Le 12 principali funzionalità essenziali che ogni soluzione PIM deve avere

Il panorama del mondo degli affari continua a cambiare drasticamente con il progresso della tecnologia. In qualità di gestore di e-commerce, la gestione dei dati di prodotto in un singolo negozio può diventare un lavoro noioso. Product Information Management (PIM) con tutte le sue utili funzionalità è una soluzione che può rendere questo lavoro più semplice e agevole. In questo blog, parleremo delle caratteristiche essenziali del PIM che possono rendere il tuo lavoro come gestore di e-commerce senza sforzo.

"Un software PIM o una soluzione PIM è una piattaforma centralizzata per consentire a rivenditori e fornitori di raccogliere, organizzare, arricchire e distribuire i propri dati di prodotto a più e-commerce e canali di vendita".

Caratteristiche di una soluzione di Product Information Management

Quindi, una soluzione PIM non solo raccoglie i dati del prodotto, ma li ottimizza, li pulisce e li pubblica in modo uniforme su tutti i tuoi canali di e-commerce. Inoltre, PIM ti aiuta anche a connetterti non solo con i tuoi compagni di squadra ma anche con i partner di canale, tutto in un unico posto. In questo modo, diverse funzionalità di PIM possono semplificare il tuo lavoro e farti risparmiare molto tempo.

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Ecco un elenco delle 12 caratteristiche di sistema essenziali che ogni soluzione PIM deve avere:

1. Gestione dei dati di prodotto
2. Database centralizzato per le informazioni sui prodotti
3. Struttura dati flessibile e tassonomia
4. Integrazione con piattaforme e marketplace di e-commerce
5. Supporto per numerose lingue e valute
6. Processi di gestione e approvazione del flusso di lavoro
7. Controllo delle versioni e tracciamento della cronologia per la modifica dei dati
8. Robuste capacità di ricerca e navigazione
9. Arricchimento dati e controllo qualità
10. Reportistica e analisi
11. Collaborazione e gestione degli utenti
12. Supporto e Formazione

1. Gestione dei dati di prodotto

Se hai un negozio di e-commerce, devi tracciare, raccogliere e controllare i dati per il tuo prodotto. Questi dati contengono informazioni importanti sul prodotto come le descrizioni, i dettagli tecnici e le specifiche. Pertanto, i dati devono essere aggiornati.

Una delle caratteristiche vitali di PIM è la gestione dei dati di prodotto. Tracciare, raccogliere, organizzare ed esportare i dati non è più un lavoro complicato. Puoi tenere traccia e gestire i dati utilizzando PIM con facilità e senza dover dedicare più tempo ad esso.

2. Database centralizzato per le informazioni sui prodotti

Per gestire il negozio in modo efficace, è necessario controllare quotidianamente tutti i processi. Può essere un disastro tenere traccia di tutti i processi in un tempo limitato. Una soluzione PIM ha la caratteristica di un sistema di database centralizzato che può aiutarti a tenere traccia di tutti i processi con efficienza.

In un sistema di database centralizzato, puoi monitorare tutti i tuoi dati di prodotto in un unico posto. È possibile utilizzare un sistema di database centralizzato per

• Aggiunta di dati di prodotto
• Esportazione dei dati del prodotto
• Controllo dello stato e panoramica dei dati precedentemente importati
• Collaborazione con i membri del tuo team
• Collaborazione con i vostri rivenditori o fornitori

Un sistema di database centralizzato non è solo facile da usare ed efficace in termini di tempo, ma è anche conveniente in quanto consuma meno energia e costa meno manutenzione. Non importa quanti prodotti, negozi o canali hai. Puoi gestirli tutti senza sforzo se disponi di una soluzione PIM.

3. Struttura dati flessibile e tassonomia

In quest'epoca di continui cambiamenti e progressi, una struttura dati flessibile è fondamentale per sopravvivere. Qualsiasi azienda deve adattarsi alle mutevoli esigenze per mantenersi nel mercato.

Un software PIM ha una struttura dati flessibile che può aiutare l'utente a far fronte alle mutevoli esigenze e agli scenari del mercato.

Una soluzione PIM ha anche una tassonomia ben definita. Organizza i dati del prodotto e crea una chiara segregazione del catalogo prodotti. Questa organizzazione aiuta ad accedere ai dati di prodotto in modo semplice e richiede meno tempo.

4. Integrazione con piattaforme e marketplace di e-commerce

Come gestore di e-commerce, quanti negozi puoi avere su Shopify? Molti ovviamente. Non solo Shopify, ma puoi anche avere molti negozi su tutte le piattaforme di e-commerce.

Quindi, non devi scegliere tra canali e siti per commercializzare il tuo prodotto perché puoi utilizzare più di una piattaforma e canale per integrarli con il software PIM. Inoltre, puoi distribuire i tuoi prodotti in più negozi e siti con un solo clic.

È una caratteristica importante di PIM che ti consente di connetterti e integrarti con Shopify oltre ad altre piattaforme e mercati di e-commerce. In questo modo, puoi avere dati uniformi su tutti i canali che possono aiutare a migliorare l'esperienza del cliente. Inoltre, puoi raggiungere e indirizzare più clienti nei mercati locali e globali.

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5. Supporto per numerose lingue e valute

In qualità di gestore di e-commerce, stai commercializzando il tuo prodotto a livello globale. Significa che stai prendendo di mira molte aree geografiche e devi trattare in diverse valute. Una soluzione PIM ti dà la libertà di avere più negozi in numerose lingue e valute.

Puoi avere negozi in diverse lingue e valute e puoi comunque gestirli tutti in un unico posto usando PIM.

6. Gestione del flusso di lavoro e processi di approvazione

La gestione del flusso di lavoro di PIM gioca un ruolo enorme nell'organizzazione dei dati e nella loro gestione accurata. Questa funzione fornisce ordini specifici alle attività. Il corretto processo di approvazione della gestione del flusso di lavoro PIM è importante per garantire l'accuratezza e la coerenza dei dati.

La gestione del flusso di lavoro e il processo di approvazione aiutano

• Organizzazione dei dati
• Collaborazione
• Aumentare la produttività
• Eliminare le imprecisioni
• Risparmio di tempo
• Notifica di dati mancanti
• Protezione del marchio
• Lancio del prodotto più rapido

7. Controllo delle versioni e tracciamento della cronologia per la modifica dei dati

PIM si basa sul principio della collaborazione. La flessibilità nella modifica consente ai membri del team di modificare e modificare i dati del prodotto. I membri del team potrebbero apportare queste modifiche da diverse località in tutto il mondo.

Il controllo delle versioni aiuta il team a tenere traccia delle modifiche apportate dagli altri membri in quanto crea una versione nella cronologia quando modifichi qualcosa. Chiunque sia autorizzato a modificare può vedere e tenere traccia di chi ha apportato le modifiche e quando sono state apportate.

8. Robuste capacità di ricerca e navigazione

La flessibilità nella struttura dei dati e la chiara segregazione del catalogo prodotti consentono di cercare e navigare facilmente tra le informazioni sui prodotti. Una maggiore ricercabilità dei dati di prodotto è semplice e consente di risparmiare molto tempo e fatica.

La navigazione aiuta i dati di prodotto a rimanere organizzati. Pertanto, è facile accedere alle informazioni. La precisione e l'affidabilità di questa funzione rendono la tua esperienza PIM brillante.

9. Arricchimento dei dati e controllo di qualità

Questa funzionalità PIM svolge un ruolo essenziale nel miglioramento e nel mantenimento della qualità dei dati di prodotto. Se mancano alcuni dati per il tuo prodotto, PIM risolverà tali lacune nelle informazioni attraverso set di dati già presenti. Questi set di dati possono essere interni o esterni.

La qualità dei dati dovrebbe essere migliorata e automatizzata tramite un sistema PIM. Un buon PIM dovrebbe prevedere salvaguardie come regole per la convalida degli attributi e del flusso di lavoro, il controllo della versione e il reporting sulla qualità dei dati.

Inoltre, i controllori e i validatori di qualità integrati ti faranno sapere quali informazioni mancano e devono essere compilate.

10. Reportistica e analisi

Può essere vitale per la tua azienda se sei in grado di monitorare e analizzare i dati dei tuoi prodotti. PIM fornisce l'accesso ai report sui dati di prodotto storici e in tempo reale.

Oltre a tenere traccia dei tuoi dati, aiuta anche a risparmiare tempo poiché non dovrai dedicare molto tempo alla preparazione dei rapporti per decidere quale sarà la tua prossima mossa.

Puoi analizzare cosa funziona e cosa non funziona per il tuo prodotto in tempo reale e apportare le modifiche necessarie di conseguenza.

11. Collaborazione e gestione degli utenti

È ovvio che hai bisogno di un team per far crescere la tua attività online. Ad esempio, se disponi di più negozi Shopify e desideri commercializzarli correttamente, avrai bisogno di un responsabile dell'e-commerce, di un addetto ai media, di un team di evasione ordini e dell'assistenza clienti.

Per collaborare con loro, PIM ti offre una funzione in cui puoi invitare il tuo team e gestire le loro autorizzazioni e autorità. Pertanto, puoi far lavorare insieme il tuo team contemporaneamente anche da postazioni remote.

Puoi anche collaborare con i tuoi rivenditori o venditori invitandoli alla tua soluzione PIM. Puoi avere una dashboard separata per l'interazione e la collaborazione con i tuoi rivenditori e fornitori.

12. Supporto e formazione

Un buon software PIM deve avere una sessione di supporto e formazione per te quando accedi. Questo può aiutarti a comprendere meglio tutte le caratteristiche importanti della soluzione PIM.

Dovrebbe fornire l'accesso a risorse di supporto e formazione e aiutare a ottenere il massimo dal sistema PIM

Conclusione

Se vuoi eccellere nel mondo degli affari di oggi, la presenza online del tuo marchio è molto importante. Non solo amplierà il tuo pubblico di destinazione, ma migliorerà anche l'esperienza del cliente.

PIM o Product Information Management ti aiuterà in ogni fase della gestione della tua attività di e-commerce. PIM ti offre funzionalità che possono migliorare la tua esperienza e ti aiuteranno a fare le cose con facilità. Ecco l'elenco delle caratteristiche essenziali di ogni soluzione PIM che abbiamo discusso finora:

1. Gestione dei dati di prodotto
2. Database centralizzato per le informazioni sui prodotti
3. Struttura dati flessibile e tassonomia
4. Integrazione con piattaforme e marketplace di e-commerce
5. Supporto per numerose lingue e valute
6. Gestione del flusso di lavoro e processo di approvazione
7. Controllo delle versioni e tracciamento della cronologia per la modifica dei dati
8. Robuste capacità di ricerca e navigazione
9. Arricchimento dei dati e controllo di qualità
10. Reportistica e analisi
11. Collaborazione e gestione degli utenti
12. Supporto e formazione

Domande frequenti