5 software di collaborazione legale di prim'ordine
Pubblicato: 2022-05-07Il software di collaborazione legale aiuta i team degli studi legali a lavorare insieme sui casi.
L'acquisto di software di collaborazione può essere complicato per gli studi legali. Hanno requisiti unici, come organizzare i casi per priorità e riunire professionisti legali per risolvere i casi e desiderano uno strumento che possa aiutare a soddisfare le loro esigenze. Questo articolo presenta gli strumenti software di collaborazione più apprezzati considerati affidabili dagli utenti negli studi legali.
Quali funzionalità offrono gli strumenti di collaborazione?
Le caratteristiche principali degli strumenti di collaborazione sono:
- Gestione delle comunicazioni : comunica con i clienti e con il tuo team legale e archivia tutti i registri delle comunicazioni in una posizione centralizzata.
- Condivisione file : condividi digitalmente un'ampia varietà di file multimediali. Assegna o revoca i diritti di accesso per salvaguardare i dati dei casi sensibili.
Tutti i prodotti elencati in questo rapporto includono le funzionalità principali sopra menzionate.
Oltre a queste funzionalità di base, gli strumenti di collaborazione tendono anche a offrire alcune funzionalità comuni, che includono:
- Brainstorming
- Gestione del calendario
- Gestione dei contatti
- Gestione dei contenuti
- Gestione documenti
- Accesso mobile
- Modifica in tempo reale
- Gestione dei compiti
Cosa copriamo per ogni prodotto
Per ogni prodotto, trattiamo quanto segue:
In che modo gli utenti hanno valutato i prodotti in primo piano su diversi aspetti?
Abbiamo analizzato 398 recensioni su tutti i prodotti per scoprire come gli utenti percepiscono questi prodotti in base a parametri quali facilità d'uso, assistenza clienti, rapporto qualità-prezzo e funzionalità.
Cosa dicono gli utenti sui prodotti?
Abbiamo incluso alcuni estratti di recensioni dell'anno finale dai revisori di ciascuno dei nostri prodotti in primo piano.
Come sono i prezzi dei prodotti?
I modelli di prezzo sono generalmente uno dei seguenti: forfettario, basato sull'utilizzo, per utente o per funzionalità. Inoltre, la maggior parte delle volte, la frequenza di pagamento è una volta, all'anno o al mese.
Tieni presente che il prezzo di un prodotto può variare notevolmente in base alle funzionalità necessarie, al supporto o alla formazione richiesti e alla personalizzazione richiesta. Quando trovi un prodotto adatto alle tue esigenze, parla con il venditore per capire cosa possono offrire.
I prodotti sono adatti alla tua organizzazione?
Alcuni strumenti sono creati appositamente per le imprese, mentre altri funzionano perfettamente per le piccole e medie imprese. Conoscere la base di utenti tipica di questi cinque prodotti è un altro fattore di differenziazione per aiutare a decidere la soluzione giusta per la propria organizzazione. Inoltre, i revisori provengono da vari settori. Se un'ampia quota di revisori proviene da un settore, è probabile che il prodotto sia di nicchia e potrebbe non funzionare altrettanto bene per altri settori. D'altra parte, se i revisori sono sparsi in tutti i settori, è probabile che il prodotto sia adatto agli utenti di tutti i settori.
5 migliori software di collaborazione legale (elencati in ordine alfabetico)
Piccole imprese
$ 12,50 per utente al mese
Immagine dello schermo:
Esempi degli estratti più positivi dalle recensioni su Dropbox Business:
“Mi piace che si integri facilmente con il mio computer. Fondamentalmente, sembra e appare come un'altra unità sul mio computer. L'app mobile mi consente di visualizzare facilmente i miei file anche sul mio telefono. È abbastanza facile da configurare e utilizzare (lo uso su un Mac)."
“Dropbox Business è un eccellente strumento di condivisione file, ideale per team più grandi o aziende di medie dimensioni. Ha un prezzo ragionevole e offre molto più del semplice cloud storage. Funziona in modo affidabile ed è facile da usare sia su MAC che su PC. Anche l'accesso mobile è facile. È anche sicuro e protetto perché solo gli utenti connessi hanno accesso. Un'altra grande caratteristica di Dropbox è che puoi inviare facilmente file di grandi dimensioni".
“Dropbox è davvero uno strumento efficiente per la condivisione di file. Le sue funzionalità sono facili da usare per sincronizzare i file immediatamente. Lo sto usando per la mia azienda per condividere file con alcuni dei miei clienti. Mi piacciono le opzioni per l'autorizzazione sui file e l'utilizzo della loro app desktop è più facile assegnare autorizzazioni a chiunque".
Piccole imprese
$ 6 per utente al mese
Immagine dello schermo:
Esempi degli estratti più positivi dalle recensioni su Google Workspace:
“1. Un'interfaccia utente pulita e intuitiva. Piacevole alla vista e all'uso.. 2. Perfetta integrazione con tutte le applicazioni e i servizi di Google.. 3. In grado di gestire e-mail e file tutto in un'unica casa, rendendolo molto efficiente in termini di tempo.. 4. Aggiornamenti costanti lo mantengono privo di bug quasi tutti il tempo."
“È fantastico poter utilizzare un programma di posta elettronica che già conoscevo molto bene. Ho un account Gmail da quando è stato introdotto e ho effettivamente eseguito il beta test. È stata una decisione molto facile passare alla mia attività quando è stato implementato G Suite. L'esperienza è stata meravigliosa tutto intorno."
“Le capacità di collaborazione non sono seconde a nessuno. Le funzionalità API in Fogli, ad esempio, sono eccellenti. Ho usato Meet per collaborare facilmente con terze parti. Sicurezza avanzata U2F per tutti gli utenti.
Piccole imprese, imprese
$ 5 per utente al mese
Immagine dello schermo:
Esempi degli estratti più positivi dalle recensioni su Microsoft 365:
“Office continua il suo mantra 'facilità d'uso' anche con l'ambiente cloud. L'installazione è un gioco da ragazzi con meno file da copiare. Questo è ancora un software molto semplice e comune che viene utilizzato su quasi tutti i PC Windows. Non posso fare il mio lavoro a casa e lavorare senza Office. Continuerò a usarlo in futuro".
“La mia esperienza complessiva è stata super positiva. Mi piace davvero averlo per la mia attività. È semplicissimo da configurare per i miei dipendenti. Ho la tranquillità che stanno usando al meglio!”
“La nostra esperienza complessiva è stata fantastica. Il software è stato molto facile da usare per tutti gli utenti. Siamo in grado di comunicare meglio e disponiamo di un luogo coerente e affidabile per archiviare i nostri documenti sul cloud. L'assistenza clienti che riceviamo tramite Microsoft è eccezionale".
Piccole imprese, imprese
$ 5 per utente al mese
Immagine dello schermo:
Esempi degli estratti più positivi dalle recensioni su Microsoft Teams:
“Il team ha molti scopi utili per quanto riguarda la comunicazione del team. . Chat del team in tempo reale.. La possibilità di organizzare le attività per il tuo team.. La possibilità di trascinare e rilasciare i file nella chat del tuo team.. La possibilità di avere riunioni video senza interruzioni con le persone.. Notifiche utili sia sul computer che sul telefono cellulare.. Teams ha un'ottima app mobile sia per iPhone che per Android.
"è una soluzione molto flessibile per le riunioni quotidiane.. ti fa risparmiare sui costi di viaggio e non richiede hardware costoso per la configurazione.. qualsiasi dispositivo può diventare un endpoint per riunioni e videoconferenze.. un'enorme quantità di tempo è risparmiato riducendo il viaggio da raggiungere.. fornisce video e audio di ottima qualità con una larghezza di banda Internet inferiore richiesta."
“+ Puoi scrivere sia messaggi di gruppo che privati.. + La videoconferenza funziona davvero bene.. + Sistema perfetto per archiviare file e un buon sistema di smistamento.. + Software gratuito!. +Cose extra molto divertenti all'interno del software, tutto da memefinder, giochi ecc. + Molto facile da capire e gestire."
Piccole imprese
$ 6,67 per utente al mese
Immagine dello schermo:
Esempi degli estratti più positivi dalle recensioni su Slack:
“Slack è un ottimo modo per integrare diversi servizi per semplificare il lavoro di squadra. La versione gratuita ha davvero tutte le funzionalità che avrei voluto. È un ottimo modo per collaborare quando non riesci a trovare il tempo per incontrarti. È un modo semplice per organizzare e semplificare il lavoro di squadra. È un ottimo modo per organizzare anche per uso personale.
“Lo strumento è molto intuitivo, facile da usare e personalizzabile. Mi piace come puoi creare un tema con i colori della tua azienda per farlo sembrare più parte della tua cultura. Facile collaborare con altri in luoghi diversi. Mi piace come puoi fare riferimento a conversazioni o commenti che hanno avuto luogo mentre eri fuori o non disponibile. Un po' come recuperare gli appunti della riunione".
“Slack è facile da usare, è moderno. Puoi comunicare facilmente tra i team. Mi piace la possibilità di avere un canale privato, una conversazione privata con un gruppo di persone. Inoltre, puoi effettuare chiamate rapide usando Slack. (puoi facilmente usare il video e condividere lo schermo). . Puoi anche essere invitato in altri ambienti. Se hai clienti che usano slack, possono invitare anche te nel loro ambiente".
Come scegliere il giusto software di collaborazione legale per la tua azienda
Investire in un nuovo strumento può essere una sfida se non sai cosa cercare. Questo articolo ha evidenziato i dettagli chiave su ciascun prodotto di collaborazione; potresti anche voler considerare questi fattori chiave prima di bloccare una soluzione.Domande comuni da porre ai fornitori di software prima dell'acquisto
1. Lo strumento offre moduli di formazione e corsi per nuovi utenti?
Uno strumento ideale dovrebbe offrire risorse come video di formazione e guide per i nuovi utenti. Una base di conoscenza e una sezione delle domande frequenti sono alcune altre risorse utili per i nuovi utenti. Prima di investire, controlla se lo strumento selezionato offre queste funzionalità.
2. Quali sono le opzioni di distribuzione per lo strumento? È disponibile anche un'app mobile?
Le soluzioni software vengono implementate nel cloud o in sede. Alcuni strumenti hanno anche un'app mobile. Prima di finalizzare qualsiasi prodotto, valuta quale opzione di implementazione si adatta meglio alle tue esigenze.
3. Lo strumento offre la personalizzazione?
Ogni azienda è unica, così come i suoi requisiti. Quando selezioni uno strumento, assicurati di controllare se è sufficientemente personalizzabile per essere in linea con le tue esigenze aziendali.
4. C'è un modo per misurare il ROI sullo strumento?
Valuta la funzionalità di reporting degli strumenti selezionati e selezionane una che ti consenta di visualizzare rapporti sulle prestazioni storiche in modo da poter verificare se lo strumento sta effettivamente ridimensionando la tua attività e generando entrate o meno.
Come abbiamo scelto questi prodotti? Noi non... tu l'hai fatto.
Per trovare la corrispondenza software ideale, hai bisogno di informazioni di cui ti puoi fidare, così puoi risparmiare tempo, rispettare il budget e concentrare più energie sulla crescita della tua attività. È per questo che controlliamo e verifichiamo tutte le recensioni dei nostri utenti e consigliamo solo gli strumenti approvati da persone come te.
In altre parole, i nostri consigli sui prodotti non vengono mai acquistati o venduti, o basati sull'opinione di un singolo individuo: sono scelti dai tuoi colleghi, riflettendo le opinioni e le esperienze della nostra base indipendente di revisori del software.
Scegliere un software di collaborazione non è facile, ma con il giusto approccio puoi identificare la soluzione più adatta alle tue esigenze. Gli strumenti di collaborazione che abbiamo esaminato in questo articolo sono i più consigliati in base alle recensioni verificate degli utenti. Tuttavia, se non soddisfano i tuoi requisiti, puoi consultare la nostra directory del software di collaborazione per esaminare più opzioni.
In Capterra, selezioniamo e classifichiamo obiettivamente i prodotti in base a una metodologia sviluppata dal nostro team di ricerca. Alcuni fornitori ci pagano quando ricevono traffico web, ma questo non ha alcuna influenza sulla nostra metodologia.
Per essere presi in considerazione per questo elenco, i prodotti dovevano:
- Avere almeno 20 recensioni di prodotti uniche da parte di utenti del settore legale, pubblicate su Capterra tra ottobre 2020-21. Abbiamo selezionato i cinque prodotti con le valutazioni più alte da presentare in questo articolo.
- Soddisfa la nostra definizione del mercato del software di collaborazione offrendo le seguenti funzionalità principali: gestione della comunicazione, condivisione di file.
Per determinare da quali aziende di dimensioni ciascun prodotto è "comunemente utilizzato", controlliamo se almeno il 20% dei revisori proviene da una determinata dimensione aziendale e solo allora classifichiamo il prodotto come avente clienti di quella dimensione aziendale.
Gli estratti delle recensioni provengono da recensioni scritte da utenti verificati dei prodotti in questo articolo; non esprimono le opinioni di Capterra. Gli estratti sono selezionati da un algoritmo che considera fattori inclusi, ma non limitati a, il conteggio delle parole e la copertura degli argomenti. Per aiutare i lettori a farsi un'idea dell'intera gamma di esperienze che gli utenti hanno con i prodotti, l'algoritmo seleziona le recensioni più positive. Nuove recensioni potrebbero essere state aggiunte dopo la pubblicazione di questo articolo, quindi i dati delle recensioni in questo pezzo potrebbero non riflettere le condizioni attuali.