5 migliori software di collaborazione per creativi
Pubblicato: 2022-05-07Il software di collaborazione aiuta artisti e team creativi a ideare e collaborare ai progetti.
La ricerca di un nuovo strumento di collaborazione creativa può essere travolgente. Con più opzioni tra cui scegliere, potresti trovare confuso selezionare lo strumento giusto per il lavoro che ti consente di fare brainstorming, creare concetti e inviare e ricevere feedback rapidamente. Questo articolo mette in evidenza gli strumenti software di collaborazione più apprezzati considerati affidabili dagli utenti del settore artistico/creativo.
Quali funzionalità offrono gli strumenti di collaborazione?
Le caratteristiche principali degli strumenti di collaborazione sono:
- Gestione della comunicazione : comunica con i clienti e con il tuo team creativo e archivia tutti i registri delle comunicazioni in una posizione centralizzata.
- Condivisione file : condividi digitalmente un'ampia varietà di file multimediali. Assegna o revoca i diritti di accesso per salvaguardare i dati sensibili del progetto.
Tutti i prodotti elencati in questo rapporto includono le funzionalità principali sopra menzionate.
Oltre a queste funzionalità di base, gli strumenti di collaborazione tendono anche a offrire alcune funzionalità comuni, che includono:
- Brainstorming
- Gestione del calendario
- Gestione dei contatti
- Gestione dei contenuti
- Gestione documenti
- Accesso mobile
- Modifica in tempo reale
- Gestione dei compiti
Cosa copriamo per ogni prodotto
Per ogni prodotto, trattiamo quanto segue:
In che modo gli utenti hanno valutato i prodotti in primo piano su diversi aspetti?
Abbiamo analizzato 521 recensioni su tutti i prodotti per scoprire come gli utenti percepiscono questi prodotti in base a parametri quali facilità d'uso, assistenza clienti, rapporto qualità-prezzo e funzionalità.
Cosa dicono gli utenti sui prodotti?
Abbiamo incluso alcuni estratti di recensioni dell'anno finale dai revisori di ciascuno dei nostri prodotti in primo piano.
Come sono i prezzi dei prodotti?
I modelli di prezzo sono generalmente uno dei seguenti: forfettario, basato sull'utilizzo, per utente o per funzionalità. Inoltre, la maggior parte delle volte, la frequenza di pagamento è una volta, all'anno o al mese.
Tieni presente che il prezzo di un prodotto può variare notevolmente in base alle funzionalità necessarie, al supporto o alla formazione richiesti e alla personalizzazione richiesta. Quando trovi un prodotto adatto alle tue esigenze, parla con il venditore per capire cosa possono offrire.
I prodotti sono adatti alla tua organizzazione?
Alcuni strumenti sono creati appositamente per le imprese, mentre altri funzionano perfettamente per le piccole e medie imprese. Conoscere la base di utenti tipica di questi cinque prodotti è un altro fattore di differenziazione per aiutare a decidere la soluzione giusta per la propria organizzazione. Inoltre, i revisori provengono da vari settori. Se un'ampia quota di revisori proviene da un settore, è probabile che il prodotto sia di nicchia e potrebbe non funzionare altrettanto bene per altri settori. D'altra parte, se i revisori sono sparsi in tutti i settori, è probabile che il prodotto sia adatto agli utenti di tutti i settori.
I 5 migliori software di collaborazione per creativi (elencati in ordine alfabetico)
Piccole imprese, imprese
$ 5 per utente al mese
Immagine dello schermo:
Esempi degli estratti più positivi dalle recensioni su Box:
“Mi piace poterlo avere sia sul computer che sul telefono. È stato fantastico per me archiviare le cose mentre ci lavoro a scuola o al lavoro e poi essere in grado di modificarle e lavorarci in seguito tramite il mio telefono. Sono in grado di mantenere le cose archiviate su Box e questo mi aiuta a rimanere organizzato e al passo con le cose! Il che è particolarmente utile quando hai documenti scolastici e compiti di lavoro 24 ore su 24, 7 giorni su 7!
“È molto facile caricare documenti su Box. È anche facile creare cartelle e condividerle con i colleghi. Box ha ottime funzionalità che assicurano che i documenti caricati siano archiviati in modo sicuro. È anche molto trasparente nel mostrare chi ha accesso a ciascuna cartella".
“La mia università è passata all'utilizzo di Box and Box Safer anziché allo storage basato su unità. La migrazione ha funzionato bene e ora abbiamo un accesso unico con il nostro ID universitario collegato a Box per una maggiore sicurezza. Posso facilmente aggiungere persone alle cartelle per condividere i dati in modo sicuro. Funziona bene per condividere i dati di registrazione e iscrizione tra i reparti. Anche la struttura delle cartelle è molto facile da usare."
Piccole imprese
$ 5 per utente al mese
Immagine dello schermo:
Esempi degli estratti più positivi dalle recensioni su ClickUp:
“Mi piace che abbia un ottimo rapporto qualità-prezzo. Ho guardato, almeno, alle 15:00 SaaS Solutions e ClickUp si è distinto su tutti loro. Anche in un'epoca in cui non avevano la maggior parte delle caratteristiche che hanno oggi. Per lo più ho scoperto che le soluzioni SaaS PM con un piano simile costano almeno il doppio, in alcuni casi anche 3,5 volte quello che costa ClickUp. Con meno restrizioni, una grande community e Aggiornamenti SETTIMANALI!”
“ClickUP è uno dei più semplici software di gestione dei progetti che ho usato. L'installazione è molto semplice e con un video che mostra come utilizzare questo software è solo semplificarmi la vita. . Ho fatto clic su sprint di moduli e arretrati per aggiornare tutto il mio vecchio lavoro e anche accelerare i miei test. . L'uso del clickup mi semplifica la vita e fa risparmiare molto tempo per il lavoro arretrato".
“Mi è stato chiesto perché ho cambiato. Maggiore flessibilità con visualizzazioni e stati. Tracciamento del tempo. Le forme. Ottima estensione cromata con grilletto rapido flottante. Team di implementazione reattivo e veloce. Cruscotti. Foglio Google incorporabile. Ottima integrazione con Integromat. Documenti, appunti veloci. Videoregistratore integrato (come telaio). Migliore visualizzazione del calendario e sincronizzazione Gcal."
Piccole imprese
$ 6 per utente al mese
Immagine dello schermo:
Esempi degli estratti più positivi dalle recensioni su Google Workspace:
“1. Un'interfaccia utente pulita e intuitiva. Piacevole alla vista e all'uso.. 2. Perfetta integrazione con tutte le applicazioni e i servizi di Google.. 3. In grado di gestire e-mail e file tutto in un'unica casa, rendendolo molto efficiente in termini di tempo.. 4. Aggiornamenti costanti lo mantengono privo di bug quasi tutti il tempo."
“È fantastico poter utilizzare un programma di posta elettronica che già conoscevo molto bene. Ho un account Gmail da quando è stato introdotto e ho effettivamente eseguito il beta test. È stata una decisione molto facile passare alla mia attività quando è stato implementato G Suite. L'esperienza è stata meravigliosa tutto intorno."
“Le capacità di collaborazione non sono seconde a nessuno. Le funzionalità API in Fogli, ad esempio, sono eccellenti. Ho usato Meet per collaborare facilmente con terze parti. Sicurezza avanzata U2F per tutti gli utenti.
Piccole imprese, imprese
$ 5 per utente al mese
Immagine dello schermo:
Esempi degli estratti più positivi dalle recensioni su Microsoft 365:
“Office continua il suo mantra 'facilità d'uso' anche con l'ambiente cloud. L'installazione è un gioco da ragazzi con meno file da copiare. Questo è ancora un software molto semplice e comune che viene utilizzato su quasi tutti i PC Windows. Non posso fare il mio lavoro a casa e lavorare senza Office. Continuerò a usarlo in futuro".
“La mia esperienza complessiva è stata super positiva. Mi piace davvero averlo per la mia attività. È semplicissimo da configurare per i miei dipendenti. Ho la tranquillità che stanno usando al meglio!”
“La nostra esperienza complessiva è stata fantastica. Il software è stato molto facile da usare per tutti gli utenti. Siamo in grado di comunicare meglio e disponiamo di un luogo coerente e affidabile per archiviare i nostri documenti sul cloud. L'assistenza clienti che riceviamo tramite Microsoft è eccezionale".
Piccole imprese
$ 5 per utente al mese
Immagine dello schermo:
Esempi degli estratti più positivi dalle recensioni su Notion:
“È come OneNote in quanto è estremamente potente e ricco di funzionalità. Ma molto più user friendly e intuitivo. Per non parlare dell'interfaccia fantastica. Mi piace quanto sia facile personalizzare e costruire qualsiasi tipo di documento/struttura che posso immaginare. E anche la collaborazione è piuttosto elegante. Grandi vantaggi per consigliare le persone che si iscrivono. ”
“Mi piace la funzione di condivisione multiutente, quindi posso collaborare con le persone quando lavoro sui documenti. Gli aggiornamenti in tempo reale delle persone che apportano modifiche tramite e-mail sono molto utili. Posso vedere quando è stata apportata una modifica e di cosa si tratta. Nel complesso, si stanno investendo molto nelle basi e nel fattore wow. In termini di funzionalità più complicate, c'è molto da recuperare".
“Il bello di questa applicazione è che può soddisfare qualsiasi esigenza da un notebook. Puoi definire i tuoi modelli, puoi definire l'aspetto di ogni pagina. Puoi. anche definire chi può visualizzare ciò che hai scritto.. . L'organizzazione è un gioco da ragazzi con il numero di pagine che puoi annidare l'una sotto l'altra. Abbiamo scoperto che l'apertura di una pagina per ogni progetto funziona meglio".
Come scegliere il giusto software di collaborazione creativa per la tua azienda
Investire in un nuovo strumento può essere una sfida se non sai cosa cercare. Questo articolo ha evidenziato i dettagli chiave su ciascun prodotto di collaborazione; potresti anche voler considerare questi fattori chiave prima di bloccare una soluzione.Domande comuni da porre ai fornitori di software prima dell'acquisto
1. C'è un modo per misurare il ROI sullo strumento?
Valuta la funzionalità di reporting degli strumenti selezionati e selezionane una che ti consenta di visualizzare rapporti sulle prestazioni storiche in modo da poter verificare se lo strumento sta effettivamente ridimensionando la tua attività e generando entrate o meno.
2. Lo strumento offre la personalizzazione?
Ogni azienda è unica, così come i suoi requisiti. Quando selezioni uno strumento, assicurati di controllare se è sufficientemente personalizzabile per essere in linea con le tue esigenze aziendali.
3. Lo strumento offre moduli di formazione e corsi per nuovi utenti?
Uno strumento ideale dovrebbe offrire risorse come video di formazione e guide per i nuovi utenti. Una base di conoscenza e una sezione delle domande frequenti sono alcune altre risorse utili per i nuovi utenti. Prima di investire, controlla se lo strumento selezionato offre queste funzionalità.
Come abbiamo scelto questi prodotti? Noi non... tu l'hai fatto.
Per trovare la corrispondenza software ideale, hai bisogno di informazioni di cui ti puoi fidare, così puoi risparmiare tempo, rispettare il budget e concentrare più energie sulla crescita della tua attività. È per questo che controlliamo e verifichiamo tutte le recensioni dei nostri utenti e consigliamo solo gli strumenti approvati da persone come te.
In altre parole, i nostri consigli sui prodotti non vengono mai acquistati o venduti, o basati sull'opinione di un singolo individuo: sono scelti dai tuoi colleghi, riflettendo le opinioni e le esperienze della nostra base indipendente di revisori del software.
Scegliere un software di collaborazione non è facile, ma con il giusto approccio puoi identificare la soluzione più adatta alle tue esigenze. Gli strumenti di collaborazione che abbiamo esaminato in questo articolo sono i più consigliati in base alle recensioni verificate degli utenti. Tuttavia, se non soddisfano i tuoi requisiti, puoi consultare la nostra directory del software di collaborazione per ulteriori opzioni.
In Capterra, selezioniamo e classifichiamo obiettivamente i prodotti in base a una metodologia sviluppata dal nostro team di ricerca. Alcuni fornitori ci pagano quando ricevono traffico web, ma questo non ha alcuna influenza sulla nostra metodologia.
Per essere presi in considerazione per questo elenco, i prodotti dovevano:
- Avere almeno 20 recensioni di prodotti uniche da parte di utenti del settore artistico/creativo, pubblicate su Capterra tra ottobre 2020-21. Abbiamo selezionato i cinque prodotti con le valutazioni più alte da presentare in questo articolo.
- Soddisfa la nostra definizione del mercato del software di collaborazione offrendo le seguenti funzionalità principali: gestione della comunicazione, condivisione di file.
Per determinare da quali aziende di dimensioni ciascun prodotto è "comunemente utilizzato", controlliamo se almeno il 20% dei revisori proviene da una determinata dimensione aziendale e solo allora classifichiamo il prodotto come avente clienti di quella dimensione aziendale.
Gli estratti delle recensioni provengono da recensioni scritte da utenti verificati dei prodotti in questo articolo; non esprimono le opinioni di Capterra. Gli estratti sono selezionati da un algoritmo che considera fattori inclusi, ma non limitati a, il conteggio delle parole e la copertura degli argomenti. Per aiutare i lettori a farsi un'idea dell'intera gamma di esperienze che gli utenti hanno con i prodotti, l'algoritmo seleziona le recensioni più positive e più negative. Nuove recensioni potrebbero essere state aggiunte dopo la pubblicazione di questo articolo, quindi i dati delle recensioni in questo pezzo potrebbero non riflettere le condizioni attuali.