5 Software di amministrazione scolastica gratuito e open source

La pandemia globale in corso ha causato enormi cambiamenti nel modo in cui gli istituti di istruzione offrono apprendimento, istruzione e impegno ai loro studenti. Con i blocchi e le norme di distanziamento sociale che costringono le istituzioni a ripensare al modo in cui operano, riportare studenti e docenti nelle scuole è stato un problema in corso.

In tali situazioni, per gli amministratori scolastici diventa necessario investire nella tecnologia di gestione della scuola. Secondo Gartner, entro la fine del 2025, il 90% dei distretti scolastici pubblici statunitensi sfrutterà una combinazione di apprendimento di persona e digitale a distanza per l'istruzione regolare e continua (rapporto completo disponibile per i clienti Gartner).

Gli strumenti software per l'amministrazione scolastica aiutano a gestire varie attività amministrative come la valutazione; tenere traccia delle presenze, delle ammissioni e delle richieste di pagamento; classi di programmazione; e gestione di studenti, docenti e curriculum.

Questo articolo compila cinque software di amministrazione scolastica gratuiti e open source per gli utenti che non dispongono di un budget IT elevato o che stanno cercando di ridurre i costi. (Vedi la nostra metodologia di selezione)

Classificatore

4.6/5
29 recensioni

• Versione gratuita : include i moduli di base, CRM, fatturazione, accademici e sondaggi e quiz per un massimo di 50 studenti.
• Versione a pagamento : a partire da $ 50 al mese per un numero illimitato di studenti.

Classter è un sistema di gestione delle informazioni e dell'apprendimento scolastico (LMS) all-in-one basato su cloud che offre anche un sistema informativo per gli studenti (SIS).

Il software offre diversi moduli progettati per scuole secondarie, istituti di istruzione superiore e accademie private. La sua funzione di registrazione e gestione degli studenti lo rende adatto per la memorizzazione e l'organizzazione delle informazioni sugli studenti.

Classter offre anche funzionalità di integrazione avanzate con le applicazioni di lavoro più diffuse e gli strumenti di gestione del calendario. Ciò semplifica agli insegnanti la sincronizzazione dei calendari e la gestione di programmi e orari.

Classter offre supporto telefonico, e-mail e live 24 ore su 24, 7 giorni su 7, nonché un help desk online.

feKara

4.0/5
6 recensioni

• Versione gratuita : può supportare una classe di 50 studenti e fino a cinque insegnanti possono accedere al software.
• Versione a pagamento : costa $ 350 per funzione come addebito di configurazione una tantum. Gli amministratori possono gestire fino a 600 studenti e un numero illimitato di insegnanti.

feKara offre un sistema di database scolastico comune e facilmente configurabile per insegnanti, genitori e studenti. Il prodotto si integra anche con i più diffusi strumenti di videoconferenza di terze parti per offrire agli studenti un'esperienza di classe virtuale. Gli amministratori o gli insegnanti possono creare facilmente classi online e gestire la pianificazione delle lezioni dall'app.

feKara offre supporto tramite e-mail e chat dal vivo.

Gibbone

4,5/5
2 recensioni

• Versione gratuita : include tutte le funzionalità.
• Versione a pagamento : gli utenti possono iscriversi al servizio tecnico a pagamento e al supporto di manutenzione da parte di esperti.

Gibbon è un sistema di gestione della scuola open source basato su cloud che offre un'ampia gamma di funzionalità. Essendo uno strumento open source, Gibbon è flessibile e offre alle scuole il controllo completo e la libertà di utilizzare il software come vogliono.

Il modulo principale in Gibbon offre funzionalità come pianificatore, orario, gestione del registro dei voti per studenti e insegnanti, gestione della biblioteca, frequenza e monitoraggio del comportamento, nonché capacità di valutazione per gli insegnanti.

L'architettura di Gibbon consente agli utenti di aumentare il numero di funzionalità che può supportare. Con l'aiuto delle estensioni disponibili sul sito Web del fornitore, gli utenti possono aggiungere funzionalità come alumni e gestione dei comitati.

Il supporto gratuito è disponibile tramite l'ampia documentazione del software e i forum di supporto online.

OpenEduCat

• Versione gratuita: supporta le funzioni principali come il monitoraggio delle presenze, la pianificazione delle lezioni, il sistema informativo degli studenti e la gestione della facoltà.
• Versione a pagamento : varia da $ 49 a $ 1.999 per i pacchetti per funzionalità aggiuntive, integrazioni e servizi di onboarding.

OpenEduCat è un sistema di gestione dell'istruzione basato su cloud open source per università, college e scuole.

OpenEduCat offre una varietà di funzionalità nel suo modulo principale. Questi includono un sistema informativo che tiene traccia di studenti e docenti, monitoraggio delle presenze, aula virtuale, gestione delle tasse e gestione degli orari.

Il supporto e la manutenzione non sono disponibili con la versione gratuita: gli utenti devono eseguirli da soli, il che richiede conoscenze di codifica. L'alternativa è avvalersi dell'installazione e della manutenzione a pagamento dal team di assistenza OpenEduCat.

OpenSIS

• Versione gratuita : OpenSIS Community Edition offre funzionalità di base tra cui informazioni sugli studenti, pianificazione avanzata, portale per insegnanti e monitoraggio delle presenze.
• Versione a pagamento : la Professional Edition aiuta con i processi più complessi che gli amministratori scolastici potrebbero dover affrontare. Il prezzo è fissato a $ 0,25/anno per utente.

openSIS è un software open source per la gestione delle informazioni e della scuola degli studenti. Offre una configurazione basata su cloud per le scuole che vanno dalla scuola primaria all'istruzione superiore e si integra con i più diffusi strumenti di videoconferenza di terze parti per la gestione avanzata della classe online.

Il prodotto è più adatto per scuole di piccole e medie dimensioni con personale IT esperto. Essendo uno strumento open source, gli utenti devono avere familiarità con PostgreSQL per sfruttare appieno il software. Ha anche app native iOS e Android.

openSIS offre integrazioni con diverse popolari applicazioni di videoconferenza e gestione del calendario per facilitare la scuola online.

Le opzioni di supporto del prodotto comprendono un portale self-service, una chat dal vivo e una linea di assistenza in caso di crisi fuori orario.

Come scegliere il giusto software di amministrazione scolastica per il tuo istituto

Con così tante opzioni gratuite e open source disponibili è possibile confondersi quando si tratta di selezionare il prodotto giusto. Il seguente approccio può aiutarti a identificare lo strumento giusto per il tuo istituto:

• Confronta il limite di utenti. Idealmente, dovresti optare per uno strumento che supporti il ​​maggior numero di utenti nella sua edizione gratuita.
• Esamina le funzionalità offerte nell'edizione gratuita. Seleziona quello che ha tutte le funzionalità principali e soddisfa tutti i tuoi requisiti.
• Verifica se l'edizione gratuita offre personalizzazione e soddisfa i requisiti del tuo istituto.
• Confronta i servizi di formazione e supporto offerti dai vari strumenti e se sono inclusi nell'edizione gratuita.

Sebbene optare per uno strumento gratuito sia una decisione saggia quando il budget è limitato, puoi sempre controllare il catalogo del software di amministrazione scolastica di Capterra per ulteriori opzioni. Qui puoi selezionare le soluzioni di amministrazione della scuola in base a funzionalità, opzioni di prezzo, distribuzione e numero di utenti.

Domande comuni da porre durante la selezione del software gratuito per la gestione della scuola

Scegliere uno strumento software di gestione della scuola gratuito o open source non è facile, ma aiuta sempre a porre le domande giuste. Abbiamo selezionato alcune domande chiave che puoi porre ai fornitori di software prima di finalizzare un particolare prodotto.

• Il software gratuito offre la personalizzazione? Non tutti i prodotti gratuiti o open source offrono la personalizzazione. Alcuni fornitori di software scelgono di bloccare questa funzione per gli utenti dell'edizione gratuita. Se c'è un cambiamento nel modo in cui funziona la tua scuola, il tuo software di gestione della scuola dovrebbe essere in grado di stare al passo con i cambiamenti e adattarsi di conseguenza.
• Che tipo di supporto tecnico devo aspettarmi? Spesso, i servizi di supporto sono limitati per gli utenti che optano per le edizioni gratuite, mentre gli utenti a pagamento ottengono supporto in tempo reale 24 ore su 24, 7 giorni su 7. Prima di investire in una soluzione software, verifica il tipo di supporto tecnico offerto dal fornitore con l'edizione gratuita.
• Il prodotto offre funzionalità di integrazione? Il software di gestione della scuola deve avere capacità di integrazione. Senza il supporto integrativo, processi come l'archiviazione delle informazioni sugli studenti richiederebbero molto tempo.
• Che tipo di distribuzione e opzioni di accesso sono disponibili? Il software di amministrazione della scuola può essere basato su cloud o on-premise. A volte, sono un mix di entrambi. Quando si tratta di accedere, alcuni strumenti software dispongono di un'app mobile che consente a un insegnante o uno studente di accedere al sistema di amministrazione della scuola da qualsiasi luogo.

Come valutiamo

Questo articolo è stato aggiornato il 16 aprile 2021. I prodotti considerati per questo articolo devono soddisfare le condizioni di seguito indicate:

• Offrire una versione gratuita e autonoma del software (non una versione di prova del software in cui è necessario acquistare un prodotto dopo un periodo di tempo limitato).
• Incontra la nostra definizione di mercato del software di amministrazione scolastica: "Il software di amministrazione scolastica aiuta i presidi o gli amministratori scolastici a tenere traccia di ogni aspetto della loro scuola, dalle attività del personale alle pagelle ai dati degli studenti".
• I prodotti elencati fanno parte della categoria gratuita e open source del nostro elenco di fornitori di software per l'amministrazione scolastica su Capterra.
• Questi prodotti sono stati valutati per valutare se includessero le caratteristiche principali menzionate di seguito:
• Monitoraggio delle presenze
• Programmazione delle lezioni
• Sistema informativo per gli studenti
• Gestione della Facoltà

Per l'articolo sono stati selezionati prodotti che soddisfano tutti i criteri di cui sopra.