanti. In questo modo, riconosceranno il tuo nome e vedranno la tua dichiarazione in modo più favorevole.

Utilizza i social media per entrare in contatto con professionisti che trattano argomenti relativi al tuo settore. Condividi le tue intuizioni sui loro post e metti mi piace ai loro contenuti per costruire un rapporto. Puoi anche partecipare a eventi del settore per stabilire contatti di persona.

Ricordati di contattare i media

I media vengono inondati di comunicati stampa, quindi è meglio evitare di perdersi nelle loro caselle di posta. Invia un'educata email di follow-up se non hai ricevuto risposta dopo tre giorni.

Ottimizza il tuo comunicato stampa per la SEO

L'ottimizzazione dei motori di ricerca (SEO) può aumentare il posizionamento del tuo comunicato stampa nelle pagine dei risultati dei motori di ricerca. Utilizza strumenti di ricerca per parole chiave come Ahrefs o Semrush per identificare e incorporare parole chiave pertinenti nei tuoi contenuti. Puoi anche aggiungere immagini e video con alt-tag descrittivi per migliorare la visibilità.

Prendi in considerazione la creazione di versioni localizzate

Molte aziende operano in diverse regioni e mercati. Per rendere il tuo comunicato stampa più coinvolgente, localizza il contenuto per aree specifiche. Ad esempio, puoi tradurre il comunicato stampa in diverse lingue e distribuirlo ai giornalisti internazionali. Puoi anche includere dettagli specifici della regione, come riferimenti a eventi e festività locali.

Crea comunicati stampa di grande impatto con Compose.ly

La pubblicazione di comunicati stampa è una forma d'arte che richiede una conoscenza approfondita del settore del giornalismo. I media si aspettano che questi contenuti seguano una struttura specifica e utilizzino un tono giornalistico. Le aziende che riescono a sfruttare questa formula possono aumentare la propria credibilità e visibilità del marchio.

I servizi di scrittura di comunicati stampa di Compose.ly ti aiuteranno a trasmettere le notizie della tua azienda e ottenere una copertura mediatica più ampia. I nostri redattori esperti producono comunicati stampa autentici e ottimizzati per il SEO per ogni settore. Contattaci per scoprire come possiamo aiutarti a connetterti con i media e ad elevare il tuo marchio.