5 software di gestione dei progetti governativi di prim'ordine
Pubblicato: 2022-05-07Il software di gestione dei progetti governativi aiuta gli enti pubblici a tenere traccia delle attività e dei budget dei progetti.
Trovare il giusto software di gestione dei progetti può essere complicato. Spesso ci sono molte opzioni, quindi può essere difficile trovare un prodotto ideale per la tua attività. Gli utenti del governo non sono estranei a questo problema. Quindi, come trovi le migliori opzioni da considerare? In questo articolo, mostriamo i migliori software di gestione dei progetti di cui si fidano utenti reali nelle aziende governative.
Quali funzionalità offrono gli strumenti di gestione dei progetti?
Le caratteristiche principali degli strumenti di gestione dei progetti sono:
- Collaborazione : fornisce un canale per i membri del team per condividere file multimediali, comunicare e lavorare insieme.
- Reporting/tracciamento del progetto : offre report/dashboard che aiutano i manager a visualizzare lo stato di avanzamento del progetto/attività, i costi e altre informazioni.
- Gestione delle attività : fornisce un elenco in esecuzione di elementi di azione e il rispettivo stato.
Tutti i prodotti elencati in questo rapporto includono le funzionalità principali sopra menzionate.
Oltre a queste funzionalità di base, gli strumenti di gestione dei progetti tendono anche a offrire alcune funzionalità comuni, che includono:
- Fatturazione e fatturazione
- Gestione del bilancio
- Portale clienti
- Tracciamento del costo del completamento
- Modelli personalizzabili
- Condivisione di file
- Gantt/vista sequenza temporale
- Gestione delle idee
- Tavole Kanban
- Pianificazione/programmazione del progetto
- Gestione delle risorse
- Monitoraggio di tempi e spese
Cosa copriamo per ogni prodotto
Per ogni prodotto, trattiamo quanto segue:
In che modo gli utenti hanno valutato i prodotti in primo piano su diversi aspetti?
Abbiamo analizzato 669 recensioni su tutti i prodotti per scoprire come gli utenti percepiscono questi prodotti in base a parametri quali facilità d'uso, assistenza clienti, rapporto qualità-prezzo e funzionalità.
Cosa dicono gli utenti sui prodotti?
Abbiamo incluso alcuni estratti di recensioni dell'anno finale dai revisori di ciascuno dei nostri prodotti in primo piano.
Come sono i prezzi dei prodotti?
I modelli di prezzo sono generalmente uno dei seguenti: forfettario, basato sull'utilizzo, per utente o per funzionalità. Inoltre, la maggior parte delle volte, la frequenza di pagamento è una volta, all'anno o al mese.
Tieni presente che il prezzo di un prodotto può variare notevolmente in base alle funzionalità necessarie, al supporto o alla formazione richiesti e alla personalizzazione richiesta. Quando trovi un prodotto adatto alle tue esigenze, parla con il venditore per capire cosa possono offrire.
I prodotti sono adatti alla tua organizzazione?
Alcuni strumenti sono creati appositamente per le imprese, mentre altri funzionano perfettamente per le piccole e medie imprese. Conoscere la base di utenti tipica di questi cinque prodotti è un altro fattore di differenziazione per aiutare a decidere la soluzione giusta per la propria organizzazione. Inoltre, i revisori provengono da vari settori. Se un'ampia quota di revisori proviene da un settore, è probabile che il prodotto sia di nicchia e potrebbe non funzionare altrettanto bene per altri settori. D'altra parte, se i revisori sono sparsi in tutti i settori, è probabile che il prodotto sia adatto agli utenti di tutti i settori.
5 migliori software di gestione dei progetti governativi (elencati in ordine alfabetico)
Piccole imprese
$ 10 per utente al mese
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Esempi degli estratti più positivi dalle recensioni su Airtable:
“Non ho mai usato un sistema di database prima e questo è fantastico! È così facile da usare e super flessibile! Puoi organizzare, inserire e visualizzare i tuoi dati in tanti modi diversi. Vorrei che tutto il software fosse così facile da personalizzare, imparare e utilizzare. Pensala come la migliore combinazione di Excel, Google Foto, Documenti Google e Moduli Google.
“1. Intuitivo, come un foglio di calcolo sugli steroidi!. 2. Codifica a colori,. 3. Possibilità di caricare immagini/documenti ENORME per il tracciamento di credenziali di facoltà, CV, ecc. 4. Facilità di collegamento ad altre tabelle (da qui un database relazionale). 5. Relativamente facile per gli utenti non tecnologici. 6. API con sendgrid, possibilità di incorporare nei siti web. 7. interfaccia con file .csv. 8. Capacità sofisticate per utenti/sviluppatori di tecnologia."
“Ecco un elenco delle cose che mi sono davvero piaciute del software durante il mio utilizzo:. • Facile da usare e aggiungere dati alle righe. • La capacità di creare tabelle di collegamento è ottima (non più vlookup). • Viste multiple per vedere i dati in una varietà di formati. • Semplice dashboard per visualizzare tutti gli spazi di lavoro e le basi. • Flessibilità delle formule e calcoli”.
Piccole imprese
$ 5 per membro al mese
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Esempi degli estratti più positivi dalle recensioni su ClickUp:
“Mi piace che abbia un ottimo rapporto qualità-prezzo. Ho guardato, almeno, alle 15:00 SaaS Solutions e ClickUp si è distinto su tutti loro. Anche in un'epoca in cui non avevano la maggior parte delle caratteristiche che hanno oggi. Per lo più ho scoperto che le soluzioni SaaS PM con un piano simile costano almeno il doppio, in alcuni casi anche 3,5 volte quello che costa ClickUp. Con meno restrizioni, una grande community e Aggiornamenti SETTIMANALI!”
“La versione gratuita di questo software è assolutamente sbalorditiva. Uno strumento di gestione dei progetti di valore epico, utilizzo quotidianamente i clic per gestire i compiti del mio team. Le caratteristiche e le funzionalità sono fantastiche. Adoro in particolare le e-mail di riepilogo giornaliere che mi aspettano nella mia casella di posta quando arrivo per farmi sapere cosa è dovuto quel giorno. Questo strumento è una manna dal cielo!”
“ClickUP è uno dei più semplici software di gestione dei progetti che ho usato. L'installazione è molto semplice e con un video che mostra come utilizzare questo software è solo semplificarmi la vita. . Ho fatto clic su sprint di moduli e arretrati per aggiornare tutto il mio vecchio lavoro e anche accelerare i miei test. . L'uso del clickup mi semplifica la vita e fa risparmiare molto tempo per il lavoro arretrato".
Piccole imprese
$ 1,49 per utente al mese
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Esempi degli estratti più positivi dalle recensioni su Freedcamp:
“La semplicità del prodotto con il suo ricco set di funzionalità lo rende un gioco da ragazzi da usare. La facilità d'uso su tutti i dispositivi è il culmine di questo fantastico prodotto. La mobilità è una caratteristica fondamentale per noi e semplifica le cose".
“Il prodotto è molto facile da configurare e iniziare a utilizzare. Ha un ricco set di funzionalità per la gestione delle attività e il monitoraggio dello stato di progetti e attività. La sua capacità di creare campi personalizzati e filtrare le visualizzazioni su di essi, così come su qualsiasi campo integrato, è particolarmente utile".
“Freedcamp è un buon software di gestione dei progetti in quella che sembra una scorta infinita di software PM là fuori. Dove Freedcamp brilla è la sua flessibilità per diversi stili di gestione, a seconda delle esigenze della tua azienda. Durante la visualizzazione di progetti/attività, è possibile passare facilmente da Kanban, elenco, visualizzazione attività, ecc. Ideale per team o agenzie di piccole/medie dimensioni".
Piccole imprese, medie imprese, imprese
$ 7,50 per utente al mese
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Esempi degli estratti più positivi dalle recensioni su Jira:
“Conosco gli ingegneri della mia azienda come questo programma. Ho visto molte opinioni mentre tweek su ciò che funziona meglio. È fantastico tenere traccia delle escalation e ci consente di comunicare con i dipendenti remoti. Penso che sia un ottimo strumento da utilizzare per le aziende. Il fatto che questo sistema di ticchettio ti permetta di spostare un biglietto avanti e indietro è fantastico. Penso anche che la notifica via e-mail aiuti".
“Ha eccezionali funzionalità relative alla gestione dei progetti. Aiuta a gestire i progetti in modo molto efficiente. Un'altra cosa migliore è la gestione degli utenti, troppo efficace e facile da implementare. Anche la gestione degli utenti è implementata in modo molto efficiente in jira. infine mi piace la gestione della fatturazione, dà una buona occhiata a tutta la fatturazione in corso. "
“In primo luogo, secondo me, Jira è il software di gestione delle attività più avanzato. Ha tonnellate di preziose funzionalità per il monitoraggio dei problemi, ha interfacce come Scrum, Kanban e così via. Ha una modalità semplice per i progetti iniziali e molto avanzata per progetti più complessi. Una delle grandi cose è il tutto modificabile ex status che aiuta il mio team a eseguire processi più probabili. "
Piccole imprese
$ 5 per utente al mese
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Esempi degli estratti più positivi dalle recensioni su Trello:
“Dà un'eccezionale gestione dell'attività. In questo modo sei in grado di assegnare un determinato compito a un determinato team. . . Siamo in grado di portare a termine i progetti più velocemente. . . Siamo in grado di etichettare il nostro compito oi nostri progetti per una migliore organizzazione. . Essere in grado di stare al passo con i nostri prodotti utilizzando Mobiles è la cosa che mi piace di più di Trello".
“È freemium e quando iscrivo i membri del team, ricevo funzionalità premium gratuite per un periodo. . . Funziona su più piattaforme, quindi posso usarlo sul mio computer, telefono e tablet in modo intercambiabile.. . È intuitivo e lo abbiamo usato per una moltitudine di cose. Pianificazione delle attività, richieste di funzionalità, gestione dei ticket. Lo uso anche per le vacanze per condividere cose da fare con altri vacanzieri.
“È molto flessibile, molto facile da usare. È possibile impostare un flusso in stile Kanban o in qualsiasi altro modo che ritieni utile. Uno dei maggiori vantaggi che ha un piano gratuito abbastanza funzionale. Questo mi permette di invitare i miei clienti alle bacheche e gestire progetti complessi senza alcun investimento finanziario. Ha un'app mobile che aiuta a tenere traccia delle attività quando sono in movimento.
Come scegliere il giusto software di gestione dei progetti governativi per la tua azienda
Investire in un nuovo strumento può essere una sfida se non sai cosa cercare. Questo articolo ha evidenziato i dettagli chiave su ciascun prodotto di gestione del progetto; potresti anche voler considerare questi fattori prima di bloccare una soluzione.
Domande comuni da porre ai fornitori di software prima dell'acquisto
1. Quali sono le opzioni di distribuzione per lo strumento? È disponibile anche un'app mobile?
Le soluzioni software vengono implementate nel cloud o in sede. Alcuni strumenti hanno anche un'app mobile. Prima di finalizzare qualsiasi prodotto, valuta quale opzione di implementazione si adatta meglio alle tue esigenze.
2. Lo strumento offre la personalizzazione?
Ogni azienda è unica, così come i suoi requisiti. Quando selezioni uno strumento, assicurati di controllare se è sufficientemente personalizzabile per essere in linea con le tue esigenze aziendali.
3. Lo strumento offre moduli di formazione e corsi per nuovi utenti?
Uno strumento ideale dovrebbe offrire risorse come video di formazione e guide per i nuovi utenti. Una base di conoscenza e una sezione delle domande frequenti sono alcune altre risorse utili per i nuovi utenti. Prima di investire, controlla se lo strumento selezionato offre queste funzionalità.
4. C'è un modo per misurare il ROI sullo strumento?
Valuta la funzionalità di reporting dei tuoi strumenti selezionati e selezionane una che ti consenta di creare rapporti sulle prestazioni storiche in modo da poter verificare quanto è cresciuta la tua attività e quanto ROI ha generato.
Come abbiamo scelto questi prodotti? Noi non... tu l'hai fatto.
Per trovare la corrispondenza software ideale, hai bisogno di informazioni di cui ti puoi fidare, così puoi risparmiare tempo, rispettare il budget e concentrare più energie sulla crescita della tua attività. È per questo che controlliamo e verifichiamo tutte le recensioni dei nostri utenti e consigliamo solo gli strumenti approvati da persone come te.
In altre parole, i nostri consigli sui prodotti non vengono mai acquistati o venduti, o basati sull'opinione di un singolo individuo: sono scelti dai tuoi colleghi, riflettendo le opinioni e le esperienze della nostra base indipendente di revisori del software.
Gli strumenti del software di gestione dei progetti che abbiamo esaminato in questo articolo sono i più consigliati in base alle recensioni verificate degli utenti. Tuttavia, se non soddisfano le tue esigenze, puoi consultare la nostra directory del software di gestione dei progetti per trovare la soluzione più adatta a te.
In Capterra, selezioniamo e classifichiamo obiettivamente i prodotti in base a una metodologia sviluppata dal nostro team di ricerca. Alcuni fornitori ci pagano quando ricevono traffico web, ma questo non ha alcuna influenza sulla nostra metodologia.
Per essere presi in considerazione per questo elenco, i prodotti dovevano:
- Avere almeno 20 recensioni di prodotti uniche da parte di utenti governativi, pubblicate su Capterra tra agosto 2020-21. Abbiamo selezionato i cinque prodotti con le valutazioni più alte da presentare in questo articolo.
- 2. Soddisfare la nostra definizione di mercato del software di gestione dei progetti offrendo le seguenti funzionalità principali: gestione delle attività, collaborazione, reporting/tracciamento del progetto
Per determinare da quali aziende di dimensioni ciascun prodotto è "comunemente utilizzato", controlliamo se almeno il 20% dei revisori proviene da una determinata dimensione aziendale e solo allora classifichiamo il prodotto come avente clienti di quella dimensione aziendale.
Gli estratti delle recensioni provengono da recensioni scritte da utenti verificati dei prodotti in questo articolo; non esprimono le opinioni di Capterra. Gli estratti sono selezionati da un algoritmo che considera fattori inclusi, ma non limitati a, il conteggio delle parole e la copertura degli argomenti. Per aiutare i lettori a farsi un'idea dell'intera gamma di esperienze che gli utenti hanno con i prodotti, l'algoritmo seleziona le recensioni più positive e più negative. Nuove recensioni potrebbero essere state aggiunte dopo la pubblicazione di questo articolo, quindi i dati delle recensioni in questo pezzo potrebbero non riflettere le condizioni attuali.