Perché un cronometro è un ottimo strumento per studenti e insegnanti

Le note appiccicose sulla scrivania dovrebbero essere il tuo costante promemoria che devi studiare. Hai scritto scadenze cartacee, date degli esami, tutto. Eppure, sembra che tu non possa iniziare a prepararti per il tuo prossimo esame. Se ti suona familiare, assicurati di non essere solo. Circa l'87% degli studenti che hanno partecipato a questo sondaggio ha affermato di procrastinare i propri compiti. Inoltre, questi partecipanti hanno affermato di affrontare la procrastinazione perché si distraggono o vengono sopraffatti, quindi non sanno da dove cominciare.

L'anno scorso mi sono iscritta a un corso di laurea magistrale in studi culturali. Dato che non sono studente da diversi anni, sono stato stressato quando ho dovuto preparare il primo esame a gennaio. E dalla mia esperienza, quando si tratta di studiare, fare il primo passo è la parte più difficile. Una volta che inizi, ti abituerai rapidamente a studiare e prenderai l'abitudine.

Per rendere il primo passo il più innocuo possibile, dovresti usare un cronometro ogni volta che studi. In effetti, un rilevatore di tempo può essere uno strumento di apprendimento molto utile sia per gli studenti che per gli insegnanti. In questo articolo tratteremo alcuni preziosi suggerimenti:

• per studenti di qualsiasi livello: come registrare il tempo può aiutarti a studiare,
• per gli insegnanti: come monitorare il tuo tempo e quello dei tuoi studenti ed effettuare fatture.

Per studenti

Non importa se sei al liceo o all'università, ti mostreremo come utilizzare un rilevatore di tempo per aumentare la tua produttività mentre studi.

Un time tracker ti offre una panoramica visiva delle tue ore di studio

Se tieni traccia delle tue ore di studio, avrai presto una comprensione più chiara di quanto tempo dedichi a ciascun corso oa ciascuna attività all'interno del corso.

Ecco cosa dovresti annotare quando registri le tue ore di studio con un tracker del tempo come Clockify:

• Descrizione del compito : qui puoi annotare spiegazioni come "Studiare per un esame" o "Fare ricerche per un saggio".
• Nome del progetto : annota qui il nome del tuo corso.

Assicurati che tutte le voci temporali vengano sincronizzate su tutti i dispositivi. Puoi, ad esempio, utilizzare Clockify sul tuo laptop a casa, ma anche sul tuo tablet mentre sei in biblioteca. In questo modo, non dimenticherai di registrare le tue ore di studio.

Dopo diversi giorni o un'intera settimana di monitoraggio del tuo tempo, puoi dare un'occhiata alla tua panoramica di studio, nella sezione Dashboard.

Quindi, se noti che hai dedicato troppo tempo a un corso, potrai modificare il tuo programma di studio. Naturalmente, se hai un esame alle porte, un test o una scadenza per la carta, è logico che focalizzi la tua attenzione su un corso.

Ecco come uno dei nostri clienti controlla le sue ore di studio:

“Sono uno studente e ho tenuto traccia delle ore trascorse in varie classi e incarichi. Questa app è stata molto utile e flessibile, soddisfacendo le mie esigenze di studente. Penso che sarà molto utile se dovessi mai avere ore fatturabili che devo registrare in un secondo momento e le visualizzazioni/riepiloghi sono piuttosto belli da avere. Anche la possibilità di modificare i tempi è stata davvero interessante".

– Sterling B.

Ora, se sei un dipendente a tempo pieno e uno studente universitario allo stesso tempo, dovrai tenere traccia di entrambe le attività: l'orario di lavoro e lo studio. Ecco come uno dei nostri clienti riesce a registrare tutti i suoi obblighi durante il giorno con Clockify:

“Grazie alla sua funzione per aggiungere clienti, sono in grado di registrare il tempo che trascorro a studiare separatamente dal mio orario di lavoro, elencando il mio istituto di istruzione sotto un cliente e i miei contratti sotto i rispettivi clienti. La funzione di reporting è utile per suddividere il mio tempo in base ai filtri desiderati (data, cliente, progetto, attività, ecc.). Mi consente di soddisfare i miei clienti con rapporti accurati sui progressi e date di completamento stimate, oltre ad aiutarmi a valutare i miei progressi nel curriculum della mia scuola".

– Megan G.

Come puoi vedere da questa recensione, un altro consiglio pratico è aggiungere il nome della tua università come cliente. Pertanto, sarai in grado di registrare le tue ore di studio sotto il nome di quel cliente. Parlando del tuo orario di lavoro, puoi aggiungere ogni attività sotto il nome del cliente pertinente. Inoltre, se lavori per un solo cliente, mantieni il tuo orario di lavoro sotto il client "Lavoro".

Un time tracker ti aiuta a tenere traccia dei tuoi progressi e delle scadenze

“ Amo le scadenze. Adoro il rumore sibilante che fanno mentre passano. "

– Douglas Adams, Il salmone del dubbio

A volte, sentiamo che le nostre scadenze vanno e vengono in un batter d'occhio. Ma prestare attenzione alle tue scadenze ti garantirà anche di migliorare i tuoi progressi.

Per ricordare a te stesso una scadenza importante, come la data del tuo esame o una scadenza cartacea, dovresti aggiungere un'ora per quel giorno, in anticipo. In questo modo, vedrai la tua scadenza nella vista Calendario. Quindi, non dovrai preoccuparti di perdere la tua data target. Inoltre, se sai che devi inviare il tuo saggio a un professore entro, diciamo, alle 14:00, aggiungi l'ora intorno alle 11:00. In questo modo avrai abbastanza tempo per rivedere il documento ancora una volta.

Quando si tratta della visualizzazione Calendario, vedrai il giorno corrente contrassegnato in blu. Se hai bisogno di modificare alcune voci di tempo, puoi farlo semplicemente trascinando e rilasciando il blocco temporale. Questo è abbastanza utile se è necessario estendere o ridurre un'ora o spostarla all'altro giorno.

Oltre alle scadenze, puoi monitorare i tuoi progressi con la vista Calendario, che è particolarmente utile quando studi per un esame. Ad esempio, se hai 20 domande d'esame, puoi dividerle in diverse categorie, in base alla loro complessità o ad altri criteri. Tuttavia, se noti che i tuoi progressi sono molto più lenti del previsto, assicurati di modificare il tuo piano di studio.

Un cronometro ti aiuta a rimanere concentrato

Quando si utilizza un rilevatore di tempo, non è necessario limitare le opzioni monitorando le ore con un timer o registrandole manualmente. Puoi essere creativo e provare alcuni metodi di gestione del tempo, come la tecnica del pomodoro.

Molti dipendenti utilizzano questo metodo per rimanere produttivi quando lavorano. Ma la tecnica del pomodoro è stata effettivamente creata per gli studenti, in modo che possano studiare meglio e più facilmente. In effetti, anche l'ideatore di questa tecnica, Francesco Cirillo, ha avuto problemi a mantenere la concentrazione durante gli studi. Pertanto, ha inventato un metodo che include brevi sessioni di lavoro, che lo hanno aiutato a concentrare l'attenzione su un singolo compito. Per premiare se stesso, Cirillo ha incorporato anche delle interruzioni in questa tecnica.

Se anche la tua mente tende a vagare quando studi, prova a usare la tecnica del Pomodoro. E, per assicurarti di seguire questi intervalli di tempo, avrai bisogno di un cronometro.

Il processo è abbastanza semplice:

• Si avvia un timer quando si inizia a scrivere un documento dello studente oa studiare. Inoltre, assicurati di annotare questa attività e classificarla, se necessario.
• Dopo 25 minuti, fai una breve pausa (5 min).
• Quindi, continui a studiare per altri 25 minuti, seguiti da una pausa.
• Ripeti questa routine.
• Dopo aver terminato quattro sessioni di studio e tre pause intermedie, concediti una pausa più lunga di 30 minuti.

Se queste sessioni di studio di 25 minuti non funzionano per te, puoi estendere i periodi di tempo a 60 o 90 minuti. Ad esempio, la nostra cliente ha notato in una delle recensioni che preferisce lavorare per 50 minuti:

“Sto studiando a casa e voglio assicurarmi di dedicare il numero di ore necessario per ottenere il massimo dal corso. Naturalmente, i risultati sono più importanti del tempo speso, ma quando i progressi sono lenti, il programma continua a darmi ricompense per continuare a farlo. Mi impedisce anche di sentirmi troppo soddisfatto di una o due sessioni della giornata! Ho scoperto da questo che preferisco lavorare in intervalli di circa 50 minuti prima che la mia mente vaghi, quindi ora lo tengo in considerazione nei miei schemi di lavoro.

– Betania L.

Per gli insegnanti

Se sei un insegnante o un docente, è probabile che tu debba tenere un registro del tempo che i tuoi studenti trascorrono sui progetti. Inoltre, dovrai monitorare anche la frequenza degli studenti. Inoltre, se sei un tutor, probabilmente vieni pagato per ora lavorata, quindi devi occuparti anche delle tue fatture. Per assicurarti di monitorare correttamente tutte queste ore, inizia a utilizzare un rilevatore di tempo.

Un time tracker ti aiuta a monitorare il tempo dei tuoi studenti e la loro presenza

Come loro insegnante, devi assicurarti che i tuoi studenti facciano progressi quando lavorano su un determinato progetto. Inoltre, dovrai essere informato sulle attività in corso di ogni studente. Quindi, dovresti stabilire il sistema di timbratura in entrata e in uscita.

Tutto ciò di cui hai bisogno è un cronometro. Quindi, ecco come impostare il sistema:

• Crea un progetto per ogni studente.
• Prendi un tablet, accedi al tuo account e metti il ​​tablet all'ingresso/uscita della tua classe.
• Quindi, tutti gli studenti devono aggiungere le loro ore selezionando i loro nomi dall'elenco.

Nella visualizzazione Timesheet, vedrai le ore registrate di tutti gli studenti, che assomigliano a questa.

Ma cosa succede se tieni lezioni online? In tal caso, devi andare alla pagina Teams, inserire le email dei tuoi studenti e riceveranno un invito all'area di lavoro. Successivamente, i tuoi studenti devono scaricare un rilevatore di tempo sul proprio telefono cellulare o laptop e monitorare semplicemente le proprie ore regolarmente.

Ecco come uno dei nostri clienti ha spiegato la sua esperienza con Clockify:

“Mi piacciono le solide funzionalità di monitoraggio del tempo di Clockify che semplificano il monitoraggio e il monitoraggio delle attività a tempo per i miei studenti. Sono un docente universitario e ogni volta che lavoro su un progetto con gli studenti mi semplifica la vita”.

– Clyde EM

Un time tracker ti aiuta a prenderti cura delle tue fatture

Quando lavori come tutor, è probabile che paghi per sessione. D'altra parte, se sei un docente, dovrai sicuramente inviare le fatture al tuo istituto. In entrambi i casi, dovrai mantenere le tue schede attività il più accurate possibile.

Ecco come creare fatture:

• Crea progetti e classificali in base ai clienti. Ad esempio, puoi creare progetti separati per ogni livello linguistico che insegni, come "Classe di inglese A2", "Classe di inglese B1" e "Classe di inglese C2". E i tuoi clienti sono i tuoi studenti, quindi aggiungi ognuno di loro come un nuovo cliente.
• Tieni traccia del tempo per ogni lezione che tieni.
• Imposta le tue tariffe orarie per progetti e attività. Inoltre, ricorda sempre che quando aggiungi una nuova voce di orario, assicurati che sia contrassegnata correttamente, come ore fatturabili o non fatturabili.
• È possibile eseguire vari rapporti, ad esempio rapporti settimanali, di riepilogo e dettagliati.
• Imposta il tuo budget e genera fatture dalle tue ore fatturabili.

Conclusione

Se sei uno studente, sai già che a volte è abbastanza difficile rimanere concentrati sullo studio. In queste situazioni, è probabile che perderai spesso il filo dei pensieri, proprio come Homer Simpson nella scena con una scimmietta nel cervello, che suona i piatti.

Tuttavia, per ritrovare la concentrazione ed essere più produttivo, dovresti provare a utilizzare un cronometro quando studi. Pertanto, se registri regolarmente il tuo tempo, avrai una panoramica delle tue ore di studio. Inoltre, sarà molto più facile per te seguire i tuoi progressi e le scadenze. Inoltre, puoi provare anche la tecnica del pomodoro.

Inoltre, il monitoraggio del tempo è utile anche se sei un insegnante. Quando tieni le lezioni, soprattutto a distanza, dovrai trovare un modo per monitorare la frequenza degli studenti. Oltre a questo, dovrai anche tenere d'occhio i tuoi studenti, le loro attività in corso sui progetti e i loro progressi. Infine, un rilevatore di tempo è conveniente se addebiti all'ora e devi fare fatture per i tuoi clienti.