8 alternative a Trello che puoi usare invece nel 2022
Pubblicato: 2022-05-25Man mano che la tecnologia si evolve e migliora, così fanno gli strumenti che utilizziamo. Pensa a quanto tempo hai utilizzato uno strumento o un'applicazione e quanto si adattava bene al tuo flusso di lavoro quando lo utilizzavi per la prima volta rispetto a adesso.
La gestione del progetto non è diversa! Il modo in cui i team di tutte le dimensioni si avvicinano e utilizzano i software di gestione dei progetti e delle attività è in continua evoluzione. Soprattutto da quando sempre più aziende sono diventate remote o ibride.
Trello è una delle opzioni più popolari per i liberi professionisti e i team di gestione dei progetti agili. Le sue famose bacheche in stile Kanban ti consentono di collaborare facilmente con i membri del team nel tuo spazio di lavoro, tenere traccia delle attività e utilizzare etichette con codice colore.
Tuttavia, nonostante la popolarità di Trello, potrebbe non essere l'opzione migliore per gestire grandi volumi di progetti e team.
Arriva un momento in ogni organizzazione in crescita in cui sentono di dover iniziare a cercare alternative a Trello. In effetti, probabilmente sei qui perché ti senti allo stesso modo!
Ecco perché abbiamo messo insieme questo elenco di 8 alternative a Trello da provare e aiutarti a portare la gestione del tuo progetto al livello successivo nel 2022.
Cos'è Trello?
Trello è uno strumento di gestione delle attività intuitivo, flessibile e collaborativo che ti aiuta a tenere traccia dei tuoi progetti e ad organizzarli in bacheche.
È perfetto per le startup in fase iniziale che necessitano di una semplice soluzione di gestione dei progetti, ma funziona bene anche per alcuni team affermati che cercano di mantenere i progetti organizzati in modo divertente e flessibile.
Con la nota interfaccia di gestione delle attività in stile kanban drag-and-drop di Trello, il tuo team può visualizzare l'avanzamento delle attività lungo la pipeline in tempo reale e rimanere aggiornato.
Sebbene sia semplice da usare e abbia un eccellente piano gratuito, manca di funzionalità più avanzate, rendendolo difficile da usare per progetti complessi. Pertanto, abbiamo compilato un elenco di alternative a Trello che puoi utilizzare per valutare le tue opzioni.
Prezzo Trello
- Piano gratuito : con carte illimitate e fino a 10 schede per area di lavoro
- Piano standard : $ 5 USD (per utente al mese con fatturazione annuale)
- Piano Premium : $ 10 USD (per utente al mese con fatturazione annuale)
- Piano Enterprise : $ 17,50 USD costo iniziale per 25 utenti (per utente al mese con fatturazione annuale)
Trello Recensioni
Professionisti
contro
“ Ci sono molte caratteristiche eccezionali di Trello. Il mio preferito sarebbe la facilità d'uso a causa di tutti i controlli di trascinamento della selezione. Puoi anche assegnare attività ai membri del team e creare elenchi di controllo per i passaggi. "
“Spesso ho difficoltà a costruire un progetto in un modo che abbia senso per me. Lo usiamo molto meno per un grande progetto e molto di più per compiti individuali più piccoli. Vorrei anche che ci fosse un modo più semplice per modellare le carte. Ho provato a usare il codice Trello nelle carte ma, a meno che non le usi frequentemente, devi impararle di nuovo ogni volta .
Valutazione su G2 : 4,4 su 5 stelle
Perché hai bisogno di un'alternativa a Trello?
Molte persone iniziano a utilizzare Trello come task manager personale per i loro piccoli progetti personali. Alcuni addirittura estendono la sua funzionalità per lavorare su piccoli progetti di team con componenti aggiuntivi (chiamati potenziamenti).
Tuttavia, se hai bisogno di uno strumento per gestire più progetti tra team o attività complesse, siamo qui per dirti che puoi fare meglio di Trello.
Ecco alcuni motivi per cui dovresti considerare un'alternativa a Trello per le tue squadre.
1- Mancanza di funzionalità di segnalazione
Trello non include report e analisi per impostazione predefinita. Pertanto, non puoi ottenere informazioni utili sulle prestazioni del tuo progetto. Sebbene Trello Power-Ups possa aggiungere strumenti di reporting, non è proprio come avere uno strumento di gestione dei progetti con report integrati.
2- Difficile tenere traccia di progetti complessi
Non puoi collegare le attività alle attività secondarie e vedere una visione olistica di come un'attività ritardata influirà sugli altri nella coda. Se stai cercando qualcosa di più avanzato, come la gestione agile dei progetti, Trello probabilmente non è la scelta migliore.
3- Viste del progetto limitate
Oltre a Kanban, Trello ha meno visualizzazioni del progetto rispetto ad altri strumenti di gestione dei progetti nel nostro elenco. Nei piani gratuiti e standard, Kanban è l'unica visualizzazione disponibile. Quando esegui l'upgrade al piano Premium ($ 10 al mese per utente) o Enterprise, avrai accesso a dashboard, timeline, tabelle dell'area di lavoro, calendari e mappe per ogni progetto, bacheca ed esperienza utente.
4- È troppo semplice!
Uno dei maggiori punti di forza di Trello è la sua interfaccia kanban board, soprattutto perché è eccellente per i team agili. Ma a un certo punto diventa stancante. Sebbene le bacheche Kanban di Trello possano sembrare allettanti all'inizio, potresti volerne di più man mano che fai crescere la tua squadra e le trovi limitanti dopo un po'.
Le 8 migliori alternative a Trello
Di seguito sono elencate le 8 migliori alternative a Trello che puoi utilizzare a partire da oggi:
- lunedì.com
- Foglio intelligente
- Clicca su
- Asana
- Alveare
- Airtable
- Campo base
- Lavoro di squadra
Quella che segue è una breve panoramica di ogni strumento, come si confronta con Trello e quali casi d'uso servono.
1- Monday.com
Il lunedì è una delle migliori alternative a Trello che puoi utilizzare per la tua squadra. Questo software di gestione delle attività offre un sistema operativo di lavoro online (sistema operativo operativo) in cui è possibile creare qualsiasi strumento per gestire e organizzare le attività di lavoro, dalla gestione dei progetti alla gestione del flusso di lavoro.
Questa soluzione di pianificazione intuitiva ma facile da usare aiuta i team di tutte le dimensioni a modellare i flussi di lavoro, adattarsi alle mutevoli esigenze, creare trasparenza, collaborare senza problemi e interrompere il lavoro manuale ripetitivo e dispendioso in termini di tempo.
Inoltre, Monday.com si integra perfettamente con un'ampia varietà di strumenti come Slack, Dropbox, Outlook e altri, il tutto senza necessità di codifica.
Con Monday.com come software di pianificazione, puoi:
- Automatizza il lavoro ripetitivo e le attività banali in pochi secondi e risparmia molto tempo e fatica.
- Crea facilmente riepiloghi e report e ottieni una visione di alto livello per prendere decisioni più basate sui dati.
- Centralizza tutte le comunicazioni del tuo team in un unico posto ed evita riunioni e chiamate non necessarie.
Prezzi di Monday.com
- Piano individuale : $ 0 gratis per sempre (fino a 2 posti)
- Piano di base : $ 6 per postazione/mese (totale $ 18/mese fatturati annualmente)
- Piano standard : $ 10 per postazione / al mese (totale $ 30 / mese fatturati annualmente)
- Piano Pro : $ 22 per postazione / al mese (totale $ 66 / mese fatturati annualmente)
- Piano Enterprise : per ottenere il prezzo dettagliato per tutte le funzionalità di livello aziendale, contatta il reparto vendite.
Monday.com Recensioni
Professionisti
contro
“ Monday.com è come un foglio di calcolo personalizzabile nel cloud. È facile creare qualsiasi foglio di gestione del progetto di cui hai bisogno. Progetti su cui lavorare, monitoraggio del tempo, formazione interna, e così via. Basta aggiungere la colonna (come stato, testo, numeri, formule, persone assegnate, ecc.) e creare gruppi che abbiano senso per te. Le automazioni consentono di risparmiare molto tempo nell'esecuzione di attività ripetitive di gestione dei progetti. "
“A volte dimentico di inserire il mio commento e passa inosservato fino alla prossima volta che entro nel programma. Ma le scatole con i promemoria sarebbero irritanti, quindi è più un problema mio che del sistema".
Valutazione su G2 : 4,7 su 5 stelle
2- Foglio intelligente
Smartsheet è un'altra alternativa a Trello nel nostro elenco. È uno strumento di gestione delle attività basato sul Web potente e facile da usare che consente alle organizzazioni di tutte le dimensioni di gestire i propri progetti, la gestione delle attività, il crowdsourcing, il reporting e molto altro.
Il programma è simile a un foglio di calcolo oltre alle funzioni di gestione delle attività come l'assegnazione di attività, attività secondarie e attività.
Tuttavia, tieni presente che mentre SmaetSheet è facile da usare e implementare, potrebbe avere anche una curva di apprendimento più elevata rispetto a Trello.
Prezzi SmartSheet
- Piano Pro : $ 7 utenti/al mese
- Piano aziendale : $ 25 utente/al mese
- Piano Enterprise : Preventivo personalizzato
Recensioni di SmartSheet
Professionisti
contro
“Smartsheet è molto flessibile e può essere utilizzato per una varietà di esigenze. È quello che dice: un foglio di calcolo sugli steroidi con diverse funzionalità aggiuntive che non troverai in Excel o Fogli Google. Il diagramma di Gantt per la pianificazione è ottimo per visualizzare e condividere le tappe fondamentali con i team".
“Nessuna opzione di ridenominazione dei file. Funzionalità di rapporto di riepilogo foglio limitato. Strumenti di aggiornamento batch limitati per rivedere e allineare i fogli di progetto correnti. Mancanza di impostazioni di autorizzazione senza ulteriori pacchetti di funzionalità acquistati."
Valutazione su G2 : 4,4 su 5 stelle
3- Clicca su
Che si tratti di aiutarti a creare un flusso di lavoro personalizzato per un progetto o di offrirti dashboard di progetto completi, ClickUp è una soluzione di gestione delle attività che vale la pena considerare.
ClickUp è un altro strumento che puoi utilizzare al posto di Trello che elimina la necessità di utilizzare più app come Google Docs, Smartsheet, Jira e altri. Se il tuo team dipende da quattro o cinque app di terze parti, ClickUp potrebbe essere una scelta migliore rispetto ad altri software gratuiti di gestione dei progetti.
Sebbene ClickUp sia un design all-in-one attraente, potrebbe essere difficile e complesso da utilizzare per alcuni utenti.
Prezzi ClickUp
- Piano gratuito : con 100 MB di spazio di archiviazione e attività illimitate
- Piano illimitato: $ 5 per membro/al mese
- Piano aziendale: $ 12 per membro/al mese
- Business Plus : $ 19 per membro/al mese
- Impresa : Preventivo personalizzato
Recensioni ClickUp
Professionisti
contro
"La flessibilità e le funzionalità sono eccezionali, in particolare la possibilità di personalizzare le visualizzazioni e gestire i campi personalizzati".
"Le app mobili sono terribili e non dovrebbero nemmeno essere considerate "beta" a causa di arresti anomali regolari e funzionalità semicotte. L'esperienza dell'app Web è incoerente e ha registrato una tendenza al ribasso negli ultimi 2 mesi con arresti anomali più frequenti e dati errati mostrati nei dashboard".
Valutazione su G2: 4,7 su 5 stelle
4- Asana
Asana è un altro strumento di gestione dei progetti leader nel nostro elenco che ha caratteristiche paragonabili a Trello nel suo approccio Kanban board alla gestione delle attività.
Gli elenchi di attività Asana ti consentono di creare attività scalabili e di grandi dimensioni e suddividerle in sezioni e voci secondarie, che possono quindi essere organizzate in schede ed elenchi.
Offre inoltre un'automazione e una personalizzazione del flusso di lavoro più estese rispetto a Trello, inclusi campi personalizzati, grafici e report.
Prezzo Asana
- Piano di base : $ 0 gratis per sempre
- Piano premium : $ 10,99 UDS
- Piano aziendale : $ 24,99 UDS
Recensioni di Asana
Professionisti
contro
"Sono passato da Trello ad Asana e mi piace davvero usare Asana quasi perché sento che c'è una sensazione di ludicizzazione nel portare a termine le mie vittorie quotidiane".
“Ci sono 3 avvertimenti principali con Asana: – Il prezzo per posto può essere una sfida a seconda del tipo di organizzazione. – Sebbene continuino ad aggiungere integrazioni con altre soluzioni, l'elenco non è ancora completo – Una buona quantità di funzionalità chiave si trova solo nella loro versione più Premium (costosa). "
Valutazione su G2: 4,3 su 5 stelle
5- Alveare
Hive offre tutto ciò che manca a Trello mentre percorre una linea sottile tra personalizzazione e usabilità.
Hive chat è perfetta per i piccoli team che apprezzano la collaborazione e i team più grandi apprezzeranno la facilità con cui il manager può definire e visualizzare attività specifiche, mantenendo chiare le comunicazioni.
Inoltre, mentre Trello consente solo layout Kanban, Hive ti consente di visualizzare le attività nelle bacheche Kanban o in cinque visualizzazioni di progetto aggiuntive in modo da poter impostare le priorità per le attività in base al tuo flusso di lavoro.
Prezzi alveari
Piano singolo: $ 0 – gratuito per sempre per singoli e piccoli team
Piano del team: $ 12 per i team che gestiscono più progetti
Piano Enterprise : Preventivo personalizzato
Recensioni dell'alveare
Professionisti
contro
“L'analisi e la presentazione grafica a disposizione sono molto utili al management di livello superiore e medio.”
"Inoltre, ho notato che quando le persone inviano immagini su chat o gruppi non vengono mai caricate, quindi devo chiudere il software e ricaricarlo per poterle vedere, il che è una seccatura".
Valutazione su G2: 4,6 su 5 stelle
6- Airtable
Se stai cercando un'alternativa a Trello che fornisca viste basate su progetti e attività, Airtable è un solido foglio di calcolo che puoi utilizzare per tenere traccia di attività, progetti e archiviare file.
I dati o le attività possono spesso essere difficili da mappare nel tempo con Kanban, quindi il formato del foglio di calcolo principale di Airtable ti aiuta molto in questo caso e può essere di maggiore aiuto.
Puoi allegare vari elementi all'interno del foglio di calcolo di Airtable, come immagini, collegamenti ad altre attività e assegnatari.
Se sei abituato a lavorare in Excel o Fogli Google, questa è una delle migliori soluzioni di gestione dei progetti del nostro elenco.
Prezzo Airtable
- Piano gratuito: $ 0 fino a 5 creatori o editori
- Piano Plus: $ 10 per postazione/mese (fatturato annualmente)
- Piano Pro: $ 20 per postazione/mese (fatturato annualmente)
- Piano Enterprise: Preventivo personalizzato
Recensioni Airtable
Professionisti
contro
“ Airtable, una volta appreso, è semplice da usare per la raccolta, la gestione dei dati e il reporting. Ci piace essere in grado di creare moduli personalizzati, rapidamente, per aggiungere dati ai record e semplifica il lavoro dei nostri dipendenti. Le funzionalità mobili sono potenti e ci consentono di svolgere il lavoro in viaggio per telefono e riteniamo che i nostri dati siano al sicuro e accessibili".
“ Airtable ha una curva di apprendimento per amministratore e utenti. Non dire che questa sia colpa di Airtable, ma dire che Airtble è "plug and play" sarebbe falso. Questa curva di apprendimento si è rivelata dispendiosa in termini di tempo e crea ritardi durante l'inserimento di nuovi dipendenti il cui punto di forza non sono le piattaforme di gestione dei dati. "
Valutazione su G2: 4,6 su 5 stelle
8- Campo base
Basecamp è un altro strumento di gestione dei progetti basato su cloud che fornisce una vista centralizzata di tutte le attività, i progetti e i progressi per la massima trasparenza ed efficienza.
Le sei caratteristiche principali di BaseCamp includono un elenco di cose da fare, una bacheca per tenere traccia delle conversazioni e degli aggiornamenti, una chat room per le chat casuali del team, un programma per la pubblicazione delle scadenze, la possibilità di condividere file e check-in automatici per rapporti sullo stato di avanzamento.
Sebbene alcuni possano suggerire che il design di Basecamp possa ancora essere migliorato, non nega le sue eccellenti capacità di gestione dei progetti e la capacità di competere con Trello.
Inoltre, oltre a funzionare perfettamente sul Web, ha anche app per Windows, Mac, Android e iOS.
Prezzi del campo base
- Basecamp Personal : piano gratuito limitato di $ 0
- Basecamp Business : $ 99 al mese forfettario
Recensioni Basecamp
Professionisti
contro
“Basecamp è lo strumento perfetto per il mio team per monitorare l'un l'altro e il lavoro dell'altro. La maggior parte delle cose sono personalizzabili e la possibilità di separare i dipartimenti nel proprio campo base è molto apprezzata".
"Nessuna attività secondaria - Non è lo strumento migliore per gestire progetti diversi contemporaneamente con strutture diverse - Non è lo strumento migliore per determinati settori, come le agenzie o quelle che gestiscono più clienti".
Valutazione su G2: 4,1 su 5 stelle
8- Lavoro di squadra
L'ultimo ma non meno importante in questo elenco alternativo di Trello è il lavoro di squadra. Uno strumento di gestione dei progetti basato su cloud consente agli utenti di gestire più progetti contemporaneamente, chattare con i colleghi e gestire le richieste del servizio clienti.
Inoltre, il software fornisce la funzione per tenere traccia del tempo speso sui progetti da team e membri del team e generare rapporti temporali personalizzati. Puoi anche fatturare tutte le spese e il tempo registrato sui progetti monitorati.
Il lavoro di squadra si integra perfettamente con numerose app, tra cui Google Drive, Dropbox, Box, SalesForce, ecc.
Prezzi del lavoro di squadra
- Piano gratuito per sempre: $ 0 con funzionalità di base per la gestione di progetti e attività
- Piano di consegna: $ 10 per utente/mese, con fatturazione annuale. Minimo 3 utenti
- Piano di crescita: $ 18 per utente/mese, con fatturazione annuale. Minimo 5 utenti
- Piano di scala: preventivo personalizzato
Recensioni sul lavoro di squadra
Professionisti
contro
“ L'interfaccia utente è molto intuitiva e chiara. Le azioni relative alle attività hanno percorsi brevi da completare e funzionare bene. Le funzionalità per le attività sono utili e facili da utilizzare. La base di conoscenza copre quasi tutti gli argomenti e il supporto è reattivo, amichevole e disponibile."
“ Ci vuole molto tempo per impostare tutto. C'è così tanto da imparare sulla configurazione del prodotto e la prova gratuita non è abbastanza lunga per impostare tutto correttamente dall'inizio alla fine."
Valutazione su G2: 4,4 su 5 stelle
Conclusione
Con così tante fantastiche opzioni disponibili, non possiamo dire che ci sia una sola scelta sbagliata qui. Tuttavia, la tua prima scelta dipenderebbe in modo significativo da ciò di cui hai bisogno, come team, da uno strumento di gestione dei progetti. Pertanto, sarà meglio valutare ciascuna delle app di gestione dei progetti sopra elencate e vedere quale si adatta meglio alle tue esigenze.
Alla fine, si tratta di ciò che ti senti a tuo agio nell'usare. Questi sono tutti ottimi strumenti per gestire le attività del tuo team, quindi dovresti prenderti il tuo tempo e provarli tutti. E facci sapere come ti piacciono le soluzioni nella sezione commenti qui sotto!
Domande frequenti
C'è qualcosa di meglio di Trello?
Sì, ecco alcune delle migliori alternative a Trello che puoi utilizzare per la gestione del tuo progetto:
- lunedì.com
- Foglio intelligente
- Clicca su
- Asana
- Alveare
- Airtable
- Campo base
- Lavoro di squadra
Esiste un'alternativa di Google a Trello?
Puoi utilizzare Google Keep come alternativa a Trello per il monitoraggio delle attività e il processo di gestione dei progetti. Le funzionalità di Google Keep includono: Aggiunta di articoli alla tua lista della spesa senza nemmeno toccare il telefono. Google visualizza anche i promemoria nelle note di Keep. Fogli Google è un altro strumento essenziale di gestione dei progetti Google che puoi utilizzare come alternativa a Trello.
Esiste un Microsoft equivalente a Trello?
In alternativa a Trello, Microsoft offre Microsoft Planner e Microsoft Project come strumenti di gestione dei progetti separati. Questi strumenti di collaborazione sono incentrati sulle bacheche kanban e aiutano il tuo team ibrido a coordinare e gestire attività e progetti in modo efficiente.
Qual è uno svantaggio di Trello?
1- Mancanza di funzionalità di segnalazione
2- Difficile tenere traccia di progetti complessi
3- Viste del progetto limitate
4- Integrazione limitata
4- Troppa semplicità
