Le 8 migliori piattaforme di pianificazione alternative di Calendly

Etichetta del telefono. Invia un'e-mail a Ping Pong. Ci abbiamo giocato tutti. Sono giochi frustranti da giocare, non solo per la tua squadra ma anche per i tuoi clienti.

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Non sorprende che i pianificatori di riunioni siano diventati popolari. Le previsioni dicono che le piattaforme di pianificazione online cresceranno di quasi il 20% fino al 2025 (PRNewsWire). Calendly è quello che ha beneficiato maggiormente di questa crescita. È una delle piattaforme online più popolari per la pianificazione.

Forse hai dato un'occhiata a Calendly e hai deciso che non è adatto alla tua attività. Forse hai utilizzato questo strumento gratuito e facile da usare, ma il tuo team ormai lo ha superato. Quali altre piattaforme di pianificazione esistono?

Ci sono buone notizie per chiunque cerchi un'ottima alternativa a Calendly: ci sono molte scelte. Abbiamo raccolto le nostre migliori scelte in modo che tu possa confrontare le piattaforme e ottenere lo scheduler giusto per la tua azienda e i tuoi clienti.

Perché hai bisogno di una piattaforma di pianificazione?

Forse non hai ancora iniziato a utilizzare uno scheduler online. Stai osservando il costo di alcune piattaforme e stai pensando di non averne effettivamente bisogno. Dopotutto, il tuo team programma appuntamenti e riunioni da anni senza uno scheduler.

La pianificazione manuale degli appuntamenti, tuttavia, richiede molto tempo ed è soggetta a errori. Il tuo team finirà per andare avanti e indietro con i clienti, cercando di stabilire un orario e una data che vadano bene per tutti. Non sarebbe più efficiente se il cliente potesse scegliere un orario disponibile che funzioni?

Una volta che i membri del tuo team hanno stabilito l'orario della riunione, devono inserirlo manualmente nel sistema. Se l'ora o la data cambiano dopo il fatto, dovranno aggiornare nuovamente il calendario. Ogni voce può anche contenere errori. Cosa succede se qualcuno inserisce la data o l'ora sbagliata? Potresti finire per tenere in piedi il cliente. Proprio questo problema costa alle aziende molti conti cliente.

L'inserimento manuale è anche costoso in quanto il tuo team potrebbe fare qualcosa di più prezioso con il proprio tempo rispetto all'inserimento dei dati.

Infine, i tuoiclientiprobabilmente vorranno che tu abbia una piattaforma di pianificazione online. Probabilmente lo troveranno molto più conveniente. In effetti, il 94% delle persone afferma che cambierebbe fornitore per lavorare con un'azienda che dispone di pianificazione online (GetApp).

Queste otto opzioni possono aiutarti a scegliere una piattaforma di pianificazione adatta alla tua attività.

1. CalendarHero è la migliore alternativa a Calendly

CalendarHero è esattamente ciò che suggerisce il nome ed è qui per salvare la tua squadra dalla noia della pianificazione. Con questo programmatore di riunioni a portata di mano, non avrai mai bisogno di chiederti: "Qual è l'orario che va bene per te?" Ancora.

CalendarHero è uno strumento versatile che ti consente di pianificare tutti i tipi di riunioni, anche le riunioni più complesse con gruppi numerosi. Le altre alternative non possono farlo. È anche facile da usare, il che semplifica il processo di ricerca del momento giusto per tutti gli invitati, anche in gruppi numerosi.

Cosa rende CalendarHero una buona alternativa a Calendly? Le integrazioni sono una caratteristica fondamentale. CalendarHero funziona con la tecnologia che hai già nel tuo stack. Questo è diverso da molti concorrenti, che si affidano a strumenti di automazione come Zapier o Pabbly.

CalendarHero offre un'esperienza fluida poiché si collega direttamente a Google e Microsoft. Si integra anche con il tuo CRM di vendita e le piattaforme di videoconferenza. L'integrazione diretta fa risparmiare ancora più tempo al tuo team.

Meglio ancora, CalendarHero è una piattaforma che puoi rivendere ai tuoi clienti. Con funzionalità come fatturazione e pagamento integrati, nonché incorporabilità nel Web, è una scelta potente per quasi tutte le aziende.

2. Pianificazione dell'acutezza

Anche se non è così popolare come Calendly, Acuity Scheduling è una piattaforma che è in gioco da un po' di tempo. È una buona opzione per le piccole imprese o per coloro che lavorano in ambienti basati su team.

Come CalendarHero, questa alternativa ha parecchie integrazioni. È semplice da incorporare nel tuo stack tecnologico. Offre anche dashboard di dati per tenere traccia delle statistiche, ad esempio quante cancellazioni ha ricevuto la tua squadra.

Altre funzionalità includono promemoria automatici su appuntamenti e coupon.

Tuttavia, il prezzo su questa piattaforma di pianificazione è un po’ alto. Puoi provarlo gratuitamente per una settimana, ma successivamente è previsto un canone mensile. Solo il livello più costoso ti consente di rimuovere il marchio Acuity.

3. Nomina.ly

Appoint.ly è un altro pianificatore di riunioni online facile da usare. Una delle sue migliori caratteristiche è che si integra quasi ovunque. È un'ottima scelta per le aziende che non dispongono di un proprio sito web. Puoi aggiungere Appoint.ly a Facebook, Instagram e altro.

Ti consente anche di prenotare molti tipi di riunioni. Che si tratti di un workshop o di un incontro individuale, puoi personalizzare i parametri della riunione.

Come Acuity, però, questa piattaforma non ha un'opzione gratuita. Puoi fare un giro di prova per 14 giorni, ma dopo dovrai pagare. Il prezzo è per utente al mese.

Appoint.ly offre pagamenti all'interno della piattaforma, ma ha solo un'opzione di elaborazione: Paypal. Se tu e i tuoi clienti desiderate maggiore flessibilità, questo potrebbe non essere lo strumento di pianificazione delle riunioni adatto a voi.

4. Semplicementebook.me

Questa alternativa a Calendly semplifica la pianificazione dei clienti. Progettata per uso aziendale, questa piattaforma offre un'API per connettersi con altre parti del tuo stack tecnologico.

Se hai bisogno di pianificare gruppi numerosi o individuali, questo pianificatore di riunioni può aiutarti. Offre anche portali clienti personalizzabili e un'app che i tuoi clienti possono utilizzare per prenotare con te. Anche l'automazione è una caratteristica di questa piattaforma, con notifiche e promemoria automatici.

Detto questo, Simplybook.me è costoso rispetto ad altre piattaforme di pianificazione online. Esiste un piano gratuito, ma le sue funzionalità sono piuttosto limitate. Se desideri di più dal tuo pianificatore di riunioni, dovrai pagare di più per questa piattaforma.

5. Scarabocchio

Doodle potrebbe non essere l'alternativa Calendly più popolare o più potente, ma è una delle più uniche.

A differenza di altre piattaforme di pianificazione, Doodle utilizza un'opzione di sondaggio per raggiungere il consenso del gruppo. Invece di inviare un collegamento diretto a un calendario, Doodle genera alcune opzioni per gli orari delle riunioni. Gli invitati selezionano quindi l'orario adatto a loro.

Questo stile di pianificazione delle riunioni è particolarmente utile quando sono presenti molte parti interessate. Sfortunatamente, è un modo più dispendioso in termini di tempo per pianificare le riunioni. Se vi incontrate raramente in diversi fusi orari o avete gruppi numerosi, un'altra alternativa a Calendly potrebbe essere una scelta migliore.

Doodle offre un piano base gratuito. Per sfruttare funzionalità più avanzate, dovrai eseguire l'upgrade ai piani Premium o Pro. Anche a questi livelli, Doodle potrebbe portare il tuo team a desiderare un software più potente.

6. Vocus.io

Vocus.io è ottimo per le aziende che vogliono dare il massimo. La piattaforma ti consente di creare un dominio personalizzato e marchiare lo scheduler come tuo.

Si integra inoltre con un'ampia varietà di programmi e app, alcuni dei quali probabilmente stai già utilizzando. Se utilizzi Google Chrome, ha anche un'estensione che semplifica l'accesso alle funzionalità principali.

Vocus.io aggiunge anche l'automazione, consentendo risposte predefinite ed e-mail di promemoria.

Detto questo, Vocus.io fa solo una cosa, ovvero la pianificazione individuale. Se stai prenotando riunioni di gruppo o workshop, questa piattaforma probabilmente non è l'alternativa Calendly giusta per te.

7. Appuntamento

Se desideri un'alternativa gratuita a Calendly che offra molte funzionalità, dai un'occhiata ad Appointlet. Questa piattaforma è eccezionale in termini di automazione e ti consente di automatizzare quasi ogni aspetto della pianificazione. Offre anche moduli di assunzione personalizzabili. Con loro, sai che stai ricevendo le informazioni di cui hai bisogno prima dell'orario della riunione.

Appointlet ti consente anche di personalizzare il tuo marchio. Questo è qualcosa che non otterrai con molti pianificatori a meno che tu non paghi un sacco di soldi.

Questo pianificatore di riunioni ha un piano gratuito per sempre che sblocca la maggior parte delle sue funzionalità. Per $ 10 al mese (Capterra), puoi sbloccare la suite completa di opzioni. Ciò lo rende più conveniente rispetto a molte altre alternative Calendly.

8. Pianifica una volta

Uno dei maggiori vantaggi di Calendly è la sua versione gratuita. ScheduleOnce è un altro programmatore di appuntamenti che ti offre una versione gratuita.

ScheduleOnce include numerose funzionalità, inclusi pagamenti online, pianificazione automatizzata e la possibilità di prenotare appuntamenti ricorrenti.

Detto questo, questa piattaforma non ha una prova gratuita. Inoltre non è il più aggiornato e gli strumenti di supporto lasciano un po' a desiderare. Sebbene l'interfaccia sia facile da usare, potrebbe non essere l'opzione migliore per i team che necessitano di maggiore supporto tecnico.

Se hai bisogno di più funzionalità, ti consigliamo di prendere in considerazione una delle alternative Calendly più robuste. Un pianificatore di riunioni come CalendarHero offre al tuo team più strumenti.

Pianifica come desiderano i tuoi clienti

L'adozione di un pianificatore di riunioni per la tua azienda presenta numerosi vantaggi, ad esempio semplificare la prenotazione di riunioni di team e appuntamenti con i clienti. Puoi anche rivenderlo per aiutarti a crescere.

Se stai cercando un'alternativa a Calendly per rendere la pianificazione molto più semplice, dai un'occhiata prima a CalendarHero. I tuoi clienti ti ringrazieranno per essere entrato nell'era moderna della pianificazione.