7 Software EDI più votati

Pubblicato: 2023-02-28

Scambia i dati in un formato standard, strutturato e senza carta.

Immagina questo: sei un responsabile della catena di approvvigionamento in una piccola impresa che è responsabile della condivisione di ordini di acquisto, fatture e documenti relativi agli acquisti con i tuoi partner commerciali. Ma la condivisione manuale di questi documenti può metterti a rischio di perdita o fuga di dati. Inoltre, si tratta di un processo dispendioso in termini di tempo e soggetto a errori, che può comportare una gestione dei dati inefficiente e aumentare i costi aziendali.

Soluzione? Software EDI (scambio elettronico di dati).

Utilizzando il software EDI, puoi migliorare l'accuratezza dei dati e la velocità delle transazioni EDI e migliorare la visibilità complessiva della supply chain e l'efficienza della tua azienda. Per ottimizzare ulteriormente il processo di interscambio dei dati, lo strumento fornisce informazioni fruibili, come il volume delle transazioni, il tasso di errore, il tasso di completamento, il tempo di risposta, la conformità dei partner di lettura e molto altro. Puoi generare report con metriche EDI specifiche per identificare le aree di miglioramento e fare brainstorming sui modi per improvvisare.

Tuttavia, trovare lo strumento EDI giusto per la tua azienda può essere difficile, soprattutto se non sai da dove cominciare. Guardare l'elenco dei prodotti software EDI recensiti dai gestori della catena di fornitura come te può aiutarti nella ricerca del software. Questo articolo mette in evidenza le sette principali soluzioni EDI per i responsabili della supply chain, in ordine alfabetico, sulla base di revisioni software verificate. Per saperne di più.

1. Celio Integrator.io: crea integrazioni complesse con codifica personalizzata

Celio Integrator.io è una piattaforma di integrazione EDI che consente di creare codici di integrazione specifici per soddisfare i requisiti unici di interscambio di dati dei dipendenti a livello aziendale. Il codice può essere utilizzato per automatizzare lo scambio di dati, manipolare i dati, eseguire la mappatura dei dati e convalidare i dati. La personalizzazione dei codici di integrazione consente di personalizzare il sistema EDI in base alle proprie esigenze aziendali e garantire la necessaria funzionalità di scambio dei dati per supportare le operazioni aziendali.

Caratteristiche del prodotto di interesse
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  • Gestione degli errori: risoluzione degli errori di scambio di dati utilizzando algoritmi di intelligenza artificiale (AI) e machine learning (ML) per garantire che i codici siano privi di errori.

  • Modelli di integrazione predefiniti: scegli tra i modelli di integrazione predefiniti offerti dallo strumento per automatizzare lo scambio di dati tra sistemi o applicazioni.

  • Controlli degli accessi basati sui ruoli: imposta il controllo degli accessi basato sui ruoli sui dati ed evita perdite o fughe di dati accidentali.

Opzioni di assistenza clienti: Centro assistenza, community di utenti, chatbot e sistema di ticketing online.

2. Piattaforma Anypoint: gestisci e monitora le API da un'unica dashboard

Anypoint Platform è una soluzione di integrazione e interscambio di dati che offre un'unica dashboard per gestire, ridimensionare e monitorare tutti i codici di integrazione (interfaccia di programmazione dell'applicazione o API). È possibile utilizzare strumenti, come la diagnosi, per identificare i problemi nei collegamenti di integrazione creati o la risoluzione dei problemi per eliminare gli errori che causano ritardi nello scambio di dati. Inoltre, la dashboard consente di ottenere informazioni dettagliate sul processo di integrazione utilizzando metriche quali velocità, accuratezza, transazioni di dati riuscite e molto altro ancora, per analizzare e migliorare le operazioni.

Caratteristiche del prodotto di interesse
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  • Gestore API: gestisci tutti i tuoi codici di integrazione come posizioni centralizzate.Condividi l'accesso ai codici con i membri del team utilizzando i controlli di accesso basati sui ruoli per fare brainstorming e personalizzare i collegamenti di integrazione per operazioni aziendali specifiche.

  • Monitoraggio API: monitora le prestazioni dell'integrazione di applicazioni/sistemi e lo scambio di dati in tempo reale.Risoluzione dei problemi per eliminare i problemi e velocizzare il trasferimento dei dati.

  • Gestione del ciclo di vita delle API: identificare nuovi modi per utilizzare un collegamento di integrazione nella risoluzione di diversi problemi aziendali riguardanti lo scambio di dati, la mappatura, la migrazione o la trasformazione.

Opzioni di assistenza clienti: centro assistenza, community di utenti, video dimostrativi, webinar, formazione e sistema di ticketing online.

3. Boomi: genera report dettagliati delle transazioni EDI

Boomi è una soluzione EDI che ti consente di generare report dettagliati di tutte le tue transazioni di interscambio di dati con i partner commerciali. Puoi creare report utilizzando metriche, come transazioni riuscite, risposte, dati in sospeso e altro ancora, per semplificare il monitoraggio, migliorare la comunicazione e fornire una risoluzione degli errori tempestiva.

Caratteristiche del prodotto di interesse
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  • Interfaccia drag and drop: crea o personalizza i codici di integrazione utilizzando la funzione drag and drop.

  • Creazione di endpoint: crea e pubblica qualsiasi endpoint, come FTP o applicazioni di database, come integrazione on-premise o nel cloud.

  • Dashboard unificato: gestisci tutti i tuoi fornitori e partner, i dati e i codici di integrazione utilizzando un dashboard centralizzato, che può essere condiviso utilizzando il controllo degli accessi basato sui ruoli.

Opzioni di assistenza clienti: comunità di utenti, video dimostrativi e formazione.

4. EDI Power Reader: converte i file EDI in fogli di calcolo

EDI Power Reader è una piattaforma di interscambio dati per il settore sanitario che offre un convertitore EDI per creare fogli di calcolo da file EDI condivisi come 835 rimesse elettroniche. Complesse gerarchie EDI vengono convertite in semplice terminologia aziendale e presentate in un layout lineare intuitivo e interattivo. Hai la possibilità di selezionare un punto dati specifico o l'intero contenuto del file EDI da convertire in fogli di calcolo. Inoltre, è possibile stampare i file convertiti nel layout selezionato.

Caratteristiche del prodotto di interesse
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  • Vista EDI: selezionare il layout e visualizzare il documento EDI condiviso.

  • Esporta: esporta i file EDI o i fogli di calcolo convertiti fuori dal sistema per condividerli su piattaforme di terze parti o archiviarli nel sistema informatico.

  • Filtro file: filtra i record, ad esempio attestazioni negate o rifiutate, su un file EDI.Trova record specifici utilizzando la funzionalità di query avanzata.

Opzioni di assistenza clienti: chiamate, e-mail e video di formazione.

5. DataScope: convalida la struttura dei dati

DataScope è una soluzione EDI che suddivide ogni file ricevuto e ne convalida la struttura. Se viene identificato un errore nella struttura o manca una fine del contrassegno del file, il file viene rifiutato. D'altra parte, se il file supera con successo il controllo di convalida, lo strumento estrae e condivide i dettagli del partner commerciale con l'utente per avviare la comunicazione. Inoltre, se qualcosa viene trovato errato nei dati condivisi, viene risolto il problema e quindi trasmesso per ulteriori comunicazioni.

Caratteristiche del prodotto di interesse
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  • Controllo automatico: controlla automaticamente gli ordini di acquisto per eventuali voci duplicate da parte dei clienti.

  • Convalida file: convalida i file per dati e crittografia corretti.Rifiuta automaticamente i file che non hanno superato la convalida e trasmetti quelli con informazioni corrette.

  • Reinvio fattura: rigenera e invia automaticamente i file EDI, come le fatture, se un cliente afferma di non averli ricevuti.

Opzioni di assistenza clienti: video dimostrativi, blog, webinar, e-book, chiamate e sistema di biglietteria online.

6. Soluzione TrueCommerce EDI: utilizzare le piattaforme dei partner commerciali per potenziare lo scambio di dati

La soluzione TrueCommerce EDI è una soluzione di interscambio di dati che offre una piattaforma di partner commerciale. La piattaforma funge da piattaforma self-service per i partner commerciali della tua azienda per gestire e connettersi con i tuoi rappresentanti di vendita, automatizzare lo scambio di dati e semplificare la comunicazione. La piattaforma fornisce funzionalità come la mappatura dei dati, la convalida, la traduzione e il monitoraggio delle transazioni EDI.

Caratteristiche del prodotto di interesse
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  • Avvisi e notifiche: ricevi notifiche in tempo reale quando un file condiviso viene aperto, approvato o rifiutato.

  • Integrazione e-mail e PDF: automatizza la conversione degli ordini di acquisto inviati tramite e-mail, fax o stampati e archiviali nel sistema EDI.

  • Piattaforma self-service: offri un portale self-service ai partner commerciali per gestire le loro transazioni EDI, rifiutare o approvare i file e altro ancora.

Opzioni di assistenza clienti: video dimostrativi, chiamate, chat e sistema di biglietteria online.

7. iR*EDI: utilizzo di gateway predefiniti per gestire i documenti aziendali condivisi

iR*EDI è una soluzione software EDI che consente di gestire il flusso di informazioni tra l'azienda ei partner commerciali. Utilizza flussi automatizzati predefiniti per portare i dati dentro e fuori dal sistema EDI. Lo strumento ti invia notifiche ogni volta che i dati condivisi vengono visualizzati o scaricati dai partner commerciali. I partner possono rispondere direttamente ai dati utilizzando la stessa piattaforma come strumento di comunicazione.

Caratteristiche del prodotto di interesse
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  • Avvisi e notifiche: ricevi una notifica quando un file viene condiviso, approvato, rifiutato o scaricato dal partner commerciale.

  • Registro attività: visualizza report completi sullo stato di un file condiviso, come approvazioni, rifiuti o download.

  • Scheduler: crea, esegue o archivia lavori ripetitivi o una tantum.Esaminare i lavori per la risoluzione dei problemi.

Opzioni di assistenza clienti: chatbot, centro di conoscenza, chiamata e sistema di biglietteria online.

Come scegliere il miglior software EDI per la tua azienda

Ci sono diversi fattori da considerare durante la selezione del miglior software EDI per la tua azienda. Ecco alcuni suggerimenti per aiutarti a fare la scelta giusta:

  • Accesso alla compatibilità con i partner commerciali: per un'integrazione dei dati senza soluzione di continuità, devi assicurarti che il tuo sistema EDI corrisponda a quello del tuo partner commerciale.In caso contrario, puoi optare per un portale per partner commerciali, che funge da piattaforma self-service per i tuoi partner commerciali per condividere file, tenere traccia dello stato, approvare o rifiutare file e molto altro. Questo processo contribuirà a ridurre errori o ritardi nello scambio di dati.

  • Cerca la mappatura e la traduzione dei dati: il software EDI selezionato dovrebbe offrire funzionalità di mappatura e traduzione dei dati per garantire che i dati siano correttamente convalidati e tradotti affinché gli utenti aziendali possano comprenderli.Puoi optare per una funzione di mappatura e traduzione dei dati manuale o automatizzata in base al tuo budget.

  • Scegli la convalida automatica dei dati: trova una soluzione EDI che offra funzionalità di convalida automatica dei dati.Con questa funzione, lo strumento rifiuterà automaticamente i file EDI errati o incompleti e condividerà i dettagli dei file contenenti tutte le informazioni necessarie affinché il team di vendita possa avviare il processo di comunicazione.

Quanto costa il software EDI?

La maggior parte dei prodotti sul mercato ha un prezzo su base mensile e può essere suddivisa in tre livelli di prezzo comuni in base al prezzo di partenza.

Fasce di prezzo*:

  • $ 108 - $ 224

  • $ 224 - $ 299

  • $ 299+

*Il prezzo incluso è per l'offerta entry-level/con il prezzo più basso trovata sui siti Web dei fornitori il 14 febbraio 2023. Questi intervalli corrispondono al 25°, 75° e 100° percentile delle informazioni sui prezzi raccolte dai siti Web dei fornitori dei prodotti di esempio.

Costi nascosti associati al software EDI

Il listino prezzi sopra riportato riassume i prezzi per i piani base della maggior parte dei prodotti. Un prodotto aziendale o premium con un prezzo più alto può includere funzionalità aggiuntive, ad esempio API personalizzate, partner commerciali, mappatura e automazione, video dimostrativi e supporto prioritario. Tuttavia, anche il piano gratuito può avere alcuni costi nascosti, come costi di formazione e implementazione, costi di personalizzazione, costi aggiuntivi e costi di integrazione e scalabilità. Prima di fare una scelta, chiedi al fornitore del software informazioni su tali costi nascosti per garantire la piena trasparenza dei prezzi.

Domande frequenti quando si seleziona il software EDI

Ecco alcune domande da porre ai fornitori di software EDI prima di effettuare un acquisto finale:

Lo strumento si integra con la tua piattaforma di e-commerce?

Verifica se il software EDI selezionato è integrato con la piattaforma di e-commerce esistente. È necessario prestare attenzione al processo di integrazione (add-or o API) durante la selezione del software per assicurarsi di non incontrare alcuna difficoltà dopo l'acquisto.

C'è un limite al numero di partner commerciali aggiunti?

Controlla il limite al numero di partner commerciali che puoi aggiungere, soprattutto nel caso di una piattaforma di trading self-service. Alcuni fornitori di software limitano il numero di partner commerciali, che può essere aumentato individualmente oppure è possibile eseguire l'upgrade a un piano di abbonamento superiore che soddisfi le proprie esigenze aziendali.

Quali strumenti offre il software per la convalida dei dati e la gestione degli errori?

Verifica la capacità del software di convalidare i dati e gestire gli errori. Le soluzioni software EDI in genere offrono strumenti, come regole di convalida dei dati, segnalazione e notifica degli errori e flusso di lavoro di correzione per convalidare i file e gestire gli errori. Verifica se hai bisogno di qualcosa di diverso da queste funzionalità per le tue operazioni aziendali.

Metodologia

Per essere presi in considerazione per questo elenco, i prodotti dovevano:

  • Avere almeno 20 recensioni di prodotti uniche pubblicate su Capterra negli ultimi due anni, con una valutazione media di 3,0 o superiore, al 14 febbraio 2023. Abbiamo selezionato i primi sette prodotti dal report Shortlist di Capterra per il software EDI, con le valutazioni più alte da inserire in questo articolo.

  • Includi la funzionalità AS2, la trasformazione dei dati e il supporto multiformato come funzionalità principali insieme all'archiviazione e alla conservazione, al supporto del database, alla gestione delle esenzioni, agli avvisi e alle notifiche.

  • Soddisfa la nostra definizione di mercato del software EDI: "Il software EDI (Electronic Data Interchange) assiste nello scambio di dati aziendali con i tuoi partner commerciali".

Lo strumento "migliore funzionalità" viene identificato in base alle valutazioni degli utenti più elevate per la funzionalità che un fornitore ha ricevuto in base alle recensioni degli utenti al 14 febbraio 2023.

Maggiori informazioni sulla nostra indipendenza editoriale
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I prodotti valutati per il calcolo dei prezzi sono stati presi dalla directory del software EDI di Capterra. Le fasce di prezzo escludono le versioni freemium dei prodotti. Le caratteristiche evidenziate sono state identificate in base alla loro rilevanza e alla percentuale di prodotti della directory Capterra che le offrono.