4 sistemi software gratuiti per la pianificazione medica più popolari

Gli appuntamenti mancati costano al sistema sanitario statunitense 150 miliardi di dollari ogni anno, secondo una stima.

In un caso, una clinica ha perso un milione di dollari a causa di 14.000 no-show nel corso di un anno.

Il software di pianificazione medica può aiutare con questo problema. Le pratiche fanno risparmiare denaro riducendo il numero di appuntamenti annullati e i pazienti perdono meno appuntamenti, il che garantisce che riceveranno le cure di cui hanno bisogno.

I piccoli studi medici o i professionisti solisti potrebbero non avere il budget per un sistema completo di pianificazione degli appuntamenti o un sistema di cartelle cliniche elettroniche (EMR), quindi il software gratuito per la pianificazione degli appuntamenti è un ottimo modo per iniziare se una clinica non è ancora pronta a pagare qualcosa o se non sono sicuri lo useranno.

Ricorda, molti EMR e sistemi di gestione degli studi medici (di cui ci sono alcune opzioni gratuite di qualità) includono già la pianificazione medica come parte della loro intera suite di funzionalità. Tuttavia, se uno studio vuole qualcosa di specifico per gli appuntamenti, ecco un elenco delle migliori opzioni gratuite di pianificazione medica, presentate in ordine alfabetico. (Vedi la nostra metodologia qui.)

10to8 è una soluzione software di prenotazione e pianificazione basata su cloud per piccole e grandi imprese in una varietà di settori. Sebbene non siano specificamente progettate per gli studi medici, le sue funzionalità funzionano bene per qualsiasi studio che cerca un software di pianificazione degli appuntamenti. Fornisce agli utenti un sito Web di prenotazione personalizzato in cui un paziente può programmare appuntamenti, pagare eventi e servizi e accedere alle prenotazioni esistenti.

Gli appuntamenti vengono sincronizzati automaticamente con i calendari degli utenti e 10to8 si integra con Gmail, Outlook, iCal e altro. I pazienti possono ricevere promemoria tramite e-mail e SMS. Gli utenti possono mantenere più calendari, se necessario, e possono memorizzare note, questionari e altri dati del paziente.

I pulsanti e i moduli di prenotazione possono essere incorporati nei siti Web esistenti e gli studi medici possono anche accedere a una funzione di chat diretta per parlare con i pazienti. Le funzionalità di reporting consentono alle pratiche di tenere traccia di appuntamenti confermati, fatture non pagate e altro ancora. 10to8 fornisce anche supporto multilingue e consente agli utenti di personalizzare la propria dashboard con alcuni dei loro piani tariffari.

La versione gratuita di questo software di pianificazione include promemoria SMS ed e-mail per i pazienti, sincronizzazione bidirezionale del calendario, pagamenti online e integrazioni con oltre 1.500 altre applicazioni. Include due accessi per il personale e include 100 appuntamenti al mese.

La versione gratuita non include il marchio personalizzabile, quindi se uno studio ha bisogno di quello o di più di due accessi del personale, 10to8 ha versioni a pagamento a cui è possibile eseguire l'aggiornamento a un costo aggiuntivo.

Viene offerto supporto tramite e-mail e telefono.

Caratteristiche principali:

• Programmazione appuntamenti/programmazione online
• Programmazione automatizzata
• Fatturazione e fatturazione
• Conferma e promemoria
• Conformità HIPAA
• Chat dal vivo
• Accesso mobile
• Tracciamento in caso di mancata presentazione
• Assunzione del paziente
• Portale del paziente
• Gestione delle cartelle dei pazienti
• Gestione del medico
• Appuntamento ricorrente
• Videoconferenza

Picktime è una soluzione software per la pianificazione degli appuntamenti basata su cloud che consente agli studi medici di semplificare i processi relativi alla gestione del personale, alle riunioni, alle prenotazioni, agli appuntamenti, ai clienti e altro ancora. Uno studio medico può utilizzare la piattaforma per condividere i link di prenotazione con un paziente, inviare promemoria tramite e-mail o SMS e riprogrammare gli appuntamenti medici utilizzando un'interfaccia drag-and-drop.

Il calendario online di Picktime consente agli operatori sanitari di prenotare o riprenotare appuntamenti in base alla disponibilità, gestire le ferie o le ferie utilizzando le etichette e gestire qualsiasi appuntamento medico ricorrente in più sedi. Consente agli utenti di inviare promemoria SMS personalizzati sugli appuntamenti imminenti a membri del personale e pazienti con l'obiettivo di ridurre le tariffe di mancata presentazione, doppia prenotazione e check-in posticipato.

Picktime si integra con diversi sistemi di terze parti come Facebook, WordPress, Stripe, Mailchimp, Weebly e altri. Consente alle pratiche di richiedere recensioni dei clienti, assegnare attività ai membri del personale e gestire le autorizzazioni. Gli amministratori possono creare, stampare e scaricare fatture con dettagli su sconti, offerte speciali o prodotti offerti. Aiuta inoltre le aziende a ottenere visibilità su entrate e servizi su una dashboard centralizzata.

Tutte le funzionalità del software di pianificazione di Picktime vengono sbloccate immediatamente e sono incluse nella sua versione gratuita. Se uno studio non ha un sito Web con pianificazione degli appuntamenti, offre anche un creatore di siti Web.

Picktime è l'ideale per gli studi che desiderano passare dalla pianificazione manuale a un sistema più automatizzato al fine di ridurre gli errori, come la doppia prenotazione, causati dai metodi manuali. Può anche aiutare a migliorare la gestione del personale e ridurre i tempi di attesa.

Caratteristiche principali:

• Pianificazione e promemoria degli appuntamenti
• Programmazione automatizzata
• Fatturazione e fatturazione
• Gestione del cliente
• Gestione dei dipendenti
• Programmazione di gruppo
• Prenotazioni e pagamenti online
• Programmazione del paziente
• Gestione del medico
• Appuntamenti ricorrenti

Sagenda è una soluzione software per la pianificazione degli appuntamenti medici basata su cloud progettata per una varietà di aziende, compresi gli studi medici. Offre soluzioni di prenotazione degli appuntamenti in modo che qualsiasi paziente possa programmare facilmente gli appuntamenti.

Gli studi medici possono utilizzare Sagenda per condividere i collegamenti alla prenotazione di un appuntamento con un paziente e inviare promemoria tramite e-mail e SMS. Lo strumento viene scaricato e installato sui siti Web esistenti di cliniche o ambulatori, quindi è l'ideale per gli ambulatori che dispongono già di un sito Web.

Sagenda è ottimizzato anche per i dispositivi mobili, quindi i pazienti avranno un'esperienza senza intoppi, indipendentemente da dove prenotino. Altre caratteristiche includono la programmazione illimitata degli appuntamenti, le notifiche e-mail per confermare e ricordare ai pazienti un appuntamento imminente per il paziente, opzioni di servizio personalizzabili, programmazione ripetuta e gestione delle prenotazioni.

Sagenda è semplice e pulito e si integra come plug-in con una varietà di applicazioni diverse come qualsiasi sito Web HTML, API, Drupal, Facebook, JavaScript, Joomla!, Squarespace, Typo3, Weebly, Wix e WordPress.

Il software è totalmente gratuito, quindi gli utenti accedono immediatamente a ogni singola funzionalità.

Sebbene non sia la soluzione più solida per quanto riguarda le funzionalità, Sagenda offre un sistema software di pianificazione medica pulito che è completamente gratuito. È facile da integrare e se tutto ciò di cui uno studio ha bisogno sono la pianificazione degli appuntamenti e semplici promemoria via e-mail, verrà impostato.

Caratteristiche principali:

• Programmazione degli appuntamenti
• Promemoria di conferma
• Prenotazione online
• Programmazione del paziente
• Gestione del medico

Setmore è un'altra piattaforma software di pianificazione basata su cloud progettata per una varietà di dimensioni aziendali e settori. Ancora una volta, tuttavia, funziona perfettamente per gli studi medici come strumento di pianificazione del software.

La pagina di prenotazione online personalizzabile di Setmore semplifica la connessione gratuita con i pazienti. Le pratiche possono incorporare la funzionalità di prenotazione degli appuntamenti online nel proprio sito Web o nella propria pagina Facebook.

Le organizzazioni sanitarie possono elencare la disponibilità e i servizi offerti, accettare appuntamenti 24 ore su 24, 7 giorni su 7, inviare promemoria automatizzati del servizio di appuntamento via e-mail e ricevere aggiornamenti in tempo reale su qualsiasi appuntamento medico imminente su desktop o dispositivo mobile. Altre caratteristiche includono un calendario online, dashboard per orari e costi dei membri del personale e notifiche push.

Il software si integra anche con Teleport.video, consentendo agli utenti di incontrare virtualmente i clienti. Gli utenti possono aumentare il traffico verso le pagine di prenotazione aggiungendo un pulsante "prenota ora" al proprio sito Web e alle piattaforme di social media.

La versione gratuita è limitata a un massimo di quattro membri dello staff, ma include anche appuntamenti illimitati, promemoria e-mail, pagamenti con Square, una pagina di prenotazione personalizzata, integrazione di videoconferenze e integrazione con i social media.

Se i promemoria di testo sono fondamentali per il successo di una pratica, i promemoria SMS sono disponibili, ma solo per gli utenti a pagamento. Se una pratica desidera eseguire l'aggiornamento, è relativamente poco costoso a soli $ 9 per utente, al mese per uno o due utenti e solo $ 5 per utente, al mese per tre o più utenti. Entrambe le versioni a pagamento sbloccano tutte le funzionalità.

Caratteristiche principali:

• Gestione degli appuntamenti
• Pianificazione degli appuntamenti/programmazione automatizzata
• Calendario e sistema di promemoria
• Banca dati clienti
• Prenotazioni e pagamenti online
• Programmazione del paziente
• Gestione del medico
• Punto vendita (POS)
• Programmazione in tempo reale
• Appuntamenti ricorrenti
• Integrazione del sito web

Risorse aggiuntive per la tua caccia al software di pianificazione medica

Il nostro elenco dei primi quattro sistemi software gratuiti per la pianificazione medica può aiutarti a iniziare la ricerca del software. La riduzione del numero di appuntamenti mancati è importante per gli operatori sanitari non solo per fornire una migliore esperienza al paziente, ma anche per risparmiare denaro. Per scegliere quello più adatto alle tue esigenze, segui questi passaggi:

• Prova le funzionalità delle versioni gratuite e ottieni feedback dai membri del tuo team prima di decidere di eseguire l'aggiornamento.
• Assicurati di controllare le informazioni sui prezzi sulla directory del software di Capterra e sui siti Web dei fornitori.
• Leggi le recensioni degli utenti per prodotti specifici nella directory di Capterra ed esplora altri strumenti software di pianificazione medica molto apprezzati.

Come abbiamo scelto i prodotti software per la pianificazione medica in primo piano

Per selezionare i prodotti software gratuiti per la pianificazione medica elencati qui, abbiamo cercato sistemi che facciano due cose:

Offrire una versione gratuita e autonoma del software che non sia una versione di prova che richiede l'acquisto dopo un periodo di tempo limitato e

Incontra la nostra definizione di mercato del software di pianificazione medica:

Il software di pianificazione medica aiuta gli studi medici a gestire e organizzare il programma dei loro pazienti, medici, personale e strutture. Gli studi privati ​​e di gruppo possono utilizzare questo software per organizzare visite mediche e appuntamenti con i pazienti e tenere traccia delle consultazioni a domicilio. Il software può essere utilizzato anche per gestire i calendari delle visite, i record dei pazienti, i turni del personale, la fatturazione e la fatturazione.

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