5 strumenti per le risorse umane con le funzionalità di cui la tua azienda ha bisogno per il 2022
Pubblicato: 2022-05-07I primi cinque software per le risorse umane per digitalizzare le attività principali di gestione dei dipendenti nel 2022.
I professionisti delle risorse umane (HR) hanno la responsabilità non solo di reclutare talenti, ma anche di prendersi cura del coinvolgimento, del benessere e dell'inclusione dei dipendenti. Con la maggior parte delle aziende che ora adotta un modello di lavoro ibrido, i team delle risorse umane hanno rinnovato l'intero processo di gestione della forza lavoro, dalle assunzioni e onboarding al coinvolgimento, ai premi e all'uscita.
Le aziende stanno digitalizzando i loro processi HR principali per adattarsi al modello di forza lavoro ibrida o remota e le soluzioni software per le risorse umane stanno giocando un ruolo importante in questa trasformazione. Con funzionalità come portali self-service e funzionalità mobili, gli strumenti software per le risorse umane aiutano le organizzazioni a soddisfare meglio le esigenze e il benessere dei dipendenti.
Il software per le risorse umane comprende, tra gli altri moduli, il reclutamento, l'onboarding, la gestione delle prestazioni dei dipendenti, il libro paga e l'offboarding, e aiuta il dipartimento delle risorse umane ad assumere virtualmente e gestire i lavoratori a distanza digitalizzando quasi tutte le attività del ciclo di vita dei dipendenti.
Diamo un'occhiata a tre tendenze che incidono sul mercato del software per le risorse umane, prima di immergerci nei migliori sistemi software che ti aiuteranno a garantire che il tuo team delle risorse umane sia pronto ad affrontarle.
Tendenze del software HR che avranno un impatto sui datori di lavoro nel 2022
Secondo il sondaggio 2021 HR di Capterra nel New Era, il 74% dei dipendenti preferirebbe lavorare da casa anche dopo la pandemia. (Leggi qui la metodologia del sondaggio.) Per soddisfare le aspettative di questa forza lavoro in evoluzione, le aziende avranno bisogno di strumenti HR in grado di tenere il passo.
Discutiamo di alcune tendenze che potrebbero influire sul lavoro quotidiano dei team delle risorse umane:
- Applicazioni mobili: la tendenza del lavoro da qualsiasi luogo ha digitalizzato i processi delle risorse umane come il reclutamento, l'onboarding e il riconoscimento dei dipendenti. Questo è uno dei motivi per cui reclutatori e datori di lavoro cercano soluzioni software ottimizzate per i dispositivi mobili per garantire un maggiore coinvolgimento. Gli strumenti software di gestione delle risorse umane a cui è possibile accedere su dispositivi mobili consentono ai reclutatori di assumere da remoto e ai nuovi assunti di completare le loro attività di onboarding online. Questi strumenti consentono inoltre ai dipendenti di gestire le ferie, collaborare con i manager e contrassegnare le presenze dai propri dispositivi mobili.
- Intelligenza artificiale: l'intelligenza artificiale viene rapidamente integrata negli strumenti software di base delle risorse umane per automatizzare attività come la scansione dei curriculum, la scoperta di informazioni dettagliate sui talenti e la compilazione automatica dei moduli. Gli strumenti software HRMS basati sull'intelligenza artificiale aiutano a migliorare la qualità delle assunzioni e l'accuratezza delle ricerche esaminando migliaia di applicazioni in meno tempo. Consentono inoltre ai team delle risorse umane di connettersi meglio con i dipendenti rispondendo alle domande 24 ore su 24, 7 giorni su 7. In questo modo, aiutano a risparmiare tempo e migliorare la produttività per i professionisti delle risorse umane.
- Funzionalità self-service: i modelli di lavoro ibrido e remoto possono rendere difficile per i datori di lavoro l'inserimento e l'allontanamento dei dipendenti. Grazie alle funzionalità self-service, dipendenti e manager possono completare attività di onboarding e offboarding, come la firma di documenti, la scelta dei vantaggi e la configurazione dei componenti del libro paga, senza l'aiuto del team delle risorse umane. Possono persino trovare risposte a domande comuni sulle risorse umane tramite assistenti digitali. La funzionalità self-service nel software HRMS riduce il numero di richieste ridondanti e fornisce un accesso immediato alle informazioni sui dipendenti.
5 strumenti HR con funzionalità al passo con le tendenze del settore
In Capterra, vogliamo aiutare le aziende a trovare la giusta soluzione software per le risorse umane per le loro esigenze. Abbiamo dato un'occhiata al nostro rapporto Elenco ristretto per trovare le cinque migliori opzioni software per le risorse umane (in base alle valutazioni degli utenti e ai punteggi di popolarità) con funzionalità che renderanno i professionisti delle risorse umane pronti per le tendenze sopra menzionate nel 2022 e oltre.
Che cos'è il rapporto Elenco ristretto?
La shortlist è la classifica annuale di Capterra dei migliori strumenti software, che sfrutta le valutazioni di oltre 1 milione di recensioni degli utenti che valutano i fornitori in base a due parametri: valutazioni degli utenti e popolarità. Ciascun parametro viene pesato e ridimensionato a un valore compreso tra 1 e 50.
- Valutazioni degli utenti: la valutazione complessiva degli utenti di un prodotto basata sulle recensioni scritte negli ultimi 24 mesi dalla data di pubblicazione del rapporto.
- Popolarità: il volume di ricerca mensile medio e la posizione del dominio di un fornitore nella pagina dei risultati del motore di ricerca.
1. Forza lavoro ADP ora
Punteggio shortlist: 96/100 Popolarità: 50/50 pt; Valutazioni: 46/50 pt
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ADP Workforce Now è uno strumento per le risorse umane che aiuta i professionisti delle risorse umane a gestire le retribuzioni, i talenti, i benefit, la conformità e le presenze dei dipendenti su un unico database. Automatizza l'integrazione dei dati tra diversi componenti tra cui buste paga, gestione del tempo, gestione delle prestazioni e vantaggi.
Con l' applicazione mobile di ADP Workforce Now, i dipendenti possono visualizzare e aggiornare i dettagli del proprio account, comprese le informazioni di contatto, i piani di benefit e le dichiarazioni salariali, da qualsiasi dispositivo mobile.
La funzione di reporting di ADP Workforce Now sfrutta l'apprendimento automatico e l'intelligenza artificiale per fornire informazioni in tempo reale su tasso di turnover, divario retributivo, ecc. Elabora enormi volumi di dati su buste paga, tempo, talenti e benefit per rivelare problemi, modelli e tendenze. Inoltre, il software elabora enormi volumi di record anonimi dei dipendenti per fornire dati di benchmarking per confrontare i tipi di retribuzione, le dimensioni dei dipendenti e altre informazioni finanziarie con altre società nella stessa regione e settore.
Il software offre benchmark di compensazione incorporati che aiutano i team delle risorse umane a creare richieste di lavoro in base alle preferenze salariali. La rilevanza del profilo , un altro strumento di reclutamento intelligente, utilizza l'apprendimento automatico per identificare il candidato giusto dal pool di candidati analizzando le competenze, l'istruzione e l'esperienza nel settore.
Le funzionalità self-service mobili di ADP Workforce Now consentono ai dipendenti di gestire la propria presenza, richiedere permessi, visualizzare e modificare gli orari dei team, gestire i dati sulle buste paga e aggiornare le informazioni di contatto per rimanere in contatto con i colleghi, al lavoro, a casa o in viaggio .
Caratteristiche principali:
- Gestione dei dipendenti
- Tracciamento dei candidati
- Gestione buste paga
- Tempo e presenze
- Amministrazione dei benefici
- Gestione dei dati dei dipendenti
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2. Paylocity
Punteggio shortlist: 93/100 Popolarità: 47/50 pt; Valutazioni: 46/50 pt
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Paylocity è una suite di gestione delle paghe e del capitale umano basata su cloud che consente alle organizzazioni di gestire le retribuzioni, la forza lavoro, il coinvolgimento dei dipendenti e i vantaggi, tra gli altri processi delle risorse umane.
La soluzione mobile per le buste paga e le risorse umane di Paylocity consente a datori di lavoro e dipendenti di visualizzare le buste paga, richiedere e approvare le ferie e comunicare con i colleghi utilizzando i loro dispositivi mobili. Fornisce un database centralizzato per elenchi, criteri, incarichi di formazione e notizie aziendali per tenere tutti aggiornati. L'app mobile di Paylocity fornisce anche funzionalità aggiuntive come l'accesso a un sistema di gestione dell'apprendimento e la richiesta di pagamento prima del giorno di paga.
La funzione Chiedi a un esperto di Paylocity offre un forum in cui i dipendenti possono porre domande relative ai prodotti o alla risoluzione dei problemi IT agli amministratori di gruppo. I dipendenti ricevono una notifica push sui loro smartphone non appena le loro domande vengono poste. Questa funzione consente ai team delle risorse umane di monitorare e archiviare tutte le query dei dipendenti in un'unica fonte centralizzata, a cui i dipendenti possono accedere 24 ore su 24, 7 giorni su 7.
La funzione di analisi dei dati di Paylocity fornisce un moderno indice della forza lavoro che sfrutta l'intelligenza artificiale per elaborare enormi volumi di dati resi anonimi dai suoi clienti o da diverse aziende. Ciò fornisce un dashboard di intelligence che offre informazioni dettagliate sul sentimento dei dipendenti, sulle metriche delle prestazioni, sul fatturato e sul coinvolgimento. Tali informazioni aiutano i team delle risorse umane a prendere decisioni basate sui dati per migliorare la produttività dei dipendenti e ridurre il turnover.
Il portale self-service per il personale di Paylocity consente ai dipendenti di visualizzare gli stipendi, richiedere permessi, timbrare in entrata e in uscita, aggiornare i dati personali e collaborare e interagire tra loro. I supervisori possono approvare modifiche alla pianificazione o richieste di ferie.
Caratteristiche principali:
- Gestione dei benefici
- Onboarding
- Gestione dei talenti
- Gestione dei compensi
- Gestione documenti
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3. Paycom
Punteggio shortlist: 90/100 Popolarità: 45/50 pt; Valutazioni: 45/50 pt
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Paycom è una soluzione software online per le buste paga e le risorse umane che semplifica l'onboarding, l'iscrizione ai vantaggi e la gestione delle buste paga, tra gli altri processi delle risorse umane.
L' applicazione mobile di Paycom consente ai responsabili delle risorse umane di inserire i nuovi assunti da remoto. Possono inviare lettere di offerta e documenti di iscrizione direttamente dal proprio smartphone. Successivamente, i candidati possono accettare digitalmente l'offerta e completare le attività di onboarding tramite l'app. L'app consente inoltre ai team delle risorse umane di gestire le presenze e le ferie dei dipendenti e di rispondere alle domande in movimento.
Paycom fornisce anche un'app self-service per i manager, Manager on-the-Go, che consente ai manager di approvare le richieste di permesso, visualizzare le applicazioni con i curricula, rispondere alle domande dei dipendenti e creare materiale di formazione video sui propri dispositivi mobili. La versione desktop comprende funzionalità aggiuntive per creare e gestire i programmi dei dipendenti, monitorare le prestazioni dei dipendenti ed esportare report.
La funzione di previsione dei dipendenti di Paycom sfrutta la tecnologia di apprendimento automatico per aiutare a identificare i dipendenti che probabilmente lasceranno l'organizzazione. Grazie a tali informazioni, i dipartimenti delle risorse umane possono prendere decisioni in merito alle strategie di fidelizzazione dei dipendenti.
La funzionalità self-service di Paycom consente ai dipendenti di gestire i propri cartellini orari, spese, prese di forza e vantaggi. La funzione Better Employee Transaction Interface (Beti) dello strumento consente ai dipendenti di elaborare direttamente il proprio libro paga senza il coinvolgimento del personale delle risorse umane o del personale. Inoltre, i dipendenti possono avviare una conversazione su vantaggi, gestione del tempo, buste paga e così via, tramite la funzione Chiedi qui . Questa funzionalità indirizza le domande dei dipendenti a una persona appropriata all'interno dell'organizzazione e archivia le interazioni in un dashboard centralizzato in cui i team delle risorse umane possono tenere traccia delle risposte per identificare le lacune nelle politiche e le opportunità di formazione.
Caratteristiche principali:
- Gestione buste paga
- Acquisizione di talenti
- Gestione del tempo e delle presenze
- Gestione delle prestazioni
- Gestione dei compensi
- Gestione delle ferie
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4. Increspatura
Punteggio shortlist: 90/100 Popolarità: 43/50 pt; Voto: 46/50 pt
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Rippling è una soluzione software di gestione delle risorse umane che offre un unico database centralizzato per la gestione di onboarding, buste paga, offboarding, IT e altre operazioni specifiche per le risorse umane. Fornisce inoltre funzionalità di gestione dei dispositivi per configurare, proteggere e amministrare in remoto i dispositivi dei dipendenti, inclusi computer, laptop, tablet e telefoni.
I team delle risorse umane possono utilizzare l' app mobile di Rippling per approvare le richieste di permesso, trovare i dettagli di contatto dei dipendenti e gestire l'ingresso e l'uscita da qualsiasi dispositivo Android o iOS. Attraverso l'app, possono accedere a tutte le altre app integrate per la collaborazione, la gestione dei progetti e l'elaborazione delle buste paga. I dipendenti possono utilizzare l'app mobile per visualizzare le buste paga, richiedere permessi, iscriversi a vantaggi o programmi di formazione e aggiornare i propri dati di contatto.
Il portale self-service online di Rippling consente ai dipendenti di iscriversi e aggiornare piani di benefici, come quelli medici, dentistici e oculistici. Fornisce inoltre una guida sanitaria esperta in tempo reale tramite chat o chiamata per rispondere alle domande dei dipendenti in merito a vantaggi o problemi di fatturazione complessi.
Caratteristiche principali:
- Gestione dei dipendenti
- Amministrazione dei benefici
- Gestione buste paga
- Gestione dell'apprendimento
- Gestione dei talenti
- Gestione app e dispositivi
Immagine dello schermo:
5. Giorno lavorativo HCM
Punteggio shortlist: 90/100 Popolarità: 45/50 pt; Valutazioni: 45/50 pt
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Workday HCM è una soluzione di gestione del capitale umano basata su cloud che aiuta a gestire e monitorare i dipendenti. Le sue caratteristiche principali includono la gestione delle risorse umane, l'esperienza dei dipendenti, la gestione dei talenti, la gestione delle retribuzioni e della forza lavoro, la gestione della conoscenza, l'analisi e la reportistica.
Workday for Mobile consente ai team delle risorse umane di supervisionare i dipendenti da qualsiasi luogo e di accedere a indicatori chiave di prestazioni per prendere decisioni tempestive, soprattutto quando lavorano in remoto. I dipendenti possono utilizzare l'app per effettuare il check-in e il check-out dai propri dispositivi mobili. Possono visualizzare i dettagli del proprio libro paga, inviare richieste di ferie o spese, controllare i progetti, inviare l'iscrizione ai benefici e registrare il tempo dedicato alle attività lavorative. L'app può essere scaricata dall'Apple App Store o dal Google Play Store ed è possibile accedervi anche tramite un browser mobile.
Workday HCM sfrutta l'automazione intelligente in tutto il processo di assunzione per eliminare le attività manuali come la ricerca e il filtraggio dei candidati e la misurazione e l'abbinamento delle competenze dei candidati alle posizioni aperte. Inoltre, il software utilizza l'analisi aumentata e l'apprendimento automatico nella sua funzione di analisi delle persone di Workday per fornire informazioni in tempo reale su assunzioni, logoramento, talento e prestazioni.
Workday HCM offre funzionalità self-service con accesso basato sui ruoli per dipendenti e manager. I dipendenti possono richiedere permessi, aggiornare le proprie informazioni personali e tenere traccia delle buste paga e dei benefit, mentre i manager possono approvare le richieste e monitorare l'orario di lavoro dei dipendenti. Il software fornisce anche una knowledge base self-service e il chatbot dell'assistente Workday per consentire ai dipendenti di trovare risposte a domande comuni relative alle risorse umane.
Caratteristiche principali:
- Gestione della forza lavoro
- Gestione buste paga
- Gestione dei talenti
- Esperienza dei dipendenti
- Amministrazione dei benefici
- Analisi e reportistica
Immagine dello schermo:
Rimani aggiornato sulle tendenze del software per le risorse umane con il report Shortlist di Capterra
Il modo in cui lavora il team delle risorse umane influisce sull'acquisizione di talenti, sul coinvolgimento dei dipendenti e sulla produttività. Investire in un sistema di gestione delle risorse umane che non aiuta a tenere il passo con i modelli di lavoro ibridi e remoti ti tratterrà solo.
Le classifiche della Shortlist di Capterra forniscono un solido punto di partenza per trovare lo strumento giusto per la tua attività.
Metodologia di selezione del prodotto
In Capterra, selezioniamo e classifichiamo obiettivamente i prodotti in base a una metodologia sviluppata dal nostro team di ricerca. Alcuni fornitori ci pagano quando ricevono traffico web, ma questo non ha alcuna influenza sulla nostra metodologia.
Per essere presenti in questo rapporto, i prodotti dovevano:
- Apparire nel rapporto di Capterra sulla lista dei preferiti per il software HR, accessibile il 10 gennaio 2022. I cinque prodotti con i punteggi più alti nel nostro rapporto sulla lista dei preferiti sono descritti in questo articolo.
- Soddisfa la nostra definizione di mercato per il software per le risorse umane: il software per le risorse umane (o software per le risorse umane) è un tipo di software progettato per aiutare le aziende con le loro esigenze di gestione della forza lavoro. Che si tratti di una responsabilità fondamentale come le buste paga o di una più strategica come l'apprendimento e lo sviluppo dei dipendenti (L&D), il software per le risorse umane può semplificare la gestione e avere maggiori probabilità di produrre i risultati desiderati.
Fare clic qui per leggere in dettaglio la metodologia del rapporto Shortlist.
Metodologia di indagine
Il Capterra HR in the New Era Survey 2021 è stato condotto nel gennaio 2021 tra lavoratori di diversi paesi (Germania, Regno Unito, Canada, Francia, Stati Uniti, Italia, Spagna, Brasile e Paesi Bassi) per saperne di più sulla loro esperienza e preferenze presso opera. Gli intervistati erano lavoratori a tempo pieno o part-time in piccole imprese con 2-500 dipendenti.
Dichiarazione di non responsabilità : abbiamo condotto questa analisi sulla base di recensioni e dati sulle valutazioni del 10 gennaio 2022. Per presentare le informazioni più aggiornate, le schede dei prodotti sopra mostrano le valutazioni in tempo reale. Tieni presente che ciò significa che il valore delle valutazioni nella scheda del prodotto potrebbe non riflettere il valore delle valutazioni al momento dell'analisi.