Le 10 migliori app di gestione dei progetti per i team di marketing
Pubblicato: 2022-06-12Le app di gestione dei progetti aiutano i team di marketing a creare flussi di lavoro migliori.
I professionisti del marketing spesso si destreggiano tra più progetti contemporaneamente, preoccupandosi costantemente di scadenze, risultati finali e tenendo traccia della pianificazione della campagna in base al tempo.
Secondo una ricerca Gartner (rapporto completo disponibile per i clienti Gartner), il 31% dei leader di marketing ritiene che la mancanza di agilità e flessibilità del team influisca sulla capacità del proprio team di eseguire un progetto di marketing in tempo e fornire risultati positivi.
Quindi, come sviluppiamo agilità ed efficienza in un team di marketing? Una risposta è la tecnologia. L'adozione di una soluzione di gestione dei progetti di marketing può migliorare significativamente la capacità dei professionisti del marketing di gestire progetti, gestire le scadenze, collaborare e monitorare in modo efficace la comunicazione con i clienti.
Questo articolo mette in evidenza i 10 migliori software di gestione dei progetti di marketing (ordinati in ordine alfabetico) in base alle recensioni e alle valutazioni di utenti come te. (Leggi la metodologia completa qui.)
Airtable: offre flussi di lavoro personalizzati
Airtable è una soluzione di gestione dei progetti progettata per aiutare i professionisti del marketing a creare flussi di lavoro personalizzati e un'unica fonte di verità per tutti i loro progetti.
In qualità di marketer, questo software ti aiuterà a tenere traccia di ogni risorsa creativa, contenuto e informazioni sulla campagna in un unico posto. Puoi anche allegare immagini e video, aggiungere commenti e taggare persone sulla dashboard per mantenere tutte le comunicazioni in un unico posto.
Airtable offre anche automazione su attività ricorrenti come richieste creative, inviti di calendario e pubblicazione di post su piattaforme di social media.
I rapporti integrati ti aiutano a creare e analizzare le prestazioni delle campagne, lavorare sulla gestione del budget e delle risorse e condividere metriche e risultati con il tuo team.
Airtable offre supporto tramite chat e e-mail. Il software è basato sul Web e dispone di un'app mobile per dispositivi Android e iOS.
Caratteristiche principali:
- Controllo accessi/autorizzazioni
- Metodologie agili
- Avvisi/notifiche
- Categorizzazione delle risorse
- Libreria di risorse
- Brainstorming
$ 10 per utente al mese
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Asana: fornisce una vista della sequenza temporale per i progetti
Asana è una piattaforma di gestione di progetti e attività che aiuta a semplificare i processi di marketing per te e il tuo team.
Con Asana puoi creare obiettivi di marketing, elencarli su una dashboard e condividerli con il tuo team per definire obiettivi e aspettative chiari. La dashboard ti aiuta a tenere traccia dello stato, dei progressi, delle priorità, della sequenza temporale e delle persone coinvolte nei tuoi obiettivi.
Il software aiuta anche a bilanciare il carico di lavoro del tuo team e a distribuire le attività tra i compagni di squadra. Una volta completata un'attività, tu e il tuo team potete esaminarla e approvarla dalla dashboard.
Asana offre supporto tramite chat, e-mail e telefono. Il software è basato sul Web e dispone di un'app mobile per dispositivi Android e iOS.
Caratteristiche principali:
- Tracciamento degli elementi di azione
- Feed di attività/notizie
- Gestione dell'agenda
- Metodologie agili
- Flusso di lavoro di approvazione
- Gestione degli incarichi
$ 10,99 per utente al mese
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Coda: crea modelli per misurare i risultati della campagna
Coda è uno strumento di gestione dei documenti che aiuta a portare tutto il tuo carico di lavoro in un unico posto. Il software ti aiuta a creare un unico documento per memorizzare tutte le informazioni e tenere traccia di ogni progetto e individuo ad esso associato.
Man mano che le dimensioni del tuo lavoro e del tuo team aumentano, puoi sviluppare ulteriormente il documento e creare note, roadmap e briefing per il tuo team di marketing.
Coda fornisce anche modelli personalizzabili per misurare i risultati della campagna e creare obiettivi e risultati chiave (OKR) a cui il tuo team può dare la priorità. Una volta completata un'attività, il tuo team può aggiornare lo stato sulla dashboard in tempo reale.
Coda offre supporto tramite chat ed e-mail. Il software è basato sul Web e dispone di un'app mobile per dispositivi Android e iOS.
Caratteristiche principali:
- Brainstorming
- Gestione del bilancio
- Strumenti di collaborazione
- Gestione dei contatti
- Modelli personalizzabili
- Creazione database
$ 10 per utente al mese
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Evernote Teams: si integra con più strumenti di terze parti
Evernote Teams è uno strumento di gestione di documenti e attività che aiuta il tuo team a collaborare su progetti e condividere note e file da qualsiasi dispositivo.
Il software ti aiuta a gestire note, attività e pianificazioni in un unico posto. Puoi anche creare flussi di lavoro personalizzati per il tuo team e aggiungervi persone per collaborare a un progetto. Inoltre, puoi aggiungere immagini e video ai tuoi documenti e renderli più interattivi.
Evernote Teams si integra anche con più strumenti di comunicazione, produttività e videoconferenza di terze parti per aiutarti a facilitare le riunioni e condividere dati di progetto e informazioni aziendali tra più team.
Evernote Teams offre supporto tramite chat, e-mail e telefono. Il software è basato sul Web e dispone di un'app mobile per dispositivi Android e iOS.
Caratteristiche principali:
- Annotazioni
- Strumenti di collaborazione
- Modelli personalizzabili
- Generazione di documenti
- Condivisione di file
- Gestione delle idee
$ 7,99 per utente al mese
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Hive: fornisce il monitoraggio del tempo per gruppi e individui
Hive è una piattaforma di gestione dei progetti in cui tu e il tuo team potete gestire le attività e le scadenze dei progetti.
Il software ti consente di creare elenchi di azioni che puoi distribuire nel tuo team e assegnare compiti specifici ai singoli membri. Puoi anche creare flussi di lavoro utilizzando un modello di progetto pre-progettato e approvare flussi di lavoro con lo strumento di correzione e annotazione.
Puoi utilizzare il monitoraggio del tempo integrato per valutare le tempistiche del progetto e analizzare la produttività del team utilizzando schede attività individuali. Con Gantt, Kanban e una vista di riepilogo dei loro progetti, i membri del team possono lavorare su un progetto in base alle loro preferenze.
Lo strumento può aiutare a creare note collaborative con i tuoi compagni di squadra durante le riunioni ed evidenziare le attività prioritarie per i singoli membri del team.
Hive offre supporto tramite chat, e-mail e telefono. Il software è basato sul Web e dispone di un'app mobile per dispositivi Android e iOS.
Caratteristiche principali:
- Controlli/autorizzazioni di accesso
- Gestione degli incarichi
- Gestione arretrati
- Brainstorming
- Gestione del calendario
- Gestione della capacità
$ 12 per utente al mese
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Jira: offre flussi di lavoro automatizzati
Jira è uno strumento agile di gestione dei progetti che ti aiuta a semplificare i flussi di lavoro complessi e ad automatizzare le attività ricorrenti.
Il software consente di mappare le dipendenze, tenere traccia dell'avanzamento del progetto e semplificare il processo decisionale con l'aiuto di una visualizzazione della sequenza temporale. In qualità di marketer, puoi tenere traccia delle scadenze della campagna e sincronizzare il tuo calendario di lavoro con Jira per avere tutti i tuoi appuntamenti in un unico posto.
Puoi raccogliere richieste di lavoro per la tua campagna con un generatore di moduli drag-and-drop, assegnare richieste a membri del team specifici e taggare le richieste in base alla priorità e al numero di persone coinvolte.
Jira si integra con più applicazioni di terze parti per portare tutto il tuo lavoro in un unico posto, comunicare con il tuo team e condividere direttamente i media.
Jira offre supporto tramite chat, e-mail e telefono. Il software è basato sul Web e dispone di un'app mobile per dispositivi Android e iOS.
Caratteristiche principali:
- Controllo accessi/autorizzazioni
- Metodologie agili
- Gestione degli incarichi
- Pista di controllo
- Gestione arretrati
- Tracciamento dei bug
$ 7,99 per utente al mese
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Miro: Ti consente di progettare più iterazioni
Miro è una piattaforma collaborativa che ti aiuta a riunire il tuo team e sviluppare campagne di marketing in uno spazio collaborativo.
Il software fornisce una lavagna online che puoi utilizzare per pianificare la strategia del progetto, compilare ricerche di mercato e creare mappe di viaggio illustrative per il tuo pubblico.
Inoltre, puoi visualizzare le tue idee e i processi di progettazione utilizzando schizzi, wireframe, immagini e video. Il software ti consente di progettare e condividere prototipi utilizzando il modello di schizzo online. Puoi anche ottenere feedback in tempo reale sulle tue iterazioni collaborando con altre parti interessate.
Miro consente inoltre di tenere insieme più progetti e iterazioni e tenere traccia dello stato di completamento del progetto.
Miro offre supporto tramite chat ed e-mail. Il software è basato sul Web e dispone di un'app mobile per dispositivi Android e iOS.
Caratteristiche principali:
- Gestione degli incarichi
- Brainstorming
- Gestione del calendario
- Strumenti di collaborazione
- Gestione della comunicazione
- Gestione dei contenuti
$ 8 per utente al mese
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Smartsheet: fornisce uno scheduler integrato
Smartsheet è una piattaforma di gestione del lavoro online che ti aiuta a tenere traccia e gestire i progetti e creare report che misurano le prestazioni.
Con Smartsheet, il tuo team può gestire il lavoro di marketing, i contenuti e le persone attraverso un'unica dashboard. Il dashboard della campagna di marketing può aiutarti a impostare una strategia e creare elenchi di attività. È quindi possibile assegnare attività ai singoli membri del team.
Il software fornisce uno scheduler integrato per visualizzare le tempistiche del progetto e impostare le scadenze per le singole attività. Puoi monitorare il lavoro svolto dal tuo team e gli orari dei turni in caso di emergenza.
Inoltre, puoi archiviare, gestire e modificare file multimediali su Smartsheet e allegarli a progetti specifici.
Smartsheet offre supporto tramite chat, e-mail e telefono. Il software è basato sul Web e dispone di un'app mobile per dispositivi Android e iOS.
Caratteristiche principali:
- Dashboard attività
- Metodologie agili
- Avvisi/notifiche
- Flusso di lavoro di approvazione
- Pista di controllo
- Gestione arretrati
$ 7 per utente al mese
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Lavoro di squadra: ti consente di collaborare con più parti interessate
Teamwork è una piattaforma di project management creata per esperti di marketing e agenzie che lavorano con i clienti.
Il software aiuta con il marketing dei contenuti, la produzione e la pianificazione delle campagne e funge da strumento di comunicazione per i team che lavorano in diversi dipartimenti. Con Teamwork, puoi scomporre la tua strategia in attività attuabili e assegnarle a persone per garantire che la tua forza lavoro rimanga allineata e in linea con ogni progetto.
In qualità di project manager, puoi fornire ai tuoi clienti un accesso controllato alle dashboard su Teamwork e condividere i tuoi progressi con loro. Puoi anche automatizzare attività ricorrenti come l'approvazione di flussi di lavoro e richieste creative per il tuo team creativo.
Teamwork offre supporto tramite chat, e-mail e telefono. Il software è basato sul Web e dispone di un'app mobile per dispositivi Android e iOS.
Caratteristiche principali:
- Controlli di accesso
- Metodologie agili
- Tracciamento dei bug
- Gestione della campagna
- Gestione del cliente
- Strumenti di collaborazione
$ 10 per utente al mese
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Trello: offre diagrammi di Gantt e schede Kanban
Trello è uno strumento di collaborazione che ti aiuta a pianificare e gestire i progetti con il tuo team e ad aumentare la produttività del team.
Il software fornisce una dashboard in stile Kanban con elenchi e schede che puoi utilizzare per segmentare le attività e organizzarle in base alla priorità, ai compagni di squadra richiesti e alla durata del lavoro.
Trello ti aiuta anche a creare una road map per la pianificazione di campagne e progetti e ti consente di aggiungere scadenze alle tue campagne. Puoi collegare più bacheche, integrare il tuo calendario e assegnare attività ai membri del team.
Con l'automazione integrata, puoi automatizzare le azioni di base come l'approvazione dei requisiti della campagna, la modifica dello stato della campagna al completamento delle attività e la definizione delle scadenze con il tuo team.
Trello offre supporto tramite chat ed e-mail. Il software è basato sul Web e dispone di un'app mobile per dispositivi Android e iOS.
Caratteristiche principali:
- Controlli/autorizzazioni di accesso
- Dashboard attività
- Feed di attività/notizie
- Metodologie agili
- Fatturazione e fatturazione
- Brainstorming
$ 5 per utente al mese
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Come scegliere il giusto software di gestione dei progetti per i team di marketing
Queste sono alcune considerazioni da tenere a mente quando valuti gli strumenti di gestione dei progetti per il tuo team di marketing:
- Valuta se il software aiuta a tenere traccia delle campagne e delle prestazioni degli annunci: uno strumento di gestione dei progetti ideale per gli esperti di marketing ti aiuterebbe a valutare le campagne e gli annunci che pubblichi e ad ottimizzarli per aumentare le tue entrate. Assicurati di controllare queste funzionalità di gestione del progetto quando scegli uno strumento.
- Verifica se il software aiuta con il monitoraggio del tempo per le campagne : il software selezionato dovrebbe presentare schede attività e tenere traccia del tempo necessario per avviare una campagna dall'inizio alla fine. Con i risultati che fornisce, dovresti essere in grado di ottimizzare le tue campagne future.
- Valuta se il software aiuta a mostrare i tuoi progressi ai clienti: poiché la maggior parte degli esperti di marketing lavora con i clienti, lo strumento di gestione dei progetti ideale dovrebbe consentirti di mostrare le prestazioni della campagna e l'avanzamento generale del progetto ai tuoi clienti in modo semplice e trasparente.
Domande comuni da porre quando si acquista un software di gestione dei progetti per i team di marketing
Queste sono alcune domande comuni da tenere a mente quando acquisti strumenti di gestione dei progetti per il tuo team di marketing:
Il software offre più metodologie di gestione dei progetti?
Gli esperti di marketing lavorano su vari progetti in un ambiente frenetico e dovrebbero idealmente utilizzare moderne metodologie di gestione dei progetti come Agile e Kanban per aumentare l'efficienza. L'app di gestione dei progetti che scegli dovrebbe essere in grado di fornire varie metodologie di gestione dei progetti.
Il software offre collaborazione in team?
Nessuna app di gestione dei progetti dovrebbe farti lavorare in silos e la collaborazione in team è la parte più cruciale della gestione dei progetti in un team di marketing. Lo strumento che scegli dovrebbe consentirti di lavorare e condividere informazioni con più parti interessate in un progetto.
Il software si concentra sul reporting granulare dei dati?
Per gli esperti di marketing, ogni singola metrica è un dato cruciale. Il software di gestione dei progetti ideale dovrebbe essere in grado di mostrare dati granulari come il livello di coinvolgimento del pubblico da una piattaforma o il numero di post pubblicati che funzionano bene su una piattaforma di social media.
Come abbiamo scelto questi prodotti? Noi non... tu l'hai fatto
Per trovare la corrispondenza software ideale, hai bisogno di informazioni di cui ti puoi fidare, così puoi risparmiare tempo, rispettare il budget e concentrare più energie sulla crescita della tua attività. È per questo che controlliamo e verifichiamo tutte le recensioni dei nostri utenti e consigliamo solo gli strumenti approvati da persone come te.
In altre parole, i nostri consigli sui prodotti non vengono mai acquistati o venduti, o basati sull'opinione di un singolo individuo: sono scelti dai tuoi colleghi, riflettendo le opinioni e le esperienze della nostra base indipendente di revisori del software.
In Capterra, selezioniamo e classifichiamo obiettivamente i prodotti in base a una metodologia sviluppata dal nostro team di ricerca. Alcuni fornitori ci pagano quando ricevono traffico web, ma questo non ha alcuna influenza sulla nostra metodologia.
Metodologia
Per questo articolo, abbiamo selezionato i prodotti con il punteggio più alto elencati nel rapporto Capterra Shortlist per la categoria software di gestione dei progetti al 2 maggio 2022. Maggiori informazioni sulla metodologia Capterra Shortlist qui.
I prodotti finali selezionati dovevano soddisfare i seguenti criteri:
- Soddisfa la nostra definizione di mercato per la categoria del software di gestione dei progetti, " Il software di gestione dei progetti come categoria si è evoluto per comprendere una gamma di soluzioni, da strumenti di gestione delle attività/lavoro più leggeri fino a solide soluzioni di gestione dei progetti. “
- Offri queste funzionalità di base del software di gestione dei progetti:
- Strumenti di collaborazione,
- Reporting/tracciamento del progetto e
- Gestione dei compiti
- Offri funzionalità specifiche per i requisiti dei team di marketing.
Lo strumento "migliore funzionalità" viene identificato in base alle valutazioni degli utenti più elevate per la funzionalità che un fornitore ha ricevuto in base alle recensioni disponibili pubblicamente.
Lo strumento "più conveniente" viene identificato in base al prezzo più basso offerto da un fornitore sul proprio sito Web in termini di prezzo di partenza il 2 maggio 2022.
Dichiarazione di non responsabilità: abbiamo condotto questa analisi sulla base di recensioni e dati sulle valutazioni del 2 maggio 2022. Per presentare le informazioni più aggiornate, le schede dei prodotti mostrano le valutazioni in tempo reale. Tieni presente che ciò significa che il valore delle valutazioni nella scheda del prodotto potrebbe non riflettere il valore delle valutazioni al momento dell'analisi.