4 migliori opzioni software di contabilità della Chiesa

La tua chiesa ha bisogno di un software di contabilità, ma un normale software di contabilità non va bene. Dai un'occhiata a queste 4 opzioni progettate specificamente per le esigenze della chiesa

Come amministratore di chiesa, hai molto di cui tenere traccia. Dall'organizzazione del cibo per il pranzo della domenica al numero di volontari necessari per la scuola biblica. Un dovere che non può cadere dalla tua lista di cose da fare sono le finanze della tua chiesa. È fondamentale che tu gestisca ogni centesimo delle donazioni dei tuoi membri. E il giusto software di contabilità può aiutarti a fare questo e altro.

Ma prima di immergerti nei popolari strumenti software di contabilità, devi capire che la tua chiesa ha esigenze specifiche. Ad esempio, il software di contabilità della chiesa funziona con le tue donazioni e i sistemi di gestione dei membri per assicurarsi che tutte le donazioni siano registrate e contrassegnate ai fini fiscali. Quando arriva la stagione delle tasse, avrai bisogno di un sistema che ti aiuti a estrarre queste informazioni.

Proprio come non useresti un software di gestione aziendale generico per gestire le attività quotidiane della tua chiesa, non dovresti usare un software di contabilità generale per gestire la contabilità della tua chiesa.

Sia che la tua chiesa sia abbastanza grande da assumere un contabile a tempo pieno, o abbastanza piccola da usare un team di volontari, il software di contabilità della chiesa può rendere il lavoro di monitoraggio delle finanze della tua chiesa più efficiente e più facile per tutti.

Il miglior software di contabilità della chiesa

Tenendo presente questo, abbiamo creato questo articolo con i quattro migliori strumenti software di contabilità della chiesa, elencati in ordine alfabetico, in base alle recensioni verificate degli utenti nell'ultimo anno solare. Ciascuno di questi prodotti ha almeno 10 recensioni su Capterra e una valutazione media di raccomandazione di almeno 8,5 su 10 (fare clic qui per la metodologia completa).

Software di contabilità della chiesa di Aplos ( Fonte )

Il software di contabilità della chiesa Aplos è stato fondato nel 2009 dal pastore esecutivo di una chiesa in California. Sebbene Aplos sia iniziato come un sistema di contabilità della chiesa basato sul Web, si è evoluto per includere la registrazione di eventi, il marketing della chiesa, la raccolta fondi, la creazione di siti Web e altro ancora.

Il sistema di contabilità offre buste paga integrate, tracciabilità della decima, donazioni automatizzate e altro ancora.

Prezzo:

• Aplos parte da $ 59 al mese
• Per $ 79 al mese , le chiese possono aggiungere testo da donare
• I sistemi personalizzati con contabilità avanzata (budgeting di progetti e fondi, gestione delle immobilizzazioni, automazione) partono da $ 159 al mese .

Aplos offre uno sconto del 50% per i primi sei mesi per i nuovi utenti che si abbonano durante la prova gratuita di 15 giorni e uno sconto del 10% per un impegno annuale.

Contabilità fondi in CahabaWorks ( Fonte )

CahabaWorks è stato lanciato come sistema di gestione della chiesa con sede in Alabama nel 2006. Insieme alle funzionalità standard di gestione della chiesa come l'appartenenza e la gestione di piccoli gruppi e il check-in dei bambini, CahabaWorks copre anche tutte le esigenze di contabilità della chiesa, dalla gestione delle donazioni alla rendicontazione finanziaria e alle buste paga. CahabaWorks è installato localmente, il che significa che gli utenti possono scaricare il software sul proprio sistema e utilizzarlo senza una connessione Internet (sebbene sia disponibile un'opzione per il backup fuori sede).

Prezzo:

• CahabaWorks offre una versione gratuita del proprio software con funzionalità limitate e senza assistenza clienti
• Per $ 350 all'anno , l'edizione standard aggiunge il check-in dei bambini, il backup su cloud, l'integrazione delle donazioni online e l'assistenza clienti (onboarding di 30 giorni, assistenza tecnica, aggiornamenti gratuiti)
• Per $ 650/anno , i clienti possono aggiungere buste paga e supporto prioritario
• Per $ 1.500/anno , l'edizione premier aggiunge più utenti amministrativi sulla rete locale

I clienti possono rinnovare per $ 300/anno (supporto standard) o $ 600/anno (supporto prioritario).

Importazione di transazioni nella contabilità ChurchTrac ( Fonte )

ChurchTrac, fondata nel 2002 in una chiesa della Florida, include funzionalità per la gestione dei membri, le donazioni, il check-in, la pianificazione del culto, la pianificazione di eventi, la gestione di siti Web e, naturalmente, la contabilità della chiesa basata sui fondi. Oltre a tutte le funzionalità standard di contabilità della chiesa, ChurchTrac offre anche la stampa di assegni, transazioni ricorrenti, ricerca avanzata e altro ancora.

Prezzo:

• ChurchTrac offre un piano gratuito per un massimo di 75 membri, che include gestione dell'iscrizione, importazioni e backup e supporto tecnico gratuito
• Il piano Standard include tutto nel piano gratuito oltre a tenere traccia di donazioni e impegni, donazioni online, check-in per bambini e altro per $ 5 al mese
• Il piano Plus, che parte da $ 15 al mese , include pianificazione avanzata, pianificazione del culto, raccolta di brani e altro ancora

I prezzi aumentano in base al numero dei membri e le chiese possono avere due mesi gratis con un impegno annuale.

Il menu principale di contabilità in Church Windows ( Source )

Church Windows è il prodotto firmato di Computer Helper Publishing con sede a Columbus, Ohio, che pubblica software di gestione della chiesa dal 1987. Church Windows è disponibile come versione desktop installata o come software basato su cloud. Le funzionalità di contabilità includono la contabilità dei fondi, le transazioni ricorrenti, la stampa di assegni personalizzati e il budget automatizzato.

Prezzo:

• La versione desktop di Church Windows parte da $ 379 per modulo (contabilità, donazioni, iscrizione/programmazione o buste paga) con sei mesi di aggiornamenti e assistenza clienti
• Dopo l'acquisto iniziale, gli aggiornamenti e il supporto partono da $ 115/anno
• La versione web parte da $ 58 al mese dopo l'acquisto iniziale e una prova gratuita di 30 giorni

Sono previsti sconti per moduli multipli e pacchetti multimodulo pensati per piccole chiese con esigenze limitate.

I prossimi passi per trovare il giusto software di contabilità della chiesa per la tua chiesa

I sistemi software di contabilità della chiesa che abbiamo esaminato in questo articolo sono i più consigliati in base alle recensioni verificate degli utenti. Ma se stai ancora cercando di sfogliare le opzioni più votate, dai un'occhiata alla nostra Lista 2021 per la contabilità della chiesa, che elenca 16 migliori opzioni in base alle recensioni degli utenti verificate e alla popolarità sul mercato.

Lista 2021 di Capterra per il software di contabilità della chiesa ( Fonte )

Metodologia

Per essere presi in considerazione per questo rapporto, i prodotti dovevano soddisfare sia la nostra definizione di mercato del software di contabilità della chiesa che il numero minimo di recensioni.

• Definizione del mercato del software di contabilità della chiesa: per essere considerato un sistema software di contabilità della chiesa, i prodotti devono includere la contabilità fornitori e attivi, la contabilità dei fondi e la funzionalità di contabilità generale. Per soddisfare la nostra definizione di mercato, i prodotti devono anche servire principalmente chiese e organizzazioni religiose.
• Numero minimo di recensioni: i prodotti dovevano avere 10 o più recensioni uniche nell'ultimo anno, dal 6/7/20 al 6/7/21.

Da lì, sono stati selezionati per l'inclusione i quattro prodotti con la valutazione media degli utenti consigliata più alta.