6 migliori software gratuiti per la gestione delle costruzioni

I progetti di costruzione coinvolgono molte parti mobili. Devi gestire le offerte e le proposte di progetto, monitorare i budget, risolvere i problemi del cantiere e pianificare le risorse. Il completamento di queste attività manualmente o l'utilizzo di fogli di calcolo può diventare opprimente, anche per i project manager più esperti.

Il software di gestione della costruzione può aiutarti a eseguire progetti in più sedi. Ti consente di gestire RFI, tempistiche di progetto, budget, dipendenze, documenti, forza lavoro e molto altro. Il software offre una visibilità completa sull'avanzamento del lavoro, sui costi e sulle spese e sulla disponibilità delle risorse per garantire che i progetti vengano completati in tempo.

Ma cosa succede se il budget IT non può ospitare uno strumento di gestione dei progetti di costruzione? Dovresti usare carta e penna, fogli di calcolo o qualche altro metodo obsoleto? No. Prova invece il software gratuito di gestione della costruzione per gestire il carico di lavoro del tuo progetto senza bruciarti un buco in tasca.

In questo articolo, elenchiamo (in ordine alfabetico) i sei migliori software gratuiti per la gestione delle costruzioni. Ogni strumento ha una valutazione utente minima di 4 (su 5) e almeno 10 recensioni inviate dagli utenti su Capterra. Leggi la metodologia completa di selezione dei prodotti qui.

• Piano gratuito: include fino a 100 MB di spazio di archiviazione, attività illimitate e utenti illimitati. Le caratteristiche principali sono la gestione delle attività e del tempo, la collaborazione e il reporting, la gestione dei processi, la gestione dei documenti e i diagrammi di Gantt.
• Piani a pagamento: a partire da $ 5 per utente al mese (fatturato annualmente). Il piano base include spazio di archiviazione illimitato, integrazioni illimitate e dashboard illimitati.

ClickUp è un software di gestione dei progetti che può essere utilizzato dalle imprese di costruzione. Può aiutarti a gestire più progetti contemporaneamente e controllare lo stato dei lavori e delle operazioni in vari cantieri.

Il software ti consente di creare attività e allegare loro progetti e documenti, assicurando che tutti i membri del tuo team abbiano accesso alle risorse del progetto. Offre inoltre funzionalità come chat dal vivo, commenti e @menzioni per aiutarti a collaborare con gli operatori sul campo e i team operativi e di manutenzione.

Le opzioni di supporto di ClickUp includono assistenza telefonica, assistenza e-mail e ticket di supporto.

• Piano gratuito: supporta fino a cinque utenti e tre progetti e include gestione delle attività, messaggistica istantanea, condivisione di file e visualizzazione del piano di costruzione.
• Piani a pagamento: a partire da $ 29 per utente al mese (fatturato annualmente). Il piano di base include report, confronti tra fogli, stati delle attività personalizzati e supporto e-mail.

Fieldwire è una piattaforma di gestione della costruzione per architetti, designer, appaltatori generali, appaltatori specializzati e proprietari di progetti, tra gli altri. Offre notifiche push e messaggistica in tempo reale per aiutarti a rimanere in contatto con i tuoi operatori sul campo.

Lo strumento consente di creare attività di progetto, assegnarle ai membri del team e tenere traccia del loro stato di completamento. È possibile creare liste di controllo personalizzate per l'ispezione del sito e registrare digitalmente i problemi del sito di lavoro. Puoi anche visualizzare le attività imminenti o lo stato di avanzamento del progetto utilizzando bacheche Kanban, diagrammi di Gantt e report personalizzati.

Le opzioni di supporto di Fieldwire includono un hub di conoscenza e assistenza telefonica ed e-mail.

• Piano gratuito: supporta un utente e include gestione delle attività, gestione dei documenti, stime online, uno scheduler Gantt e supporto 24 ore su 24, 7 giorni su 7.
• Piani a pagamento: a partire da $ 27 al mese. Il piano di base supporta fino a cinque utenti e offre tutte le funzionalità del piano gratuito insieme a funzionalità aggiuntive come collaborazione e budgeting.

Methvin è un software per la gestione dei progetti e la stima progettato per il settore edile. Può essere utilizzato da gestori di offerte, estimatori, ingegneri, controllori di progetto, geometri, team operativi e project manager, tra gli altri.

Il software offre un portale di gara attraverso il quale è possibile accettare proposte da potenziali appaltatori e subappaltatori. Ti consente di creare stime di progetto, definire il budget del progetto, assegnare priorità alle attività utilizzando un'interfaccia Gantt, prevedere il fabbisogno di manodopera, aggiungere documenti e monitorare l'avanzamento del progetto. Offre inoltre funzionalità di gestione del BIM (Building Information Modeling) e di decollo dei progetti online.

Le opzioni di supporto di Methvin includono telefono, e-mail e assistenza per la formazione online.

• Piano gratuito: supporta fino a tre utenti, offre un diagramma di Gantt e include gestione delle dipendenze, aggiornamenti sullo stato di progetti o attività, promemoria e-mail e allegati di file.
• Piani a pagamento: a partire da $ 19,90 per utente al mese (fatturato annualmente) e includono previsioni del carico di lavoro, modelli di progetto personalizzati, bacheche Kanban, dashboard di discussione e monitoraggio del tempo.

TeamGantt è uno strumento di collaborazione e pianificazione del progetto per aiutarti a gestire i tuoi progetti di costruzione. Ti consente di pianificare attività, impostare scadenze e tenere traccia delle date di completamento. La sua interfaccia drag-and-drop ti consente di modificare le date di inizio e fine delle attività, riordinare la sequenza delle attività e regolare la sequenza temporale del progetto in pochi clic.

Puoi monitorare la disponibilità delle risorse controllando la coda dei membri del team per assicurarti che nessuno sia sovraccaricato o sovraccaricato. Puoi anche definire l'ordine in cui completare le attività, allegare immagini o documenti alle attività, condividere gli aggiornamenti del progetto con le parti interessate interne ed esterne e confrontare le tempistiche previste con quelle effettive.

Le opzioni di supporto di TeamGantt includono telefono, e-mail e assistenza tramite chat dal vivo.

• Piano gratuito: supporta fino a 2 GB di spazio di archiviazione e include gestione delle attività, condivisione di file e visualizzazioni di schede e fogli di calcolo di attività e progetti.
• Piani a pagamento: a partire da $ 9,80 per utente al mese (fatturato annualmente) e includono diagrammi di Gantt, dashboard personalizzabili e un motore di automazione.

Wrike è una soluzione software per la gestione dei progetti che può essere utilizzata dalle imprese edili. Ti aiuta ad automatizzare il processo di ispezione degli edifici, condurre ispezioni in cantiere e comunicare con gli operatori sul campo in tutte le sedi. Consente inoltre di aggiungere immagini e documenti ad attività o progetti e condividere informazioni rilevanti con le parti interessate.

La funzionalità di pianificazione della capacità del progetto consente di monitorare la disponibilità delle risorse utilizzando grafici di burndown. Lo strumento offre anche dashboard e report personalizzabili, diagrammi di Gantt interattivi e agili schede Kanban per tenere traccia dell'avanzamento generale dei tuoi progetti di costruzione.

Le opzioni di supporto di Wrike includono telefono, e-mail e assistenza tramite chat dal vivo e una libreria di risorse.

• Piano gratuito: supporta fino a tre utenti, due progetti e 1 MB di spazio di archiviazione. Offre feed di progetto, gestione delle attività, condivisione di documenti e app mobili iOS e Android.
• Piani a pagamento: a partire da $ 4 per utente al mese (fatturato annualmente). Il piano di base supporta fino a 50 utenti, progetti illimitati e 100 GB di spazio di archiviazione.

Zoho Projects è uno strumento di gestione dei progetti che può aiutare a gestire i progetti di costruzione. Ti consente di tenere traccia delle dipendenze, delle spese, delle scadenze e delle risorse del progetto. Le sue caratteristiche principali includono l'automazione del flusso di lavoro, la gestione delle attività, il monitoraggio del tempo e la collaborazione e la comunicazione del team.

Puoi utilizzare i diagrammi di Gantt per visualizzare lo stato di avanzamento del progetto e la funzionalità di trascinamento della selezione per impostare le dipendenze e riprogrammare le attività. Puoi generare rapporti sulla produttività per verificare quale membro del team ha completato il maggior numero di lavori e quanto sia equilibrata la distribuzione del carico di lavoro. Puoi integrare lo strumento con altre app Zoho, come Zoho Docs per la gestione dei documenti.

Le opzioni di supporto di Zoho Projects includono un hub di conoscenza e assistenza tramite e-mail e telefono.

Come scegliere il giusto strumento gratuito di gestione delle costruzioni per la tua attività

Queste considerazioni possono rendere un po' più semplice la tua decisione sul software:

• Comprendi le tue esigenze aziendali. Se hai una grande impresa edile, uno strumento con funzionalità di base o limitate potrebbe non essere la scelta giusta. Allo stesso modo, se possiedi una piccola impresa, potresti non aver bisogno delle funzionalità avanzate necessarie per gestire più progetti di costruzione.
• Considera il know-how tecnologico dei tuoi dipendenti. Un semplice strumento di gestione della costruzione con meno funzioni sarà più facile da imparare e da usare per i principianti. D'altra parte, uno strumento sofisticato si adatta ai dipendenti con solide conoscenze tecniche. Inoltre, assicurati che il fornitore offra ampie risorse di formazione per aiutare il tuo team a mettersi al passo.
• Controlla il costo per l'aggiornamento. Per ciascuno degli strumenti selezionati, controlla il costo dell'aggiornamento in modo che il budget non sia un problema se decidi di acquistare un piano a pagamento in un secondo momento.
• Chiedi informazioni sulle opzioni di integrazione. Se hai bisogno di funzionalità aggiuntive come la gestione delle offerte, il costo dei lavori o la gestione delle gare, dovrai integrare il tuo sistema di gestione della costruzione con applicazioni di terze parti.

Domande comuni da porre quando si seleziona uno strumento gratuito di gestione della costruzione

Ecco alcune domande da porre ai fornitori di software per assicurarti di scegliere lo strumento giusto per la tua impresa edile:

• Il piano gratuito include il supporto tecnico? Non tutti gli strumenti gratuiti offrono supporto tecnico gratuito; alcuni addebitano agli utenti una tariffa per le opzioni di supporto. Pertanto, verificare in anticipo il costo del supporto tecnico con il fornitore.
• Il mio team avrà bisogno di ulteriore formazione per utilizzare lo strumento? Alcuni strumenti software hanno determinate caratteristiche o metodi operativi unici che potrebbero richiedere una formazione aggiuntiva. Verifica con il fornitore se il tuo team avrà bisogno di ulteriore formazione per imparare a utilizzare lo strumento e se tale formazione avrà un costo aggiuntivo.
• Per quante ore al giorno sarà disponibile il supporto? Se ritieni di aver bisogno di un accesso frequente all'assistenza clienti, controlla i tempi di lavoro del team di supporto. Ad esempio, se il supporto è disponibile solo per cinque ore al giorno mentre operi 24 ore su 24, 7 giorni su 7, potresti dover affrontare un certo ritardo nel ricevere assistenza per le tue domande.

Come valutiamo

Questo articolo è stato aggiornato il 18 giugno 2021. I prodotti considerati per questo articolo dovevano:

• Offrire una versione gratuita e autonoma del software (non una versione di prova in cui è necessario acquistare un prodotto dopo un periodo di tempo limitato).
• Incontra la nostra definizione di mercato del software di gestione delle costruzioni: i software di gestione delle costruzioni e di gestione dei progetti di costruzione coordinano i processi aziendali per appaltatori e costruttori. Le organizzazioni utilizzano i sistemi di gestione della costruzione per consentire il flusso di lavoro collaborativo e l'accesso ai dati, integrando più team e sedi di uffici in un ambiente di lavoro condiviso. Queste soluzioni software per l'edilizia forniscono anche dati di pianificazione e completamento in tempo reale, incluso il monitoraggio dello stato del prodotto, le date di inizio e fine, i budget e le spese. In genere offrono anche strumenti per l'organizzazione e la presentazione dei dati, come i modelli di costruzione.

Il software che soddisfaceva la definizione di mercato richiedeva anche un minimo di 10 recensioni inviate dagli utenti pubblicate su Capterra e una valutazione complessiva degli utenti superiore alla media rispetto ad altri prodotti della categoria.

• Gli strumenti gratuiti "migliori" avevano una valutazione complessiva minima di 4 su 5 dai revisori su Capterra al momento della pubblicazione.