I 10 migliori software di conformità per i venditori di e-commerce

Oggi, le organizzazioni di tutti i settori e di tutti i settori sono soggette a maggiori normative a livello locale, nazionale e internazionale.

Secondo un sondaggio, il 69% si aspettava più informazioni normative nel prossimo anno. Il 26% degli intervistati prevedeva molto di più.

Avevano ragione: dal 2016 sono state apportate oltre 52.000 modifiche normative internazionali.

L'inosservanza potrebbe comportare multe o spese legali costose, in particolare nei settori sanitario e finanziario.

• Le banche hanno pagato più di 204 miliardi di dollari in multe legate alla conformità dalla crisi finanziaria del 2008.
• Le banche hanno pagato $ 42 miliardi di commissioni di non conformità nel 2016
• Il New York-Presbyterian Hospital è stato multato di 2,2 milioni di dollari per non conformità nel settore sanitario.

Le aziende stanno ora investendo in software di conformità per garantire la conformità a tutte le normative ed evitare sanzioni pecuniarie.

Che cos'è il software di conformità?

Il software per la conformità copre molti processi aziendali e requisiti normativi. Ciò include normative e standard specifici del settore come OSHA, ISO e Sarbanes-Oxley. Dispone inoltre di policy di etica aziendale, policy di utilizzo accettabile e policy di business partner.

Prendi, ad esempio:

• Software che aiuta le aziende a semplificare la documentazione finanziaria, gli audit trail e la rendicontazione concentrandosi su standard di conformità contabile e finanziaria come il Sarbanes-Oxley Act del 2002.
• Il software che aiuta le organizzazioni a rispettare gli standard ambientali può essere utilizzato per monitorare e segnalare emissioni, procedure per materiali pericolosi e politiche normative.

Caratteristiche principali da cercare nel software di conformità

Queste sono sette caratteristiche essenziali da considerare quando si sceglie il software di conformità per la propria azienda:

Gestione del rischio

La gestione del rischio è il processo di identificazione e classificazione delle funzioni aziendali ad alto rischio. Questa classificazione consente agli utenti di gestire le funzioni ad alto rischio senza interrompere le operazioni aziendali.

Gestione delle politiche

La gestione delle politiche consente di archiviare, accedere centralmente e recuperare documenti delle politiche, portafogli e procedure. Assicura che tutti siano aggiornati e esperti nelle politiche e procedure aziendali più recenti.

Pista di controllo

Un audit trail può aiutare a organizzare e semplificare la collaborazione e il flusso di lavoro. Invece di inviare e-mail avanti e indietro durante la collaborazione a un progetto creativo, puoi creare un audit trail per la revisione e l'approvazione in modo che tutti possano visualizzare i commenti, le risposte e le annotazioni insieme alla risorsa creativa.

Calendario di conformità

Puoi tenere traccia dei tuoi progressi e assegnare attività ad altri utilizzando un calendario di conformità. È facile da usare da una vista "a volo d'uccello". È possibile impostare notifiche per avvisarti quando vengono aggiunte nuove normative.

Flussi di lavoro di conformità

I flussi di lavoro di conformità ti consentono di assegnare compiti a persone specifiche e monitorare i loro progressi in tempo reale. Ogni assegnatario deve completare il proprio compito in tempo. Tutti possono vedere esattamente dove il flusso di lavoro sta rallentando o non funziona.

Avvisi di conformità

Gli avvisi di conformità consentono di programmare il sistema in modo che invii notifiche in tempo reale quando un'attività è completata, in ritardo o non riesce. Per avvisare i supervisori di potenziali problemi, è possibile aggiungere allarmi di escalation. Ciò consentirà loro di adottare le misure correttive appropriate.

Reportistica di conformità

Puoi segnalare i requisiti di conformità segnalando regole, standard e leggi che la tua azienda deve rispettare. Potresti rischiare la reclusione o multe se non rispetti. Monitorando i KPI specifici del tuo settore, puoi assicurarti di essere conforme al 100%.

I 10 migliori software di conformità nel 2021

1. ProcessGene GRC

ProcessGene GRC sviluppa soluzioni software GRC/BPM lungimiranti per organizzazioni multi-filiali. Facilita i flussi di lavoro automatizzati, riduce i tempi ei costi associati al lavoro manuale e mantiene i fogli di calcolo per l'organizzazione. Fornisce un set completo e completo di funzionalità e strumenti per aumentare la visibilità e la responsabilità. Facilita fusioni e acquisizioni e implementa soluzioni software aziendali.

ProcessGene GRC Compliance include archiviazione e conservazione, audit trail, test di controllo. Conformità ambientale, conformità FDA. Conformità HIPAA. Conformità ISO. Conformità OSHA. Avvisi sui rischi. Conformità Sarbanes-Oxley. Controllo della versione.

2. Scrivania

Wdesk, uno strumento di conformità basato su cloud, consente ai team di lavorare al meglio con trasparenza ed efficienza. Migliora anche la produttività. Può essere utilizzato da piccoli e grandi dipartimenti per fornire il controllo sul flusso di lavoro e consentire un approccio configurabile passo dopo passo per l'assegnazione, la risposta e la creazione di report su dati, documenti e dashboard. Consentirà la gestione del team, la gestione dei dati e la gestione dei progetti.

Funzionalità di conformità di Wdesk Archiviazione e conservazione, audit trail, test di controllo. Conformità ambientale. Conformità Sarbanes-Oxley. Controllo della versione.

3. Punto di costo Deltek

Deltek Costpoint è uno dei software di conformità più popolari. Ha processi semplici come fatturazione, riconoscimento dei ricavi e altri per aumentare l'efficienza e aumentare il flusso di cassa. Integra tutti i processi HR e li automatizza. Questa soluzione di conformità è utile per appaltatori e industrie manifatturiere. Questa soluzione aiuta appaltatori, industrie manifatturiere, ecc., ad aumentare la loro visibilità e redditività e migliorare l'efficienza. Dispone inoltre di un ambiente di sviluppo integrato e di una solida architettura dei servizi Web.

Funzionalità di conformità Deltek Costpoint: Avvisi sui rischi e conformità Sarbanes-Oxley

4. MyEasyISO

MyEasyISO, una soluzione di conformità basata su cloud e on-premise, dispone di un set completo di strumenti che possono essere utilizzati per implementare e mantenere gli standard ISO 9001, 14001 e OHSAS 18001. È un software di conformità di prim'ordine e può essere personalizzato per soddisfare i requisiti di qualsiasi azienda o azienda. È una soluzione semplice, efficace e collaborativa che i dipendenti amano.

MyEasyISO Compliance include Archiviazione e Conservazione, Audit Trail, Controlli Test. Conformità ambientale. Conformità OSHA. Avvisi sui rischi. Controllo della versione.

5. ManageEngine ADAudit Plus

ManageEngine ADAudit Plus consente il controllo, i report e gli avvisi di Active Directory a livello aziendale. Gli amministratori IT hanno la possibilità di aggiungere estensioni aziendali per aiutarli a eseguire una fase di gestione delle modifiche. Ha le caratteristiche principali delle directory di controllo attive, dei file server e dei dati dei server Windows. Gli utenti possono anche accedere e disconnettersi. Fornisce report in tempo reale sulla conformità alle normative IT.

ADAudit Plus Compliance offre funzionalità di archiviazione e archiviazione, audit trail e test dei controlli. Conformità HIPAA. Conformità ISO. Avvisi sui rischi. Conformità Sarbanes-Oxley. Controllo della versione.

6. Interfaccia

L'interfaccia è un software di gestione integrato che fornisce una gamma completa di analisi, miglioramento e conformità. Enterprise Process Center(r) (EPC) consente di valutare, documentare e controllare i processi aziendali al fine di conformarsi alle normative. Lo strumento di Interface ti offre un modo per monitorare la tua conformità ed eseguire la gestione dei processi aziendali sottostanti.

Funzionalità di interfacciamento di conformità, archiviazione e conservazione, audit trail e test dei controlli. Conformità ambientale: conformità FDA. Conformità HIPAA. Conformità ISO. Conformità OSHA. Avvisi sui rischi. Conformità Sarbanes-Oxley. Controllo della versione.

7. Misura

MeazureUp, un software di gestione della conformità basato sul Web che semplifica la valutazione della qualità e garantisce la coerenza tra organizzazioni multi-unità utilizzando dati in tempo reale. Aiuta a scalare la crescita delle attività della catena e garantisce la coerenza operativa utilizzando analisi e dati. Aiuta le organizzazioni a raccogliere dati più rapidamente e con maggiore dettaglio, aumentando l'efficienza. È altamente affidabile e offre un'eccellente integrazione con dashboard, gestione della conformità e funzionalità di gestione dei problemi.

Funzionalità di conformità di MeazureUp: Archiviazione, Audit Trail Conformità FDA, Avvisi sui rischi

8. Cetec ERP

Cetec ERP è un software di conformità all-in-one basato su cloud, conveniente per le piccole e medie imprese. Le principali funzionalità del software includono la gestione dei documenti, il controllo dell'inventario, la pianificazione, la gestione delle relazioni con i clienti (CRM), la garanzia della qualità, il magazzino mobile e altro ancora. Questo software è costruito con i più avanzati strumenti di database e può essere utilizzato per gestire piccole e medie imprese.

Caratteristiche di conformità ERP Cetec: audit trail, conformità FDA, conformità HIPAA, conformità ISO

9. ProCalV5

Il sistema di gestione della conformità professionale, ProCalV5, è una risorsa completa con una vasta conoscenza dei requisiti di conformità della calibrazione dello strumento. Inoltre raffina continuamente i prodotti. Automatizza il flusso di lavoro e supervisiona le prestazioni di un intero reparto o azienda. Questa soluzione ha molte caratteristiche principali, tra cui la cronologia delle date di scadenza, il misuratore e la gestione della conformità, il reporting dei dati statistici, nonché la stampa di etichette, letture di misurazioni e stampa di etichette. Con solide funzioni di analisi e reportistica, le organizzazioni possono ottenere una visione dettagliata e accurata delle loro operazioni.

Funzionalità di conformità ProCalV5 archiviazione e conservazione, audit trail, test di controllo. Conformità ambientale, Conformità FDA Conformità ISO, Avvisi sui rischi. Controllo della versione

10. HIPAA Uno

HIPAA One è il principale fornitore mondiale di software per la conformità. Offre soluzioni di analisi del rischio, conformità e automazione della gestione. HIPAA One è disponibile sia per le piccole che per le grandi imprese. Fornisce informazioni sulla conformità alle politiche degli organismi di regolamentazione e ti tiene informato su eventuali modifiche alla legislazione aziendale. Questa soluzione ha molte funzionalità principali, tra cui la gestione dei contratti con i fornitori, la sicurezza delle PHI elettroniche, la conformità guidata alla privacy e la protezione dagli attacchi informatici. È inclusa anche l'identificazione della minaccia. Invia rapporti mensili sulla sicurezza della rete.

Conformità HIPAAOne presenta Audit Trail. Controlli Test. Conformità HIPAA. Avvisi sui rischi.

I vantaggi di uno strumento software di conformità

Riduci e gestisci il rischio

Per ridurre i rischi, puoi utilizzare il software di conformità per semplificare i flussi di lavoro e i processi. Il software di conformità può aiutarti a gestire e ridurre i rischi. Può essere utilizzato anche per creare organigrammi e diagrammi di entità. Questo può essere utilizzato per visualizzare l'intera struttura ed evidenziare eventuali problemi. Puoi anche presentare segnalazioni direttamente alle agenzie di regolamentazione. Notifiche e dashboard possono essere utilizzati per segnalare potenziali problemi prima che diventino seri. Inoltre, un'unica fonte riduce la possibilità che dati di entità errati o duplicati vengano utilizzati nel processo decisionale.

Aumentare l'efficienza

Aiuta anche a migliorare l'efficienza. Ciò significa che è meno probabile che due persone creino versioni diverse dello stesso identico file. Significa anche che un'origine dati viene utilizzata per guidare il business. La collaborazione tra i team è migliorata, abbattendo i silos e aumentando l'efficienza. Il software di conformità basato sul cloud può aumentare l'efficienza consentendo a terze parti e parti interessate di accedere al sistema. Tuttavia, deve essere gestito con attenzione con i permessi dell'utente. Le firme elettroniche accelerano i doveri di firma e talvolta fanno risparmiare giorni. Mentre l'automazione può consentire al segretario aziendale di essere più strategico riguardo al proprio ruolo, è anche possibile automatizzare.

Ridurre i costi

Queste efficienze si traducono in minori costi e in una forza lavoro più efficiente che fa un uso migliore delle risorse disponibili. Il software di conformità basato sul cloud aiuta a ridurre lo spazio in ufficio e i costi di archiviazione. Tutto è archiviato digitalmente, quindi non è necessario disporre di schedari o aggiornare il server locale per mantenere la sicurezza.

Operazioni più sicure

Il moderno software di conformità è stato progettato pensando alla sicurezza. I leader del mercato della tecnologia legale basata sul cloud utilizzano i migliori protocolli di sicurezza. Inoltre, è possibile utilizzare autorizzazioni utente avanzate per proteggere il record aziendale da occhi indiscreti.

Aumenta la flessibilità

Questo deposito centrale, l'unica fonte di verità, consente un'azione rapida e un pensiero rapido. I responsabili della conformità e l'azienda nel suo insieme possono essere certi di disporre di tutte le informazioni di cui hanno bisogno. Possono anche utilizzare il diagramma di entità per la pianificazione dello scenario per visualizzare cosa potrebbe accadere se ci fosse un cambiamento.

Migliorare la prestazione

I team delle operazioni legali possono lavorare con uno strumento di conformità per migliorare la collaborazione, l'efficienza e la flessibilità. Ciò consente loro di riunire aree precedentemente isolate, come contabilità, finanza e conformità. Garantisce inoltre una migliore comunicazione e dati migliori. Questo può portare a prestazioni migliori e una maggiore crescita, o razionalizzazione, a seconda dell'obiettivo finale.

Sii più strategico prestando attenzione ai dettagli.

È facile trascurare i dettagli quando la segreteria aziendale o il team delle operazioni legali è tra i più impegnati in un'organizzazione. Ciò è particolarmente vero se l'azienda ha una presenza globale. Potrebbero dimenticare di firmare una carta importante o rinnovare una scadenza per rispettare la conformità. Le organizzazioni possono utilizzare uno strumento software di conformità per una maggiore flessibilità ed efficienza attraverso l'automazione per consentire al personale di concentrarsi sui dettagli importanti della giornata.

Sii più conforme

Tutto ciò si traduce in una migliore conformità generale. Questi strumenti software possono aiutare le organizzazioni a essere più efficienti, più produttive, utilizzare le risorse in modo più efficace e migliorare aspetti essenziali come flessibilità, efficienza e prestazioni. Possono anche rendere più facile per l'organizzazione rispettare tutte le leggi. Le integrazioni con le agenzie di regolamentazione riducono la necessità di regolari depositi. Inoltre, i report basati su dati di entità attuali e completi si basano sulle migliori informazioni disponibili. Ciò consente un approccio più efficiente alla governance e alla conformità.

Conclusione

Queste sono le 10 migliori soluzioni software di conformità per i venditori Amazon. La tua attività su Amazon sarà soggetta a più normative. Assicurati di avere il software giusto per rispettare ed evitare multe costose.

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