Le 6 migliori soluzioni software per la gestione delle proposte nel 2022

Costruire una proposta da zero può richiedere molto tempo. Fortunatamente, con tutte le opzioni del software di gestione delle proposte ora disponibili, non sono necessarie ore per creare e inviare una proposta.

In che modo l'automazione può rendere la tua agenzia più efficiente e produttiva? Scarica "Agency Marketing Through Automation" per scoprirlo.

Il software di gestione delle proposte offre ai team di vendita la possibilità di lavorare partendo da un modello anziché partire da zero. Aiuta gli imprenditori e i professionisti delle vendite impegnati a semplificare e automatizzare il processo di creazione delle proposte per risparmiare tempo e aumentare la precisione e l'efficienza. Immagina di inviare a ogni cliente una proposta dall'aspetto professionale con branding e messaggi coerenti e di generare e condividere rapidamente documenti in pochi clic. È possibile con il software di gestione delle proposte.

Perché utilizzare un software di gestione delle proposte?

Risparmia tempo
Non solo i modelli di proposta fanno risparmiare minuti e ore insormontabili perché il tuo team di vendita non scrive più le proposte una per una, ma quel tempo risparmiato può ora essere utilizzato anche altrove. È possibile dedicare più energia alla ricerca di nuovi clienti e alla costruzione di relazioni con i clienti per garantire tassi di fidelizzazione più elevati.

Scalabilità
Il software di gestione delle proposte può aiutarti a stabilire un processo di vendita ripetibile e scalabile. Consente a qualsiasi rappresentante di scegliere tra modelli predefiniti o di crearne di propri per un utilizzo rapido, più e più volte. Consente inoltre agli agenti di condividere rapidamente proposte per la revisione interna o firme dei clienti con un semplice clic.

Rimani sul marchio
Il software di proposta semplifica il mantenimento del marchio con contenuti coerenti e preziosi personalizzati in base alle esigenze dei clienti. Il processo di costruzione è semplificato e metodico rispetto al vecchio modo di mettere tutto insieme. Alcune opzioni software inseriscono anche automaticamente prodotti e prezzi per garantire precisione e coerenza.

Arrivare alla chiusura
Ancora più importante, è dimostrato che il software di gestione delle proposte accelera le chiusure di 2 volte rispetto alla media del settore. I team di vendita ottengono più successo quando utilizzano il software di proposta. I documenti professionali impressionano i clienti e mantengono organizzati i professionisti delle vendite. Inoltre, molte opzioni software offrono la semplicità delle firme digitali e delle notifiche in tempo reale, così i rappresentanti sanno esattamente quando una proposta è stata visualizzata e approvata. Possono reagire prontamente per concludere le trattative più velocemente.

Come scegliere il giusto software di gestione delle proposte

Ci sono una serie di fattori da considerare quando si decide quale software di gestione delle proposte acquistare. Sebbene le opzioni disponibili siano molte, tieni sempre presente che non esiste una soluzione giusta per ogni azienda. Come nella scelta di qualsiasi tipo di software aziendale, tieni sempre conto dei costi, dell'usabilità e degli aspetti non negoziabili durante tutto il processo decisionale.

Costo
Assicurati di definire un budget adeguato per la soluzione che meglio si adatta alle esigenze del team di vendita. L'obiettivo del software di gestione delle proposte è far risparmiare tempo e denaro all'azienda, quindi fai la ricerca e non limitarti a scegliere la soluzione più conveniente o più costosa; potrebbero non essere esattamente ciò di cui la tua azienda ha bisogno.

Usabilità
Trova l'opzione più intuitiva per i tuoi scopi. Se la progettazione del software è intuitiva, ciò significherà meno tempo di formazione richiesto e più tempo sarà dedicato all'invio di proposte. Vale la pena adottare il software se il tuo team può eseguire l'onboarding e implementare la soluzione rapidamente e senza problemi. L'opzione ideale si integrerà perfettamente con il tuo stack tecnologico esistente, in modo da poter inserire facilmente le informazioni di contatto dei potenziali clienti, i dettagli del prodotto e i prezzi nelle proposte.

Non negoziabili
Fai un elenco delle aspettative e dei must-have. Consultare tutte le principali parti interessate che utilizzeranno il software di proposta per garantire l'allineamento delle aspettative e dei desideri. Questi elementi non negoziabili avranno un grande impatto sulla scelta della soluzione più adatta alla tua azienda e al tuo team.

Caratteristiche
Acquisisci familiarità con le funzionalità disponibili nelle diverse opzioni software. Questi possono includere firme digitali, campi personalizzati, processi di flusso di lavoro ripetibili, modelli e API per soluzioni white label e incorporarli nella tua dashboard.

Promemoria automatici per il follow-up, una libreria di contenuti centralizzata e la possibilità di vedere in quale fase della pipeline si trova una proposta sono anche alcune caratteristiche chiave a cui prestare attenzione nel software di gestione delle proposte

Le 6 migliori soluzioni software per la gestione delle proposte

Quali soluzioni dovresti considerare? Abbiamo fatto la ricerca per te! Dopo aver consultato diversi elenchi di software e siti Web, queste sei soluzioni principali si distinguono dalla massa per essere opzioni eccezionali nel loro campo.

1. Costruttore di proposte

Questa nuova ed entusiasmante soluzione software per proposte è stata creata da Vendasta per aiutare i partner a far crescere la propria attività creando proposte professionali in pochi minuti. Vendi di più in meno tempo, concludi affari rapidamente e automatizza le attività noiose che richiedono troppo tempo.

Questa soluzione white label è presente nella dashboard del partner Vendasta connessa al tuo CRM, fatturazione, gestione delle attività e marketing.

Un partner di Vendasta ha ottenuto un grande successo con Proposal Builder, la risposta di Vendasta all'annoso problema della creazione di proposte. Questo partner white label ha commentato: “Tutti coloro per cui ho utilizzato la proposta l'hanno accettata. L’ho fatto tre volte ormai ed è un ottimo strumento.”

Non sono più necessari processi transazionali o attività amministrative con le automazioni del Generatore di proposte. Il branding viene precompilato per i partner in questo software con un solo clic per semplificare la creazione, l'invio e la gestione delle proposte.

2. Proposte migliori

BetterProposals offre una prova gratuita di 14 giorni di cui hanno approfittato 10.000 utenti prima di diventare clienti paganti. Questa soluzione è più conveniente con il livello iniziale a soli $ 19 per utente. Automazioni, pagamenti, firma elettronica e notifiche sono tutti inclusi nel software BetterProposals.

Nessuna capacità di progettazione? Nessun problema. Questa soluzione include oltre 200 modelli con cui lavorare, inclusi contratti, proposte, preventivi e brochure online, solo per citarne alcuni.

3.PandaDoc

Con una prova gratuita di 14 giorni, PandaDoc promette di "togliere il lavoro dal flusso di lavoro dei documenti". Oltre 40.000 aziende utilizzano attualmente questa soluzione per le loro esigenze di proposta. PandaDoc può essere utilizzato anche per i rinnovi contrattuali e dispone di una soluzione HR per semplificare i processi di reclutamento e onboarding. Questo strumento è robusto con ottime funzionalità che possono essere sbloccate una volta che gli utenti eseguono l'aggiornamento alla versione a pagamento.

Un potenziale svantaggio di PandaDoc è l'aspetto poco brillante dei documenti finali. Il design è semplice, professionale e potrebbe non riuscire a stupire davvero i potenziali clienti.

4. Proporre

Vantando anche una versione freemium che può essere aggiornata per includere documenti illimitati o una versione a pagamento di alto livello chiamata "Business Plan", Proposify ha opzioni per tutti. Questa soluzione è pensata per le aziende creative, con capacità di editing paragonabili a InDesign.

A differenza di PandaDoc, Propsify è più accattivante.

È disponibile un gran numero di modelli per lavorare all'interno di questa soluzione. Questo software proposto esiste da un po' di tempo e sta solo migliorando.

5. Prospero

Prospero funziona alla grande per project manager e liberi professionisti e dispone di modelli specifici del settore. I design sono minimalisti e il software mira a essere semplice allo scopo di inviare proposte più rapidamente. Le funzionalità di analisi integrate tengono traccia dei tassi di apertura, dei tassi di conversione e del coinvolgimento dei clienti. Qualcosa che risalta in questa soluzione sono le integrazioni con aziende come FreshBooks e Zapier.

Se hai un gran numero di proposte da inviare, questo software è uno da esaminare.

6. Qwilr

L'analisi Qwilr include la capacità di monitorare dove i potenziali clienti fanno clic. Ciò consente ai rappresentanti di misurare il coinvolgimento con ogni proposta. Questa soluzione promette che gli utenti impressioneranno i potenziali clienti, accelereranno il processo di chiusura, risparmieranno tempo con l'automazione e contribuiranno a espandere il business rimanendo fedeli al marchio.

Sebbene il prezzo sia più alto per questa soluzione, a partire da $ 35 per utente al mese, il design garantisce risultati avvincenti che attireranno l'attenzione dei potenziali clienti.

Automatizza le tue proposte oggi stesso

Quando prendi la decisione finale su quale software di gestione delle proposte scegliere, cerca sempre di capire perché esiste quella soluzione, se è stata creata per inviare un gran numero di proposte in blocco, per essere estremamente intuitiva e accattivante per i designer o semplicemente per essere il soluzione più conveniente. Quindi, confronta le opzioni con le aspettative del tuo team e le caratteristiche non negoziabili, tenendo presente il tuo budget.

Soprattutto, l’obiettivo dovrebbe essere la scelta di una soluzione che semplifichi il processo di creazione e invio della proposta. Tutte le opzioni menzionate creeranno proposte eccellenti, ma spetta a te determinare quale ti servirà meglio.