Recensione dello strumento Trello | Sceneggiato

Trello è un'applicazione basata sul Web lanciata inizialmente nel 2011. Questa applicazione Web è un sistema di gestione dei contenuti che consente a utenti e moderatori di gestire il proprio flusso di lavoro. Trello è un sistema in grado di tracciare chi gestisce ogni incarico, dove si trova ogni utente nel processo del flusso di lavoro e quando scade la scadenza. Trello è utile anche per manager e dipendenti o liberi professionisti per comunicare sulle attività e facilitare il flusso di lavoro. Trello può aiutare i team a gestire le proprie attività e assicurarsi che abbiano completato tutte le attività necessarie entro la data di scadenza.

Questo articolo fornirà una revisione approfondita dello strumento per i contenuti di Trello: come funziona, quali sono i vantaggi e gli svantaggi e cosa pensano gli utenti di questo strumento. Ecco una ripartizione di tutto ciò che tratterà questo pezzo di recensione:

• Cos'è Trello?
• Trello Pro e Contro
• Caratteristiche e funzionalità di Trello
• Recensioni degli utenti di Trello
• Trello alternative
• Sviluppo di contenuti di alta qualità
• Vantaggi di Scripted

Cos'è Trello?

Trello è un'applicazione che facilita la gestione del flusso di lavoro di un'azienda. Pensalo come se avesse una gigantesca tavola di lavoro con note adesive dappertutto. Invece di una lavagna disordinata con un sacco di note adesive colorate, tutto è organizzato in modo ordinato in un sistema senza carta che aggiorna automaticamente gli utenti man mano che le attività procedono nel processo. Dall'inizio alla fine, puoi delineare le attività, seguirle e spuntarle una volta completate.

Puoi sempre tenere sotto controllo quali attività sono state assegnate ea chi. Ciò consente agli utenti di tenere traccia di tutto senza rischiare che qualcosa scivoli attraverso le crepe. Per facilitare la gestione e il follow-up dei vari progetti, tutto è organizzato per "consiglio". Ogni bacheca ospita un progetto o un'attività e tutto ciò che è associato al progetto sarà ben nascosto in questa bacheca. Non sarà necessario cercare nell'intero strumento per accedere a ciò di cui hai bisogno. Trello è un sistema di gestione dei progetti estremamente organizzato che ti consente di personalizzare il modo in cui vuoi dividere le tue schede. Ciò che rende questo sistema di gestione così eccezionale è che la versione base è gratuita.

Trello Pro

• È un sistema organizzato di gestione dei progetti
• Il sistema è semplice da usare
• Segue il sistema Kanban
• Consente la comunicazione istantanea tra gli utenti
• Consente la collaborazione tra gli utenti
• È disponibile anche un'app mobile friendly
• Le liste di cose da fare sono facili da creare e seguire
• Le notifiche di scadenza mantengono i team aggiornati
• Funzionalità di condivisione del filer
• Sistema di gestione dei progetti senza carta

Trello Contro

• Non è l'ideale per progetti molto grandi e complessi
• C'è un limite di archiviazione
• Ha bisogno di una connessione Wi-Fi sicura per funzionare
• Le scorciatoie da tastiera sono limitate
• È possibile aggiungere una sola attività a ciascun progetto

Caratteristiche e capacità di Trello

Trello offre molte funzionalità e funzionalità che lo rendono uno strumento conveniente per gli utenti per gestire i propri team e progetti. È uno strumento flessibile che consente un accesso rapido e semplice agli aggiornamenti del progetto e la gestione del flusso di lavoro dall'inizio alla fine. Ecco uno sguardo più da vicino ad alcune delle caratteristiche e capacità più interessanti di Trello.

Organizzazione

Le schede Trello consentono un diagramma del flusso di lavoro estremamente organizzato. Puoi facilmente etichettare attività, taggare utenti, pubblicare commenti e aggiungere note al tuo progetto durante tutto il processo. Trello ti consente di mantenere più progetti separati e organizzati. C'è anche un indicatore di avanzamento molto chiaro per tenere tutti aggiornati sulla sequenza temporale di ogni attività. Anche caricare e condividere file in ogni progetto è semplice e conveniente. Questo strumento di gestione dei progetti è molto ben progettato per l'organizzazione e la facile accessibilità.

Modifica facile

È molto semplice aggiungere modifiche in linea a qualsiasi progetto. Puoi modificare facilmente i file caricati all'interno dell'app Trello, senza dover scaricare e ricaricare nulla. Apportare modifiche mentre si lavora attraverso le diverse fasi di un'attività può far risparmiare tempo e facilitare il completamento del progetto, anche se più membri del team collaborano a un'attività.

Vantaggi tecnici

Trello può sincronizzarsi su tutti i dispositivi in ​​modo che i membri del team possano prendere parte al processo di produzione, indipendentemente da dove si trovano o dai dispositivi che stanno utilizzando. C'è anche una barra laterale che consente un facile accesso al menu di navigazione su tutti i dispositivi. Trello consente anche l'integrazione e-mail e i Power-Up, che consentono a terze parti di integrarsi nel progetto secondo necessità. Ogni bacheca Trello può anche offrire un collegamento diretto in modo che gli utenti possano condividere e accedere facilmente ai singoli progetti secondo necessità, indipendentemente dal fatto che stiano utilizzando o meno l'app.

Accessibilità

Oltre a un'app mobile e un sito desktop che rendono Trello molto accessibile, è disponibile anche in 21 lingue diverse. Ciò consente agli utenti internazionali di lavorare insieme e collaborare a progetti anche dall'altra parte dello stagno.

Recensioni degli utenti di Trello

Possiamo dirti tutto sulle caratteristiche e sui vantaggi di questo sistema, ma ciò che conta davvero è come funziona in pratica questo strumento. Cosa ne pensa veramente chi lo usa regolarmente? Ecco alcune recensioni che abbiamo trovato online per darti un'idea migliore di come funziona Trello.

“Utilizziamo Trello per tenere traccia dello stato delle dichiarazioni dei redditi (dal momento in cui ricordiamo ai clienti di inviarci materiale a quando viene accettato dall'IRS), per tenere traccia dello stato dei potenziali clienti e anche per tenere elenchi di procedure per tipo ( Contabilità, contabilità, imposta sulle vendite, ecc.). La cosa che preferisco è la vista e le etichette Kanban Board. Rendono così facile tracciare dove si trovano i progetti, così più persone che lavorano su qualcosa possono vedere cosa deve essere fatto rispetto a ciò che è già stato fatto e chi ci sta lavorando! È incredibilmente facile da usare sia che tu sia su un computer, un telefono o persino utilizzando l'app! Mi piace che possiamo allegare file non solo dai nostri dispositivi ma anche da Google Drive. Infine, il prezzo è davvero conveniente, quindi quando aggiungiamo qualcuno al nostro team non dobbiamo decidere se vale la pena aggiungerlo!”

- Beth, Care CPA, revisione dei consigli sul software

"Assolutamente fantastico. Lo uso ogni giorno per tenere traccia dei progetti. Creo una nuova scheda per ogni nuovo cliente. Hanno compiti codificati a colori, come me, quindi possono vedere a cosa sto lavorando e come sta andando il loro progetto. Possiamo trascinare e rilasciare le foto in una scheda, aggiungere file e collegamenti e l'intera discussione è documentata in modo da non perdere nulla. Puoi utilizzare schede prefabbricate o crearne di tue da zero. È proprio come una lavagna di foglietti adesivi, come un Kanban. Puoi codificare a colori, creare scadenze, assegnare carte, taggare persone. Sto solo usando la versione gratuita perché siamo solo io e 1 cliente a utilizzarla, ma la versione a pagamento sarebbe uno strumento straordinario per le organizzazioni più grandi che trarrebbero vantaggio dalla possibilità di assegnare attività e integrarsi con più app".

- Abby B., titolare di una piccola impresa, Capterra Review

"Bellissimo. Nel complesso, adoro il sistema e le funzionalità. Lo usiamo per lavoro tutto il tempo. Venendo da Wrike, mi piace come puoi creare elenchi visivi di ciò che deve essere fatto. Ogni elenco è come un post-it sul frigorifero con elenchi puntati di cose da spuntare. È semplicissimo spostare le cose e riprogrammare e vedere cosa è stato realizzato a colpo d'occhio".

- Gary C., recensione di GetApp

Sviluppo di contenuti di alta qualità

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I vantaggi di Scripted

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Lo sviluppo di contenuti di alta qualità e la gestione del flusso di lavoro della tua azienda sono due elementi cruciali per costruire un business di successo. Trello e Scripted possono collaborare per aiutarti a massimizzare il tuo output mantenendo il controllo completo su tutti i progetti e le attività della tua azienda.