3 soluzioni software gratuite per la gestione delle risorse IT

Il processo di gestione delle risorse IT fornisce un quadro chiaro dell'efficienza con cui la tua azienda sta spendendo i suoi soldi. Tenere traccia del numero di acquisti di software effettuati in un anno consente di allocare i fondi in modo più accurato per le risorse IT. Allo stesso modo, il monitoraggio dell'utilizzo delle risorse hardware aiuta a decidere se acquistare di più o vendere risorse fisiche inutilizzate.

Tuttavia, la gestione delle risorse utilizzando fogli di calcolo basati su Excel può richiedere molto tempo ed essere soggetta a errori umani. Il software di gestione delle risorse IT aiuta a centralizzare i dati delle risorse, consentendo di tenere traccia di tutte le informazioni relative alle risorse utilizzando un unico sistema centralizzato.

Se non conosci il software, inizia esplorando le opzioni gratuite per capire se lo strumento è adatto alla tua attività. In questo articolo, abbiamo elencato tre soluzioni software gratuite per la gestione delle risorse IT che offrono piani gratuiti per sempre. Gli strumenti sono disposti in ordine alfabetico. Leggi di più su come abbiamo selezionato questi prodotti.

• Piano gratuito: supporta fino a 250 risorse e non ha limitazioni di funzionalità.
• Piani a pagamento: il piano di abbonamento parte da $ 100 all'anno per un massimo di 500 asset e il piano di acquisto di tag parte da $ 150 all'anno per un massimo di 500 asset.

AssetTiger è un sistema di gestione delle risorse basato su cloud che aiuta a tenere traccia dello stato delle risorse hardware e software attraverso funzionalità come la scansione di codici a barre, il monitoraggio del ciclo di vita delle risorse, la gestione della manutenzione preventiva e i rapporti sulle scadenze delle licenze e dei contratti.

Lo strumento ti consente di aggiungere utenti illimitati al tuo account e concedere loro diritti di accesso: visualizzazione limitata o autorizzazioni di amministratore complete. Ti consente di impostare avvisi e-mail per ricevere dettagli come il prezzo dell'asset e il nome del modello. Offre inoltre app iOS e Android dedicate per acquisire immagini e scansionare codici a barre utilizzando il tuo dispositivo mobile.

• Piano gratuito: supporta fino a 35 risorse e include funzionalità come la gestione dell'inventario hardware e software, il monitoraggio degli eventi di sicurezza e le notifiche di eventi di sicurezza via e-mail.
• Piani a pagamento: il canone di un anno costa $ 178* con uno sconto del 50% sul rinnovo annuale.

*Convertito da EUR a USD il 19 maggio 2021 tramite Google.com.

IT Asset Tool è una soluzione di gestione delle risorse hardware e software in sede che aiuta a monitorare le risorse fisiche e virtuali dell'organizzazione. Per le risorse software, può tenere traccia di dettagli come la versione della risorsa, il nome degli host di rete e le date di rinnovo delle licenze.

Per le risorse hardware, il software può tenere traccia del nome del modello della risorsa, della potenza di elaborazione e dei dettagli del produttore, tra gli altri dettagli. Lo strumento consente inoltre di creare report sullo stato degli asset ed esportarli nella versione PDF.

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• Piano gratuito: supporta fino a 50 risorse e include funzionalità come report, etichette di stato delle risorse personalizzate e la possibilità di importare ed esportare dati.
• Piani a pagamento: a partire da $ 30 al mese, con fatturazione annuale, e supporta utenti illimitati, monitoraggio illimitato degli accessori e avvisi e-mail.

Reftab è uno strumento di gestione delle risorse basato su cloud che ti consente di tenere traccia dei dettagli delle tue risorse IT e gestirne la manutenzione periodica e i rinnovi delle licenze. Offre funzionalità come il monitoraggio delle licenze delle risorse, la gestione dell'inventario, la gestione degli ordini di lavoro di manutenzione, la creazione di report e le autorizzazioni utente basate sui ruoli.

Lo strumento consente di creare ordini di lavoro personalizzabili per la gestione della manutenzione. Offre inoltre app mobili iOS e Android che puoi utilizzare per scansionare codici a barre, caricare immagini, aggiungere informazioni sulle risorse e creare ordini di lavoro in movimento.

Come scegliere il giusto software di gestione delle risorse IT per la tua azienda

Queste considerazioni possono aiutarti a semplificare un po' la selezione del software:

• Dimostra il prodotto: prima di effettuare un acquisto, fai un giro di prova del software per capire se le sue caratteristiche sono adatte alla tua attività. Durante la demo, puoi anche porre domande al fornitore sulle funzionalità di tracciamento delle risorse che desideri: è disponibile la reportistica personalizzata? Lo strumento supporta la scansione dei codici a barre? Ha un'app mobile? Leggi questo articolo per scoprire come sfruttare al meglio le demo del software.
• Controlla il costo dell'aggiornamento: quando vai oltre il piano gratuito, otterrai vantaggi aggiuntivi, ma questi spesso hanno un costo aggiuntivo. Chiedi in anticipo quanto è il costo aggiuntivo e per cosa pagherai di più. Si tratta di sicurezza dei dati, supporto prioritario, formazione utente su richiesta, ecc.?
• Cerca le opzioni di integrazione: l'integrazione è importante se desideri trasferire i dati dal tuo software di gestione delle risorse IT alle tue soluzioni aziendali esistenti, come service desk, visualizzazione dei dati, gestione dell'inventario o strumenti di accesso unico. Inoltre, controlla se il fornitore offre API che ti consentono di creare integrazioni personalizzate.

Domande comuni da porre quando si seleziona uno strumento software di gestione delle risorse IT

Ecco alcune domande che puoi prendere in considerazione per chiedere al fornitore del software di saperne di più sullo strumento di gestione delle risorse IT che intendi acquistare:

• Con quale frequenza rilasciate nuovi aggiornamenti? La risposta a questa domanda ti aiuterà a capire se il venditore è concentrato sul miglioramento dei propri prodotti. Se il fornitore rilascia regolarmente aggiornamenti, è più probabile che tenga conto di eventuali feedback che potresti avere dopo aver utilizzato lo strumento.
• Quando hai aumentato l'ultima volta il prezzo del tuo prodotto? I continui cambiamenti nei piani tariffari possono creare confusione durante la fatturazione. Se un fornitore cambia i prezzi del software a metà contratto, dovrai sborsare più del tuo budget iniziale. Pertanto, assicurati di bloccare un prezzo fisso per il tuo periodo di abbonamento in modo da non avere sorprese quando arriva il conto.
• Posso parlare con un cliente che ha distribuito il tuo strumento di recente? La risposta a questa domanda fornirà una comprensione più approfondita dell'applicazione reale dello strumento e della qualità del servizio clienti del fornitore. Se il venditore è riluttante a fornire referenze, potrebbe essere un segno che non è sicuro del proprio servizio clienti.

Come valutiamo

Questo articolo è stato aggiornato il 19 maggio 2021. I prodotti considerati per questo articolo dovevano:

• Offrire una versione gratuita e autonoma del software (non una versione di prova del software in cui è necessario acquistare un prodotto dopo un periodo di tempo limitato).
• Incontra la nostra definizione di mercato del software di gestione delle risorse IT: il software di gestione delle risorse IT aiuta le aziende a tracciare e gestire gli aspetti tecnici, finanziari e fisici delle risorse IT, sia componenti hardware che licenze e contratti software.
• Offri almeno tre delle quattro funzionalità principali delle soluzioni di gestione delle risorse IT: monitoraggio delle risorse, gestione dell'inventario e reportistica.