Nuove tendenze negli spazi di coworking: cosa cercare nel 2023 e oltre

Gli spazi di coworking sono sicuramente una delle grandi idee negli stili di lavoro di questi tempi. Man mano che le persone abbandonano l'idea dello spazio ufficio tradizionale, sempre più tipi esperti stanno iniziando a pensare fuori dagli schemi in termini di modi non tradizionali di organizzare la propria vita professionale.

Anche se la pandemia potrebbe aver rallentato un po' le cose, gli spazi di coworking sono tornati in azione e sono pronti a crescere in nuove direzioni con nuove entusiasmanti funzionalità.

Sebbene Covid abbia sicuramente dato alle persone cautela sullo stretto contatto con gli altri, gli spazi vengono ora riorganizzati in modi sicuri in termini di distanza sociale e anche più igienici poiché c'è maggiore enfasi sulle precauzioni sanitarie in generale.

Diamo un'occhiata ad alcune delle nuove tendenze dei principali spazi di coworking in luoghi diversi. Per prima cosa, però, daremo uno sguardo indietro alla configurazione tradizionale dell'ufficio e vedremo perché molti stanno decidendo che è ora di andare oltre.

Affaticamento da ufficio tradizionale

Lo spazio ufficio tradizionale coinvolge singole aziende che affittano quelle che sono generalmente grandi aree strettamente per i propri scopi (tranne forse per le sale conferenze). Le aziende stipulano contratti di locazione per un anno o più e lo spazio che occupano è chiaramente il loro.

Una delle cose che la pandemia ha portato alla luce è stata l'enorme quantità di rifiuti coinvolti nell'affitto di spazi per uffici tradizionali. Le aziende sono costrette a pagare per le stanze che possono o non possono essere utilizzate e i lavoratori spesso trascorrono molto tempo seduti pigramente tra un'attività e l'altra.

Quando la pandemia ha colpito, ovviamente, tutti sono stati rimandati a casa. Il periodo ha avuto effetti diversi su persone diverse. Molte persone che sono state costrette a lavorare da casa si sono ritrovate a Zoomare dalle loro cucine, e questo è stato un bene per alcuni, ma non necessariamente per tutti.

Sebbene fosse conveniente avere la flessibilità di lavorare in pigiama, a molte persone mancava l'interazione con amici e colleghi e molti trovavano l'isolamento troppo da sopportare.

Entra nel coworking

Gli spazi di coworking esistevano già prima della pandemia, ma ora stanno davvero decollando poiché le persone vogliono gli aspetti sociali del lavorare insieme agli altri senza essere soffocate dalle politiche e dagli orari standard dell'ufficio.

Allo stesso modo, le aziende stesse vedono sempre più il valore delle configurazioni degli uffici non tradizionali.

Perché pagare per uno spazio ufficio di cinque stanze quando puoi invece dare ai tuoi dipendenti la rotazione delle scrivanie in un'area comune, pagarli in base alle ore effettivamente lavorate e anche dare loro il vantaggio di un'interazione condivisa con altri le cui idee completano quelle della tua azienda ?

Spazi multi-città/campagna ed espansione nelle periferie

Proprio come le palestre e altri tipi di strutture a volte offrono opzioni multi-città per i viaggiatori frequenti, così anche gli spazi di coworking stanno entrando nell'idea che gli spazi di lavoro possano essere distribuiti su più posizioni.

Allo stesso modo, le persone che vivono in periferia che sono stanche dei lunghi spostamenti stanno finalmente avendo la possibilità di avere un posto di lavoro vicino senza l'interminabile viaggio in città. Gli spazi di coworking in periferia stanno guadagnando popolarità proprio per questo motivo.

Proprio come altri tipi di attività si sono spostati dai centri urbani per accogliere i sobborghi, anche gli spazi di coworking stanno iniziando a seguire l'esempio.

L'espansione può estendersi anche all'estero. Mentre alcuni gruppi hanno già filiali in diversi paesi, anche l'idea di avere un certo numero di hot desk per i visitatori di altri capitoli, ovunque si trovino, sta guadagnando popolarità.

In questi giorni, non ci sono limiti ai luoghi in cui questi luoghi possono essere allestiti. Puoi trovare uno spazio di coworking a Beverly Hills con la stessa facilità dell'America centrale o del Medio Oriente.

Automazione e risorse tecnologiche condivise

L'automazione giocherà un ruolo importante nello spazio di lavoro del futuro. Luci intelligenti, porte, schermi video e molte altre funzionalità lavoreranno insieme per rendere gli spazi condivisi più facili, puliti ed economici.

Probabilmente eliminerà anche le posizioni che iniziano a diventare superflue, come la reception, poiché molti servizi telefonici e di messaggistica diventeranno automatici.

Il vantaggio tecnologico più ovvio dello spazio condiviso è l'Internet comune. Le persone che partecipano a spazi di lavoro comuni non devono preoccuparsi dell'utilizzo dei dati, del tempo trascorso online o di altri costi simili che potrebbero iniziare a sommarsi se lavorassero completamente da casa.

Un aspetto correlato dell'area di lavoro mobile è il concetto di pass globale, che offre ai membri l'accesso a software, cloud e altre funzioni tecnologiche comuni in qualsiasi numero di posizioni che altrimenti sarebbero disponibili solo in un unico spazio ufficio.

Anche gli spazi condivisi che dispongono di servizi cloud comuni stanno iniziando a utilizzare schemi di analisi che misureranno qualsiasi aspetto delle attività dei lavoratori. Utilizzando l'IoT, questo può valere per qualsiasi cosa, dal tempo speso sui fogli di calcolo all'uso della cucina.

Per le aziende interessate a tenere traccia della struttura temporale dei propri dipendenti, queste funzioni possono essere molto utili. Una delle maggiori preoccupazioni di molte persone durante la pandemia era quanto lavoro veniva effettivamente svolto mentre i dipendenti erano a casa.

Con i progressi della tecnologia, il tempo di lavoro può ora essere monitorato in molti modi diversi.

Aree di lavoro verdi

Man mano che il mondo diventa più attento all'ambiente, le persone di tutto il mondo stanno facendo il possibile per conservare le risorse e creare spazi intorno a loro che siano il più rispettosi dell'ambiente possibile.

Cosa significa questo per gli spazi di coworking ? La componente più importante della vita sostenibile è, ovviamente, l'energia rinnovabile. Alcuni spazi stanno cercando di utilizzare il solare o altre fonti rinnovabili nel loro consumo energetico.

Inoltre, gli spazi di coworking si stanno allontanando dal consumo di plastica monouso e altri materiali non biodegradabili. Alcuni hanno deciso di utilizzare solo materiali rinnovabili nelle loro cucine e negli spazi comuni.

Un'altra cosa che viene spesso abusata negli uffici tradizionali è la carta e altri tipi di prodotti di carta. Questo spreco può essere affrontato in diversi modi: in primo luogo, l'utilizzo di carta riciclata contribuirà a ridurre l'uso eccessivo.

Inoltre, il fatto che la stampa sia un servizio a pagamento per tutti i membri del coworking farà riflettere le persone due volte prima di stampare un numero eccessivo di bozze dei loro rapporti annuali.

Spazi di coworking ibridi

Alcuni proprietari di immobili pensano non solo in termini di combinazione dello spazio per scopi diversi, ma anche in termini di divisione di uno spazio per diverse attività in base all'ora del giorno o ai giorni della settimana.

Cosa potrebbe significare? Ad esempio, le persone tendono a lavorare durante le ore diurne. Non sempre, ma la maggior parte dei lavoratori aziendali e correlati trascorre le ore mattutine e pomeridiane alla scrivania e torna a casa la sera.

Pertanto, un unico spazio potrebbe essere utilizzato per il lavoro d'ufficio durante il giorno e per cocktail o cene in seguito.

Alcuni potrebbero persino essere collegati a uno spazio abitativo più ampio. I giapponesi hanno già sperimentato qualche tempo fa l'idea di avere letti in ufficio per dipendenti stanchi. Gli spazi di coworking hanno preso questa idea e l'hanno ampliata all'uso di sistemi di lavoro/vita flessibili.

Attività ricreative

Gli antichi greci hanno inventato l'idea del ginnasio come un modo di organizzare la scuola. Ciò significava che l'apprendimento doveva essere olistico e che l'attività fisica giocava un ruolo altrettanto importante di quello che veniva fatto in classe.

Le scuole moderne utilizzano questa idea in una certa misura offrendo lezioni di ginnastica un certo numero di volte alla settimana, ma la maggior parte degli spazi di lavoro tradizionali non ha ancora colto l'idea.

Gli spazi di coworking lungimiranti stanno iniziando a offrire molteplici attività per consentire alle persone di rilassarsi tra un periodo di lavoro e l'altro. I tavoli da biliardo, il biliardino e altri tipi di giochi da tavolo sono facili da portare in uno spazio comune.

Oltre a ciò, alcuni spazi di coworking offrono lezioni di yoga, palestre complete e persino piscine e vantaggi più sofisticati per i loro membri.

Eventi di coworking

Lo scopo ovvio per la creazione di uno spazio di coworking è consentire il networking. Che sia informale o formale, le persone apprezzano l'opportunità di stare insieme e imparare dalle reciproche esperienze.

Sebbene l'idea di organizzare eventi formali in spazi di coworking non sia nuova, la quantità e la portata di essi è sicuramente sbocciata negli ultimi periodi e probabilmente crescerà ancora di più quando il mondo riemergerà dal Covid.

I primi spazi di coworking avevano lezioni di gruppo come parte delle loro offerte. Ora, questa idea sta crescendo in diversi tipi di gruppi di discussione e le aziende con rappresentanze in un determinato gruppo possono pubblicizzare l'aiuto o la collaborazione di altri membri.

Vengono organizzati anche pranzi, aperitivi e ritiri per i membri degli spazi comuni. Alcuni hanno anche giornate in famiglia, dove le persone hanno l'opportunità di incontrare altri membri delle famiglie delle loro controparti.

Per coloro che hanno interessi intellettuali comuni, a volte vengono organizzati anche club del libro e attività correlate.

Cosa porterà il futuro?

Con tutti questi progressi che si stanno verificando di recente e apparentemente alla velocità della luce, il futuro potrebbe vedere un numero qualsiasi di ulteriori tendenze entrare a far parte della sfera del coworking.

Le persone stanno già parlando dell'utilizzo di AI e VR per portare la realtà in un regno completamente diverso.

Quindi tieni gli occhi aperti e esci per indagare su ciò che la tua zona ha da offrire. Rimarrai impressionato da ciò che troverai e probabilmente vedrai il tuo mondo del lavoro aprirsi in modi completamente nuovi.