Recensione Trello: come tenere traccia del flusso di lavoro

Non so voi, ma io sono il tipo di persona che preferisce usare carta e penna quando si tratta di organizzare i miei compiti.

A volte uso il mio telefono per elencare le cose, ma questo è tutto. Se voglio designare altre persone che facciano cose per me, devo inviare loro un messaggio o un'e-mail con le attività.

Non avevo idea che ci fossero app là fuori progettate per aiutarti a gestire e organizzare il tuo lavoro.

E ragazzo, che risparmio di tempo!

Se vuoi sbarazzarti di penne, fogli e persino postare appunti e utilizzare semplicemente il tuo laptop, telefono e qualsiasi altro dispositivo, sei sulla pagina giusta.

Questo post riguarda una piattaforma in cui puoi fare proprio questo! È ora di organizzarsi, quindi dovresti rimanere sintonizzato per la mia recensione su Trello.

Cos'è Trello?

Trello è uno strumento di gestione dei progetti personalizzabile per adattarsi alle esigenze di tutti quando si tratta di gestire il lavoro e organizzare le cose.

Fornisce strumenti che possono aiutare i progetti o anche le attività quotidiane. Include anche una dashboard digitale in cui è possibile eseguire, assegnare priorità, organizzare azioni con l'uso delle sue carte digitali che puoi spostare a tuo piacimento.

Questo sistema di carte sarà in grado di aiutare i membri del team a interagire o collaborare con i progetti o i team di cui fanno parte.

Questa funzione è modificabile in quanto puoi fare cose come aggiungere collegamenti, file, foto e aggiungere commenti.

Perché usare Trello?

È possibile personalizzare e progettare per soddisfare le esigenze e gli stili di lavoro di qualsiasi settore. Lo strumento offre anche molte integrazioni con altri strumenti come Jira, Clickfunnels, Google Drive, Slack e molti altri.

È come organizzare le note adesive della vecchia scuola all'interno di un dispositivo.

Questo strumento è un modo per semplificare la collaborazione in quanto puoi modificare, aggiungere e gestire attività. Sarà un buon strumento per i team che desiderano che la loro comunicazione funzioni in modo fluido ed efficiente.

Come configurare Trello

Configurare Trello è molto semplice e puoi farlo in pochi minuti. Devi solo inserire il tuo nome, email e password per il tuo account e sei a posto!

Dopo averlo configurato, verrai indirizzato alla dashboard, dove potrai iniziare a lavorare come creare le tue schede o modificare la tua ultima.

La maggior parte delle cose sul tuo profilo e dashboard sono personalizzabili in quanto puoi cambiare biografia, iniziali, avatar e anche le impostazioni della lingua possono essere modificate!

Imparerai di più su tutte le sue funzionalità se continui a leggere la mia recensione su Trello.

Le migliori caratteristiche di Trello

Qui nella mia recensione su Trello ti spiegherò le funzionalità che questo strumento offre.

Interfaccia

L'interfaccia di Trello è facile da usare e navigare, a parte questo sembra pulita e fresca che è facile da vedere. Puoi facilmente vedere i display sullo schermo ed essere in grado di accedere alle tue schede.

Ha anche un'icona di notifica che ti informerà se ci sono nuove cose sulla bacheca di cui sei membro.

Supporto e assistenza sono disponibili e possono anche essere inviati messaggi.

Sarebbe molto più facile contattare l'assistenza clienti se sei un membro pagante.

Funzionalità di trascinamento e trascinamento

Una cosa che lo rende più funzionale sulla dashboard di Trello è la sua funzionalità di trascinamento e trascinamento in quanto puoi apportare rapidamente modifiche.

Trello semplifica la gestione delle attività poiché quando hai finito con una puoi facilmente inserirla nell'altra colonna che tutti possono vedere.

Sistema di carte

Il loro sistema di carte è una delle loro migliori caratteristiche in quanto funziona come un post-it, ma la particolarità è che puoi modificare, aggiungere commenti, aggiungere collegamenti e foto.

Puoi anche trascinarlo facilmente da una colonna all'altra. Una caratteristica della scheda è che puoi impostare un allarme per una scadenza ed è una funzione ben congegnata soprattutto quando vuoi che un'attività venga eseguita immediatamente.

Funzionalità mobile

Come accennato in precedenza, Trello può essere utilizzato da chiunque e in aggiunta può essere utilizzato anche ovunque. Ha funzionalità mobili in cui puoi usarlo tramite il tuo telefono o iPad, il che è perfetto per le persone in movimento.

Banca dati ricercabile

Trello è stato organizzato con molte cose quando si tratta della loro piattaforma e non hanno dimenticato come semplificare la vita individuando i file desiderati in pochissimo tempo. Basta usare le loro etichette e filtri di ricerca, quindi sei a posto.

Sicurezza

Quando si tratta di sicurezza, potresti essere preoccupato quando si tratta di dati sensibili che memorizzerai nella piattaforma.

Non devi preoccuparti di questo poiché Trello è conforme ai più elevati standard di sicurezza.

Se sei un amministratore, puoi impostare le autorizzazioni e decidere se le bacheche saranno private e potranno essere accessibili solo da persone autorizzate.

Altre caratteristiche di Trello

Trello ha molte caratteristiche sorprendenti ed è davvero facile da usare e molto funzionale per le tue esigenze di gestione delle attività.

Ha un'organizzazione semplice con i suoi tag, etichette e categorie, la modifica in linea e il filtraggio dei dati.

Puoi prendere nota di ciò che sta accadendo nella tua dashboard tramite le notifiche e-mail, il registro delle attività e puoi tornare indietro e vedere le attività precedenti grazie all'archiviazione dei record delle carte.

Trello lo rende anche conveniente con la sua funzione di voto e le sue informazioni, il recupero e il backup se succede qualcosa nel tuo account.

Prezzo Trello

Quello che mi piace di Trello è che puoi usarlo gratuitamente, ma se vuoi usarlo per lavoro e massimizzarne l'efficienza ha un prezzo. Hanno tre piani a pagamento tra cui puoi scegliere.

Piano gratuito

Il piano Gold gratuito di Trello costa $ 0 per utente, al mese che puoi utilizzare per sempre. Include schede personali illimitate, schede illimitate, elenchi illimitati, 1 power-up per scheda e 10 MB per file allegato.

Piano aziendale

Il piano aziendale di Trello costa $ 9,99 al mese che puoi pagare ogni anno. Include schede personali illimitate, schede illimitate, elenchi illimitati, 1 power-up per scheda e 250 MB per file allegato.

La maggior parte delle funzionalità del team, l'automazione di Butler, l'amministratore e la maggior parte delle funzionalità di sicurezza.

Piano aziendale

Il piano aziendale di Trello costa $ 20,83 al mese che puoi pagare annualmente e può essere utilizzato da 100 utenti. Include schede personali illimitate, schede illimitate, elenchi illimitati, 1 power-up per scheda e 250 MB per file allegato. La maggior parte delle loro funzionalità del team, l'automazione di Butler, l'amministratore e tutte le loro funzionalità di sicurezza.

Cosa mi piace di Trello

Ho un sacco di cose che mi piacciono di Trello e la principale è perché è gratuito.

Una volta che ti sei registrato puoi usarlo subito. Ciò che lo rende comodo da usare è che puoi usarlo sul tuo laptop, iPad e telefono e anche se è tutto installato sui tuoi dispositivi, riceverai aggiornamenti in tempo reale velocemente.

Quindi, se le tue attività di un determinato gruppo sono programmate lì, sarai in grado di vederlo immediatamente e lavorarci sopra.

Le loro schede sembrano pulite e fresche, puoi anche personalizzare lo sfondo e il colore che preferisci. Mi piace guardare le mie bacheche e anche se hai molte cose da fare sulle tue bacheche non sembra stressante.

Funziona bene anche se lo usi come un modo per comunicare con il tuo team, invece di designare attività tramite e-mail che possono essere trascurate e non essere lette.

Trello utilizza una scheda da cui puoi vedere tutto, un grande vantaggio se sei una persona visiva. Semplificherà l'assegnazione delle attività e potrai visualizzare immediatamente gli aggiornamenti.

Il compito di aggiungere membri al tuo gruppo non è scoraggiante in quanto devi solo far iscrivere anche loro a Trello. Puoi anche modificare i tuoi membri e impostare le persone come amministratori in modo che tu abbia il controllo sulle tue bacheche.

Cosa non mi piace di Trello

Se stai utilizzando la versione gratuita di Trello, sperimenterai dei limiti nell'utilizzo della piattaforma.

Le schede e le attività sono limitate a un solo progetto o bacheca e non solo ha un'integrazione e-mail limitata e un numero limitato di etichette.

Quello che sto cercando da aggiungere a Trello è un calendario in quanto potrebbe essere molto utile nelle bacheche soprattutto quando si assegnano compiti e si stabiliscono le scadenze.

Pensieri finali

Sto usando Trello negli ultimi mesi e funziona a meraviglia per me. Rende la comunicazione molto più semplice, soprattutto quando si designano attività con una scadenza.

Come persona che preferisce scrivere su carta ed è più incline al modo tradizionale di scrivere tutto, questo è stato molto nuovo per me.

Mi ha aiutato a organizzare le cose e mantenere intatti i miei compiti e non ho bisogno che mi vengano ricordati i miei compiti e le mie scadenze online.

Consiglierei Trello a tutti perché è funzionale, facile da usare e molto maneggevole per le persone in movimento. Il meglio è che puoi usarlo gratuitamente!

Spero che questa recensione di Trello ti aiuti a decidere se vuoi usarla per la tua vita quotidiana e le tue esigenze lavorative.

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